Créer des tâches à partir de texte ou de voix

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   Taper ou parler

   Ouvrez une nouvelle tâche et tapez une phrase, ou maintenez le micro et dites-la à voix haute. Pour quelque chose de plus long, faites glisser votre doigt vers le haut pendant que vous maintenez pour verrouiller l'enregistrement en mode mains libres, ou faites glisser vers la gauche pour annuler.

   Demain matin, réapprovisionner les formulaires de la réception

   ou

   0:04

   Faites glisser vers le haut pour verrouiller Faites glisser pour annuler
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   L'IA le lit

   L'assistant de tâches de Loopapa transforme vos mots en champs de tâche structurés — pas d'écrans supplémentaires, pas d'attente qu'un humain le tape.

   Lecture de votre tâche…

   Titre · Assigné à · Date limite · Priorité
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   Vérifier & enregistrer

   Le brouillon s'ouvre sur l'écran de tâche normal avec tout rempli. Modifiez ce que vous voulez, puis enregistrez-le comme n'importe quelle autre tâche.

   Réapprovisionner les formulaires de la réception

   Critique

   Demain, 9h00 Maria

   Enregistrer la tâche

Comment l'IA décide-t-elle à qui une tâche est assignée ?

Elle détecte si la phrase décrit une tâche à effectuer ou une règle que tout le monde doit suivre. La première devient une tâche que n'importe qui peut prendre en charge ; la seconde devient une copie personnelle de la tâche pour chaque membre de l'équipe.

Comment l'IA fait la différence

• Un résultat partagé unique (« ouvrir le rideau », « passer la commande du jour ») → N'importe qui — une copie de la tâche, n'importe qui peut la prendre.
• Une règle ou une habitude personnelle (« tout le monde doit… », « tout le personnel doit… ») → Chacun — chaque personne reçoit sa propre copie.
• Un nom (« demander à Maria de… ») → assigné directement à cette personne.
• « Je » ou « moi » → assigné à vous, la personne qui la crée.

Dans tous les cas, l'assignation choisie par l'IA n'est qu'un point de départ — passer d'une personne, à tout le monde, ou à un groupe personnalisé ne prend qu'un seul toucher sur l'écran de la tâche, exactement comme décrit dans Assigner le travail à votre façon.

Comment l'IA définit-elle les échéances, les rappels et la priorité ?

L'IA transforme les expressions temporelles comme « d'ici demain matin » ou « avant la livraison de vendredi » en une échéance et une heure de rappel réelles dans le calendrier — jamais dans le titre de la tâche. Ainsi, une tâche créée à partir de « demain matin, réapprovisionner les formulaires de la réception » se retrouve intitulée simplement Réapprovisionner les formulaires de la réception, avec la date et l'heure dans leurs propres champs :

Si votre phrase décrit quelque chose de répétitif — « tous les lundis », « tous les jours avant l'ouverture » — l'IA le configure comme une tâche récurrente au lieu d'une échéance unique, les mêmes modèles étant couverts dans Tâches récurrentes et planifiées.

Où l'IA se concentre-t-elle sur la priorité ?

Chaque tâche se situe à l'un des quatre niveaux de priorité, basés sur la classique Matrice d'Eisenhower d'urgence et d'importance. L'IA est configurée pour détecter de manière fiable une chose : si une tâche est Critique — quelque chose d'assez urgent et important pour ne pas pouvoir attendre, comme une fuite, un problème de sécurité, ou « nécessaire avant l'inspection ». Tout le reste commence par défaut comme Routine, et vous ajustez manuellement Routine, Opportunité ou Idée, en fonction de la façon dont votre propre équipe définit ce qui est important.

Et si l'IA se trompe — ou si vous préférez ne pas l'utiliser du tout ?

L'IA ne produit qu'un brouillon. Rien n'est enregistré, planifié ou envoyé à qui que ce soit tant que vous ne l'avez pas confirmé — et quelques détails facilitent cette confirmation en un coup d'œil, ou permettent de l'ignorer entièrement.

Les tâches récurrentes sont accompagnées d'un résumé en langage naturel

Si votre phrase décrit quelque chose de répétitif — « le dernier lundi de chaque mois, Maria et Daniel doivent faire le grand nettoyage, même les jours fériés » — l'IA configure le calendrier pour vous. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir les paramètres du calendrier pour vérifier que cela a fonctionné : le même résumé en langage naturel apparaît sur la tâche, sur la barre du calendrier et sur le modèle de planification, écrit en une seule phrase :

Cette même formulation est ce qui apparaît sur le calendrier de 14 jours — ainsi, toute personne vérifiant ce qui est à venir peut confirmer qu'un calendrier est correct simplement en le lisant, sans avoir à fouiller dans les paramètres.

Si l'IA ne comprend pas ce que vous avez dit

Bruit de fond, phrase inachevée ou quelque chose de trop vague — parfois l'IA n'aura pas assez d'informations pour travailler. Dans ce cas, vous verrez un court message indiquant qu'elle n'a pas pu comprendre, et rien n'est créé. Réessayez simplement, reformulez ou remplissez vous-même les champs de la tâche — l'écran de tâche normal est toujours là.

Réponses dans la langue de votre équipe

Quelle que soit la langue dans laquelle vous tapez ou parlez, l'IA rédige la tâche dans la langue de sortie de l'IA définie pour votre espace de travail — utile pour les équipes où la personne qui crée les tâches et les personnes qui les exécutent ne partagent pas la même langue maternelle. Vous pouvez modifier cela à tout moment dans les paramètres de l'espace de travail.

Vous ne voulez pas du tout d'IA ?

L'IA peut être désactivée entièrement. Lorsqu'elle est activée, le bouton de tâche affiche une petite étincelle et ouvre directement le flux de saisie ou de dictée décrit ci-dessus. Désactivez-la, et le même bouton se transforme en un simple « + » — il ouvre alors un formulaire de tâche vierge, prêt à être rempli à la main.

Avec le plan Gratuit, vos 14 premiers jours incluent l'IA complète — tapez ou dictez, exactement comme indiqué dans cet article. Après cela, si vous êtes toujours sur le plan Gratuit, le bouton passe automatiquement à « IA désactivée » : les tâches sont créées de la manière normale, en les tapant, et rien de ce que vous avez déjà configuré ne change. Les plans Starter, Pro et Enterprise maintiennent l'IA activée.

Vendredi après-midi dans un hôtel de 40 chambres

C'est l'heure des arrivées et la réception est débordée de clients. Elena, la responsable de l'accueil, vient d'entendre l'un d'eux mentionner que l'ascenseur près de la réception fait un bruit de grincement. Elle n'a pas le temps de s'arrêter pour remplir un formulaire — alors elle tient le micro de son téléphone pendant quatre secondes :

"L'ascenseur près de la réception fait un bruit de grincement — demandez à la maintenance de le vérifier avant les arrivées de ce soir, c'est urgent."

Deux secondes plus tard, le brouillon est prêt : une tâche Critique pour la maintenance, à effectuer avant les arrivées de ce soir, avec un rappel défini pour qu'elle ne soit pas noyée sous tout le reste qui se passe à la réception.

Une demi-heure plus tard, les choses se sont calmées et Elena fait visiter les lieux à une nouvelle recrue de la réception. Elle veut s'assurer que le registre des objets trouvés est vérifié chaque matin avant l'ouverture, par la personne de l'équipe du matin — alors elle le tape une fois :

"Chaque matin avant l'ouverture, tout le personnel de la réception doit vérifier le registre des objets trouvés."

L'IA reconnaît « tout le personnel de la réception doit » comme une règle personnelle, et non comme une tâche ponctuelle — elle configure donc une tâche Quotidienne, se répétant chaque jour, avec sa propre copie pour chaque membre de l'équipe de la réception :

Deux demandes complètement différentes — l'une urgente et ponctuelle, l'autre routinière et continue — traitées en quelques secondes, au milieu d'un service chargé, sans qu'aucune d'elles ne nécessite une réunion séparée pour « tout configurer correctement ».

Comment cela s'intègre-t-il au reste de Loopapa ?

Créer une tâche avec l'IA n'est que le point de départ — une fois qu'elle existe, elle se comporte comme n'importe quelle autre tâche. Voici où chercher ensuite :

De quel plan ai-je besoin pour cela ?

La création de tâches — avec ou sans IA — ne nécessite jamais de plan payant. La partie IA couverte dans cet article (taper ou parler, et l'IA rédige la tâche entière) est incluse pendant vos 14 premiers jours, sur tous les plans, y compris le plan Gratuit. Après cela, le plan Gratuit continue avec la création manuelle de tâches, pour toujours, tandis que Starter, Pro et Enterprise maintiennent l'IA activée.

Vous voulez l'IA après le 14e jour ? Starter (à partir de 29 €/mois) et Pro la maintiennent activée pour tous les membres de votre équipe — aucun module complémentaire séparé n'est nécessaire.

Foire aux questions

La création de tâches avec l'IA est-elle gratuite ?

Oui — pendant vos 14 premiers jours sur chaque plan, y compris le plan Gratuit, vous pouvez taper ou dicter une tâche et l'IA complète le reste. Après le 14e jour, les comptes Gratuits continuent de créer des tâches manuellement sans frais ; les plans Starter et Pro conservent l'IA activée en permanence.

Puis-je parler dans une langue et faire en sorte que mon équipe voie la tâche dans une autre ?

Oui. Quelle que soit la langue dans laquelle vous tapez ou parlez, l'IA rédige la tâche dans la langue de sortie de l'IA définie pour votre espace de travail, de sorte que la personne qui crée une tâche et les personnes qui l'exécutent n'ont pas besoin de partager une langue maternelle.

Comment l'IA décide-t-elle d'attribuer une tâche à une seule personne ou à tout le monde ?

Elle écoute le type de demande. Une tâche partagée unique ("ouvrir le volet") devient une tâche 'N'importe qui' qu'une personne peut prendre en charge ; une règle personnelle ("tout le monde doit porter son uniforme") devient une tâche 'Chacun', avec sa propre copie pour chaque membre de l'équipe.

L'IA marque-t-elle chaque tâche comme urgente ?

Non. L'IA est configurée pour signaler de manière fiable les tâches qui sont véritablement Critiques — urgentes et importantes. Tout le reste commence comme Routine, et vous ajustez Routine, Opportunité ou Idée manuellement en fonction de la façon dont votre équipe définit la priorité.

Que se passe-t-il si l'IA se trompe de tâche ou ne me comprend pas ?

Rien n'est enregistré automatiquement — chaque brouillon d'IA s'ouvre sur l'écran de tâche normal pour que vous puissiez le réviser et le modifier d'abord. Si l'IA ne comprend pas ce que vous avez dit, vous verrez un court message et pourrez reformuler ou remplir la tâche manuellement.

Puis-je désactiver l'IA et créer des tâches manuellement à la place ?

Oui, à tout moment. Lorsque l'IA est activée, le bouton de tâche affiche une petite étincelle et ouvre le flux de saisie ou de dictée ; désactivez-la et le même bouton ouvre un formulaire de tâche vierge à la place. La création manuelle de tâches n'a pas de limite de temps sur aucun plan.