将照片、文件或语音转化为书面程序

拍摄清单、上传文件或直接说话——AI 为您编写程序,一次语音编辑即可使其在所有语言中保持最新。

为您编写的程序

每个团队都依赖于那些从未被完整记录下来的诀窍——正确的开店、关店、交接班方式,或者如何修复那个总是出故障的东西。这些诀窍可能存在于某个经验丰富的人的脑海中,写在一张卷边的便签上,或者一份无人更新的文件里。因此,同样的问题被反复提出,同样的步骤被跳过,而“我们这里是怎么做的”则会在那个人离开的那天悄然消失。

Loopapa改变了这一切。您无需坐下来编写程序——您只需提供您已有的内容,AI就会为您编写。拍下纸质清单的照片,上传您一直在使用的电子表格,或者直接口述。几秒钟内,您就能得到一份清晰、结构化的标准操作程序(SOP),它将归档在您的手册中,并可供团队使用。以后需要修改吗?您无需编辑任何文字——只需按下录音键,说“用黑胡椒代替红胡椒”,整个指南就会自动重写。

以下是您可以输入的内容、实际的编写过程,以及如何通过一句口述来保持每个程序始终最新。

新程序

AI编写
照片
文件
语音
1
2
3
4

三种方式输入,一份完成的程序输出

您可以通过三种方式在 Loopapa 中创建书面程序 — 拍摄纸质材料、上传文档或电子表格,或者直接口述。无论您选择哪种方式,AI 都会将其转化为相同的结果:一份清晰、结构化的程序,以您的 手册 的语言编写,并保存为可编辑的草稿。

无需填写模板,也无需面对空白页面。您只需提供现有形式的原始材料,而编写工作 — 包括排序、措辞和分步结构 — 都将为您完成。

照片

它已存在于纸上。拍摄打印的清单、手写笔记或白板照片,AI 会将其识别为有序的步骤。

文件

它已是一个文档。上传旧程序、PDF 或 Excel/CSV 列表,AI 会将其重塑为一份清晰、格式化的指南。

语音

它只存在于您的脑海中。点击录音,用简单的语言描述,AI 会在您说话时写下步骤。

程序永不锁定。当有变化时,您无需重新打开并逐行编辑 — 您只需按下录音,说出不同之处,AI 就会重写整个指南以匹配。更多内容请见下文。

输入如何变成书面程序?

只需三步——您提供原始材料,AI 读取并构建它,然后您就可以在您的手册中获得一个可编辑的草稿——这只需几秒钟,而不是您手动编写它所花费的整个下午。

1

选择添加方式。

在您的手册中,通过照片、语音或文件开始一个新程序。

2

提交原始材料。

拍摄纸质文件,录制您讲解的过程,或选择文档或电子表格。

3

AI 读取并编写它。

几秒钟内,您将获得一个结构化、分步的程序——使用您手册的语言,并已为您选择好类别。

4

审查并保存。

在编辑器中调整任何内容——措辞、格式,甚至图像或视频——然后保存。它将对您的团队实时生效。

手册

新程序

照片

语音

文件

通过照片、语音或文件添加

正在编写您的程序…

程序已就绪

类别已设置
1
2
3
4

已保存到您的手册

大家喜爱之处

当有变动时,您如何更新流程?

您无需重新打开文档并寻找正确的行。您只需按下录制键,说出不同之处——就像您告诉同事一样——AI会在几秒钟内重写整个流程以匹配。您可以通过语音、照片或文件来完成,就像您创建它时一样。

每次更改后,都会有一条简短的备注准确显示更新了什么,以便您可以看到编辑是否符合您的意图。而且,错误的输入不会悄悄地破坏一个好的流程——如果您发送不相关的照片或不合适的内容,它只会告诉您没有任何更改,并且信息不适用。

一个流程,多种语言——始终保持最新

手册以您为其设置的语言编写,而不是您碰巧使用的语言——因此您可以用一种语言讲解流程,并用另一种语言保存指南。每次编辑都会更新手册所保存的每种语言的版本,因此没有人会使用过时或半翻译的副本。切换手册语言后,下一次小改动就会将整个流程重写成该语言。

补货流程 手册
正在聆听…

“将其改为20个单位,而不是10个。”

2

将货架补货至10个单位

已更新
2

将货架补货至20个单位

AI建议

已将数量从10个单位更新为20个单位。

已更新所有语言版本

EN LT FA

真实案例

酒店招牌食谱 — 记录、保护并始终保持最新

招牌菜是酒店餐厅最宝贵的秘密之一,通常只存在于一位主厨的记忆中或一张沾满污渍的食谱卡上。如果主厨休假 — 或离职 — 这些秘密也可能随之而去。以下是 Loopapa 如何在主厨无需打开文本编辑器的情况下,捕获、保护并保持这些知识的最新状态。

捕获

主厨口述记录菜品 — 或拍摄手写食谱卡。无需打字。

结构化

AI 将其转化为一份清晰、带编号的程序,并归档到所属类别。

保护

它位于只有厨房主管才能打开的类别中,因此食谱保持秘密 — 即使对团队其他成员也是如此。

保持最新

当菜品进行微调时,一个简短的口述备注即可为所有被授权查看的人更新食谱。

同样的模式适用于任何敏感或专业内容 — 例如只有您的工程师才能遵循的维护例程、班次主管的现金处理程序、或按地点划分的开业清单。您可以通过 角色和权限 决定谁可以打开每个内容,确保只有合适的人拥有指南 — 而其他人则不能。

与Loopapa的其他功能协同工作

书面程序并非孤立存在——它能直接融入您的团队日常工作流程。

员工只需提问

一旦程序写好,您的团队就不必费力寻找——他们可以直接向AI提问,并从指南中获得答案。

查看工作原理

任务管理也同样如此

任务也可以通过文本或语音创建——因此,任务的分配可以像编写程序一样快速完成。

查看工作原理

报告功能也同样如此

员工也可以通过语音或文本发送报告——无需单独的应用程序,也无需学习新的习惯。

查看工作原理

选择输出语言

您的程序所使用的语言在工作区设置中一次性设定——您可以随时更改。

查看工作原理

按人控制AI访问权限

AI功能——包括程序创建——可以为每个团队成员单独开启或关闭。

查看工作原理

追踪AI使用量

您通过AI创建的每个程序都会计入使用报告,您可以随时导出。

查看工作原理

费用是多少?试用期结束后会怎样?

包括免费版在内的所有套餐都可以通过照片、文件或语音创建程序——只是根据您的使用时长,其工作方式略有不同。

前14天

所有套餐(包括免费版)均提供完整AI功能

注册后,即使是免费版,您也将获得14天入门级AI功能——足以通过照片、文件和语音构建一本真正的入门手册。

试用期结束后

您保留所有内容,并可继续构建

您构建的所有内容都不会被锁定。在免费版中,AI创建功能会暂停,但完整的文本编辑器仍然可用——您可以手动编写和编辑程序,链接外部图像和视频,并使用内置播放器录制音频。您可以继续手动添加新程序,直至达到套餐限制。

免费版

AI功能14天,之后手动操作

50

手册程序

入门版

AI,持续

20

手册程序

专业版

AI,持续

100

手册程序

企业版

AI,持续

无限

手册程序

所有套餐都支持照片、文件和语音输入——区别在于您可以使用AI构建多少程序以及使用多长时间。

常见问题

我能把手写的食谱或清单变成操作规程吗?
可以。拍下纸质文件(手写或打印),AI会读取并从中生成一份清晰、结构化的操作规程。无需重新打字。
我可以上传Excel文件或PDF而不是拍照吗?
可以。上传PDF、CSV或Excel文件,AI会将其重塑为格式化、分步的操作规程——就像从照片或语音生成一样。
如何在不手动编辑的情况下更新操作规程?
按下录制按钮,说出更改内容——通过语音、照片或文件,就像您创建它时一样。AI会重写整个操作规程以匹配更改,并显示一条简短说明确认更改内容。
如果我不小心发送了不相关的照片或文件会怎样?
不会有任何问题。如果您发送的内容不适用,AI建议说明会简单地表示没有发生任何更改,因为信息不适用——您的操作规程将保持原样。
我的操作规程会用什么语言编写?
取决于您的手册设置的语言——而不是您录音时所说的语言。随时更改该设置,下次编辑时操作规程将重写为新语言。
免费套餐可以使用此功能吗?
可以——您的前14天,享有入门级容量。之后,您创建的所有内容都不会被删除;您可以继续手动添加操作规程,无需AI,最多可达50个。
我可以使用照片和视频添加自己的自定义操作规程吗?
可以。Loopapa的手册编辑器允许您编写自定义文本,并添加图片、视频和音频录音链接,内置播放器——无需AI,随时可以自行编写。

告别便签和记忆,不再丢失知识

将您的团队已知的内容转化为书面程序——通过照片、文件或您的语音。

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