重复和计划任务：自动化日常工作
一次性设置重复和计划任务——每日、每周、每月或每年——Loopapa 会自动将每项任务添加到您的团队列表中。
每次轮班都依赖于同一份简短的工作清单。每天早上，空间都以相同的方式开放。相同的检查被记录。每周进行一次深度清洁，每月进行一次库存盘点。这些都不复杂——困难的部分是记住一遍又一遍地创建、分配和跟进每项任务。错过一次提醒，工作就会悄悄溜走。
计划任务将这种记忆负担从您的肩上卸下。您只需构建一次任务——每天、在设定的工作日、每月或按您自己的间隔——Loopapa 就会在正确的早晨，自动将一份新的副本放入正确的列表中。本指南涵盖了重复性和一次性计划任务的工作原理，它们如何处理您休息的日子和您自己的开始时间，以及每个计划包含的内容。
每天 · 仅限工作日
每周一，直到12月31日
每月1日
在您一天开始时自动添加
Loopapa 中的计划任务是什么？
计划任务是您设置任何应自动出现而非每次手动创建的任务的地方。您只需创建一次，选择它何时运行，Loopapa 就会在到期的每一天自动将其添加到您团队的日常列表中。有两种类型，显示为两个选项卡：周期性用于任何重复的任务，以及一次性用于未来某个日期的单个任务。
每个计划任务背后都有一个保存的设置——即蓝图。您的团队从不看到那个蓝图；他们看到的是在到期的每一天，列表中出现的一个全新的、正常的任务，随时可以打开、处理并标记为完成。编辑蓝图后，只有未来的副本会改变——已经完成的副本会保持原样，作为您的记录。
周期性
在您选择的日期范围内，按某种模式重复——每天、设定的工作日、每月或您自己的间隔。用于那些不断重复的例行工作：开店检查、每周清洁、每月盘点。
每周一，直到12月31日
一次性
在您选择的未来某个日期运行一次。它会一直不在日常列表中，直到那个早上，然后像其他任务一样出现——之后作为记录保留。用于您已知即将到来的一次性任务。
5月24日周六
Loopapa 每天如何创建计划任务？
每天一次，在您设定的开始时间，Loopapa 会查看您保存的每个日程，并为您构建当天的任务。它在您自己的时区运行，为每个到期的日程创建一个任务，并且绝不重复。当您的团队打卡上班时，任务列表已经准备就绪——已分配，并设置了截止日期和提醒。
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1
一次性设置日程
编写任务，选择负责人，并设定其节奏——每日、指定工作日、每月或自定义间隔。这个保存的设置就是蓝图。
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2
它在您一天开始时运行
在您的运营日开始时，Loopapa 会对照今天检查每个已保存的日程——它是否到期，是否是开放日，以及是否已经运行？
-
3
每个到期任务都会出现在列表中
每个通过的日程都会成为您团队列表中的一个新任务——一次，不重复——准备好打开、处理并标记为完成。
创建任务前它会检查什么
每日运行 · 07:00检查项
每天 · 仅限工作日
- 仍在其开始和结束日期内
- 今天与日程匹配
- 开放日——或设置为在非工作日运行
- 今天尚未创建任何副本
今日任务
待办事项
您可以设置哪些重复模式？
重复任务可以按照工作所需的任何节奏运行。选择合适的模式，设置开始日期，如果任务不应永久运行，则添加结束日期。Loopapa 会将您的选择转换为通俗易懂的摘要，因此无需猜测任务何时触发。
- 每天 — 每天运行一次。专为开店和打烊例行程序而设计。
- 每周 — 在您选择的工作日运行，例如周一、周三和周五。
- 每月 — 最灵活。可以按日期设置——一次设置一天或多天，例如每月1日、15日和最后一天（总是落在当月的实际最后一天，即28日至31日）——或者按位置设置，例如第一个和第三个周一，或最后一个周五。
- 自定义间隔 — 每隔几天或几周运行一次——例如每3天、每2周——从开始日期算起。
- 每年 — 每年运行一次，在您设置的日期或位置，例如12月的第一个周一。适用于年度工作：执照续期、年度安全审计、团队成员的工作周年纪念。
一个每月计划可以同时包含多个日期或位置，因此一项任务可以涵盖基本提醒无法处理的模式——无需为每月1日、15日和月末创建三个单独的任务。
您无需手动组装这些。像您对同事描述任务一样描述它——Loopapa 的 AI 会读取时间并为您设置计划。“每周一早上深度清洁水疗中心”就足够了：它会选择每周模式、日期和提醒，然后将其保存为计划。您只需 说出或输入任务，然后确认。
每周一、周三和周五重复
每月1日、15日和最后一天重复
在第一个和第三个周一重复
每2周重复一次
每年3月3日重复
这在酒店中是怎样的
想象一家酒店。同样的工作以每个人都熟悉的节奏重复：客房服务每天早上打开每个楼层，水疗中心每周一进行深度清洁，灭火器在每月第一个周一检查，全面盘点在最后一天进行，每年团队还会庆祝一位同事的工作周年纪念日。所有这些都不应该依赖于有人记得去写下任务。
因此，运营经理只需设置一次，并将其分配给 正确的团队。从那时起，每天早上，当天的工作就已经在每个人的列表中等待着——客房服务的开房检查，周一的水疗深度清洁，第一个周一的安全检查，月末的盘点。没有人创建它们；人们只是执行它们。
客房服务团队 · 每天
罗莎·M. · 每周一
维护 · 每月第一个周一
前台 · 每月最后一天
整个团队 · 每年3月3日
即使是周年纪念日也能自动处理。一旦设置为年度任务，它就会在正确的早晨出现——这样，在忙碌的一周中，这个表示就不会被遗漏。
计划任务如何与Loopapa的其他功能协同工作
因为每个计划任务都作为普通任务出现在列表中，所以它与Loopapa中的所有其他功能协同工作——相同的状态、相同的聊天、相同的提醒。以下是它的连接方式。
每个计划可以运行多少个排班任务？
所有计划（包括免费计划）的排班创建数量都是无限的——您可以根据运营需要创建任意数量的重复任务和一次性任务。您的计划设定的是其中有多少任务可以在一天内实际运行。
免费版
10 / 天
每天运行的排班任务
入门版
50 / 天
每天运行的排班任务
专业版
200 / 天
每天运行的排班任务
企业版
无限
每天运行的排班任务
在您休息日运行任务的功能从Starter计划开始解锁。一次性任务是例外——无论如何，它总是在您选择的确切日期运行，即使是休息日，所有计划（包括免费计划）都适用。
常见问题
我可以创建多少个重复或计划任务？
您可以创建任意数量的计划——所有套餐（包括免费套餐）都支持无限创建计划。您的套餐限制的是每天实际运行的任务数量：免费套餐每天10个，入门套餐50个，专业套餐200个，企业套餐无限制。重复任务和一次性任务合并计算。
如果我的企业在休息日，计划任务会怎样？
重复任务默认会跳过您的休息日，这样员工在休息日就不会收到任务。如果某个任务无论如何都需要运行——例如每日安全巡检——您可以开启在休息日运行的选项，此功能从入门套餐开始提供。一次性任务是例外：它总是在您选择的确切日期运行，即使是休息日，所有套餐（包括免费套餐）都如此。
如果我更改了计划，会影响已经完成的任务吗？
不会。编辑计划只会更改未来的副本——已经创建或完成的任务会保持原样，作为您的记录。要暂时停止一个计划而不丢失它，可以暂停它；要永久停止它，可以删除它，所有已创建的任务都会保留在您的历史记录中。
我可以在一天内收到同一任务的两个副本吗？
不会。在创建任务之前，Loopapa 会检查当天是否已存在该任务的副本，并且绝不会创建重复项——即使您编辑了计划或每日运行发生多次。
任务可以每年重复一次吗？
是的。年度计划每年运行一次，可以在您设定的日期或像12月的第一个星期一这样的位置运行。它专为年度工作设计——例如执照续期、年度安全审计或团队成员的工作周年纪念日。
谁可以设置计划任务？
管理员创建和编辑计划；其他人只需在其列表中接收生成的任务并完成它们。您仍然可以选择每个任务分配给谁——一个人、一个小组或整个团队。谁能做什么由角色和权限设置。
一次设置，自动运行。
在几分钟内创建您的第一个计划任务——每日清单、每周清洁、每月盘点、年度续订——让Loopapa在正确的早晨将每个任务放入正确的列表中。
无需信用卡。