设置您的工作区：工时、工作区域
在 Loopapa 中配置工作时间、休息日、运营日开始时间和 GPS 工作区域。五项设置，一次完成，免费开始。
每个团队应用都始于假设。它假设您的一天从午夜开始。它假设星期六是正常工作日。它假设您团队中的每个人都使用同一种语言。对于大多数企业来说，这些假设中至少有一个是错误的——而基于错误假设构建的每个任务、班次和报告都会落在错误的日子，通知错误的人，或者以团队中一半人无法阅读的语言呈现。
Loopapa 通过一次简短的设置解决了这个问题，由管理员一次性完成。您需要告诉应用五件事，关于您的业务实际如何运作：您每周每天的工作时间，您休息的日子，您的运营日开始的小时，员工打卡的工作区域，以及每个人使用的语言。从那一刻起，每个计划任务、每个班次记录和每个 AI 回答都将遵循您的规则，而不是应用的默认设置。
本指南将详细介绍每项设置：它控制什么，安全的默认值是什么，以及它们背后的确切数字——从 10 到 500 米的地理围栏半径，到当您在周中更改设置时保护当天数据的规则。整个设置大约需要五分钟，其中大部分功能在免费计划中可用。
您可以在 Loopapa 工作区中设置什么？
五项设置，全部集中在您的业务资料下：每周工作时间、休息日、运营日开始时间、带可调半径的 GPS 工作区，以及您的团队使用的语言。其中五项中有四项包含在免费计划中；只有 GPS 工作区从入门计划开始。每项设置由管理员设置一次，并自动应用于整个团队。
工作时间
每周一到周日的开业和歇业时间 — 每天独立设置。
免费计划休息日
将任何工作日标记为休息日。排定的任务会自动跳过休息日，因此在门店关闭时不会触发任何操作。
免费计划运营日开始时间
您的营业日开始时间 — 从午夜到凌晨 4 点之间 — 这样夜班也会计入正确的日期。
免费计划工作区域
您位置上的 GPS 定位点，加上 10 到 500 米的半径。区域外的员工无法打卡；远程员工不受限制。
入门计划语言
每人四种独立的语言选择 — 应用界面、手册 AI 输出、聊天翻译和 PDF 报告。
免费计划一次设置，处处适用
这些设置会影响 Loopapa 的每个部分 — 排定的任务、考勤打卡、日历、报告和 AI 回答。团队中的任何人都无需自行配置任何内容。
如何在 Loopapa 中设置工作时间和休息日？
在您的业务设置中，每周的每一天（从周一到周日）都有一行。每行有两个控件：一个开启/关闭切换按钮，以及（当开启时）一个显示该天开始和结束时间的时间范围。将某天切换为关闭，它将在整个系统中被标记为非工作日。保持开启，设置您的工作时间，所有预定的任务都将知道您的工作日何时运行。
默认的开箱即用日程是周一至周五，09:00–17:00，周六和周日设置为休息。大多数企业在首次设置时至少会调整一天——这是预期的，并且更改将从下一个工作日生效，因此今天正在运行的任何事情都不会受到干扰。
每周日程
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周一 星期一09:00 – 17:00 开启
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周二 星期二09:00 – 17:00 开启
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周三 星期三09:00 – 17:00 开启
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周四 星期四09:00 – 22:00 开启
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周五 星期五09:00 – 22:00 开启
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周六 星期六— — 关闭
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周日 星期日— — 关闭
将某天标记为休息日有什么作用？
休息日是一个系统范围的信号。当某天被标记为休息时，重复性计划任务会自动跳过该天——日历只突出显示您的工作日，因此没有在无人工作时触发任务模式的风险。您的员工在仪表板上看到的14天任务日历也尊重休息日，只显示实际开放的未来日期。
一次性任务——为特定单日安排的任务——是一个例外。它们总是在选定的日期运行，即使该日期是休息日，因为它们代表了经理的有意决定。当您选择休息日期时，应用程序会显示一个简短的警告，但不会阻止任务。
Starter 计划增加了一个选项来覆盖此设置——一个按模板设置的“即使在节假日”切换按钮，允许您在真正需要时强制重复任务在休息日运行。这是让重复任务在您的日程标记为休息日时触发的唯一方法。
大多数国家要求雇主记录每日和每周工作时间。根据欧盟工作时间指令 (2003/88/EC)，工人每周至少有一天休息，平均每周工作时间最长为48小时。准确配置您的日程意味着 Loopapa 生成的班次记录已与这些要求保持一致——当您运行工时导出时无需手动调整。
什么是运营日开始时间——为什么它很重要？
大多数软件将午夜视为两天之间的分界线。对于上夜班的团队——凌晨 1 点、2 点或 3 点下班——这意味着夜班的最后几个小时会被标记到错误的日期。一个周二晚上 8 点开始、周三凌晨 2 点结束的班次会被拆分：一些记录归周二，一些归周三。报告是错误的。日历显示任务在错误的日期。管理者花费时间纠正数据而不是阅读数据。
Loopapa 通过一个设置解决了这个问题：运营日开始时间。您可以选择一个小时——从午夜（00:00）到凌晨 4 点之间的任何时间——作为您营业日的真正开始。在该时间之前的一切仍然属于前一天。如果您的营业日从凌晨 4 点开始，那么凌晨 2 点结束的班次仍然属于周二。仪表板上的时钟、任务日历和班次报告都遵循相同的规则。
班次开始于 周二晚上 8:00，结束于 周三凌晨 2:00
因为凌晨 2:00 在 04:00 日边界之前，所以整个班次属于 周二
报告、任务日历和班次日志都显示 一个完整的周二条目 — 没有拆分
允许值：00:00 · 01:00 · 02:00 · 03:00 · 04:00 · 默认值：04:00
如果日开始时间设置为 04:00，那么凌晨 2 点结束的班次完全属于前一个日历日。
您应该选择哪个值？
默认值是 凌晨 4 点，这涵盖了绝大多数上夜班的运营。如果您的团队总是在午夜前完成工作，那么将 00:00（午夜）设置为完全准确。如果您偶尔有班次在午夜后结束但很少超过凌晨 2 点，那么 02:00 会给您正确的边界而不会重复计算。关键规则是：选择真正新工作日可以开始的最早时间——而不是班次可能结束的最晚时间。
此设置同时影响五件事：考勤打卡边界（当开放班次自动关闭时）、任务日历日期显示、重复任务实例的生成、仪表板任务计数以及工时导出日期归属。一次设置正确意味着所有五项都保持一致，无需任何手动更正。
为什么它很重要
一个错误的边界 =
每晚错误的数据
如果您的团队在凌晨 2 点下班，而您的营业日从午夜开始，那么每个夜班都会创建一个拆分记录：一部分在周二，一部分在周三。将其乘以每周 5 个班次和 52 周——这意味着每年有 260 条错误拆分的记录需要在发薪时手动更正。运营日开始时间从源头上消除了这个问题。
如果你在周中更改设置，今天的数据会发生什么？
什么都不会发生。这是简短的回答——而且是特意设计的。当你更改工作时间、运营日开始时间或时区时，Loopapa 不会立即应用新值。它会存储你的更改，让当前设置在今天剩余时间保持活跃，并在下一个工作日开始时切换到新值。
这被称为 仅向前设置更改。系统会记录两个版本——当前活跃的设置和你刚刚保存的设置——并根据日期自动使用正确的版本。每个任务实例、每个班次记录和每个报告条目都会根据该特定日期活跃的设置集进行评估。过去的数据绝不会追溯更改。
设置更改已于周三保存
日开始时间已更改：00:00 → 04:00
周一至周二
班次、任务、报告使用旧设置
周三 更改已保存
今天仍使用旧设置运行——无中断
从周四起
新设置从下一个开放工作日开始生效
如果周四是休息日，新设置将在其后的 下一个开放工作日 自动激活。
为什么它很重要
绝无追溯更改。
永远。
在大多数工具中，周中更改设置会重写过去数据的解释方式——班次记录会改变日期，任务历史会移动，报告数字会变化。Loopapa 的仅向前策略意味着 历史记录是不可变的。无论你在周三更改了什么，周一记录的数据仍然在周一记录。你的数据是一个可靠的审计追踪，而不是一个移动的目标。
哪些设置遵循仅向前规则？
更改以下三项设置会触发延迟激活机制：时区、运营日开始时间和 每周工作时间（包括休息日）。这些设置定义了记录所属的日期——因此，在没有缓冲的情况下在日中更改它们会导致已写入数据的不一致。
其他设置——你的公司名称、徽标、GPS 定位点、地理围栏半径、语言偏好——会立即生效，因为它们不影响历史记录的日期或归属方式。你可以随时更新这些设置，无需任何延迟激活。
工作区域如何确保打卡真实性？
工作区域是您物理位置上的一个GPS图钉，结合您可控制的半径——从10到500米不等。一旦设置，任何试图在该半径之外打卡的现场员工都将被阻止。系统会在打卡时检查其设备位置，计算到您图钉的距离，并立即允许或阻止该尝试。无需人工审核：该规则在每次打卡时自动运行。
在您的业务资料中轻点一下即可设置工作区域：打开GPS设置，按下“在此设置”以在您当前位置放置图钉，然后拖动半径滑块到您偏好的距离。图钉会存储您的精确坐标；半径滑块以10米为步长从10米移动到500米，默认值为100米。
✓ 区域内
允许打卡
✗ 区域外
打卡被阻止
远程员工
始终豁免
为什么它很重要
代打卡让雇主损失
高达总工资的5%
美国薪资协会估计，时间盗窃——即一人替缺席同事打卡——使雇主损失高达总工资的5%。对于一个每年在劳务上花费20万欧元的团队来说，这意味着高达1万欧元支付给了无人工作的时间。GPS工作区域彻底消除了这个问题：您无法从停车场、家中或街边的咖啡馆打卡。
您应该设置多大的半径？
根据GPS.gov的数据，现代智能手机在开阔天空下通常能达到4.9米的GPS精度。实际上，建筑物和城市峡谷会将其降低到10-20米。默认的100米半径是故意设置得比较宽松的：它涵盖了GPS漂移、从停车场快速步行以及多层建筑，同时仍然排除了从家中或附近街道打卡的情况。
对于紧凑型场所——例如单个办公楼层或厨房——50米通常就足够了。对于带有大型停车场或多栋建筑的广阔场所，200-300米可能更合适。如果您将半径设置得过紧，并且员工报告在入口附近打卡失败，请以50米为增量增加半径，直到问题解决。滑块以10米为步长移动，因此微调非常简单。
场外工作的员工怎么办？
任何在其资料中标记为远程的员工都完全豁免地理围栏检查。他们可以在任何工作地点打卡，无需GPS提示，也无需半径验证。您可以在员工资料中为每位员工单独设置工作类型——现场或远程。一个团队可以自由混合这两种类型：您的前台员工是现场工作并强制执行地理围栏；您的送货司机或现场技术人员是远程工作，完全没有位置检查。
如果您尚未设置GPS图钉，地理围栏功能将处于非活动状态——无论员工类型如何，都不会阻止任何打卡。该功能仅在您放置图钉后激活。这意味着您可以安全地开始使用Loopapa，让团队熟悉打卡，然后稍后添加工作区域，而不会对您已有的考勤工作流程造成任何干扰。
在免费套餐中
GPS会在打卡时记录您的位置，但不会强制执行地理围栏半径。员工可以在任何地方打卡。
在入门套餐中解锁
设置一个GPS图钉和10-500米的半径。区域外的现场员工在打卡时将被阻止。远程员工保持豁免。
当某天被标记为休息日时，预定任务会发生什么？
当您在工作区设置中将某工作日标记为休息日时，所有原定在该日触发的重复任务模板将自动停止生成该日的任务实例，无需手动编辑模板本身。模板不会被暂停、删除或以任何方式更改。它只会跳过您日程中标记为休息的日子，并在下一个符合其模式的开放日恢复。
此连接是实时的：您保存工作时间更改的那一刻，任务日历就会重新计算。以前开放但现在关闭的日子将不再显示预定任务。您重新开放的日子会立即再次显示为活动运行日。无需单独的步骤来更新您的模板——日程安排驱动一切。
无任务
无任务
例外 — “节假日也运行”： 在 Starter 计划中，可以设置单个重复模板在休息日也运行。只有明确启用此开关的模板才会在休息日触发 — 所有其他模板将继续跳过。
周六和周日被标记为休息日 — 任何周期性模板都不会为这些日子生成任务实例。
当您更改日程时，日历如何更新？
每次您保存工作时间更改时，Loopapa 都会重新计算哪些日子是您的 重复和预定任务模板 的有效运行日。您的员工在仪表板上看到的日历条会从下一个开放工作日开始反映更新后的日程 — 无需编辑模板，也无需通知员工。关闭一个以前开放的日子，其任务槽会立即从前瞻视图中消失。重新开放它，它们就会回来。
这种自动重新计算意味着您的任务日程始终准确反映您当前的工作周 — 而不是您设置事物时的快照。一家从五天工作制改为四天工作制的企业只需在设置中更改一个开关，所有模板都会随之调整，无需对任何单个任务进行编辑。
为什么它很重要
一次设置更改。
每个模板都保持正确。
如果没有休息日连接，每次日程更改都意味着要打开每个重复模板，检查其运行日，并手动删除您刚刚关闭的日子。对于一个拥有 10 个活动模板的团队来说，每次日程调整都需要进行 10 次编辑 — 并且有 10 次可能遗漏。Loopapa 完全消除了这项工作：将某天标记为休息日，所有未启用“节假日也运行”的模板都会简单地跳过它。无需编辑，不会遗漏，也不会有幽灵任务落在休息日。
一家中型酒店如何在不到十分钟内配置其工作区
大榆树酒店是一家拥有74间客房的酒店，设有三个运营部门：前台、客房服务和餐饮。总经理在第一天早上，在任何员工登录之前，就设置好了Loopapa工作区。以下是她具体配置的内容，以及每个设置如何为团队赋能。
大榆树酒店
74间客房 · 3个部门 · 1个地点
工作时间
周一至周五 07:00–23:00，周六 08:00–22:00，周日 休息。
运营日开始时间：03:00
夜班前台员工在02:30下班。将开始时间设置为03:00，可以确保他们的整个班次都归属于正确的日期——没有拆分记录，也无需在工资核算时手动更正。
工作区域：150米半径
酒店占据了整个街区。150米半径覆盖了主楼、员工入口和相邻的附属建筑——同时排除了街对面的咖啡馆。送货司机被设置为远程工作，并获得豁免。
周日休息 → 8个模板自动跳过
酒店有8个每日重复任务模板——开业检查、布草清点、餐饮准备。所有8个模板在周日都会自动跳过，无需任何模板编辑。一个每周深度清洁模板启用了“即使在节假日”选项，并按计划在周日运行。
设置在 8分钟 内完成。从那时起，每个班次记录、任务日历条目和打卡检查都遵循酒店的实际日程——在第一天，无需对设置本身进行员工培训。
两个月后：日程有变，设置依然有效
在第九周，大榆树酒店增加了周六晚间服务，并将周五的营业时间延长至午夜。总经理打开工作区设置，将周五更新为07:00–00:00，并保持周六不变。由于运营日开始时间已设置为03:00，周五的晚班自动归属于周五——而不是周六。所有8个重复模板都自动适应了新的周五结束时间，无需进行任何模板编辑。这项更改耗时不到两分钟。
这就是从一开始就正确设置工作区的复合价值。随后的每次日程更改几乎不费吹灰之力，因为模板、日历和班次记录都源自相同的五个设置——而不是需要各自独立更新的列表。
工作区设置如何与Loopapa的其他部分连接
您在工作区中配置的五项设置并非孤立存在——它们会影响应用程序的几乎所有其他部分。了解这些连接有助于您自信地进行设置，并帮助您准确知道当某个下游功能出现意外行为时应重新检查哪些设置。
Staff Attendance Tracking
The operational day start hour sets the shift boundary. The GPS work zone enforces clock-in location for on-site staff. Working hours determine when auto-close fires on open shifts.
Recurring & Scheduled Tasks
Closed days skip task generation automatically. The operational day start hour controls which date a task instance belongs to. Change your schedule and all templates recalculate immediately.
The 14-Day Calendar
The staff dashboard calendar strip shows only your open working days. Closed days appear blank — no tasks, no phantom entries. The day start hour determines where "today" begins on the strip.
Exports for Payroll & Compliance
Work-hours PDF and CSV reports group shift records by operational day — not calendar midnight. If your day start is 03:00, a shift ending at 02:30 appears on the correct date in every export.
Roles, Managers & Permissions
Only admins can edit workspace settings. On Pro, manager roles see the operational calendar and attendance data filtered through the same working-hours and day-start rules you set here.
Manage Your People
Each staff member's work type — on-site or remote — determines whether your GPS work zone applies to them. Set it per person in their profile; the workspace zone does the rest.
Create Tasks From Text or Voice
When the AI suggests a deadline for a new task, it uses your operational day start to determine what "today" and "tomorrow" mean — ensuring suggested dates align with your actual working day, not the calendar clock.
Voice to SOP
Voice-to-SOP uses the handbook language setting to produce written procedures. Once workspace setup is done, any manager can record a voice note and get a written procedure in the language they set — immediately.
Notifications
Shift reminder notifications align with your working hours — staff only receive clock-in reminders on days your schedule marks as open. No reminders fire on closed days.
您的工作区设置需要哪个计划？
五个工作区设置中有四个在所有计划中都可用，包括免费计划。唯一需要升级的设置是GPS工作区域——用于强制打卡位置的图钉和地理围栏半径。其他所有设置——工作时间、休息日、运营日开始时间和语言偏好——从第一天起就属于您，无需信用卡。
设置
免费版
永远免费
入门版
€29 / 月
工作时间 & 休息日
每日开关 + 时间范围
运营日开始时间
00:00 至 04:00，默认 04:00
语言偏好
应用、手册、报告 — 每人
工作地点GPS图钉
在您的站点地址处放置图钉
地理围栏半径 (10–500 米)
禁止在区域外打卡
“即使在节假日”开关
强制循环模板在休息日运行
常见问题
- 团队开始使用 Loopapa 后，我还能更改工作时间吗？
- 可以 — 您可以随时更改，而不会中断当前的工作日。Loopapa 采用“仅向前”策略：当您保存工作时间更改时，新排班将从下一个开放工作日开始生效。今天记录的所有内容都将保持不变。如果您更改后的第二天在新排班中是休息日，系统会自动将生效日期移至该休息日之后的第一个开放日。
- 运营日开始时间是什么？我应该将其设置为多少？
- 运营日开始时间是您的营业日正式开始的时间 — 因此也是前一天结束的时间点。任何在此时间之前发生的班次或任务都将计入前一天，而不是当前的日历日期。允许的值是午夜 (00:00)、01:00、02:00、03:00 和 04:00；默认值为 04:00。请选择您的地点真正新的班次可能开始的最早时间。如果您的团队从不工作到午夜之后，00:00 是准确的。如果夜班在凌晨 2-3 点左右结束，04:00 可以确保这些班次清晰地计入正确的日期。
- 如果我将周日标记为休息日，那么每天运行的重复任务还会不会在周日触发？
- 不会 — 默认情况下，重复模板会跳过您工作时间中标记为休息日的任何一天。该任务当天将不会被创建；任何人的仪表板上都不会出现实例，也不会发送通知。模板本身保持不变，并在下一个开放日正常恢复。唯一的例外是，如果模板启用了“即使在节假日”开关 — 这是 Starter 计划的一个选项，仅针对该特定模板覆盖休息日过滤器。
- GPS 工作区域适用于所有员工，还是有些人可以豁免？
- 您可以按个人控制此项。Loopapa 中的每位员工都有一个工作类型 — 现场或远程。当设置了 GPS 定位点时，现场员工将受到地理围栏的强制执行：如果他们尝试从半径范围外打卡，打卡将被阻止。远程员工始终豁免 — 无论工作区域设置如何，都不会对他们进行 GPS 检查。您可以在同一个团队中自由混合这两种类型。如果尚未设置 GPS 定位点，则地理围栏对所有人均处于非活动状态，直到您添加一个。
- 我应该使用多大的地理围栏半径？如果设置得太小会发生什么？
- 默认值为 100 米，这足以覆盖大多数单体建筑场所，同时考虑了室内典型的 10-20 米 GPS 漂移。如果员工报告在入口或停车场附近打卡失败，请以 50 米为步长增加半径，直到问题解决。滑块范围为 10 到 500 米，以 10 米为增量。对于紧凑的室内场所，50 米通常足够。对于大型园区或多建筑群，200-300 米更合适。如果合法的打卡被阻止，管理员可以随时手动为员工打卡。
- 工作区设置是立即影响所有员工，还是仅从下一个班次开始？
- 这取决于具体设置。语言偏好、GPS 定位点和地理围栏半径会立即生效 — 例如，下一次打卡尝试将使用更新后的半径。影响日期计算方式的运营设置 — 工作时间、休息日和运营日开始时间 — 将推迟到下一个开放工作日生效，以保护今天已创建的记录。这意味着您可以随时安全地更新您的工作区设置，即使在班次进行中，也不会损坏当前正在进行的数据。
您的工作区是所有其他功能的基础
一次性正确设置工作时间、日期边界、工作区域和休息日——所有后续的任务、班次记录、日历条目和导出都将从第一天起准确无误。免费计划涵盖五项设置中的四项，无需信用卡。
免费计划无需信用卡 · Starter 试用也无需信用卡