适用于餐厅、咖啡馆、酒吧和酒店

每个班次尽在掌控——即使是您看不到的班次

任务、员工打卡和冰箱温度,在一个屏幕上以及团队成员已有的每部手机上实时显示。支持他们各自使用的语言。

无需银行卡 · 适用于安卓、Mac和任何网页浏览器

  • 欧盟制造在立陶宛维尔纽斯制造和运营
  • 您的数据,受GDPR保护受欧盟隐私法规处理
  • 20多种语言每个人都使用自己的语言工作
  • 无需新硬件在您已有的手机上运行

为什么今天很难

检查员从不提前通知。未到岗人员也是如此。

在餐厅或酒店,记录必须在无人预料的日子里保持准确——而且在你不在的夜晚,团队必须紧密协作。有三件事让这变得困难,而且它们都与努力无关。

01

日志有缺失

纸质的温度和清洁日志在班次结束时凭记忆填写——或者根本不填。当别人阅读时,你会发现缺失的行。

使用 Loopapa: 每项检查都是手机上的一个任务,并保存了时间和名称。

02

你解释了三遍

酒店服务团队很少有相同的母语。口头指示常常被半懂不懂,同样的错误下周又会重现。

使用 Loopapa: 任务会以每个人最熟悉的语言发送给他们,并且聊天可以按需翻译。

03

你无法在每个班次都在场

谁打卡了,实际完成了什么,冰箱检查是否进行——这些信息可能只存在于你的脑海中、群聊里,或者根本无处可寻。

使用 Loopapa: 一个屏幕就能显示谁在班、完成了什么以及还有哪些待办事项。

与 Loopapa 共度的一天

从第一杯咖啡到最后一次锁门,一切都不再依赖记忆

这是一个寻常的日子,日常工作在厨房、前台和酒店楼层自行运转。没有人分发清单。没有人追着文件跑。

今天 · 早班

海港景酒店

4 项任务
  • 厨房开业检查清单厨房 · 06:30
  • 冰箱温度 · 6 台厨房 · 11:00
  • 214 号房 · 更换水壶客房服务 · 任何有空的人
  • 早餐室复位前厅 · 10:45
  1. 06:30厨房

    开业检查清单已准备就绪

    您一次性设置的例行工作会自行出现——在正确的日期,在正确的人的手机上。没有人需要记住分发它们。重复任务的工作方式

  2. 06:58前台

    安娜通过手机打卡——您会收到通知

    出勤提醒会在每个班次开始时立即通知您。缺勤是您在 07:05 就会发现的事情,而不是在中午。

  3. 11:40厨房紧急

    冷柜温度超出范围

    读数保存后立即被标记为紧急,并通知经理——此时仍有时间转移库存。

  4. 13:15客房服务

    “214 号房需要一个新水壶”——说出来,而不是打字

    前台将任务说进手机。它会自动生成标题、优先级和截止日期,并发送给客房服务中第一个有空的人。语音任务

  5. 17:30酒吧

    新员工查阅手册,而不是问您

    如何布置酒吧,如何复位早餐室——一次性写下,在繁忙的班次中几秒钟内即可找到。

  6. 23:30您

    班次自行生成报告

    当最后一个人打卡下班时,报告已在您的收件箱中:谁工作了,何时,多长时间,以及每次休息。温度记录对任何要求查看的人来说都是完整的。

食品安全 · HACCP

每次冰箱检查,即时记录

一次性设置设备的温度安全范围。此后,检查将作为任务出现在相应员工的手机上,每次读数都会保存时间、温度和记录人的姓名。

可选附加功能

或者让无线传感器为您填写

将小型无线传感器放入冰箱内,温度会自动记录。无需手持探头,无需输入数字,无需安装网关——您的员工随身携带的手机即可收集读数。

长达2年
单颗纽扣电池的续航时间
约10天
读数保存在传感器本身,因此不会隔夜丢失
0个网关
您的员工随身携带的手机收集数据
一个无线温度传感器旁边放着一部手机,手机上显示Loopapa应用中的温度读数

我们推荐的硬件

我们与Ruuvi合作,这是一家芬兰制造商,生产坚固耐用的无线传感器,专为寒冷、潮湿、严苛的环境而设计。

  • 密封防水 — 可承受冲洗和冷凝
  • 专为在冷冻温度下持续报告而设计
  • 可更换纽扣电池 — 几秒钟内即可自行更换
  • 一次购买,永久拥有 — 硬件无订阅费

传感器记录数字。Loopapa 将其转化为证据。

硬件负责测量。检查员实际要求的一切都在我们这边完成。

带有您信头的报告

一份带有您的场所名称和徽标、并留有签名空间的整洁PDF文件 — 随时可提交,而非应用程序截图。

以检查员的语言

您的团队以他们习惯的语言记录。报告将以您当地主管部门阅读的语言输出。

由人签名,而非设备

每次读数都带有姓名和时间戳,因此记录显示了谁负责每次检查。

超出范围?您会立即知晓

超出安全范围的读数在保存的瞬间即被标记为关键,并通知经理。

清洁检查,按您的方式

并非所有检查都是数字。设置适合您厨房的清洁清单,员工在执行任务时逐项勾选。

一项任务,所有冰箱

六个设备要检查?它们会合并成一张任务卡,只有当每个设备都保存了读数后,任务卡才会关闭。

考勤

无需询问,即可了解谁在值班

员工通过自己的手机打卡。您可以实时查看班次开始,班次结束时工时已自动记录——无需追查考勤表,也无需凭记忆。

经理仪表板显示一名员工在线,放大后显示其实时班次计时器和停止按钮,旁边是员工自己的仪表板

一个屏幕,掌控全局

您的仪表板会显示当前在线人数。员工也能看到自己班次的相同视图——一个运行中的计时器和一个停止按钮,无需学习。

  • 员工手机打卡,而非共享终端。 无需在门口安装任何设备,无需购买,繁忙的周五也不会出现故障。
  • 无需文书工作即可休息。 员工可以随时暂停和恢复自己的班次——无需请求,无需批准,无需等待您。
  • 工作随班次进行。 任务只有在有人实际打卡后才会开放,因此不在场的人无法完成工作。
考勤追踪如何运作

到岗时提醒,离岗时提醒

开启团队在岗提醒,您的手机会在有人开始班次时立即通知您,并在他们结束时再次通知——这样,缺勤情况您会在09:05得知,而不是中午。

提醒不会在您阅读后消失。您的通知历史记录会保留谁何时到岗、何时离岗的记录——几周后当有人对班次提出异议时,可以轻松回溯。关于通知

每个班次都会生成自己的报告

班次结束时,一份报告会自动发送到您的收件箱:日期、工作人员、开始和结束时间、总工时,以及每次暂停的确切时间和时长。

员工也能看到自己的版本——本月工时、七天图表,逐日显示。薪资问题迎刃而解。

从屏幕到签核表

员工在手机上查看他们的工时累积情况。您可以将相同的工时打印成一份整洁的报告,使用您自己的信头纸——包含您的徽标和签名行——用于薪资、会计或劳动检查。

手机上的员工工时屏幕,旁边是印有餐厅信头和签名行的打印工时报告

一个应用,管理整个场所

专为酒店餐饮业的各个环节打造

厨房、酒吧、前台、客房服务——每个团队都有自己的日常工作,而您可以在一个地方查看所有这些工作。以下是一些您可以立即设置的日常工作。

厨房

  • 开业和收市检查
  • 冰箱和冰柜温度
  • 清洁排班
  • 收货检查

酒吧和楼面

  • 酒吧设置和收市
  • 餐桌和露台检查
  • 库存盘点
  • 洗杯机清洁

前台

  • 入住准备
  • 将宾客请求转化为任务
  • 班次交接
  • 前台报告的问题

客房服务和维护

  • 客房准备情况检查
  • 迷你吧补货
  • 楼面发现的维修问题
  • 布草和洗衣巡查

管理多个场所?

从一个账户管理所有分店——每家分店都有自己的团队、经理和数据。

了解分店如何运作

剩下的一天也以此为基础运行

合规性是接受检查的部分。这些是确保班次顺利进行的关键。

以您实际工作的方式分配任务

将任务分配给一个人、第一个有空的人,或一次性分配给整个团队——每个人都有自己的副本可以勾选。

一目了然地查看整周情况

在一个日历条上,您和团队中的每个人都能看到已完成的、今天到期的以及即将到来的任务。

程序只需编写一次

讨论一个程序,拍摄一份清单或上传一个文件,它就会成为您手册中清晰的书面指南。

问题在工作中解决

每项任务都有自己的聊天线程,可按需翻译成每个人的语言。深夜群聊中不会遗漏任何信息。

报告直接来自现场

冰柜坏了,送货少了两个箱子——员工可以通过语音或文本在几秒钟内记录下来,然后发送给您进行审查。

所有员工尽在一屏

快速添加季节性员工,将每个人的详细信息和文件集中管理,并在季节结束时关闭其访问权限。

常见问题

餐厅老板和酒店经理在开始前通常会问些什么。

Loopapa 能让我的餐厅符合 HACCP 标准吗?
Loopapa 提供 HACCP 所要求的记录:每次温度检查和清洁任务都会保存时间、结果以及执行人的姓名,您可以将其导出为 PDF 供检查员查阅。您的 HACCP 计划本身——包括危害、限值以及出现问题时的应对措施——仍需由您或您的食品安全顾问提供。
它只适用于餐厅,还是也适用于酒店?
它适用于任何酒店餐饮业。餐厅和咖啡馆主要使用食品安全工具;酒店则将相同的任务、考勤和手册用于客房服务、前台和维护。如果您还经营厨房、酒吧或早餐室,温度记录功能也随时可用。
我需要购买任何硬件吗?
不需要。员工使用他们已有的手机——Android 应用或任何网页浏览器——即可在几秒钟内打卡、查看任务并输入温度读数。无线传感器是冰箱的可选附加设备,适用于您不愿手动检查的情况:一次性购买,无需硬件订阅,也无需安装网关。
我的团队说不同的语言。这能行吗?
是的。Loopapa 支持 20 多种语言,因此每个人都能以他们最熟悉的语言查看任务,任务聊天中的消息也可以一键翻译。食品安全报告可以以您当地主管部门所使用的语言输出。
开始使用需要多少费用?
无需预付任何费用。您可以无需信用卡即可开始使用免费计划,只有当您的团队需要更多空间或额外工具时,才升级到付费计划。每个计划及其包含的内容都列在 定价页面上。
Loopapa 的幕后是谁,我的数据去向何处?
Loopapa 由 Hometection Technologies MB 公司开发和运营,该公司在立陶宛维尔纽斯注册,您的数据根据欧盟 GDPR 进行处理。我们的 隐私政策 详细解释了我们收集哪些数据、原因以及如何删除数据。

今晚的班次已经可以在 Loopapa 上运行

设置您的第一个检查清单,邀请您的团队,让他们通过自己的手机加入。您将在同一天在屏幕上看到第一次打卡和第一次完成的检查。

无需信用卡 · 我们会在一个工作日内回复每条消息

Loopapa 由 Hometection Technologies MB 制作 · 立陶宛维尔纽斯,欧盟