Configura tu espacio de trabajo: Horas, Zonas de trabajo
Configura las horas de trabajo, los días cerrados, el inicio del día operativo y la zona de trabajo GPS en Loopapa. Cinco ajustes, se hacen una vez, gratis para empezar.
Cada aplicación de equipo parte de suposiciones. Asume que tu día comienza a medianoche. Asume que el sábado es un día laboral normal. Asume que todos en tu equipo leen el mismo idioma. Para la mayoría de los negocios, al menos una de esas suposiciones es incorrecta — y cada tarea, turno e informe construido sobre una suposición errónea cae en el día equivocado, notifica a las personas incorrectas o llega en un idioma que la mitad del equipo no puede leer.
Loopapa soluciona esto con una configuración breve, realizada una sola vez por el administrador. Le dices a la aplicación cinco cosas sobre cómo funciona realmente tu negocio: tus horas de trabajo para cada día de la semana, qué días estás cerrado, la hora en que comienza tu día operativo, la zona de trabajo donde el personal ficha, y los idiomas en los que trabaja cada persona. A partir de ese momento, cada tarea programada, cada registro de turno y cada respuesta de IA sigue tus reglas en lugar de las predeterminadas de la aplicación.
Esta guía detalla cada ajuste: qué controla, cuáles son los valores predeterminados seguros y los números exactos detrás de ellos — desde el radio de geocerca de 10 a 500 metros hasta la regla que protege los datos de hoy cuando cambias un ajuste a mitad de semana. Toda la configuración toma unos cinco minutos, y la mayor parte está disponible en el plan Gratuito.
¿Qué puedes configurar en tu espacio de trabajo de Loopapa?
Cinco configuraciones, todas en un solo lugar bajo tu perfil de negocio: horario laboral semanal, días cerrados, la hora de inicio del día operativo, una zona de trabajo GPS con radio ajustable y los idiomas en los que trabaja tu equipo. Cuatro de las cinco están incluidas en el plan Gratuito; solo la zona de trabajo GPS comienza en el plan Starter. Cada configuración es establecida una vez por el administrador y se aplica automáticamente a todo el equipo.
Horario laboral
Horarios de apertura y cierre para cada día de la semana, de lunes a domingo, cada día configurado de forma independiente.
Plan GratuitoDías cerrados
Marca cualquier día de la semana como cerrado. Las tareas programadas omiten automáticamente los días cerrados, para que nada se active mientras las puertas están cerradas.
Plan GratuitoInicio del día operativo
La hora en que comienza tu jornada laboral — desde medianoche hasta las 4 AM — para que los turnos nocturnos cuenten para el día correcto.
Plan GratuitoZona de trabajo
Un pin GPS en tu ubicación más un radio de 10 a 500 metros. El personal fuera de la zona no puede fichar; el personal remoto está exento.
Plan StarterIdiomas
Cuatro opciones de idioma separadas por persona: interfaz de la aplicación, salida de IA del manual, traducción de chat e informes PDF.
Plan GratuitoConfigurado una vez, se aplica en todas partes
Estas configuraciones alimentan cada parte de Loopapa: tareas programadas, el reloj de asistencia, el calendario, los informes y las respuestas de IA. Nadie en el equipo tiene que configurar nada por sí mismo.
¿Cómo se configuran los horarios de trabajo y los días cerrados en Loopapa?
Dentro de la configuración de tu negocio, tienes una fila por cada día de la semana, de lunes a domingo. Cada fila tiene dos controles: un interruptor de abierto/cerrado y (cuando está abierto) un rango de tiempo que muestra cuándo comienza y termina ese día. Si marcas un día como cerrado, se designa como día no laborable en todo el sistema. Déjalo abierto, establece tus horas, y cada tarea programada sabrá cuándo opera realmente tu día.
El horario predeterminado de fábrica es de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00, con sábado y domingo configurados como cerrados. La mayoría de los negocios ajustarán al menos un día en su primera configuración; esto es lo esperado, y el cambio surte efecto a partir del siguiente día hábil para que nada de lo que esté en curso hoy se vea interrumpido.
Horario Semanal
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Lu Lunes09:00 – 17:00 Abierto
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Ma Martes09:00 – 17:00 Abierto
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Mi Miércoles09:00 – 17:00 Abierto
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Ju Jueves09:00 – 22:00 Abierto
-
Vi Viernes09:00 – 22:00 Abierto
-
Sá Sábado— — Cerrado
-
Do Domingo— — Cerrado
¿Qué implica realmente marcar un día como cerrado?
Un día cerrado es una señal para todo el sistema. Cuando un día se marca como cerrado, las tareas programadas recurrentes se saltan ese día automáticamente; el calendario resalta solo tus días abiertos, por lo que no hay riesgo de crear un patrón de tareas que se active mientras nadie está trabajando. El calendario de tareas de 14 días que tu personal ve en su panel de control también respeta los días cerrados, mostrando solo los días futuros que están realmente abiertos.
Las tareas únicas —tareas programadas para una fecha específica— son una excepción. Siempre se ejecutan en la fecha elegida, incluso si esa fecha cae en un día cerrado, porque representan una decisión deliberada del gerente. La aplicación muestra una breve advertencia cuando seleccionas una fecha cerrada, pero no bloquea la tarea.
El plan Starter añade una opción para anular esto: un interruptor por plantilla etiquetado como "Incluso en días festivos" te permite forzar que una tarea recurrente se ejecute en días cerrados cuando sea realmente necesario. Esta es la única forma de que una tarea recurrente se active en un día que tu horario marca como cerrado.
La mayoría de los países exigen a los empleadores registrar las horas de trabajo diarias y semanales. Según la Directiva de la UE sobre el tiempo de trabajo (2003/88/CE), los trabajadores tienen derecho a al menos un día de descanso por semana y a una semana laboral máxima de 48 horas en promedio. Configurar tu horario con precisión significa que los registros de turnos que genera Loopapa ya están alineados con esos requisitos, sin necesidad de ajustes manuales al ejecutar una exportación de horas de trabajo.
¿Qué es la hora de inicio del día operativo — y por qué es importante?
La mayoría del software trata la medianoche como el límite entre dos días. Para los equipos que trabajan turnos nocturnos — terminando a la 1 AM, 2 AM o 3 AM — eso significa que las últimas horas de un turno nocturno se registran con la fecha incorrecta. Un turno que comenzó a las 8 PM del martes y terminó a las 2 AM del miércoles se divide: algunos registros van al martes, otros al miércoles. Los informes son incorrectos. El calendario muestra las tareas en el día equivocado. Los gerentes dedican tiempo a corregir datos en lugar de leerlos.
Loopapa resuelve esto con una única configuración: la hora de inicio del día operativo. Usted elige la hora — desde la medianoche (00:00) hasta las 4 AM — que marca el verdadero comienzo de su jornada laboral. Todo lo anterior a esa hora sigue perteneciendo al día anterior. Un turno que termina a las 2 AM es parte del martes si su día comienza a las 4 AM. El reloj del panel, el calendario de tareas y el informe de turnos siguen la misma regla.
El turno comienza martes 8:00 PM, termina miércoles 2:00 AM
Como las 2:00 AM es antes del límite del día de las 04:00, todo el turno pertenece al martes
Los informes, el calendario de tareas y el registro de turnos muestran una única entrada limpia del martes — sin divisiones
Valores permitidos: 00:00 · 01:00 · 02:00 · 03:00 · 04:00 · Predeterminado: 04:00
Con el inicio del día configurado a las 04:00, un turno que termina a las 2 AM pertenece completamente al día calendario anterior.
¿Qué valor debería elegir?
El valor predeterminado es 4 AM, lo que cubre la gran mayoría de las operaciones que tienen turnos nocturnos. Si su equipo siempre termina antes de la medianoche, configurar 00:00 (medianoche) es perfectamente preciso. Si tiene turnos ocasionales que terminan después de la medianoche pero rara vez después de las 2 AM, 02:00 le da el límite correcto sin contar de más. La regla clave: elija la hora más temprana en la que puede comenzar un día de trabajo genuinamente nuevo, no la hora más tardía en que podría terminar un turno.
Esta configuración afecta cinco cosas simultáneamente: el límite del reloj de asistencia (cuando un turno abierto se cierra automáticamente), la visualización de la fecha en el calendario de tareas, la generación de instancias de tareas recurrentes, los recuentos de tareas del panel y la atribución de fecha en la exportación de horas de trabajo. Hacerlo bien una vez significa que los cinco se mantienen consistentes sin ninguna corrección manual.
Por qué es importante
Un límite incorrecto =
datos incorrectos cada noche
Si su equipo termina a las 2 AM y su día comienza a medianoche, cada turno nocturno crea un registro dividido: una parte el martes, otra el miércoles. Multiplique eso por 5 turnos a la semana y 52 semanas — eso son 260 registros divididos incorrectamente al año que necesitan corrección manual en el momento de la nómina. La hora de inicio del día operativo elimina el problema de raíz.
¿Qué pasa con los datos de hoy cuando cambias una configuración a mitad de semana?
Nada. Esa es la respuesta corta — y es intencional. Cuando cambias tus horas de trabajo, la hora de inicio de tu día operativo o tu zona horaria, Loopapa no aplica los nuevos valores inmediatamente. Almacena tu cambio, mantiene la configuración actual activa durante el resto del día de hoy y cambia a los nuevos valores al comienzo de tu próximo día hábil.
Esto se denomina un cambio de configuración solo hacia adelante. El sistema registra ambas versiones — la configuración activa en este momento y la configuración que acabas de guardar — y usa automáticamente la correcta según la fecha. Cada instancia de tarea, cada registro de turno y cada entrada de informe se evalúa según el conjunto de configuraciones que estuvo activo en ese día específico. Los datos pasados nunca se modifican retroactivamente.
Cambio de configuración guardado el miércoles
Hora de inicio del día cambiada: 00:00 → 04:00
Lunes – Martes
Turnos, tareas, informes usan la configuración antigua
Miércoles Cambio guardado
Hoy todavía funciona con la configuración antigua — sin interrupciones
A partir del jueves
La nueva configuración entra en vigor a partir del próximo día hábil abierto
Si el jueves es un día cerrado, la nueva configuración se activa en el próximo día hábil abierto después de eso — automáticamente.
Por qué es importante
Sin cambios retroactivos.
Nunca.
Cambiar una configuración a mitad de semana en la mayoría de las herramientas reescribe cómo se interpretan los datos pasados — los registros de turnos cambian de fecha, los historiales de tareas se mueven, los informes cambian de números. La política de solo avance de Loopapa significa que los registros históricos son inmutables. Lo que se registró el lunes sigue registrado el lunes, independientemente de lo que cambies el miércoles. Tus datos son una pista de auditoría fiable, no un objetivo en movimiento.
¿Qué configuraciones siguen la regla de solo avance?
Tres configuraciones activan el mecanismo de activación diferida cuando se cambian: zona horaria, hora de inicio del día operativo y horas de trabajo semanales (incluidos los días cerrados). Estas son las configuraciones que definen a qué día pertenece un registro — por lo que cambiarlas a mitad del día sin un búfer causaría inconsistencia en los datos que ya se han escrito.
Otras configuraciones — el nombre de tu negocio, logotipo, pin GPS, radio de geocerca, preferencias de idioma — entran en vigor inmediatamente, ya que no afectan cómo se fechan o atribuyen los registros históricos. Puedes actualizarlas en cualquier momento sin ninguna activación diferida.
¿Cómo garantiza la zona de trabajo la honestidad de los fichajes?
La zona de trabajo es un punto GPS en tu ubicación física combinado con un radio que controlas, desde 10 hasta 500 metros. Una vez configurado, cualquier miembro del personal en el sitio que intente fichar desde fuera de ese radio será bloqueado. El sistema verifica la posición de su dispositivo en el momento del fichaje, calcula la distancia a tu punto y permite o bloquea el intento inmediatamente. No se necesita revisión manual: la regla se ejecuta automáticamente en cada fichaje.
Configurar la zona de trabajo requiere un solo toque en tu perfil de negocio: abre la configuración de GPS, pulsa "Establecer aquí" para colocar el punto en tu ubicación actual, luego arrastra el deslizador de radio a la distancia preferida. El punto almacena tus coordenadas exactas; el deslizador de radio se mueve en pasos de 10 m a 500 m, con un valor predeterminado de 100 m.
✓ Dentro de la zona
Fichaje permitido
✗ Fuera de la zona
Fichaje bloqueado
Personal remoto
Siempre exento
Por qué es importante
El fichaje fraudulento cuesta a los empleadores
hasta el 5% de la nómina bruta
La American Payroll Association estima que el robo de tiempo —cuando una persona ficha por un compañero ausente— cuesta a los empleadores hasta el 5% de la nómina bruta. Para un equipo que gasta 200.000 € al año en mano de obra, eso supone hasta 10.000 € pagados por horas que nadie trabajó. Una zona de trabajo GPS elimina el problema por completo: no se puede fichar desde el aparcamiento, desde casa o desde la cafetería de la calle.
¿Qué radio deberías establecer?
Los smartphones modernos alcanzan una precisión GPS típica de 4,9 metros a cielo abierto según GPS.gov. En la práctica, los edificios y los cañones urbanos pueden degradarla a 10-20 metros. El radio predeterminado de 100 m es deliberadamente generoso: cubre la deriva del GPS, un paseo rápido desde el aparcamiento y edificios de varias plantas, al tiempo que excluye los fichajes desde casa o calles cercanas.
Para un sitio compacto —una sola planta de oficina o una cocina— 50 m suele ser suficiente. Para un sitio extendido con un gran aparcamiento o varios edificios, 200-300 m puede ser más apropiado. Si estableces el radio demasiado ajustado y el personal informa de fallos de fichaje cerca de la entrada, auméntalo en incrementos de 50 m hasta que el problema se resuelva. El deslizador se mueve en pasos de 10 m, por lo que el ajuste fino es sencillo.
¿Qué pasa con el personal que trabaja fuera del sitio?
Cualquier miembro del personal marcado como Remoto en su perfil está completamente exento de las comprobaciones de geocerca. Fichan desde donde trabajen, sin aviso de GPS ni validación de radio. Tú estableces el tipo de trabajo —en el sitio o remoto— individualmente por empleado en el perfil del empleado. Un equipo puede mezclar ambos tipos libremente: tu personal de recepción está en el sitio con geocercado aplicado; tus repartidores o técnicos de campo son remotos sin ninguna comprobación de ubicación.
Si aún no has establecido un punto GPS, la geocerca está simplemente inactiva —ningún fichaje será bloqueado, independientemente del tipo de personal. La función solo se activa una vez que colocas el punto. Esto significa que puedes empezar de forma segura en Loopapa, hacer que el equipo se sienta cómodo fichando, y añadir la zona de trabajo más tarde sin ninguna interrupción en el flujo de trabajo de asistencia que ya tienes en marcha.
En el plan Gratuito
El GPS registra tu ubicación al fichar, pero no se aplica ningún radio de geocerca. El personal puede fichar desde cualquier lugar.
Se desbloquea en Starter
Establece un punto GPS y un radio de 10–500 m. El personal en el sitio fuera de la zona es bloqueado al fichar. El personal remoto permanece exento.
¿Qué ocurre con las tareas programadas cuando un día se marca como cerrado?
Cuando marcas un día de la semana como cerrado en la configuración de tu espacio de trabajo, cada plantilla de tarea recurrente que estaba configurada para activarse ese día deja de generar instancias para él — automáticamente, sin necesidad de editar manualmente las plantillas. La plantilla no se pausa, no se elimina y no se modifica de ninguna manera. Simplemente omite los días que tu horario indica como cerrados y se reanuda el siguiente día abierto que coincida con su patrón.
Esta conexión está activa: en el momento en que guardas un cambio en tu horario laboral, el calendario de tareas se recalcula. Los días que antes estaban abiertos y ahora están cerrados dejan de mostrar tareas programadas. Los días que reabres aparecen inmediatamente como días de ejecución activos de nuevo. No hay un paso separado para actualizar tus plantillas: el horario lo controla todo.
Sin tareas
Sin tareas
Excepción — "Incluso en días festivos": En el plan Starter, las plantillas recurrentes individuales pueden configurarse para ejecutarse incluso en días cerrados. Solo las plantillas con esta opción explícitamente habilitada se activarán en un día cerrado; todas las demás seguirán omitiéndolo.
Sábado y domingo están marcados como cerrados — no se generan instancias de tareas para esos días en ninguna plantilla periódica.
¿Cómo se actualiza el calendario cuando cambias tu horario?
Cada vez que guardas un cambio en el horario laboral, Loopapa recalcula qué días son días de ejecución válidos para tus plantillas de tareas recurrentes y programadas. La franja del calendario que tu personal ve en su panel de control refleja el horario actualizado a partir del siguiente día hábil abierto — no se requiere edición de plantillas, no se necesita notificar al personal. Cierra un día que antes estaba abierto, y sus espacios de tareas desaparecen de la vista anticipada inmediatamente. Vuelve a abrirlo y regresan.
Este recálculo automático significa que tu horario de tareas es siempre un reflejo preciso de tu semana laboral actual, no una instantánea de la semana en que configuraste las cosas. Una empresa que pasa de una semana de cinco días a una de cuatro días cambia una opción en la configuración, y cada plantilla se ajusta sin una sola edición de ninguna tarea individual.
Por qué es importante
Un cambio de configuración.
Cada plantilla permanece correcta.
Sin una conexión de día cerrado, cada cambio de horario significa abrir cada plantilla recurrente, verificar sus días de ejecución y eliminar manualmente el día que acabas de cerrar. En un equipo con 10 plantillas activas, eso son 10 ediciones cada vez que el horario cambia, y 10 oportunidades de pasar por alto una. Loopapa elimina ese trabajo por completo: marca el día como cerrado y cada plantilla que no tenga habilitada la opción "Incluso en días festivos" simplemente lo omite. Sin ediciones, sin errores, sin tareas fantasma que caigan en un día cerrado.
Cómo un hotel de tamaño mediano configuró su espacio de trabajo en menos de diez minutos
The Grand Elm es un hotel de 74 habitaciones con tres departamentos operativos: recepción, limpieza y alimentos y bebidas. La gerente general configuró el espacio de trabajo de Loopapa la primera mañana, antes de que cualquier miembro del personal iniciara sesión. Aquí está exactamente lo que configuró y lo que cada ajuste desbloqueó para el equipo.
Hotel The Grand Elm
74 habitaciones · 3 departamentos · 1 ubicación
Horario laboral
Lun–Vie 07:00–23:00, Sábado 08:00–22:00, Domingo cerrado.
Inicio del día operativo: 03:00
El personal de recepción del turno de noche termina a las 02:30. Configurar las 03:00 mantiene su turno completo atribuido al día correcto — sin registros divididos, sin correcciones manuales en la nómina.
Zona de trabajo: 150 m de radio
El hotel ocupa una manzana completa. Un radio de 150 m cubre el edificio principal, la entrada del personal y el anexo adyacente — excluyendo la cafetería de enfrente. Los repartidores están configurados como remotos y están exentos.
Domingo cerrado → 8 plantillas se omiten automáticamente
El hotel tiene 8 plantillas de tareas diarias recurrentes — controles de apertura, recuento de ropa de cama, preparación de A&B. Las 8 se omiten los domingos sin necesidad de editar las plantillas. Una plantilla semanal de limpieza profunda tiene habilitada la opción "Incluso en días festivos" y se ejecuta los domingos según lo previsto.
Configuración completada en 8 minutos. A partir de ese momento, cada registro de turno, entrada del calendario de tareas y verificación de entrada siguió el horario real del hotel — desde el primer día, sin necesidad de capacitación del personal sobre la configuración misma.
Dos meses después: el horario cambió, la configuración se mantuvo
En la semana nueve, The Grand Elm añadió servicio de cena los sábados y extendió el horario de los viernes hasta la medianoche. La gerente general abrió la configuración del espacio de trabajo, actualizó el viernes a 07:00–00:00 y mantuvo el sábado abierto tal cual. Debido a que el inicio del día operativo ya estaba configurado a las 03:00, el turno de noche del viernes perteneció automáticamente al viernes — no al sábado. Las 8 plantillas recurrentes se ajustaron al nuevo horario de finalización del viernes sin una sola edición de plantilla. El cambio tomó menos de dos minutos.
Este es el valor acumulativo de configurar el espacio de trabajo correctamente desde el principio. Cada cambio de horario posterior cuesta casi nada, porque las plantillas, el calendario y los registros de turnos dependen de los mismos cinco ajustes — no son listas mantenidas independientemente que necesiten su propia actualización.
Cómo la configuración del espacio de trabajo se conecta con el resto de Loopapa
Las cinco configuraciones que estableces en tu espacio de trabajo no están aisladas, sino que se integran en casi todas las demás partes de la aplicación. Comprender estas conexiones te ayuda a configurar las cosas con confianza y a saber exactamente qué configuraciones revisar cuando algo no funciona como esperabas.
Staff Attendance Tracking
The operational day start hour sets the shift boundary. The GPS work zone enforces clock-in location for on-site staff. Working hours determine when auto-close fires on open shifts.
Recurring & Scheduled Tasks
Closed days skip task generation automatically. The operational day start hour controls which date a task instance belongs to. Change your schedule and all templates recalculate immediately.
The 14-Day Calendar
The staff dashboard calendar strip shows only your open working days. Closed days appear blank — no tasks, no phantom entries. The day start hour determines where "today" begins on the strip.
Exports for Payroll & Compliance
Work-hours PDF and CSV reports group shift records by operational day — not calendar midnight. If your day start is 03:00, a shift ending at 02:30 appears on the correct date in every export.
Roles, Managers & Permissions
Only admins can edit workspace settings. On Pro, manager roles see the operational calendar and attendance data filtered through the same working-hours and day-start rules you set here.
Manage Your People
Each staff member's work type — on-site or remote — determines whether your GPS work zone applies to them. Set it per person in their profile; the workspace zone does the rest.
Create Tasks From Text or Voice
When the AI suggests a deadline for a new task, it uses your operational day start to determine what "today" and "tomorrow" mean — ensuring suggested dates align with your actual working day, not the calendar clock.
Voice to SOP
Voice-to-SOP uses the handbook language setting to produce written procedures. Once workspace setup is done, any manager can record a voice note and get a written procedure in the language they set — immediately.
Notifications
Shift reminder notifications align with your working hours — staff only receive clock-in reminders on days your schedule marks as open. No reminders fire on closed days.
¿Qué plan necesitas para la configuración del espacio de trabajo?
Cuatro de las cinco configuraciones del espacio de trabajo están disponibles en todos los planes, incluido el Gratuito. La única configuración que requiere una actualización es la zona de trabajo GPS — el pin y el radio de geocerca que aplica la ubicación de fichaje. Todo lo demás — horas de trabajo, días cerrados, la hora de inicio del día operativo y las preferencias de idioma — es tuyo desde el primer día, sin necesidad de tarjeta.
Configuración
Gratis
€0 para siempre
Inicial
€29 / mes
Horas de trabajo & días cerrados
Alternar apertura/cierre por día + rango horario
Hora de inicio del día operativo
00:00 a 04:00, predeterminado 04:00
Preferencias de idioma
App, Manual, Informe — por persona
Pin GPS de ubicación de trabajo
Coloca un pin en la dirección de tu sitio
Radio de geocerca (10–500 m)
Bloquear el fichaje fuera de la zona
Alternar "Incluso en días festivos"
Forzar que una plantilla recurrente se ejecute en días cerrados
En el plan Gratuito
Horas de trabajo, días cerrados, inicio del día operativo y preferencias de idioma — los cuatro configurados y funcionando gratis. El calendario de tareas y los registros de turnos siguen tus reglas de inmediato.
Empieza gratis, sin tarjetaActualizar a Starter
Añade la zona de trabajo GPS con una geocerca de 10–500 m, la anulación "Incluso en días festivos" por plantilla y el enrutamiento de confianza para los informes de turnos — desde €29 al mes.
Prueba Starter gratis durante 14 díasPreguntas frecuentes
- ¿Puedo cambiar mi horario de trabajo después de que el equipo ya haya empezado a usar Loopapa?
- Sí, y puedes hacerlo en cualquier momento sin interrumpir el día actual. Loopapa utiliza una política de solo avance: cuando guardas un cambio en el horario de trabajo, el nuevo horario entra en vigor a partir del siguiente día hábil. Todo lo registrado hoy permanece exactamente como estaba. Si el día después de tu cambio es un día cerrado en tu nuevo horario, el sistema mueve automáticamente la fecha de entrada en vigor al primer día hábil posterior a ese.
- ¿Cuál es la hora de inicio del día operativo y qué valor debo establecer?
- La hora de inicio del día operativo es el momento en que tu jornada laboral comienza oficialmente, y por lo tanto, el punto en el que termina el día anterior. Cualquier turno o tarea que caiga antes de esta hora se cuenta como parte del día anterior, no de la fecha del calendario actual. Los valores permitidos son medianoche (00:00), 01:00, 02:00, 03:00 y 04:00; el valor predeterminado es 04:00. Elige la hora más temprana en que un turno genuinamente nuevo podría comenzar en tu ubicación. Si tu equipo nunca trabaja más allá de la medianoche, 00:00 es preciso. Si los turnos nocturnos terminan alrededor de las 2-3 AM, las 04:00 mantiene esos turnos claramente en el día correcto.
- Si marco el domingo como cerrado, ¿una tarea recurrente que se ejecuta todos los días seguirá activándose el domingo?
- No, por defecto, las plantillas recurrentes omiten cualquier día marcado como cerrado en tu horario de trabajo. La tarea simplemente no se creará para ese día; no aparecerá ninguna instancia en el panel de control de nadie y no se enviará ninguna notificación. La plantilla en sí no se modifica y se reanuda normalmente el siguiente día hábil. La única excepción es si la plantilla tiene la opción "Incluso en días festivos" activada, una opción del plan Starter que anula el filtro de días cerrados solo para esa plantilla específica.
- ¿La zona de trabajo GPS se aplica a todo el personal, o algunas personas pueden estar exentas?
- Lo controlas por persona. Cada miembro del personal en Loopapa tiene un tipo de trabajo: presencial o remoto. El personal presencial está sujeto a la aplicación de la geocerca cuando se establece un pin GPS: si intentan fichar desde fuera del radio, el fichaje es bloqueado. El personal remoto siempre está exento; no se realiza ninguna verificación GPS para ellos, independientemente de la configuración de la zona de trabajo. Puedes mezclar ambos tipos libremente en el mismo equipo. Si aún no se ha establecido un pin GPS, la geocerca simplemente está inactiva para todos hasta que añadas uno.
- ¿Qué radio de geocerca debo usar y qué sucede si lo configuro demasiado ajustado?
- El valor predeterminado es de 100 metros, lo que cubre la mayoría de las ubicaciones de un solo edificio, teniendo en cuenta la deriva típica del GPS de 10 a 20 metros en interiores. Si el personal informa de fallos al fichar cerca de la entrada o del aparcamiento, aumenta el radio en pasos de 50 metros hasta que el problema se resuelva. El deslizador va de 10 a 500 metros en incrementos de 10 metros. Para un sitio interior compacto, 50 metros suele ser suficiente. Para un campus grande o un complejo de varios edificios, 200-300 metros es más apropiado. Un administrador siempre puede fichar a un miembro del personal manualmente si un fichaje legítimo es bloqueado.
- ¿La configuración del espacio de trabajo afecta a todo el personal inmediatamente, o solo a partir del siguiente turno?
- Depende de la configuración. Las preferencias de idioma, el pin GPS y el radio de la geocerca entran en vigor inmediatamente; el siguiente intento de fichaje utilizará el radio actualizado, por ejemplo. La configuración operativa que afecta cómo se cuentan los días (horario de trabajo, días cerrados y la hora de inicio del día operativo) se pospone hasta el siguiente día hábil para proteger los registros ya creados hoy. Esto significa que puedes actualizar de forma segura la configuración de tu espacio de trabajo en cualquier momento, incluso a mitad de turno, sin corromper los datos que están actualmente en curso.
Tu espacio de trabajo es la base sobre la que se construye todo lo demás
Configura correctamente las horas de trabajo, el límite del día, la zona de trabajo y los días festivos una sola vez, y cada tarea, registro de turno, entrada de calendario y exportación que le siga será precisa desde el primer día. El plan Gratuito cubre cuatro de las cinco configuraciones sin necesidad de tarjeta.
No se requiere tarjeta de crédito para el plan Gratuito · La prueba de Starter tampoco necesita tarjeta