有些事情需要完成。你清楚地知道是什么事，谁应该做，以及大概什么时候做——但要将其转化为实际任务，意味着要打开一个表单，选择标题，指定负责人，设置截止日期，并决定其紧急程度。等你全部填写完毕时，你可能已经忘了一半最初的想法。
大多数时候，正是这个空隙让任务悄无声息地消失。在交接班时口头说了一些事情，但从未被记录在团队可以实际追踪的地方。
“从文本或语音创建任务”有什么作用？
它将一句话——无论是您输入还是说出的，用您自己的话——转化为一个可供审阅的任务。在Loopapa中打开一个新任务，输入需要发生的事情（或者只需按住麦克风说出来），AI就会为您填写详细信息：
- 任务的简短清晰的标题
- 分配给谁——一个人、所有人，或一个自定义群组
- 截止日期和提醒时间，即使是“明天早上之前”这样的短语也能识别
- 一个初始的优先级，尤其当事情听起来很紧急时
不会在您不知情的情况下创建任何内容。草稿会直接在正常的任务屏幕中打开，所有字段都已填写完毕，您可以先进行调整再保存。
AI 如何将一句话转化为任务？
这在同一个屏幕上分三步完成：您说出或输入需要做的事情，AI 读取并起草任务字段，然后您在保存前检查结果。整个过程通常只需几秒钟，AI 会以您的团队选择的任何输出语言进行回复。
-
1
输入或说出
打开一个新任务，然后输入一句话，或者按住麦克风大声说出来。如果内容较长，可以在按住麦克风时向上滑动手指以锁定免提录音，或向左滑动以取消。
明天早上，补充前台表格
或
0:04 -
2
AI 读取
Loopapa 的任务助手将您的话语转化为结构化的任务字段——无需额外屏幕，无需等待人工输入。
正在读取您的任务…
标题 · 负责人 · 截止日期 · 优先级
-
3
审查并保存
草稿会在正常的任务屏幕上打开，所有内容都已填写。您可以编辑任何您想修改的地方，然后像保存其他任务一样保存它。
补充前台表格
紧急
AI如何决定任务分配给谁？
它会识别句子描述的是 一项需要完成的工作 还是 一条每个人都需要遵守的规则。前者会成为一项任何一个人都可以接手的任务；后者则会成为每个团队成员的个人任务副本。
任意一人 — 一个人就足够
“每天，商店卷帘门需要打开。” 谁先到谁打开 — 其他人无需重复这项工作。
每个人 — 每个人都做自己的
“每个人在轮班前都需要穿制服。” 每个人都会收到自己的任务副本并自行完成。
AI如何区分
- 一个单一的共享结果（“打开卷帘门”，“下今天的订单”）→ 任意一人 — 一份任务副本，任何人都可以接手。
- 一条个人规则或习惯（“每个人都必须……”，“所有员工都需要……”）→ 每个人 — 每个人都会收到自己的副本。
- 一个名字（“让玛丽亚去……”）→ 直接分配给那个人。
- “我”或“我的” → 分配给你，即创建任务的人。
打开商店卷帘门
任意未分配 — 谁先开始谁就接手
轮班前穿好制服
每个玛丽亚
丹尼尔
斯文
无论哪种方式，AI选择的分配都只是一个起点 — 在任务屏幕上轻点一下即可在单人、所有人或自定义组之间切换，正如 按您的方式分配工作 中所述。
AI 如何设置截止日期、提醒和优先级？
AI 将“明天早上之前”或“周五交付之前”等时间短语转换为日历上的实际截止日期和提醒时间 — 绝不会将其作为任务标题。因此，从“明天早上，补充前台表格”创建的任务最终标题仅为 补充前台表格，日期和时间会单独显示在各自的字段中：
如果您的句子描述的是重复性事件——例如“每周一”、“每天开业前”——AI 会将其设置为重复性任务，而非一次性截止日期，与 重复和计划任务 中涵盖的模板相同。
AI 如何关注优先级？
每个任务都属于四个优先级之一，基于经典的 艾森豪威尔矩阵 的紧急性和重要性。AI 经过调整，能够可靠地识别一件事：任务是否 关键——即紧急且重要到不能等待的事情，例如泄漏、安全问题或“检查前需要完成”。其他所有任务默认都从“例行”开始，您可以根据团队对重要性的定义，手动微调“例行”、“机会”或“想法”的优先级。
紧急
不紧急
关键
AI 关注点重要 + 紧急 — 有东西坏了、不安全或不能等待
例行
重要，不紧急 — 日常工作的默认设置
机会
紧急，但不重要 — 即使延误也无妨
想法
既不紧急也不重要 — 有朝一日，也许
Loopapa 的四级优先级矩阵
如果 AI 出错了怎么办 — 或者您根本不想使用它？
AI 仅生成草稿。在您确认之前，任何内容都不会被保存、安排或发送给任何人 — 并且一些细节让您可以轻松地一目了然地完成，或者完全跳过。
重复性任务附带一份通俗易懂的摘要
如果您的句子描述了重复性事件 — 例如“每个月的最后一个星期一，Maria 和 Daniel 需要进行深度清洁，即使在节假日” — AI 会为您设置日程。您无需打开日历设置来检查它是否生效：相同的通俗易懂的摘要会显示在任务、日历栏和日程模板上，以一句话的形式呈现：
日程摘要
每个月的最后一个星期一，包括休息日。
同样措辞会显示在 14 天日历 上 — 因此任何查看即将到来事件的人都可以通过阅读来确认日程是否正确，而无需深入设置。
如果 AI 无法理解您所说的内容
背景噪音、未完成的句子或过于模糊的内容 — 有时 AI 没有足够的信息来处理。发生这种情况时，您会看到一条简短消息，说明它无法理解，并且不会创建任何内容。只需再试一次，重新措辞，或自行填写任务字段 — 常规任务屏幕始终在那里。
以您团队的语言回复
无论您使用何种语言输入或说话，AI 都会以您工作区设置的 AI 输出语言写回任务 — 这对于创建任务的人和执行任务的人不共享母语的团队非常有用。您可以随时在 工作区设置 中更改此项。
完全不想使用 AI？
AI 可以完全关闭。当它开启时，任务按钮会显示一个小闪光，并直接进入上述的输入或语音流程。将其关闭后，相同的按钮会变成一个普通的“+” — 它会打开一个空白任务表单，供您手动填写。
AI 开启
点击输入或说话 — AI 草拟任务
AI 关闭
点击打开空白任务表单，手动填写
在免费计划中，您的前 14 天包含完整的 AI 功能 — 输入或说话，正如本文所示。之后，如果您仍在使用免费计划，按钮会自动切换到“AI 关闭”：任务将以常规方式创建，通过输入完成，并且您已设置的任何内容都不会改变。Starter、Pro 和 Enterprise 计划将保持 AI 开启。
周五下午，一家拥有40间客房的酒店
现在是办理入住时间，前台挤满了客人。前厅经理埃琳娜刚听到其中一位客人提到，接待处附近的电梯发出刺耳的噪音。她没有时间停下来填写表格——于是她拿起手机对着麦克风说了四秒钟：
“接待处旁边的电梯发出刺耳的噪音——让维修人员在今晚入住前检查一下，这很紧急。”
两秒钟后，草稿已准备就绪：一项针对维修人员的“紧急”任务，需要在今晚入住前完成，并设置了提醒，以防它被前台的其他事务淹没。
检查接待处附近的电梯——有刺耳噪音
紧急半小时后，情况平静下来，埃琳娜正在带领一位新入职的前台员工熟悉环境。她想确保每天早上开业前，由早班人员检查失物招领记录——于是她输入了一次：
“每天早上开业前，所有前台员工都需要检查失物招领记录。”
AI将“所有前台员工都需要”识别为一项个人规则，而非一次性任务——因此它设置了一个“每日”任务，每天重复，并为前台团队的每位成员创建了各自的副本：
检查失物招领记录
每个每天，开业前。
两个完全不同的请求——一个紧急且一次性，另一个例行且持续——在繁忙的轮班中，几秒钟内就处理完毕，无需单独坐下来“妥善设置”。
这与 Loopapa 的其他功能如何结合？
使用 AI 创建任务只是一个起点——一旦任务创建，它的行为就与其他任务一样。接下来您可以查看：
Task Status & Priorities: To Do, Doing, Done
See how a task moves through your day, and how the four priority levels decide what shows up first.
阅读更多Talk It Out on the Task: In-Task Chat
Every task — AI-created or not — has its own chat thread, so questions and updates stay attached to the work itself.
阅读更多Voice to SOP: Speak a Procedure, Get a Written Guide
Same mic, different job: instead of a task, AI can turn your voice into a full step-by-step guide for the Handbook.
阅读更多Build Your Team's Knowledge Base: The Handbook
Attach a how-to article to any task, so "how do I do this?" has an answer one tap away.
阅读更多Staff Attendance Tracking, Straight From Their Phone
Staff can only move a task to "Doing" while they're clocked in — here's how attendance and the daily task list work together.
阅读更多我需要哪个计划才能使用此功能？
无论是否使用AI，创建任务都无需付费计划。本文中介绍的AI部分（输入或语音，AI起草整个任务）在所有计划中，包括免费计划，都可在 您的前14天 内使用。此后，免费计划将永久继续手动创建任务，而Starter、Pro和Enterprise计划则会保持AI功能开启。
您的前14天
完整AI功能：输入或语音，AI起草标题、分配人、截止日期、提醒和优先级 — 正如本文中所示。免费版、Starter版、Pro版和Enterprise版均相同。
14天后，免费版
任务以常规方式创建 — 直接输入，具有相同的状态、优先级、分配和重复选项。此功能没有时间限制，您已设置的任何内容都不会改变。
14天后仍想使用AI？Starter（每月€29起）和Pro计划会为您的团队所有人保持AI功能开启 — 无需单独附加组件。
常见问题
- 使用AI创建任务是免费的吗？
- 是的——在所有计划（包括免费计划）的前14天，您可以输入或说出任务，AI会补全其余部分。14天后，免费账户可以继续手动创建任务，无需付费；入门版和专业版则永久开启AI功能。
- 我可以用一种语言说话，让我的团队看到另一种语言的任务吗？
- 是的。无论您使用何种语言输入或说话，AI都会以您工作区设置的AI输出语言来编写任务，因此创建任务的人和执行任务的人无需使用同一种母语。
- AI如何决定将任务分配给一个人还是所有人？
- 它会根据请求类型来判断。一个单一的共享任务（“打开百叶窗”）会变成一个“任意”任务，由一个人领取；一个个人规则（“每个人都需要穿制服”）会变成一个“每个”任务，为每个团队成员生成一份副本。
- AI会将所有任务都标记为紧急吗？
- 不会。AI经过调整，能够可靠地标记真正“关键”的任务——即紧急且重要的任务。其他所有任务都默认为“常规”，您可以根据团队对优先级的定义，手动调整为“常规”、“机会”或“想法”。
- 如果AI弄错了任务，或者不理解我说的话怎么办？
- 不会自动保存任何内容——每个AI草稿都会在正常的任务屏幕上打开，供您先审阅和编辑。如果AI无法理解您所说的内容，您会看到一条简短消息，然后可以重新措辞或手动填写任务。
- 我可以关闭AI并手动创建任务吗？
- 是的，随时都可以。AI开启时，任务按钮会显示一个小闪光，并打开输入或说话流程；关闭AI后，同一个按钮会打开一个空白任务表单。手动创建任务在任何计划中都没有时间限制。