员工考勤追踪，直接通过手机完成

现在，您能确定谁在岗，谁迟到、早退，或者根本没有打卡吗？大多数餐厅经营者都不能。他们会在月底才发现，那时已经太晚了，无法采取任何措施。

然后，工资核算就变成了猜测。您需要根据记忆、群聊消息以及模糊的“我记得我九点开始工作”来重新计算每个人的工时。诚实的员工工资会偏低。其他人则会获得未工作时间的报酬。无论哪种情况，您都会损失本应花在经营餐厅上的时间。

Loopapa 用您的团队已经随身携带的一样东西取代了所有这些：他们的手机。员工只需轻触即可打卡上下班，应用程序会检查他们是否确实在工作，并且一个运行中的计时器会显示他们当天的工作时间。当有人打卡下班时，一份班次报告就会发送给您。本指南将详细介绍其工作原理——从日常打卡，到遗忘的班次，到实时考勤，再到可以直接提交给工资核算部门的工时报告。

员工考勤跟踪是什么？为什么它很重要？

员工考勤跟踪是记录团队中每个成员开始和结束工作的时间。在 Loopapa 中，这些记录是自动生成的：每次打卡都会被即时标记时间，并根据您的工作地点进行核对，然后添加到他们当天工作时长的累计总数中。没有人需要填写纸质表格，也没有人需要凭记忆重构一周的工作。

它之所以重要，是因为替代方案成本高昂。当工时依赖信任和记忆时，小小的漏洞就会变成真金白银——几次迟到、一次早退、一次忘记打卡——而且一旦一天结束，几乎不可能发现这些问题。

打卡上下班具体是如何运作的？

打卡上班只需轻点一下。员工在手机上轻点一个按钮即可开始轮班；应用程序会记录确切的时间和他们的位置，一个圆形计时器开始计算他们当天的工作时长。打卡下班是反向的相同操作——当他们完成时，一份班次报告就会发送给经理。

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   轻点一下打卡上班

   员工在仪表板上轻点一次即可开始。应用程序会保存确切的时间和 GPS 位置。一个短暂的倒计时让他们有时间在误触时取消。

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   计时器全天运行

   一个圆形计时器在他们工作时持续计时，并累加他们当天投入的每个时段，因此即使是分段轮班——午餐服务、休息、晚餐服务——仍然会显示正确的每日总计。

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   轻点一下打卡下班

   轻点一下即可结束轮班并停止计时器。一份班次报告——谁工作了、何时工作以及工作了多久——会自动发送给经理。

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   根据当天需要随时打卡进出

   员工可以根据当天需要多次打卡进出，无需事先征求经理同意。每次打卡都会再次检查位置，并且当天的总时长会持续累加。

员工可以从任何地方打卡吗？GPS和地理围栏

默认情况下，不可以——这是故意的。每次打卡，在所有套餐中，都会记录GPS位置，因此每次班次都带有其开始地点的证明。如果您想要更严格的规则，地理围栏允许您在餐厅周围划定一个工作区域，并阻止在该区域之外发生的任何打卡。

GPS检查在员工打卡的那一刻自动运行——员工无需做任何事情。您不会在白天跟踪任何人；位置在打卡时被捕获一次，作为一个简单的记录，证明该员工在他们所说的地方。

如果有人忘记打卡下班怎么办？

不会遗漏任何情况——应用程序会捕捉到它。您可以设置一个小时来标记您的运营日结束，例如凌晨 4 点。任何在该时间之后仍未结束的班次都会自动关闭并等待审核，员工在确认实际下班时间之前无法打卡开始下一个班次。再也不会因为有人下班忘记打卡而出现虚假的 14 小时班次了。

解决这个问题只需几秒钟：员工要么接受应用程序建议的标准下班时间，要么选择他们实际离开的准确时间。由于手动输入的时间没有 GPS 验证，因此该班次报告会被标记，需要经理核实后才能计入任何人的工时——这样，忘记打卡下班的情况就永远不会悄悄地虚报工资。

经理如何查看谁在工作——以及工作了多久？

经理无需四处查看。他们的主屏幕会实时显示当前有多少员工已打卡，以及团队今天累计工作了多长时间。点击在岗人数，即可查看详细信息：每个人、他们何时开始工作以及他们工作了多久。工作现场一目了然，无需四处走动清点。

实时视图告诉您正在发生什么；报告功能为您记录一切。以下是您无需追查即可获得的信息：

• 每次打卡下班后都会生成一份班次报告。 员工打卡下班的那一刻，一份包含其工时和时间信息的报告就会发送给您进行审核。
• 员工进出时收到通知。入门版 队友打卡进出时立即收到通知——或者关闭通知，只查看仪表盘。
• 为您信任的员工自动批准报告。入门版 将员工标记为信任，他们的报告将自动归档；其他人的报告则等待您一键批准或拒绝。
• 可提交给薪资部门的工时报告。专业版 将任何员工在选定期间的工作时间导出为PDF或CSV格式——总计已为您计算好。

考勤与您的日常任务相关联吗？

是的——这就是考勤不再仅仅是时间表的地方。任务和考勤是关联的：员工只有在打卡上班时才能将任务移至“进行中”。只有当有人实际在岗时，工作才能向前推进。

这是一条小规则，却有大影响。没有人可以在家悄悄完成工作，或声称在从未开始的班次中取得了进展。打卡时间和清单始终一致——因此显示为已完成的工作是有人在岗时实际完成的工作。如果遗忘的工作是您餐厅反复出现的难题，那么这个关联是解决方案的重要组成部分：我们将在为什么餐厅会忘记手动任务中深入探讨。

您需要哪种套餐？

对于大多数餐厅来说，最诚实的答案是：从免费开始。完整的打卡功能、实时仪表板、班次报告以及忘记打卡处理功能都包含在免费套餐中。只有当您想将打卡锁定到特定位置，或者将工作时间转换为可以直接提交给薪资部门的报告时，才需要升级。

一个好的经验法则是：除非有特定需求，否则请一直使用免费版。打卡记录来自异地？那是入门版。会计师要求按周期提供工时？那是专业版。