Exportations pour la paie et la conformité : Heures de travail et registres HACCP
Générez des rapports d'heures de travail prêts pour la paie et des PDF de conformité HACCP signés dans Loopapa — directement à partir de ce que votre équipe enregistre déjà.
C'est le dernier jour du mois. La paie est due, et quelqu'un demande : « Avons-nous les heures du mois dernier prêtes ? » Quelques jours plus tard, une autre demande arrive — un inspecteur de la sécurité alimentaire veut voir les registres du réfrigérateur.
Loopapa répond aux deux demandes de la même manière : quelques clics, et le rapport est prêt. Ce guide couvre les deux rapports que vous pouvez générer à la demande — un rapport d'heures de travail des employés pour la paie, et un rapport de conformité HACCP pour les inspections. Vous verrez ce que contient chacun d'eux, jusqu'où vous pouvez remonter dans les enregistrements, et qui, dans votre équipe, peut les générer.
Comment générer un rapport d'heures de travail ou HACCP ?
Les deux rapports se trouvent au même endroit : le menu Rapports dans la Gestion des tâches, l'écran que vous utilisez déjà pour consulter et filtrer les tâches quotidiennes. Définissez votre plage de dates, choisissez un rapport, et le fichier se télécharge immédiatement.
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Définissez votre plage de dates
Utilisez le filtre de date déjà intégré à la Gestion des tâches. La durée de l'historique des données dépend de votre forfait — 7 jours pour Gratuit, 30 pour Starter, 180 pour Pro, illimité pour Entreprise — la même fenêtre que vous voyez partout ailleurs dans l'application. Choisissez n'importe quelle plage à l'intérieur, et le rapport couvrira exactement ce que vous sélectionnez.
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Filtrez par personne, si nécessaire
Le même filtre de personnel réduit n'importe quel rapport à un seul employé — pratique lorsque la paie ou un inspecteur n'a besoin que du dossier d'une personne au lieu de toute l'équipe.
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Choisissez votre rapport et téléchargez
Appuyez sur Rapports et choisissez : Rapport de température ou Rapport de nettoyage pour HACCP, ou Heures de travail des employés, Résumé des heures de travail, ou CSV pour les heures. Chacun se télécharge immédiatement, prêt à être imprimé, signé ou envoyé.
Heures_Travail_Juil2026.pdf
Prêt à télécharger
Que contient réellement un rapport d'heures de travail ?
Loopapa transforme les mêmes enregistrements de pointage d'entrée et de sortie en trois formats, afin que vous puissiez adapter le rapport à ce dont vous avez réellement besoin — un chiffre rapide avant la paie, une feuille de détails imprimable pour un litige, ou des lignes brutes pour votre logiciel de paie.
Découvrez comment fonctionne le suivi des présences →Heures de travail des employés
Chaque quart de travail, chaque employé : pointage d'entrée, pointage de sortie et durée, avec un total à la fin de la section de chaque personne.
Idéal pour : vérifier une semaine spécifique ou régler un litige.
Résumé des heures de travail
Seuls les totaux quotidiens par employé, sans détail de pointage d'entrée/sortie, pour un balayage rapide sur toute une période de paie.
Idéal pour : un aperçu rapide avant de lancer la paie.
Exportation CSV
Employé, date, pointage d'entrée, pointage de sortie, durée et statut dans un fichier prêt pour tableur.
Idéal pour : l'importation directe dans votre logiciel de paie.
À quoi ressemble le CSV une fois ouvert :
| Employé | Date | Heure d'arrivée | Heure de départ | Durée |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Admin
Chaque employé, dans toute l'entreprise.
Manager
Seulement leur propre équipe — jamais le personnel d'un autre manager.
Personnel
Uniquement leurs propres heures, depuis leur propre tableau de bord.
Que contient un rapport HACCP ?
Les mêmes relevés de température de réfrigérateur et vérifications de nettoyage que votre équipe enregistre chaque jour deviennent deux documents officiels — ou une exportation brute, si vous préférez conserver les données vous-même.
Voir comment fonctionne l'enregistrement des températures →Rapport de température
Groupé par réfrigérateur ou équipement, avec sa plage de sécurité, et une ligne par relevé : date, heure, température, toute correction, qui l'a enregistré, et une ligne de signature.
Idéal pour : votre dossier de conformité de routine, imprimé chaque semaine.
Rapport de nettoyage
Une liste de contrôle d'hygiène mensuelle : chaque tâche de nettoyage sur le côté, chaque jour du mois en haut, avec une marque chaque fois qu'une tâche a été accomplie — plus une ligne pour qui l'a vérifiée.
Idéal pour : prouver que votre programme de nettoyage a bien été respecté.
Exportation de données brutes
Les mêmes relevés de température et de nettoyage sous forme de données structurées, pour votre propre système d'archivage ou une autorité de sécurité alimentaire qui souhaite des données plutôt qu'une feuille imprimée.
Idéal pour : conserver une archive numérique à côté du rapport imprimé.
Cuisine Riverside
Rapport de température · 1-14 juil. 2026
| Date | Heure | Temp. | Enregistré par |
|---|---|---|---|
| 14 juil. | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13 juil. | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Admin
Chaque réfrigérateur, liste de contrôle et emplacement que vous gérez.
Manager
Uniquement les dossiers HACCP de leur propre emplacement.
Un vendredi à l'hôtel Aldergate
Priya gère la réception d'un hôtel-boutique de 40 chambres. Un vendredi normal, deux choses atterrissent sur son bureau qui n'ont rien à voir l'une avec l'autre — sauf que Loopapa gère les deux de la même manière.
La paie, avant qu'elle ne se déconnecte
Priya ouvre Rapports, sélectionne le Résumé des heures de travail pour la période de paie, et a un PDF prêt pour la comptable en moins d'une minute. Sana et deux autres ont fait des heures de ménage supplémentaires ce mois-ci — les totaux sont déjà corrects, tirés directement de leurs pointages.
Un inspecteur, debout à la réception
L'inspecteur sanitaire demande le registre du réfrigérateur de plain-pied. Priya appuie à nouveau sur Rapports, cette fois sur Rapport de température, et remet un PDF signé couvrant trois semaines — les vérifications matinales de routine de Luca, avec le logo de l'hôtel et une ligne pour sa signature déjà intégrés.
Deux vendredis très différents, deux mêmes clics — car les deux rapports sont simplement ce que l'équipe a déjà enregistré, réorganisé en quelque chose que Priya peut remettre à quelqu'un.
Comment cela se connecte au reste de Loopapa
Ces rapports ne demandent pas à votre équipe d'enregistrer quoi que ce soit de nouveau — ils réorganisent ce qui est déjà suivi ailleurs dans l'application.
Suivi des présences
Les rapports d'heures de travail sont entièrement construits à partir des données de pointage d'entrée et de sortie — rien de plus à enregistrer pour personne.
Découvrez comment fonctionne le suivi des présences →Journaux de température et listes de contrôle d'hygiène
Les rapports HACCP proviennent directement des mêmes relevés de réfrigérateur et contrôles de nettoyage que votre équipe enregistre déjà.
Voir comment fonctionne l'enregistrement des températures →Rôles et permissions
Qui peut extraire quel rapport — et pour quelle équipe ou quel lieu — est contrôlé par le rôle que vous leur attribuez.
Découvrez comment fonctionnent les rôles et les permissions →Gérez votre personnel
Le filtre du personnel sur chaque rapport utilise la même liste d'employés et les mêmes paramètres que vous gérez ici.
Voir les paramètres des employés →Vous cherchez les rapports que le personnel vous envoie par voix ou par texte, au lieu de ceux décrits ici ? C'est une fonctionnalité distincte — voir comment fonctionnent les rapports du personnel →
Quel plan Loopapa inclut ces rapports ?
Les rapports PDF HACCP et les rapports d'heures de travail — PDF et CSV — sont inclus à partir du plan Starter. Le plan Pro offre une marge de croissance : plus de réfrigérateurs à suivre, l'exportation des données brutes HACCP et le rôle de Manager pour déléguer les rapports à une équipe plus grande.
Gratuit
€0
- Pas encore de rapports PDF ou CSV
- Suivi complet des présences et HACCP (1 frigo), donc rien à rattraper plus tard
Starter
€29/mois
- Tout ce qui est inclus dans le plan Gratuit
- Rapports PDF HACCP — Température et Nettoyage
- Rapports d'heures de travail — PDF et CSV
- Jusqu'à 2 réfrigérateurs
Pro
€89/mois
- Tout ce qui est inclus dans le plan Starter
- Jusqu'à 100 réfrigérateurs
- Exportation des données brutes HACCP (CSV)
- Rôle de Manager, pour déléguer les rapports à une équipe plus grande
Le plan Enterprise inclut tout ce qui précède, plus les rapports pour plusieurs sites.
Foire aux questions
Les détails que les gens veulent généralement connaître avant de se fier à ces rapports.
Jusqu'où puis-je remonter pour générer un rapport ?
Quelle est la différence entre le PDF HACCP et l'exportation CSV ?
Le personnel peut-il voir les heures de travail de toute l'équipe ?
Que se passe-t-il dans le rapport si un poste est toujours ouvert ?
Combien de temps dois-je conserver les registres de paie et HACCP ?
Obtenez votre premier vrai rapport en quelques minutes
Commencez avec Starter et transformez les heures de ce mois-ci ou les relevés de température de la semaine dernière en un rapport que vous pouvez réellement remettre à quelqu'un — pas de nouvelle saisie de données, juste ce que votre équipe a déjà enregistré.
Essayez Starter gratuitement pendant 14 joursLes données de votre équipe sont déjà là — rien à configurer au préalable.