为您编写的程序
每个团队都依赖于那些从未被完整记录下来的诀窍——正确的开店、关店、交接班方式,或者如何修复那个总是出故障的东西。这些诀窍可能存在于某个经验丰富的人的脑海中,写在一张卷边的便签上,或者一份无人更新的文件里。因此,同样的问题被反复提出,同样的步骤被跳过,而“我们这里是怎么做的”则会在那个人离开的那天悄然消失。
Loopapa改变了这一切。您无需坐下来编写程序——您只需提供您已有的内容,AI就会为您编写。拍下纸质清单的照片,上传您一直在使用的电子表格,或者直接口述。几秒钟内,您就能得到一份清晰、结构化的标准操作程序(SOP),它将归档在您的手册中,并可供团队使用。以后需要修改吗?您无需编辑任何文字——只需按下录音键,说“用黑胡椒代替红胡椒”,整个指南就会自动重写。
以下是您可以输入的内容、实际的编写过程,以及如何通过一句口述来保持每个程序始终最新。
新程序
AI编写三种方式输入,一份完成的程序输出
您可以通过三种方式在 Loopapa 中创建书面程序 — 拍摄纸质材料、上传文档或电子表格,或者直接口述。无论您选择哪种方式,AI 都会将其转化为相同的结果:一份清晰、结构化的程序,以您的 手册 的语言编写,并保存为可编辑的草稿。
无需填写模板,也无需面对空白页面。您只需提供现有形式的原始材料,而编写工作 — 包括排序、措辞和分步结构 — 都将为您完成。
照片
它已存在于纸上。拍摄打印的清单、手写笔记或白板照片,AI 会将其识别为有序的步骤。
文件
它已是一个文档。上传旧程序、PDF 或 Excel/CSV 列表,AI 会将其重塑为一份清晰、格式化的指南。
语音
它只存在于您的脑海中。点击录音,用简单的语言描述,AI 会在您说话时写下步骤。
程序永不锁定。当有变化时,您无需重新打开并逐行编辑 — 您只需按下录音,说出不同之处,AI 就会重写整个指南以匹配。更多内容请见下文。
输入如何变成书面程序?
只需三步——您提供原始材料,AI 读取并构建它,然后您就可以在您的手册中获得一个可编辑的草稿——这只需几秒钟,而不是您手动编写它所花费的整个下午。
选择添加方式。
在您的手册中,通过照片、语音或文件开始一个新程序。
提交原始材料。
拍摄纸质文件,录制您讲解的过程,或选择文档或电子表格。
AI 读取并编写它。
几秒钟内,您将获得一个结构化、分步的程序——使用您手册的语言,并已为您选择好类别。
审查并保存。
在编辑器中调整任何内容——措辞、格式,甚至图像或视频——然后保存。它将对您的团队实时生效。
新程序
照片
语音
文件
通过照片、语音或文件添加
正在编写您的程序…
程序已就绪
类别已设置已保存到您的手册
当有变动时,您如何更新流程?
您无需重新打开文档并寻找正确的行。您只需按下录制键,说出不同之处——就像您告诉同事一样——AI会在几秒钟内重写整个流程以匹配。您可以通过语音、照片或文件来完成,就像您创建它时一样。
每次更改后,都会有一条简短的备注准确显示更新了什么,以便您可以看到编辑是否符合您的意图。而且,错误的输入不会悄悄地破坏一个好的流程——如果您发送不相关的照片或不合适的内容,它只会告诉您没有任何更改,并且信息不适用。
一个流程,多种语言——始终保持最新
手册以您为其设置的语言编写,而不是您碰巧使用的语言——因此您可以用一种语言讲解流程,并用另一种语言保存指南。每次编辑都会更新手册所保存的每种语言的版本,因此没有人会使用过时或半翻译的副本。切换手册语言后,下一次小改动就会将整个流程重写成该语言。
“将其改为20个单位,而不是10个。”
将货架补货至10个单位
将货架补货至20个单位
AI建议
已将数量从10个单位更新为20个单位。
已更新所有语言版本
真实案例
酒店招牌食谱 — 记录、保护并始终保持最新
招牌菜是酒店餐厅最宝贵的秘密之一,通常只存在于一位主厨的记忆中或一张沾满污渍的食谱卡上。如果主厨休假 — 或离职 — 这些秘密也可能随之而去。以下是 Loopapa 如何在主厨无需打开文本编辑器的情况下,捕获、保护并保持这些知识的最新状态。
捕获
主厨口述记录菜品 — 或拍摄手写食谱卡。无需打字。
结构化
AI 将其转化为一份清晰、带编号的程序,并归档到所属类别。
保护
它位于只有厨房主管才能打开的类别中,因此食谱保持秘密 — 即使对团队其他成员也是如此。
保持最新
当菜品进行微调时,一个简短的口述备注即可为所有被授权查看的人更新食谱。
同样的模式适用于任何敏感或专业内容 — 例如只有您的工程师才能遵循的维护例程、班次主管的现金处理程序、或按地点划分的开业清单。您可以通过 角色和权限 决定谁可以打开每个内容,确保只有合适的人拥有指南 — 而其他人则不能。
与Loopapa的其他功能协同工作
书面程序并非孤立存在——它能直接融入您的团队日常工作流程。
费用是多少?试用期结束后会怎样?
包括免费版在内的所有套餐都可以通过照片、文件或语音创建程序——只是根据您的使用时长,其工作方式略有不同。
所有套餐(包括免费版)均提供完整AI功能
注册后,即使是免费版,您也将获得14天入门级AI功能——足以通过照片、文件和语音构建一本真正的入门手册。
您保留所有内容,并可继续构建
您构建的所有内容都不会被锁定。在免费版中,AI创建功能会暂停,但完整的文本编辑器仍然可用——您可以手动编写和编辑程序,链接外部图像和视频,并使用内置播放器录制音频。您可以继续手动添加新程序,直至达到套餐限制。
免费版
AI功能14天,之后手动操作
50
手册程序
入门版
AI,持续
20
手册程序
专业版
AI,持续
100
手册程序
企业版
AI,持续
无限
手册程序
所有套餐都支持照片、文件和语音输入——区别在于您可以使用AI构建多少程序以及使用多长时间。