从一个账户管理所有分支:企业、经理和角色
从一个 Loopapa 账户管理多家企业,每家企业都有自己的团队、经理和完全隔离的数据。了解谁能看到什么。
团队与角色
第二个分支机构是事情开始变得混乱的地方
开设第二个地点对任何企业来说都是个好日子。但接下来的几周通常是混乱的开始。两个团队最终共享一个任务列表。一个站点的报告与另一个站点的报告混在一起。第二个分支机构的新员工会看到他们从未进入过的建筑物的清单。许多业主尝试的另一种选择——为每个地点设置一个单独的账户——意味着单独的登录、单独的设置,以及一种持续的感觉,即一半的运营都在视线之外。
根本问题很少出在人身上。而是大多数工具只给不断发展的业务提供了两个糟糕的选择:将所有人堆到一个工作区,或者将公司分散到不相连的账户中。无论哪种方式,没有人能准确地看到他们应该看到的东西——业主看到太多噪音,员工看到不属于他们的东西,而经理则处于两者之间,没有明确的职责范围。
Loopapa 采取了第三条道路。一个管理员账户可以管理任意数量的独立企业——第二个分支机构、新地点,甚至是完全不同的业务——每个企业都作为一个独立的、干净的工作区运行,拥有自己的团队、自己的经理和自己的数据。本指南将详细介绍其工作原理,以及管理员、经理和员工各自能看到什么。
旧方式
使用 Loopapa
一个账户,多个企业——每个都完全独立
在Loopapa中,一个企业是一个完整、独立的工区。当您从设置中打开我的企业时,您会看到您运营的每个企业都显示为一张独立的卡片,您只需轻触一下即可进入其中任何一个。无需二次登录,也无需单独设置来保持同步——同一个账户承载所有企业。
之所以能实现这一点,是因为企业之间没有任何信息泄露。每个企业都拥有自己的团队、自己的任务、自己的报告、自己的考勤记录、自己的手册、自己的设备日志和自己的设置。您为一个分支机构编写的清单绝不会出现在另一个分支机构中。在机场站点提交的报告只保留在机场站点。当您在一个企业内部时,您只看到该企业,别无其他。
每个企业甚至都有自己的外观。它拥有自己的名称和徽标,当您切换时,整个应用程序会立即重新品牌化,因此您总能清楚地知道自己正在哪个企业中工作。结果是拥有独立账户的清晰性,同时享受单一账户的便利性。
我的企业
市中心小酒馆
8名员工 · 1名经理
机场咖啡馆
5名员工 · 1名经理
独立数据,独立品牌——一个账户。
如何添加业务并在它们之间切换
添加新业务只需几秒钟,而在您已有的业务之间切换只需轻点一下。这是整个流程。
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1
打开我的业务
从您的设置中,点击我的业务,查看您管理的所有业务,每个业务都在自己的卡片上。
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2
添加新业务
点击添加按钮,为业务命名,Loopapa会将其设置为一个全新的工作区——拥有自己的设置、自己的空任务列表,随时等您邀请团队。
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3
点击切换
点击任何业务卡片即可进入。整个应用程序会切换到该业务的品牌,您只看到其团队、任务和报告——直到您再次切换。
市中心小酒馆
活跃业务
机场咖啡馆
活跃业务
点击一张卡片 — 整个应用程序随您切换。
谁能看到什么:管理员、经理和员工
在每个企业中,Loopapa 提供三个清晰的访问层级。每个人都只看到其工作所需的内容,不多不少——这让员工使用应用时保持平静,经理保持专注,而所有者则拥有完整视图。
管理员
所有者账户。查看并控制其所有业务的一切,并且是唯一可以在业务之间切换的角色。
- 创建业务并在它们之间切换
- 管理设置、账单和整个团队
- 完整查看所有任务和报告
经理
负责一个业务的日常运营。拥有完整的运营仪表板,但没有所有权控制——不能进行设置、账单管理或业务切换。
- 创建任务并分配给他们的团队
- 批准或拒绝员工提交的报告
- 只看到自己的团队,而不是整个公司
员工
实际执行工作的人员。他们获得一个专注于自己职责的视图——没有来自其他角色、其他团队或其他业务的干扰。
- 查看并完成分配给他们的任务
- 打卡、发送报告并在其任务上进行聊天
- 从不查看设置、账单或其他团队
这些层级自然地与 Loopapa 的其他部分连接。当员工完成工作时,他们会将其作为报告提交,经理可以批准或拒绝——请参阅 手机上的员工报告 中如何流转。而工作最初如何到达每个人,则在 按您的方式分配工作 中有所介绍。
每个企业一个所有者,一个经理——这是有意为之
Loopapa 中的每个企业都有一条单一的责任线:一个所有者账户在上方,一个经理负责日常运营。这是一个有意的设计选择,而非缺失的功能——对于不断发展的业务来说,这是一种无声的力量。
当一位经理日常负责一个企业时,责任永远清晰。您总是确切地知道谁对该站点的任务、报告和团队负责。没有半吊子经理委员会互相掣肘,没有无人真正控制的共享登录,也没有人员离职后遗留的孤立访问权限。指挥链一目了然,自上而下。
而且由于所有者可以运营任意数量的企业,扩大规模并不意味着将更多经理挤到一个站点——而是意味着为每个新分支机构提供自己清晰的所有者与经理配对。十个分支机构变成十条清晰的责任线,而不是一张混乱的组织结构图。
市中心小酒馆
自己的团队
机场咖啡馆
自己的团队
每个企业一条清晰的所有者与经理责任线。
一天中的生活:一位老板,两家酒店
玛丽亚拥有两家小型酒店——水边的海港景观酒店和历史街区的老城套房。它们在运营上没有任何共同之处:不同的团队,不同的日常,不同的常客。以下是她使用Loopapa的早晨流程。
海港景观酒店
由汤姆管理 · 9名员工
玛丽亚首先打开海港景观酒店。她的经理汤姆已经分配了早晨的客房清洁任务,并批准了昨晚的结账报告。她看到了这家酒店的整体情况——而且只看到这家酒店的情况。
老城套房
由莉娜管理 · 6名员工
轻点一下,玛丽亚就进入了老城套房。应用程序完全换了品牌——不同的名称,不同的团队,不同的手册。莉娜负责管理这家酒店,海港景观酒店的任务或人员都完全看不见。
玛丽亚的员工看到什么
在现场,视图甚至更简单。海港景观酒店的一名客房服务员打开Loopapa,只看到她自己在这家酒店的任务——她的清单、她的打卡、她的任务聊天。她不知道账户中存在老城套房,也永远不需要知道。每位员工都只属于一家酒店,因此无论玛丽亚在上面添加多少家酒店,应用程序都能保持整洁和专注。
团队和角色在Loopapa中的位置
企业、经理和员工是框架——Loopapa中的一切都围绕着它。一旦每个企业都有了自己的团队,接下来自然会发生这些。
设置每个企业
每个新企业都有自己的工作时间、工作区域和休息日。请参阅设置您的工作区中的首次运行设置。
管理整个团队
添加人员,设置汇报关系,并将所有人集中管理——请参阅从一个屏幕管理所有员工。
跟踪每个企业的考勤
每个团队都在自己的地点打卡。请参阅通过手机进行员工考勤了解详情。
分配工作
将任务发送给企业内的一个人、一个小组或整个团队——请参阅按您的方式分配工作。
为每个企业提供自己的手册
流程对每个站点的团队都是特定的——请参阅构建您的团队手册来创建。
确保报告流向经理
员工提交工作;正确的经理批准。请参阅让员工通过手机发送报告。
团队和角色包含在哪些计划中?
基本功能从第一天起就已具备。使用管理员账户和员工团队运营业务是Loopapa所有计划的核心功能——您可以无需预付任何费用即可开始组织人员和工作。随着您的业务发展,更高级的计划将提供更多空间:更多扩展团队的空间,以及从同一账户运营额外独立业务的能力。
我们没有列出随时间变化的数字,而是将当前限制集中在一个始终保持更新的地方。请在 定价页面 上查看每个计划具体包含的内容。
从这里开始
使用管理员和员工团队运营业务,分配工作,并将所有人集中在一个地方——无需银行卡即可开始。
成长空间
随着您的扩展,解锁更多团队容量以及从同一账户运营多个独立业务的能力。
常见问题
企业、经理和员工如何在 Loopapa 中协同工作。