Crear tareas desde texto o voz

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   Escribe o habla

   Abre una nueva tarea y escribe una frase, o mantén pulsado el micrófono y dilo en voz alta. Para algo más largo, desliza el dedo hacia arriba mientras mantienes pulsado para bloquear la grabación manos libres, o desliza hacia la izquierda para cancelar.

   Mañana por la mañana, reabastece los formularios de recepción

   o

   0:04

   Desliza hacia arriba para bloquear Desliza para cancelar
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   La IA lo lee

   El asistente de tareas de Loopapa convierte tus palabras en campos de tarea estructurados, sin pantallas adicionales ni esperas a que un humano lo escriba.

   Leyendo tu tarea…

   Título · Asignado · Fecha límite · Prioridad
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   Revisa y guarda

   El borrador se abre en la pantalla de tareas normal con todo rellenado. Edita lo que quieras y luego guárdalo como cualquier otra tarea.

   Reabastecer formularios de recepción

   Crítico

   Mañana, 9:00 AM María

   Guardar tarea

¿Cómo decide la IA a quién se asigna una tarea?

Escucha si la frase describe un trabajo que necesita hacerse o una regla que todos deben seguir. Lo primero se convierte en una tarea que cualquier persona puede tomar; lo segundo se convierte en una copia personal de la tarea para cada miembro del equipo.

Cómo la IA distingue la diferencia

• Un único resultado compartido ("abrir la persiana", "hacer el pedido de hoy") → Cualquiera — una copia de la tarea, cualquiera puede tomarla.
• Una regla o hábito personal ("todos deben…", "todo el personal necesita…") → Todos — cada persona recibe su propia copia.
• Un nombre ("pídele a María que…") → asignado directamente a esa persona.
• "Yo" o "a mí" → asignado a ti, la persona que lo crea.

De cualquier manera, la asignación que elige la IA es solo un punto de partida — cambiar entre una persona, todos o un grupo personalizado se hace con un toque en la pantalla de la tarea, exactamente como se describe en Asigna el trabajo a tu manera.

¿Cómo establece la IA plazos, recordatorios y prioridades?

La IA convierte frases de tiempo como "para mañana por la mañana" o "antes de la entrega del viernes" en una fecha límite y hora de recordatorio reales en el calendario, nunca en el título de la tarea. Así, una tarea creada a partir de "mañana por la mañana, reponer los formularios de recepción" termina titulada solo Reponer formularios de recepción, con la fecha y la hora en sus propios campos:

Si tu frase describe algo que se repite — "cada lunes", "todos los días antes de la apertura" — la IA lo configura como una tarea recurrente en lugar de una fecha límite única, las mismas plantillas cubiertas en Tareas recurrentes y programadas.

¿Dónde se enfoca la IA en la prioridad?

Cada tarea se clasifica en uno de cuatro niveles de prioridad, basados en la clásica Matriz de Eisenhower de urgencia e importancia. La IA está configurada para detectar de forma fiable una cosa: si una tarea es Crítica — algo lo suficientemente urgente e importante como para que no pueda esperar, como una fuga, un problema de seguridad o "necesario antes de la inspección". Todo lo demás comienza como Rutina por defecto, y tú ajustas Rutina, Oportunidad o Idea manualmente, basándote en cómo tu propio equipo define lo que es importante.

¿Qué pasa si la IA se equivoca, o si prefieres no usarla en absoluto?

La IA solo produce un borrador. Nada se guarda, programa o envía a nadie hasta que lo confirmes — y algunos detalles facilitan hacerlo de un vistazo, o saltarlo por completo.

Las tareas recurrentes vienen con un resumen en lenguaje natural

Si tu frase describe algo que se repite — "el último lunes de cada mes, María y Daniel deben hacer la limpieza a fondo, incluso en días festivos" — la IA configura el horario por ti. No necesitas abrir la configuración del calendario para comprobar que funcionó: el mismo resumen en lenguaje natural aparece en la tarea, en la barra del calendario y en la plantilla de programación, escrito en una sola frase:

Esa misma redacción es lo que aparece en el calendario de 14 días — así, cualquiera que revise lo que se avecina puede confirmar que una programación es correcta simplemente leyéndola, sin tener que indagar en la configuración.

Si la IA no puede entender lo que dijiste

Ruido de fondo, una frase a medio terminar o algo demasiado vago — a veces la IA no tendrá suficiente información para trabajar. Cuando eso sucede, verás un mensaje corto diciendo que no pudo entender, y no se crea nada. Simplemente inténtalo de nuevo, reformúlalo o rellena los campos de la tarea tú mismo — la pantalla de tareas normal siempre está ahí.

Respuestas en el idioma de tu equipo

Cualquier idioma en el que escribas o hables, la IA redacta la tarea en el idioma de salida de la IA configurado para tu espacio de trabajo — útil para equipos donde la persona que crea las tareas y las personas que las realizan no comparten un primer idioma. Puedes cambiar esto en cualquier momento en la configuración del espacio de trabajo.

¿No quieres que la IA participe en absoluto?

La IA se puede desactivar por completo. Cuando está activada, el botón de tarea muestra un pequeño brillo y se abre directamente al flujo de escribir o hablar descrito anteriormente. Desactívala, y el mismo botón se convierte en un simple "+" — en su lugar, abre un formulario de tarea en blanco, listo para que lo rellenes a mano.

En el plan Gratuito, tus primeros 14 días incluyen IA completa — escribe o habla, exactamente como se muestra en este artículo. Después de eso, si sigues en el plan Gratuito, el botón cambia a "IA desactivada" automáticamente: las tareas se crean de la forma normal, escribiéndolas, y nada de lo que ya hayas configurado cambia. Los planes Starter, Pro y Enterprise mantienen la IA activada.

Viernes por la tarde en un hotel de 40 habitaciones

Es la hora del check-in y la recepción está abarrotada de huéspedes. Elena, la gerente de sala, acaba de escuchar a uno de ellos mencionar que el ascensor cerca de la recepción está haciendo un ruido chirriante. No tiene tiempo para detenerse y rellenar un formulario, así que sostiene el micrófono de su teléfono durante cuatro segundos:

"El ascensor de la recepción está haciendo un ruido chirriante; que lo revise mantenimiento antes de los check-ins de esta noche, esto es urgente."

Dos segundos después, el borrador está listo: una tarea Crítica para mantenimiento, con fecha límite antes de los check-ins de esta noche, con un recordatorio configurado para que no quede sepultada bajo todo lo demás que sucede en la recepción.

Media hora después, las cosas se han calmado y Elena está mostrando las instalaciones a un nuevo empleado de recepción. Quiere asegurarse de que el registro de objetos perdidos se revise cada mañana antes de la apertura, por quien esté en el turno de mañana, así que lo escribe una vez:

"Cada mañana antes de la apertura, todo el personal de recepción debe revisar el registro de objetos perdidos."

La IA reconoce "todo el personal de recepción debe" como una regla personal, no como una tarea única, por lo que configura una tarea Diaria, que se repite cada día, con su propia copia para cada miembro del equipo de recepción:

Dos solicitudes completamente diferentes — una urgente y puntual, la otra rutinaria y continua — gestionadas en segundos, en medio de un turno ajetreado, sin que ninguna de ellas necesitara una reunión aparte para "configurar las cosas correctamente."

¿Cómo encaja esto con el resto de Loopapa?

Crear una tarea con IA es solo el punto de partida; una vez que existe, se comporta como cualquier otra tarea. Aquí es donde debes buscar a continuación:

¿Qué plan necesito para esto?

Crear tareas — con o sin IA — nunca requiere un plan de pago. La parte de IA cubierta en este artículo (escribe o habla, y la IA redacta toda la tarea) está incluida durante tus primeros 14 días, en todos los planes, incluido el Gratuito. Después de eso, el plan Gratuito continúa con la creación manual de tareas, para siempre, mientras que Starter, Pro y Enterprise mantienen la IA activada.

¿Quieres IA después del día 14? Starter (desde 29 €/mes) y Pro la mantienen activada para todos en tu equipo — no se necesita ningún complemento adicional.

Preguntas frecuentes

¿Es gratis crear tareas con IA?

Sí — durante los primeros 14 días en cada plan, incluido el Gratuito, puedes escribir o dictar una tarea y la IA completará el resto. Después del día 14, las cuentas Gratuitas continúan creando tareas manualmente sin costo; Starter y Pro mantienen la IA activada permanentemente.

¿Puedo hablar en un idioma y que mi equipo vea la tarea en otro?

Sí. Independientemente del idioma en que escribas o hables, la IA redacta la tarea en el idioma de salida de IA configurado para tu espacio de trabajo, por lo que la persona que crea una tarea y las personas que la realizan no necesitan compartir un idioma nativo.

¿Cómo decide la IA si asignar una tarea a una persona o a todos?

Escucha el tipo de solicitud. Un trabajo compartido único ("abrir la persiana") se convierte en una tarea 'Cualquiera' que una persona puede realizar; una regla personal ("todos deben usar su uniforme") se convierte en una tarea 'Todos', con su propia copia para cada miembro del equipo.

¿La IA marca todas las tareas como urgentes?

No. La IA está configurada para señalar de forma fiable las tareas que son genuinamente Críticas — urgentes e importantes. Todo lo demás comienza como Rutinario, y tú ajustas Rutinario, Oportunidad o Idea manualmente según cómo tu equipo defina la prioridad.

¿Qué sucede si la IA se equivoca en una tarea o no me entiende?

Nada se guarda automáticamente — cada borrador de IA se abre en la pantalla de tareas normal para que lo revises y edites primero. Si la IA no puede entender lo que dijiste, verás un mensaje corto y podrás reformular o completar la tarea manualmente.

¿Puedo desactivar la IA y crear tareas manualmente en su lugar?

Sí, en cualquier momento. Con la IA activada, el botón de tarea muestra un pequeño brillo y abre el flujo de escribir o dictar; desactívala y el mismo botón abrirá un formulario de tarea en blanco. La creación manual de tareas no tiene límite de tiempo en ningún plan.