Convierte una foto, un archivo o tu voz en un procedimiento escrito
Fotografía una lista de verificación, sube un archivo o simplemente habla — la IA escribe el procedimiento por ti, y una edición hablada lo mantiene actualizado en todos los idiomas.
Procedimientos, escritos para usted
Cada equipo funciona con un conocimiento que nunca se llega a escribir del todo: la forma correcta de abrir, cerrar, entregar un turno o arreglar lo que siempre se rompe. Vive en la cabeza de una persona experimentada, en una nota adhesiva arrugada o en un documento que nadie mantiene actualizado. Así, se hacen las mismas preguntas, se omiten los mismos pasos y el "cómo lo hacemos aquí" se va silenciosamente por la puerta el día que esa persona se marcha.
Loopapa le da la vuelta a eso. No se sienta a escribir el procedimiento, entrega lo que ya tiene y la IA lo escribe por usted. Tome una foto de la lista de verificación en papel, suba la hoja de cálculo que ha estado usando o simplemente descríbalo en voz alta. En segundos obtendrá un procedimiento operativo estándar (POE) limpio y estructurado, archivado en su Manual y listo para el equipo. ¿Necesita cambiarlo más tarde? No edita una palabra: presione grabar, diga "use pimienta negra en lugar de roja" y toda la guía se reescribirá sola.
Aquí le mostramos qué puede introducir, cómo se realiza la escritura y cómo mantener cada procedimiento actualizado con una sola frase hablada.
Nuevo procedimiento
Escritura con IATres formas de entrada, un procedimiento finalizado de salida
Puedes crear un procedimiento escrito de tres maneras en Loopapa: fotografiando algo que ya está en papel, subiendo un documento u hoja de cálculo, o simplemente describiéndolo en voz alta. Elijas lo que elijas, la IA lo convierte en lo mismo: un procedimiento limpio y estructurado, escrito en el idioma de tu Manual y guardado como un borrador listo para editar.
No hay ninguna plantilla que rellenar ni una página en blanco que mirar fijamente. Tú aportas el material en bruto en la forma en que ya existe, y la redacción —el orden, la fraseología, la estructura paso a paso— se hace por ti.
Foto
Ya está en papel. Captura una lista de verificación impresa, una nota manuscrita o una foto de la pizarra, y la IA lo convierte en pasos ordenados.
Archivo
Ya es un documento. Sube un procedimiento antiguo, un PDF o una lista de Excel o CSV, y la IA lo transforma en una guía limpia y formateada.
Voz
Solo está en tu cabeza. Toca grabar, explícalo en lenguaje sencillo, y la IA escribe los pasos mientras hablas.
Y un procedimiento nunca está bloqueado. Cuando algo cambia, no lo vuelves a abrir y editas línea por línea; simplemente pulsas grabar, dices lo que es diferente, y la IA reescribe toda la guía para que coincida. Más sobre esto justo debajo.
¿Cómo se convierte una entrada en un procedimiento escrito?
Son tres pasos: usted proporciona el material en bruto, la IA lo lee y estructura, y obtiene un borrador editable en su Manual, y esto toma segundos, no la tarde que pasaría escribiéndolo a mano.
Elija cómo añadirlo.
En su Manual, inicie un nuevo procedimiento desde una foto, su voz o un archivo.
Entregue el material en bruto.
Fotografíe el papel, grábese explicándolo, o elija el documento o la hoja de cálculo.
La IA lo lee y lo escribe.
En unos segundos obtendrá un procedimiento estructurado y paso a paso, en el idioma de su Manual, con una categoría ya elegida para usted.
Revise y guarde.
Ajuste cualquier cosa en el editor — redacción, formato, incluso imágenes o video — luego guarde. Estará disponible para su equipo.
Nuevo procedimiento
Foto
Voz
Archivo
Añadir desde una foto, su voz o un archivo
Escribiendo su procedimiento…
Procedimiento listo
Categoría establecidaGuardado en su Manual
¿Cómo se actualiza un procedimiento cuando algo cambia?
No vuelves a abrir el documento y buscas la línea correcta. Pulsas grabar y dices lo que es diferente —como se lo dirías a un colega— y la IA reescribe todo el procedimiento para que coincida, en segundos. Puedes hacerlo por voz, foto o archivo, exactamente como lo creaste.
Después de cada cambio, una nota breve muestra exactamente lo que se actualizó, para que puedas ver que la edición se aplicó como querías. Y una entrada incorrecta no puede estropear silenciosamente un buen procedimiento —envía una foto no relacionada o algo que no encaje, y simplemente te dirá que nada cambió y que la información no se aplicó.
Un procedimiento, todos los idiomas — siempre actualizado
Un manual se escribe en el idioma que le asignas, no en el idioma que hablas —así puedes explicar un procedimiento en un idioma y mantener la guía en otro. Cada edición actualiza la versión en cada idioma en el que se guarda tu manual, para que nadie se quede con una copia desactualizada o a medio traducir. Cambia el idioma del manual y el siguiente pequeño cambio reescribirá todo el procedimiento en ese idioma.
"Que sean 20 unidades en lugar de 10."
Reabastecer estantes a 10 unidades
Reabastecer estantes a 20 unidades
Sugerencias de IA
Se actualizó la cantidad de 10 a 20 unidades.
Actualizado en todos los idiomas
Ejemplo de la vida real
La receta estrella de un hotel — documentada, protegida y siempre actualizada
Un plato estrella es uno de los secretos más valiosos de un restaurante de hotel, y generalmente reside en la memoria de un jefe de cocina o en una única tarjeta de receta manchada. Si el chef está ausente —o se va—, ese conocimiento puede irse con él. Así es como ese conocimiento se captura, protege y mantiene actualizado en Loopapa, sin que el chef tenga que abrir un editor de texto.
Capturar
El jefe de cocina graba el plato en voz alta — o fotografía la tarjeta de receta manuscrita. Sin teclear.
Estructurar
La IA lo convierte en un procedimiento limpio y numerado y lo archiva en la categoría a la que pertenece.
Proteger
Se encuentra en una categoría que solo los jefes de cocina pueden abrir, por lo que la receta se mantiene en secreto, incluso para el resto del equipo.
Mantener actualizado
Cuando se ajusta el plato, una nota de voz rápida actualiza la receta para todos los que tienen permiso para verla.
El mismo patrón sirve para cualquier cosa sensible o especializada: una rutina de mantenimiento que solo tus ingenieros deben seguir, un procedimiento de manejo de efectivo para los jefes de turno, una lista de verificación de apertura por ubicación. Tú decides quién puede abrir cada uno a través de roles y permisos, para que las personas adecuadas siempre tengan la guía, y nadie más.
Funciona con el resto de Loopapa
Un procedimiento escrito no es una isla, se integra directamente en cómo su equipo ya trabaja día a día.
El personal puede simplemente preguntar
Una vez que un procedimiento está escrito, su equipo no tiene que buscarlo; pueden preguntar a la IA y obtener la respuesta directamente de la guía.
Ver cómo funcionaLa misma idea, para tareas
Las tareas también se pueden crear a partir de texto o voz, por lo que una asignación se puede entregar tan rápido como se escribe un procedimiento.
Ver cómo funcionaLos informes funcionan de la misma manera
El personal también puede enviar un informe por voz o texto, sin una aplicación separada, sin un hábito separado que aprender.
Ver cómo funcionaElija el idioma de salida
El idioma en el que se escriben sus procedimientos se establece una vez, en la configuración de su espacio de trabajo; cámbielo en cualquier momento.
Ver cómo funcionaControlar el acceso a la IA por persona
Las funciones de IA, incluida la creación de procedimientos, se pueden activar o desactivar para cada miembro del equipo individualmente.
Ver cómo funcionaRastree cuánto usa la IA
Cada procedimiento que crea con IA cuenta para un informe de uso que puede exportar en cualquier momento.
Ver cómo funciona¿Cuánto cuesta esto y qué sucede después de la prueba?
Cada plan, incluido el Gratuito, puede crear procedimientos a partir de una foto, un archivo o tu voz — simplemente funciona un poco diferente dependiendo de cuánto tiempo lo hayas estado usando.
IA completa, en cada plan — incluido el Gratuito
Cuando te registras, incluso en el plan Gratuito, obtienes 14 días de IA con capacidad de nivel Inicial — suficiente para construir un Manual de inicio real a partir de fotos, archivos y voz.
Conservas todo y sigues construyendo
Nada de lo que construiste se bloquea. En el plan Gratuito, la creación con IA se pausa, pero un editor de texto completo permanece abierto — escribe y edita procedimientos a mano, enlaza imágenes y videos externos, y graba audio con un reproductor incorporado. Puedes seguir añadiendo nuevos procedimientos manualmente, hasta el límite de tu plan.
Gratis
IA por 14 días, luego manual
50
Procedimientos del manual
Inicial
IA, continua
20
Procedimientos del manual
Pro
IA, continua
100
Procedimientos del manual
Empresarial
IA, continua
Ilimitado
Procedimientos del manual
Cada plan admite entrada de foto, archivo y voz — la diferencia es cuántos procedimientos puedes construir con IA y por cuánto tiempo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo convertir una receta o lista de verificación escrita a mano en un procedimiento?
¿Puedo subir un archivo de Excel o PDF en lugar de tomar una foto?
¿Cómo actualizo un procedimiento sin editarlo manualmente?
¿Qué pasa si envío una foto o archivo no relacionado por error?
¿En qué idioma se escribirá mi procedimiento?
¿Está esto disponible en el plan Gratuito?
¿Puedo añadir mis propios procedimientos personalizados con fotos y video?
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