任务日历:查看已完成、待办和即将到来的事项
在一个仪表板条上查看所有任务——已完成的、今天到期的以及即将到来的。滑动查看过去、今天和未来。所有套餐均免费。
在您的仪表板上
您几乎总能看到您的团队现在正在做什么。您看不到的是即将发生的事情——明天的准备工作、下周的重复性任务、周五悄然到来的截止日期。大多数任务工具只显示“现在”,因此未来的日子在到来之前仍然是不可见的。
任务日历是您 Loopapa 仪表板上的一条日期卡片。向后滑动可查看任何过去的日子,了解已完成和延误的工作;停留在今天可查看所有仍在进行中的工作;向前滑动可查看已安排好的工作。一个屏幕——已完成、待办和即将到来。
因为它读取的是您的团队已经使用的相同任务和重复性日程,所以无需设置。本指南将详细介绍日历的每个部分作为管理员会向您显示什么,您的员工在他们自己的版本中会看到什么,以及大多数经理会忽略的小操作——例如在重复性任务运行之前对其进行调整。
周日 21
今天
+2 超时
周二 23
过去、今天和未来的日子——尽在一览。
任务日历会显示什么?
任务日历是您仪表板上的一条水平日卡带 — 每天一张卡片。它会以今天为中心打开,您可以通过滑动手指或点击箭头来浏览:一个箭头表示一天,两个箭头表示一个月。
每张卡片都读取真实数据,因此根据您所处的时间点,它会显示不同的内容:
- 过去的日子是已发生事件的记录 — 每个已完成的任务,标记为准时或迟到。
- 今天显示当前所有未完成的任务,以及+N 超期的已过截止日期的任务数量。
- 未来的日子显示您的重复日程将创建的任务 — 在它们实际存在之前可见,因此您可以看到一周的安排正在形成。
作为管理员,您可以在每张卡片上看到整个团队的一天。每位员工在自己的仪表板上看到相同的卡带,但会过滤掉与他们无关的任务 — 因此没有人会看到与自己无关的工作。
+2 超时
‹ › 一天 · « » 一个月 · 或滑动
如何查看哪些任务延误了 — 以及由谁负责?
滑动回任何过去的一天,卡片就变成了记录,而不是猜测。当天运行的每个任务都在那里,结果已锁定:绿色勾表示准时,红色勾表示迟到,任务截止时间,以及负责人的照片。
每一行都带有员工的照片。您的团队上传自己的照片,您可以批准并锁定照片,使其不再更改。这听起来微不足道,但这就是为什么过去的一天可以一目了然:您的眼睛会记住每张脸,因此您无需停下来阅读姓名就能看到谁的任务延误了。
因为截止时间就在行中,“迟到”不是一种意见。一个原定于11:00完成但实际在11:40完成的任务会自动标记为迟到。点击任何过去的任务即可完整打开 — 查看聊天记录、谁做了什么以及确切的完成时间。
您的员工以同样的方式查看他们自己的过去几天:他们自己的运行情况,准时或迟到。记录是共享的,因此问责制是内置的 — 人们可以查看自己的记录,而无需您去追问。
开店清单
截止 08:00 · 完成 07:55
补货
截止 11:00 · 完成 11:40
库存盘点
截止 12:00 · 完成 11:58
深度清洁
截止 16:00 · 完成 16:35
两个迟到,两个准时 — 锁定的照片清楚地显示了是谁的。
如何在循环任务运行前对其进行更改?
点击未来某天的任何任务,您不会编辑那一天 — 您会打开其背后的循环模板,它是创建每个副本的唯一来源。更改时间、分配对象、重复频率或是否在休息日运行,这些更改将重塑从那时起的所有未来运行。
那是因为未来的一天还不是实际工作。您看到的提前行是您的循环日程将产生内容的预测 — 在那个日期没有什么需要“修复”的。您调整模板,日历会立即重新绘制未来的日期以匹配。
它还使日历在时间上保持真实。过去和今天的卡片打开的是实际任务 — 它的聊天记录、执行人、确切的完成时间。未来的卡片打开的是模板。相同的条目,两种行为,取决于您所处的时间点。
员工也可以点击未来的任务,但他们会获得只读预览:他们可以看到即将到来的内容并进行准备,而无需更改日程。编辑模板的权限仅限于有权管理循环任务的人 — 通常是您。
编辑循环任务
适用于所有未来的运行。
点击未来任务 → 编辑模板 → 整个未来一周更新。
真实案例
酒店经理的早晨,一览无余
莉娜管理着一家拥有40间客房的酒店的前台。她的团队涵盖客房服务、接待、早餐服务和维护,轮班工作从黎明前开始,深夜结束。她不需要打开报告 — 她只需查看仪表板上的任务日历,整个运营情况一目了然。
回顾过去,她滑动到昨天:18项客房服务任务已完成,但泳池化学品检查显示红色 — 11:00到期,14:50完成。锁定的照片立即告诉她这是下午的维修人员,于是她点击任务,阅读聊天记录,然后跟进。三十秒,无需追问。
现在,今天的卡片显示还有两项客房周转检查待处理,以及一项逾期:09:00的布草清点错过了截止日期。她在客人入住前提醒了相关人员,避免了投诉。
展望周六 — 一个有60位客人退房的日子 — 日历上已经显示了例行的大堂深度清洁安排在06:00。她点击它,打开模板,并将其移至05:00,以便在高峰期前完成。未来的每个周六现在都提前进行了。这一天还没到来,她就已经解决了问题。
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回顾 — 昨天
泳池检查14:50完成,11:00到期 — 标记为迟到。锁定的照片显示了是谁。一键跟进。
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现在 — 今天
两项客房检查待处理,加上09:00布草清点一项逾期。她在客人入住前提醒。
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展望 — 周六
大堂深度清洁预计在06:00。她打开模板并将其移至05:00 — 未来的每个周六都会更新。
任务日历如何与其他功能协同工作
日历并非独立运行 — 它是您已使用的任务、日程和设置的窗口。以下是各部分如何连接的:
- 未来几天的内容完全来自您的 重复和预定任务 — 设置一次,它们就会自动向前推演。
- 每张卡片都反映相同的 状态流程和逾期检测 — 待办、进行中、已完成,以及红色的逾期标记。
- 您 通过文本或语音创建的任何任务 都会落在正确的日期,并已设定好截止日期。
- 您 将每项任务分配给谁 决定了该行显示谁的照片 — 而“所有员工”的任务则显示群组图标。
- 您的 工作时间和休息日 决定了“今天”的开始时间以及任务可以在哪些未来日期运行。
- 日历与 考勤 共享仪表板 — 任务只有在其所有者打卡后才会变为“进行中”。
- 点击任何过去或当前的任务,即可打开其 任务内聊天 并查看具体发生了什么。
- 每行上的提醒时间与驱动您的 截止日期通知 的时间相同。
哪些套餐包含任务日历?
所有套餐,包括免费套餐。任务日历是核心仪表板的一部分 — 无需解锁,也无需添加卡片。它只是反映了您已有的任务和日程,因此当您创建第一个重复任务时,未来的日子就会自动填充。
免费版
已包含
入门版
已包含
专业版
已包含
企业版
已包含