Превратите фото, файл или свой голос в письменную процедуру
Сфотографируйте чек-лист, загрузите файл или просто проговорите — ИИ напишет процедуру за вас, а одно голосовое редактирование сохранит ее актуальность на любом языке.
Процедуры, написанные для вас
Каждая команда опирается на ноу-хау, которое никогда не записывается — правильный способ открытия, закрытия, передачи смены или исправления того, что всегда ломается. Оно живет в голове одного опытного человека, на свернутом стикере или в документе, который никто не обновляет. Поэтому задаются одни и те же вопросы, пропускаются одни и те же шаги, и «как мы это делаем здесь» тихо уходит вместе с человеком, когда он покидает компанию.
Loopapa меняет это. Вы не садитесь и не пишете процедуру — вы передаете то, что у вас уже есть, и ИИ пишет ее для вас. Сфотографируйте бумажный чек-лист, загрузите таблицу, которую вы использовали, или просто опишите это вслух. За считанные секунды вы получите чистую, структурированную стандартную операционную процедуру (СОП), занесенную в ваш Справочник и готовую для команды. Нужно изменить ее позже? Вы не редактируете ни слова — нажмите запись, скажите «используйте черный перец вместо красного», и все руководство перепишется само.
Вот что вы можете ему предоставить, как происходит написание, и как поддерживать актуальность каждой процедуры с помощью одной произнесенной фразы.
Новая процедура
Написание ИИТри способа ввода, одна готовая процедура на выходе
В Loopapa вы можете создать письменную процедуру тремя способами — сфотографировать что-то уже существующее на бумаге, загрузить документ или электронную таблицу, или просто описать это вслух. Что бы вы ни выбрали, ИИ превратит это в одно и то же: чистую, структурированную процедуру, написанную на языке вашего Справочника и сохраненную как готовый к редактированию черновик.
Нет шаблона для заполнения и пустой страницы, на которую нужно смотреть. Вы предоставляете исходный материал в любой форме, в которой он уже существует, а написание — упорядочивание, формулировка, пошаговая структура — выполняется за вас.
Фото
Уже на бумаге. Сфотографируйте распечатанный чек-лист, рукописную заметку или снимок доски, и ИИ преобразует это в упорядоченные шаги.
Файл
Уже документ. Загрузите старую процедуру, PDF-файл или список Excel/CSV, и ИИ преобразует его в чистое, отформатированное руководство.
Голос
Только в вашей голове. Нажмите запись, проговорите это простым языком, и ИИ запишет шаги по мере вашего рассказа.
И процедура никогда не заблокирована. Когда что-то меняется, вы не открываете ее заново и не редактируете построчно — вы нажимаете запись, говорите, что изменилось, и ИИ переписывает все руководство в соответствии с этим. Подробнее об этом ниже.
Как вводные данные становятся письменной процедурой?
Это три шага — вы предоставляете исходный материал, ИИ считывает и структурирует его, а вы получаете редактируемый черновик в своем Справочнике — и это занимает секунды, а не целый день, который вы бы потратили на написание вручную.
Выберите способ добавления.
В вашем Справочнике начните новую процедуру с фотографии, голосовой записи или файла.
Передайте исходный материал.
Сфотографируйте документ, запишите себя, объясняя его, или выберите документ или электронную таблицу.
ИИ считывает и записывает.
Через несколько секунд вы получите структурированную, пошаговую процедуру — на языке вашего Справочника, с уже выбранной для вас категорией.
Просмотрите и сохраните.
Отредактируйте что угодно в редакторе — формулировки, форматирование, даже изображения или видео — затем сохраните. Это будет доступно вашей команде.
Новая процедура
Фото
Голос
Файл
Добавить с фотографии, голосовой записи или файла
Создание вашей процедуры…
Процедура готова
Категория установленаСохранено в ваш Справочник
Как обновить процедуру, когда что-то меняется?
Вам не нужно заново открывать документ и искать нужную строку. Вы нажимаете «Запись» и говорите, что изменилось — так, как вы рассказали бы коллеге — и ИИ за секунды переписывает всю процедуру в соответствии с изменениями. Вы можете сделать это голосом, фото или файлом, точно так же, как вы ее создавали.
После каждого изменения короткая заметка точно показывает, что было обновлено, так что вы можете убедиться, что правка внесена так, как вы задумали. И некорректный ввод не может незаметно испортить хорошую процедуру — отправьте несвязанное фото или что-то неподходящее, и система просто сообщит, что ничего не изменилось и информация не была применена.
Одна процедура, любой язык — всегда актуально
Руководство пишется на языке, который вы для него установили, а не на языке, на котором вы говорите — так что вы можете проговорить процедуру на одном языке, а руководство хранить на другом. Каждое изменение обновляет версию на каждом языке, на котором хранится ваше руководство, так что никто не останется с устаревшей или наполовину переведенной копией. Переключите язык руководства, и следующее небольшое изменение перепишет всю процедуру на этот язык.
«Сделайте 20 единиц вместо 10».
Пополнить полки до 10 единиц
Пополнить полки до 20 единиц
Предложения ИИ
Обновлено количество с 10 до 20 единиц.
Обновлено на всех языках
Пример из реальной жизни
Фирменный рецепт отеля — задокументирован, защищен и всегда актуален
Фирменное блюдо — один из самых ценных секретов ресторанного бизнеса отеля, и обычно оно хранится в памяти шеф-повара или на одной запятнанной карточке с рецептом. Если шеф-повар отсутствует или уходит, это знание может уйти вместе с ним. Вот как это знание фиксируется, защищается и поддерживается в актуальном состоянии в Loopapa, без того чтобы шеф-повар когда-либо открывал текстовый редактор.
Фиксация
Шеф-повар записывает блюдо вслух — или фотографирует рукописную карточку с рецептом. Без набора текста.
Структура
ИИ превращает это в чистую, пронумерованную процедуру и помещает ее в соответствующую категорию.
Защита
Она находится в категории, которую могут открывать только руководители кухни, поэтому рецепт остается секретом — даже для остальной команды.
Поддержание актуальности
Когда блюдо дорабатывается, быстрая голосовая заметка обновляет рецепт для всех, кому разрешено его видеть.
Этот же шаблон подходит для всего конфиденциального или специализированного — рутина обслуживания, которую должны выполнять только ваши инженеры, процедура обработки наличности для руководителей смен, чек-лист открытия для каждой локации. Вы решаете, кто может открывать каждый из них, через роли и разрешения, так что нужные люди всегда имеют доступ к руководству — и никто другой.
Работает с остальными функциями Loopapa
Письменная процедура — это не изолированный документ; она легко интегрируется в повседневную работу вашей команды.
Сотрудники могут просто спросить
Как только процедура написана, вашей команде не нужно ее искать — они могут спросить ИИ и получить ответ прямо из руководства.
Посмотреть, как это работаетТа же идея, для задач
Задачи также можно создавать из текста или голоса — так что поручение может быть передано так же быстро, как написана процедура.
Посмотреть, как это работаетОтчеты работают так же
Сотрудники также могут отправлять отчеты голосом или текстом — без отдельного приложения, без необходимости осваивать новую привычку.
Посмотреть, как это работаетВыберите язык вывода
Язык, на котором написаны ваши процедуры, устанавливается один раз в настройках рабочего пространства — его можно изменить в любое время.
Посмотреть, как это работаетКонтроль доступа к ИИ для каждого сотрудника
Функции ИИ, включая создание процедур, могут быть включены или выключены для каждого члена команды индивидуально.
Посмотреть, как это работаетОтслеживайте использование ИИ
Каждая процедура, созданная вами с помощью ИИ, учитывается в отчете об использовании, который вы можете экспортировать в любое время.
Посмотреть, как это работаетСколько это стоит и что произойдет после пробного периода?
Каждый тариф, включая бесплатный, позволяет создавать процедуры из фото, файла или голоса — просто это работает немного по-разному в зависимости от того, как долго вы им пользуетесь.
Полный ИИ на каждом тарифе — включая бесплатный
При регистрации, даже на бесплатном тарифе, вы получаете 14 дней ИИ с возможностями уровня Starter — этого достаточно, чтобы создать настоящее начальное Руководство из фотографий, файлов и голоса.
Вы сохраняете все и продолжаете развиваться
Ничто из созданного вами не будет заблокировано. На бесплатном тарифе создание ИИ приостанавливается, но полный текстовый редактор остается доступным — пишите и редактируйте процедуры вручную, прикрепляйте внешние изображения и видео, записывайте аудио с помощью встроенного плеера. Вы можете продолжать добавлять новые процедуры вручную, в пределах лимита вашего тарифа.
Бесплатно
ИИ на 14 дней, затем вручную
50
Процедуры в Руководстве
Стартовый
ИИ, постоянно
20
Процедуры в Руководстве
Про
ИИ, постоянно
100
Процедуры в Руководстве
Корпоративный
ИИ, постоянно
Безлимитно
Процедуры в Руководстве
Каждый тариф поддерживает ввод фото, файлов и голоса — разница лишь в том, сколько процедур вы можете создать с помощью ИИ и как долго.
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я превратить рукописный рецепт или чек-лист в процедуру?
Могу ли я загрузить файл Excel или PDF вместо того, чтобы делать фото?
Как обновить процедуру, не редактируя ее вручную?
Что произойдет, если я по ошибке отправлю несвязанное фото или файл?
На каком языке будет написана моя процедура?
Доступно ли это на бесплатном тарифе?
Могу ли я добавлять свои собственные процедуры с фото и видео?
Перестаньте терять ноу-хау из-за стикеров и забывчивости
Превратите то, что ваша команда уже знает, в письменную процедуру — с фотографии, файла или голосовой записи.
Начать бесплатноКарта не требуется.