Transformez une photo, un fichier ou votre voix en une procédure écrite
Photographiez une checklist, téléchargez un fichier ou parlez simplement — l'IA rédige la procédure pour vous, et une seule modification vocale la maintient à jour dans toutes les langues.
Procédures, écrites pour vous
Chaque équipe fonctionne avec un savoir-faire qui n'est jamais vraiment consigné — la bonne façon d'ouvrir, de fermer, de passer un quart, ou de réparer la chose qui tombe toujours en panne. Il vit dans la tête d'une personne expérimentée, sur un post-it froissé, ou dans un document que personne ne tient à jour. Ainsi, les mêmes questions sont posées, les mêmes étapes sont sautées, et « comment nous faisons ici » s'en va discrètement le jour où cette personne part.
Loopapa change la donne. Vous ne vous asseyez pas pour écrire la procédure — vous transmettez ce que vous avez déjà, et l'IA l'écrit pour vous. Prenez une photo de la liste de contrôle papier, téléchargez la feuille de calcul que vous utilisez, ou décrivez-la simplement à voix haute. En quelques secondes, vous obtenez une procédure opérationnelle standard (POS) propre et structurée, classée dans votre Manuel et prête pour l'équipe. Besoin de la modifier plus tard ? Vous n'éditez pas un mot — appuyez sur enregistrer, dites « utilisez du poivre noir au lieu du rouge », et tout le guide se réécrit.
Voici ce que vous pouvez lui fournir, comment l'écriture se déroule réellement, et comment maintenir chaque procédure à jour avec une seule phrase prononcée.
Nouvelle procédure
Écriture IATrois façons d'entrer, une procédure finie en sortie
Vous pouvez créer une procédure écrite de trois manières dans Loopapa — photographier quelque chose qui est déjà sur papier, télécharger un document ou une feuille de calcul, ou simplement le décrire à voix haute. Quelle que soit votre choix, l'IA le transforme en la même chose : une procédure propre et structurée, rédigée dans la langue de votre Manuel et enregistrée comme brouillon prêt à être modifié.
Il n'y a pas de modèle à remplir ni de page blanche à fixer. Vous apportez la matière première sous la forme où elle existe déjà, et la rédaction — l'ordonnancement, la formulation, la structure étape par étape — est faite pour vous.
Photo
C'est déjà sur papier. Capturez une liste de contrôle imprimée, une note manuscrite ou une photo du tableau blanc, et l'IA la transforme en étapes ordonnées.
Fichier
C'est déjà un document. Téléchargez une ancienne procédure, un PDF, ou une liste Excel ou CSV, et l'IA la reformule en un guide propre et formaté.
Voix
C'est seulement dans votre tête. Appuyez sur enregistrer, décrivez-le en langage simple, et l'IA écrit les étapes pendant que vous parlez.
Et une procédure n'est jamais verrouillée. Lorsque quelque chose change, vous ne la rouvrez pas pour la modifier ligne par ligne — vous appuyez sur enregistrer, dites ce qui est différent, et l'IA réécrit l'intégralité du guide pour qu'il corresponde. Plus d'informations à ce sujet juste en dessous.
Comment une entrée devient-elle une procédure écrite ?
C'est en trois étapes : vous fournissez la matière première, l'IA la lit et la structure, et vous obtenez un brouillon modifiable dans votre Manuel — et cela prend des secondes, pas l'après-midi que vous passeriez à l'écrire à la main.
Choisissez comment l'ajouter.
Dans votre Manuel, démarrez une nouvelle procédure à partir d'une photo, de votre voix ou d'un fichier.
Remettez la matière première.
Prenez en photo le document, enregistrez-vous en le décrivant, ou choisissez le document ou la feuille de calcul.
L'IA le lit et l'écrit.
En quelques secondes, vous obtenez une procédure structurée et étape par étape — dans la langue de votre Manuel, avec une catégorie déjà choisie pour vous.
Vérifiez et enregistrez.
Ajustez n'importe quoi dans l'éditeur — le libellé, le formatage, même les images ou les vidéos — puis enregistrez. C'est en ligne pour votre équipe.
Nouvelle procédure
Photo
Voix
Fichier
Ajouter à partir d'une photo, de votre voix ou d'un fichier
Rédaction de votre procédure…
Procédure prête
Catégorie définieEnregistré dans votre Manuel
Comment mettez-vous à jour une procédure lorsque quelque chose change ?
Vous ne rouvrez pas le document pour chercher la bonne ligne. Vous appuyez sur enregistrer et dites ce qui est différent — comme vous le diriez à un collègue — et l'IA réécrit toute la procédure en quelques secondes. Vous pouvez le faire par voix, photo ou fichier, exactement comme vous l'avez créée.
Après chaque modification, une courte note indique exactement ce qui a été mis à jour, afin que vous puissiez voir que la modification a été appliquée comme vous le souhaitiez. Et une mauvaise entrée ne peut pas silencieusement casser une bonne procédure — envoyez une photo sans rapport ou quelque chose qui ne correspond pas, et il vous dira simplement que rien n'a changé et que l'information n'était pas pertinente.
Une procédure, toutes les langues — toujours à jour
Un manuel est rédigé dans la langue que vous lui avez attribuée, et non dans la langue que vous parlez — vous pouvez donc expliquer une procédure dans une langue et conserver le guide dans une autre. Chaque modification met à jour la version dans chaque langue où votre manuel est conservé, afin que personne ne se retrouve avec une copie obsolète ou à moitié traduite. Changez la langue du manuel et la prochaine petite modification réécrira l'intégralité de la procédure dans cette langue.
"Passez à 20 unités au lieu de 10."
Réapprovisionner les étagères à 10 unités
Réapprovisionner les étagères à 20 unités
Suggestions de l'IA
Quantité mise à jour de 10 à 20 unités.
Mis à jour dans toutes les langues
Exemple concret
La recette signature d'un hôtel — documentée, protégée et toujours à jour
Un plat signature est l'un des secrets les plus précieux d'un restaurant d'hôtel, et il réside généralement dans la mémoire d'un seul chef cuisinier ou sur une seule fiche de recette tachée. Si le chef est absent — ou part — ce savoir peut partir avec lui. Voici comment cette connaissance est capturée, protégée et maintenue à jour dans Loopapa, sans que le chef n'ait jamais à ouvrir un éditeur de texte.
Capture
Le chef cuisinier enregistre le plat à voix haute — ou prend en photo la fiche de recette manuscrite. Pas de saisie.
Structure
L'IA la transforme en une procédure propre et numérotée et la classe dans la catégorie à laquelle elle appartient.
Protéger
Elle se trouve dans une catégorie que seuls les chefs de cuisine peuvent ouvrir, de sorte que la recette reste un secret — même pour le reste de l'équipe.
Maintenir à jour
Lorsque le plat est ajusté, une brève note vocale met à jour la recette pour tous ceux qui sont autorisés à la consulter.
Le même modèle s'applique à tout ce qui est sensible ou spécialisé — une routine de maintenance que seuls vos ingénieurs devraient suivre, une procédure de gestion de trésorerie pour les chefs d'équipe, une liste de contrôle d'ouverture par emplacement. Vous décidez qui peut ouvrir chaque élément via les rôles et permissions, afin que les bonnes personnes aient toujours le guide — et personne d'autre.
Fonctionne avec le reste de Loopapa
Une procédure écrite n'est pas une entité isolée — elle s'intègre directement à la façon dont votre équipe travaille déjà au quotidien.
Le personnel peut simplement demander
Une fois qu'une procédure est écrite, votre équipe n'a pas à la chercher — elle peut demander à l'IA et obtenir la réponse directement du guide.
Voir comment ça marcheLa même idée, pour les tâches
Les tâches peuvent être créées à partir de texte ou de voix aussi — ainsi, une affectation peut être transmise aussi rapidement qu'une procédure est écrite.
Voir comment ça marcheLes rapports fonctionnent de la même manière
Le personnel peut envoyer un rapport par voix ou par texte aussi — pas d'application séparée, pas d'habitude séparée à apprendre.
Voir comment ça marcheChoisir la langue de sortie
La langue dans laquelle vos procédures sont écrites est définie une fois, dans les paramètres de votre espace de travail — changez-la à tout moment.
Voir comment ça marcheContrôler l'accès à l'IA par personne
Les fonctionnalités de l'IA — y compris la création de procédures — peuvent être activées ou désactivées pour chaque membre de l'équipe individuellement.
Voir comment ça marcheSuivre votre utilisation de l'IA
Chaque procédure que vous créez avec l'IA est comptabilisée dans un rapport d'utilisation que vous pouvez exporter à tout moment.
Voir comment ça marcheCombien cela coûte-t-il, et que se passe-t-il après l'essai ?
Chaque plan, y compris le plan Gratuit, peut créer des procédures à partir d'une photo, d'un fichier ou de votre voix — cela fonctionne juste un peu différemment selon la durée d'utilisation.
IA complète, sur chaque plan — y compris Gratuit
Lorsque vous vous inscrivez, même avec le plan Gratuit, vous bénéficiez de 14 jours d'IA avec une capacité de niveau Starter — amplement suffisant pour construire un véritable Manuel de démarrage à partir de photos, de fichiers et de la voix.
Vous gardez tout, et continuez à construire
Rien de ce que vous avez construit n'est verrouillé. Sur le plan Gratuit, la création par IA est mise en pause, mais un éditeur de texte complet reste ouvert — rédigez et modifiez des procédures à la main, liez des images et des vidéos externes, et enregistrez de l'audio avec un lecteur intégré. Vous pouvez continuer à ajouter de nouvelles procédures manuellement, jusqu'à la limite de votre plan.
Gratuit
IA pendant 14 jours, puis manuel
50
Procédures du manuel
Starter
IA, en continu
20
Procédures du manuel
Pro
IA, en continu
100
Procédures du manuel
Entreprise
IA, en continu
Illimité
Procédures du manuel
Chaque plan prend en charge l'entrée photo, fichier et vocale — la différence réside dans le nombre de procédures que vous pouvez créer avec l'IA, et pendant combien de temps.
Foire aux questions
Puis-je transformer une recette ou une liste de contrôle manuscrite en procédure ?
Puis-je télécharger un fichier Excel ou un PDF au lieu de prendre une photo ?
Comment mettre à jour une procédure sans la modifier manuellement ?
Que se passe-t-il si j'envoie une photo ou un fichier non pertinent par erreur ?
Dans quelle langue ma procédure sera-t-elle rédigée ?
Est-ce disponible avec le plan Gratuit ?
Puis-je ajouter mes propres procédures personnalisées avec des photos et des vidéos ?
Arrêtez de perdre votre savoir-faire à cause des post-it et de la mémoire
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