El Calendario de Tareas: Ve lo Hecho, lo Pendiente y lo Próximo
Ve cada tarea en una sola tira del panel de control — lo que está hecho, lo que vence hoy y lo que está por venir. Desliza para ver el pasado, hoy y el futuro. Gratis en todos los planes.
En tu panel de control
Casi siempre puedes ver lo que tu equipo está haciendo ahora mismo. Lo que no puedes ver es lo que se avecina — la preparación de mañana, los trabajos recurrentes de la próxima semana, la fecha límite que llega silenciosamente el viernes. La mayoría de las herramientas de tareas solo te muestran el "ahora", por lo que los días venideros permanecen invisibles hasta que llegan.
El Calendario de Tareas es una tira de tarjetas de días en tu panel de control de Loopapa. Desliza hacia atrás a cualquier día pasado para ver qué se hizo y qué se retrasó, quédate en hoy para todo lo que aún está abierto, y desliza hacia adelante para ver el trabajo que ya está programado para llegar. Una sola pantalla — hecho, pendiente y próximo.
Dado que lee de las mismas tareas y programaciones recurrentes que tu equipo ya utiliza, no hay nada que configurar. Esta guía te muestra lo que cada parte del calendario te muestra como administrador, lo que tu personal ve en su propia versión, y los pequeños movimientos — como reformar un trabajo recurrente antes de que se ejecute — que la mayoría de los gerentes pasan por alto.
Dom 21
Hoy
+2 atrasados
Mar 23
Pasado, hoy y los días venideros — en una sola tira.
¿Qué te muestra el Calendario de Tareas?
El Calendario de Tareas es una tira horizontal de tarjetas de día en tu panel de control — una tarjeta por día. Se abre centrado en hoy, y te desplazas por él deslizando el dedo o tocando las flechas: una sola flecha avanza un día, una flecha doble salta un mes entero.
Cada tarjeta lee datos reales, por lo que significa algo diferente según el momento en el que te encuentres:
- Los días pasados son un registro de lo que sucedió — cada tarea completada, marcada a tiempo o tarde.
- Hoy muestra todo lo que aún está abierto en este momento, además de un recuento +N vencidas de cualquier cosa que haya pasado su fecha límite.
- Los días próximos muestran las tareas que crearán tus programaciones recurrentes — visibles antes de que existan, para que puedas ver cómo se perfila la semana.
Como administrador, ves el día de todo el equipo en cada tarjeta. Cada miembro del personal ve la misma tira en su propio panel de control, filtrada solo a las tareas que le corresponden — para que nadie se desplace por trabajo que no le es relevante.
+2 atrasados
‹ › un día · « » un mes · o deslizar
¿Cómo ves lo que se pasó — y quién fue el responsable?
Desliza hacia atrás a cualquier día pasado y la tarjeta se convierte en un registro, no en una suposición. Cada tarea que se ejecutó ese día está ahí con el resultado bloqueado: una marca verde para a tiempo, una roja para tarde, la hora de vencimiento y la foto de la persona responsable.
Cada fila lleva la foto del miembro del personal. Tu equipo sube las suyas, y puedes aprobar y bloquear una foto para que nunca cambie. Parece un detalle menor, pero es la razón por la que un día pasado es legible de un vistazo: tu ojo aprende cada cara, así que ves de quién fue la tarea que se pasó sin detenerte a leer un nombre.
Como la hora límite está en la fila, "tarde" no es una opinión. Una tarea con vencimiento a las 11:00 y terminada a las 11:40 se marca como tarde automáticamente. Toca cualquier tarea pasada para abrirla por completo — el chat, quién hizo qué y la hora exacta de finalización.
Tu personal ve sus propios días pasados de la misma manera: sus propias ejecuciones, a tiempo o tarde. El registro es compartido, por lo que la responsabilidad está integrada — las personas pueden ver su propio historial sin que tengas que perseguirlos.
Lista de verificación de apertura
Vence 08:00 · terminado 07:55
Reabastecer suministros
Vence 11:00 · terminado 11:40
Control de existencias
Vence 12:00 · terminado 11:58
Limpieza profunda
Vence 16:00 · terminado 16:35
Dos tarde, dos a tiempo — las fotos bloqueadas hacen obvio de quiénes.
¿Cómo se modifica una tarea recurrente antes de que se ejecute?
Toca cualquier tarea en un día futuro y no editarás solo ese día — abrirás la plantilla recurrente que la genera, la única fuente que crea cada copia. Cambia la hora, a quién está asignada, con qué frecuencia se repite o si se ejecuta en días cerrados, y el cambio modificará cada ejecución futura a partir de ese momento.
Esto se debe a que un día futuro aún no es trabajo real. Las filas que ves por delante son proyecciones de lo que producirán tus programaciones recurrentes — no hay nada que "arreglar" en esa fecha. Ajustas la plantilla y el calendario redibuja instantáneamente los días futuros para que coincidan.
También mantiene la honestidad del calendario con respecto al tiempo. Las tarjetas pasadas y de hoy abren la tarea real — su chat, quién la hizo, la hora exacta de finalización. Las tarjetas futuras abren la plantilla. La misma tira, dos comportamientos, dependiendo de dónde te encuentres en el tiempo.
El personal también puede tocar una tarea futura, pero obtienen una vista previa de solo lectura: ven lo que se avecina y pueden prepararse, sin cambiar el horario. La edición de la plantilla está reservada para personas con permiso para gestionar tareas recurrentes — normalmente tú.
Editar tarea recurrente
Se aplica a cada ejecución futura.
Toca una tarea futura → edita la plantilla → toda la semana siguiente se actualiza.
Ejemplo de la vida real
La mañana de una gerente de hotel, en una sola tira
Lina gestiona la parte de atención al cliente en un hotel de 40 habitaciones. Su equipo abarca limpieza, recepción, servicio de desayuno y mantenimiento, en turnos que comienzan antes del amanecer y terminan tarde. No abre un informe — lee el Calendario de Tareas en su panel de control, y toda la operación se ve con un solo deslizamiento.
Mirando hacia atrás, desliza hasta ayer: 18 tareas de limpieza hechas, pero la revisión química de la piscina está en rojo — vencía a las 11:00, terminada a las 14:50. La foto bloqueada le dice al instante que fue el personal de mantenimiento de la tarde, así que toca la tarea, lee el chat y hace seguimiento. Treinta segundos, sin persecuciones.
Ahora mismo, la tarjeta de hoy muestra dos revisiones de cambio de habitación aún pendientes y un +1 excedido: el recuento de ropa de cama de las 09:00 se pasó de su fecha límite. Ella avisa a la persona adecuada antes de que se convierta en una queja en el check-in.
Mirando hacia el sábado — un día de salida de 60 huéspedes — el calendario ya muestra la limpieza profunda recurrente del vestíbulo programada para las 06:00. Ella la toca, abre la plantilla y la mueve a las 05:00 para que termine antes de la hora punta. Cada sábado futuro ahora se ejecuta antes. El día aún no ha llegado, y ella ya lo ha solucionado.
-
Mirando hacia atrás — ayer
Revisión de piscina terminada 14:50, vencía 11:00 — marcada como tarde. La foto bloqueada muestra quién. Un toque para hacer seguimiento.
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Ahora mismo — hoy
Dos revisiones de habitación pendientes, más +1 excedido para el recuento de ropa de cama de las 09:00. Ella avisa antes del check-in.
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Mirando hacia adelante — sábado
Limpieza profunda del vestíbulo proyectada para las 06:00. Ella abre la plantilla y la mueve a las 05:00 — cada sábado futuro se actualiza.
Dónde encaja el Calendario de Tareas con todo lo demás
El calendario no funciona con sus propios datos — es una ventana a las tareas, horarios y configuraciones que ya utilizas. Así es como se conectan las piezas:
- Los próximos días se extraen completamente de tus tareas recurrentes y programadas — configúralas una vez y se proyectarán automáticamente.
- Cada tarjeta refleja el mismo flujo de estado y detección de retrasos — Pendiente, En Curso, Hecho, y el marcador rojo de retraso.
- Cualquier tarea que crees desde texto o voz aparece en el día correcto con su fecha límite ya establecida.
- A quién asignes cada tarea decide qué foto se muestra en la fila — y las tareas de Todo el Personal obtienen el icono de grupo.
- Tus horas de trabajo y días cerrados establecen dónde comienza "hoy" y en qué días futuros puede ejecutarse una tarea.
- El calendario comparte el panel con la asistencia — una tarea solo pasa a En Curso una vez que su propietario ha fichado.
- Toca cualquier tarea pasada o actual para abrir su chat en la tarea y ver exactamente lo que sucedió.
- La hora de recordatorio en cada fila es la misma que impulsa tus notificaciones de fecha límite.
¿Qué plan incluye el Calendario de Tareas?
Todos los planes, incluido el Gratuito. El Calendario de Tareas es parte del panel de control principal — no hay nada que desbloquear ni tarjeta que añadir. Simplemente refleja las tareas y horarios que ya tienes, así que en el momento en que creas tu primera tarea recurrente, los días futuros comienzan a llenarse solos.
Gratis
Incluido
Inicial
Incluido
Pro
Incluido
Empresarial
Incluido
Preguntas frecuentes
¿Puedo mostrar las fotos de mi personal en el calendario para que las tareas sean más fáciles de reconocer?
¿Por qué un día futuro ya muestra tareas que aún no he creado?
¿Cómo cambio una tarea recurrente en un día futuro?
¿El personal ve las tareas de los demás en el calendario?
¿Hasta dónde puedo retroceder en el calendario?
Ve toda tu semana antes de que suceda
El Calendario de Tareas ya está en tu panel de control desde el momento en que empiezas. Crea tu primera tarea recurrente y los días siguientes comenzarán a llenarse solos — pasados, hoy y próximos, todo en una sola tira.
No se requiere tarjeta.