每个班次尽在掌控——即使是您看不到的班次
任务、员工打卡和冰箱温度,在一个屏幕上以及团队成员已有的每部手机上实时显示。支持他们各自使用的语言。
无需银行卡 · 适用于安卓、Mac和任何网页浏览器
- 欧盟制造在立陶宛维尔纽斯制造和运营
- 您的数据,受GDPR保护受欧盟隐私法规处理
- 20多种语言每个人都使用自己的语言工作
- 无需新硬件在您已有的手机上运行
为什么今天很难
检查员从不提前通知。未到岗人员也是如此。
在餐厅或酒店,记录必须在无人预料的日子里保持准确——而且在你不在的夜晚,团队必须紧密协作。有三件事让这变得困难,而且它们都与努力无关。
日志有缺失
纸质的温度和清洁日志在班次结束时凭记忆填写——或者根本不填。当别人阅读时,你会发现缺失的行。
使用 Loopapa: 每项检查都是手机上的一个任务,并保存了时间和名称。
你解释了三遍
酒店服务团队很少有相同的母语。口头指示常常被半懂不懂,同样的错误下周又会重现。
使用 Loopapa: 任务会以每个人最熟悉的语言发送给他们,并且聊天可以按需翻译。
你无法在每个班次都在场
谁打卡了,实际完成了什么,冰箱检查是否进行——这些信息可能只存在于你的脑海中、群聊里,或者根本无处可寻。
使用 Loopapa: 一个屏幕就能显示谁在班、完成了什么以及还有哪些待办事项。
与 Loopapa 共度的一天
从第一杯咖啡到最后一次锁门,一切都不再依赖记忆
这是一个寻常的日子,日常工作在厨房、前台和酒店楼层自行运转。没有人分发清单。没有人追着文件跑。
今天 · 早班
海港景酒店
- 厨房开业检查清单厨房 · 06:30
- 冰箱温度 · 6 台厨房 · 11:00
- 214 号房 · 更换水壶客房服务 · 任何有空的人
- 早餐室复位前厅 · 10:45
-
06:58前台
安娜通过手机打卡——您会收到通知
出勤提醒会在每个班次开始时立即通知您。缺勤是您在 07:05 就会发现的事情,而不是在中午。
-
11:40厨房紧急
冷柜温度超出范围
读数保存后立即被标记为紧急,并通知经理——此时仍有时间转移库存。
-
17:30酒吧
新员工查阅手册,而不是问您
如何布置酒吧,如何复位早餐室——一次性写下,在繁忙的班次中几秒钟内即可找到。
-
23:30您
班次自行生成报告
当最后一个人打卡下班时,报告已在您的收件箱中:谁工作了,何时,多长时间,以及每次休息。温度记录对任何要求查看的人来说都是完整的。
每次冰箱检查,即时记录
一次性设置设备的温度安全范围。此后,检查将作为任务出现在相应员工的手机上,每次读数都会保存时间、温度和记录人的姓名。
或者让无线传感器为您填写
将小型无线传感器放入冰箱内,温度会自动记录。无需手持探头,无需输入数字,无需安装网关——您的员工随身携带的手机即可收集读数。
我们推荐的硬件
我们与Ruuvi合作,这是一家芬兰制造商,生产坚固耐用的无线传感器,专为寒冷、潮湿、严苛的环境而设计。
- 密封防水 — 可承受冲洗和冷凝
- 专为在冷冻温度下持续报告而设计
- 可更换纽扣电池 — 几秒钟内即可自行更换
- 一次购买,永久拥有 — 硬件无订阅费
传感器记录数字。Loopapa 将其转化为证据。
硬件负责测量。检查员实际要求的一切都在我们这边完成。
带有您信头的报告
一份带有您的场所名称和徽标、并留有签名空间的整洁PDF文件 — 随时可提交,而非应用程序截图。
以检查员的语言
您的团队以他们习惯的语言记录。报告将以您当地主管部门阅读的语言输出。
由人签名,而非设备
每次读数都带有姓名和时间戳,因此记录显示了谁负责每次检查。
超出范围?您会立即知晓
超出安全范围的读数在保存的瞬间即被标记为关键,并通知经理。
清洁检查,按您的方式
并非所有检查都是数字。设置适合您厨房的清洁清单,员工在执行任务时逐项勾选。
一项任务,所有冰箱
六个设备要检查?它们会合并成一张任务卡,只有当每个设备都保存了读数后,任务卡才会关闭。
无需询问,即可了解谁在值班
员工通过自己的手机打卡。您可以实时查看班次开始,班次结束时工时已自动记录——无需追查考勤表,也无需凭记忆。
一个屏幕,掌控全局
您的仪表板会显示当前在线人数。员工也能看到自己班次的相同视图——一个运行中的计时器和一个停止按钮,无需学习。
- 员工手机打卡,而非共享终端。 无需在门口安装任何设备,无需购买,繁忙的周五也不会出现故障。
- 无需文书工作即可休息。 员工可以随时暂停和恢复自己的班次——无需请求,无需批准,无需等待您。
- 工作随班次进行。 任务只有在有人实际打卡后才会开放,因此不在场的人无法完成工作。
到岗时提醒,离岗时提醒
开启团队在岗提醒,您的手机会在有人开始班次时立即通知您,并在他们结束时再次通知——这样,缺勤情况您会在09:05得知,而不是中午。
提醒不会在您阅读后消失。您的通知历史记录会保留谁何时到岗、何时离岗的记录——几周后当有人对班次提出异议时,可以轻松回溯。关于通知
每个班次都会生成自己的报告
班次结束时,一份报告会自动发送到您的收件箱:日期、工作人员、开始和结束时间、总工时,以及每次暂停的确切时间和时长。
员工也能看到自己的版本——本月工时、七天图表,逐日显示。薪资问题迎刃而解。
从屏幕到签核表
员工在手机上查看他们的工时累积情况。您可以将相同的工时打印成一份整洁的报告,使用您自己的信头纸——包含您的徽标和签名行——用于薪资、会计或劳动检查。
一个应用,管理整个场所
专为酒店餐饮业的各个环节打造
厨房、酒吧、前台、客房服务——每个团队都有自己的日常工作,而您可以在一个地方查看所有这些工作。以下是一些您可以立即设置的日常工作。
厨房
- 开业和收市检查
- 冰箱和冰柜温度
- 清洁排班
- 收货检查
酒吧和楼面
- 酒吧设置和收市
- 餐桌和露台检查
- 库存盘点
- 洗杯机清洁
前台
- 入住准备
- 将宾客请求转化为任务
- 班次交接
- 前台报告的问题
客房服务和维护
- 客房准备情况检查
- 迷你吧补货
- 楼面发现的维修问题
- 布草和洗衣巡查
管理多个场所?
从一个账户管理所有分店——每家分店都有自己的团队、经理和数据。
剩下的一天也以此为基础运行
合规性是接受检查的部分。这些是确保班次顺利进行的关键。
常见问题
餐厅老板和酒店经理在开始前通常会问些什么。