Cada turno bajo control — incluso los que no ves
Tareas, fichajes de personal y temperaturas de neveras, en vivo en una pantalla y en cada teléfono que tu equipo ya usa. En el idioma que cada uno hable.
No se requiere tarjeta · Android, Mac y cualquier navegador web
- Construido en la UEHecho y operado en Vilna, Lituania
- Tus datos, bajo GDPRGestionado por las normas de privacidad de la UE
- Más de 20 idiomasCada persona trabaja en el suyo propio
- Sin hardware nuevoFunciona en los teléfonos que ya tienes
¿Por qué es difícil hoy?
El inspector nunca avisa con antelación. Tampoco lo hace una ausencia sin previo aviso.
En un restaurante o un hotel, los registros deben ser correctos en un día para el que nadie se preparó, y el equipo debe mantenerse unido las noches en las que no estás. Tres cosas lo hacen difícil, y ninguna de ellas tiene que ver con el esfuerzo.
El libro de registro tiene lagunas
Los registros de temperatura y limpieza en papel se rellenan de memoria al final de un turno, o no se rellenan en absoluto. Las filas que faltan se descubren cuando otra persona los lee.
Con Loopapa: cada verificación es una tarea en el teléfono correcto, guardada con la hora y un nombre.
Lo explicas tres veces
Los equipos de hostelería rara vez comparten un mismo idioma materno. Las instrucciones dadas en voz alta se entienden a medias, y el mismo error vuelve la semana siguiente.
Con Loopapa: las tareas llegan a cada persona en el idioma que mejor lee, y el chat traduce bajo demanda.
No puedes estar en todos los turnos
Quién fichó, qué se hizo realmente, si se realizó la revisión de la nevera... todo eso vive en tu cabeza, en un chat de grupo o en ningún sitio.
Con Loopapa: una pantalla muestra quién está de turno, qué se ha hecho y qué queda pendiente.
Un día con Loopapa
Desde el primer café hasta el último cierre, nada depende de la memoria
Este es un día ordinario en el que la rutina se ejecuta sola — en la cocina, en la recepción y en las habitaciones del hotel. Nadie reparte listas. Nadie persigue papeles.
Hoy · Turno de mañana
Hotel Harbour View
- Lista de apertura de cocinaCocina · 06:30
- Temperaturas de nevera · 6 unidadesCocina · 11:00
- Habitación 214 · reemplazar hervidorLimpieza · cualquiera libre
- Reorganización sala de desayunoRecepción · 10:45
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06:30Cocina
La lista de apertura ya está esperando
Las rutinas que configuras una vez aparecen solas — el día correcto, en el teléfono de la persona correcta. Nadie tiene que recordar entregarlas. Cómo funcionan las tareas repetitivas
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06:58Recepción
Anna ficha desde su teléfono — recibes una notificación
Las alertas de presencia te indican el momento en que comienza cada turno. Una ausencia injustificada es algo que notas a las 07:05, no al mediodía.
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11:40CocinaCrítico
Un congelador se sale de rango
La lectura se marca como crítica en el momento en que se guarda, y se notifica al gerente — mientras aún hay tiempo para mover el stock.
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13:15Limpieza
"La habitación 214 necesita un hervidor nuevo" — dicho, no escrito
La recepción dicta la tarea al teléfono. Se escribe sola con un título, prioridad y fecha límite, y se asigna a quien esté libre primero en limpieza. Tareas por voz
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17:30Bar
Un nuevo empleado consulta el Manual, no a ti
Cómo montar el bar, cómo reorganizar la sala de desayuno — escrito una vez y encontrado en segundos, en medio de un turno ajetreado.
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23:30Tú
El turno redacta su propio informe
Cuando la última persona ficha la salida, el informe ya está en tu bandeja de entrada: quién trabajó, cuándo, durante cuánto tiempo y cada pausa. El registro de temperatura está completo para cualquiera que lo solicite.
Cada revisión de nevera, registrada en el momento en que ocurre
Configure su equipo una vez con su rango de temperatura seguro. A partir de entonces, la revisión aparece como una tarea en el teléfono de la persona adecuada, y cada lectura se guarda con la hora, la temperatura y el nombre de quien la registró.
O deje que un sensor inalámbrico lo complete por usted
Coloque un pequeño sensor inalámbrico dentro de la nevera y la temperatura se registrará sola. Sin sonda que sostener, sin número que escribir, sin pasarela que instalar — los teléfonos que su personal ya lleva recogen las lecturas.
El hardware que recomendamos
Trabajamos con sensores de Ruuvi, un fabricante finlandés de sensores inalámbricos robustos construidos para lugares fríos, húmedos y exigentes.
- Sellado e impermeable — soporta lavados y condensación
- Diseñado para seguir informando a temperaturas de congelador
- Pila de botón reemplazable — cámbiela usted mismo en segundos
- Comprado una vez, de su propiedad — sin suscripción en el hardware
Un sensor registra un número. Loopapa lo convierte en prueba.
El hardware se encarga de la medición. Todo lo que un inspector realmente pide ocurre de nuestro lado.
Informes con su membrete
Un PDF limpio con el nombre y el logotipo de su local, y espacio para una firma — listo para entregar, no una captura de pantalla de una aplicación.
En el idioma del inspector
Su equipo registra en el idioma en que piensa. El informe sale en el idioma que lee su autoridad local.
Firmado por una persona, no por un dispositivo
Cada lectura lleva un nombre y una marca de tiempo, por lo que el registro muestra quién fue responsable de cada revisión.
¿Fuera de rango? Lo sabrá de inmediato
Una lectura fuera del rango seguro se marca como crítica en el momento en que se guarda, y se notifica al gerente.
Revisiones de limpieza, a su manera
No todas las revisiones son un número. Configure la lista de verificación de limpieza que se adapte a su cocina, y el personal marcará cada elemento dentro de la tarea a medida que avanza.
Una tarea, cada nevera
¿Seis unidades para revisar? Se agrupan en una única tarjeta de tarea, y esta solo se cierra una vez que cada unidad tiene una lectura guardada.
Sepa quién está de turno sin preguntar
El personal ficha desde su propio teléfono. Usted ve el turno abierto en tiempo real, y cuando termina, las horas ya están registradas — sin hojas de tiempo que perseguir, sin memoria en la que confiar.
Una pantalla, todo el local
Su panel de control muestra quién está en línea en este momento. El personal tiene la misma vista de su propio turno — un temporizador en marcha y un botón de parada, nada que aprender.
- Su teléfono, no un terminal compartido. Nada que instalar en la entrada, nada que comprar, nada que se estropee en un viernes ajetreado.
- Descansos sin papeleo. El personal pausa y reanuda su propio turno cuando lo necesita — sin solicitud, sin aprobación, sin esperarle a usted.
- El trabajo sigue el turno. Las tareas solo se abren una vez que alguien ha fichado, por lo que un trabajo no puede ser marcado como completado por alguien que no está allí.
Un aviso cuando llegan, un aviso cuando se van
Active las alertas de presencia del equipo y su teléfono le avisará en el momento en que alguien comience su turno, y de nuevo cuando termine — así, una ausencia se detecta a las 09:05, no al mediodía.
Las alertas no desaparecen una vez que las ha leído. Su historial de notificaciones guarda el registro de quién llegó y quién se fue, y cuándo — fácil de revisar semanas después si alguien disputa un turno. Acerca de las notificaciones
Cada turno genera su propio informe
En el momento en que termina un turno, un informe llega automáticamente a su bandeja de entrada: la fecha, quién trabajó, horas de inicio y fin, total de horas, y cada pausa con su hora y duración exactas.
El personal también ve su propia versión — horas de este mes, un gráfico de siete días, día a día. Las preguntas sobre la nómina se responden solas.
De una pantalla a una hoja firmada
El personal ve cómo se acumulan sus horas en su teléfono. Usted imprime las mismas horas como un informe limpio en su propio membrete — con su logotipo y una línea para la firma — para la nómina, un contable o una inspección laboral.
Una app, todo el local
Diseñada para cada rincón de un negocio de hostelería
Cocina, bar, recepción, limpieza: cada equipo tiene sus propias rutinas, y tú las ves todas en un solo lugar. Algunas de las rutinas que puedes configurar desde el primer día.
Cocina
- Controles de apertura y cierre
- Temperaturas de neveras y congeladores
- Programas de limpieza
- Controles de entregas
Bar y sala
- Montaje y cierre de barra
- Controles de mesas y terraza
- Recuentos de stock
- Limpieza de lavavasos
Recepción
- Preparación de check-ins
- Solicitudes de huéspedes convertidas en tareas
- Traspaso entre turnos
- Problemas reportados desde recepción
Limpieza y mantenimiento
- Controles de preparación de habitaciones
- Reposición de minibar
- Reparaciones detectadas en la sala
- Rondas de ropa de cama y lavandería
¿Gestionas más de un local?
Gestiona cada sucursal desde una única cuenta, cada una con su propio equipo, su propio gerente y sus propios datos.
Y el resto del día también funciona con ello
El cumplimiento es la parte que se inspecciona. Estas son las partes que evitan que un turno se desmorone.
Asigna el trabajo de la forma en que realmente trabajas
Asigna una tarea a una persona, a quien esté libre primero, o a todo el equipo a la vez, cada uno con su propia copia para marcar.
Ve toda la semana de un vistazo
Lo que está hecho, lo que vence hoy y lo que está por venir, en una tira de calendario, para ti y para cada persona del equipo.
Procedimientos escritos una sola vez
Explica un procedimiento, fotografía una lista de verificación o sube un archivo, y se convertirá en una guía escrita clara en tu Manual.
Las preguntas se quedan en el trabajo
Cada tarea lleva su propio hilo de chat, traducido a demanda al idioma de cada persona. Nada se pierde en un mensaje de grupo a medianoche.
Informes directamente desde el lugar de trabajo
Un congelador roto, una entrega con dos cajas menos: el personal lo registra en segundos, por voz o texto, y te llega para su revisión.
Cada empleado en una pantalla
Añade personal de temporada rápidamente, mantén los detalles y documentos de cada persona en un solo lugar, y desactiva su acceso cuando termine la temporada.
Preguntas frecuentes
Lo que los propietarios de restaurantes y gerentes de hoteles suelen preguntar antes de empezar.
¿Loopapa hace que mi restaurante cumpla con HACCP?
¿Es solo para restaurantes, o también funciona para hoteles?
¿Necesito comprar algún hardware?
Mi equipo habla diferentes idiomas. ¿Funcionará?
¿Cuánto cuesta empezar?
¿Quién está detrás de Loopapa y a dónde van mis datos?
El turno de esta noche ya podría funcionar con Loopapa
Configura tu primera lista de verificación, invita a tu equipo y deja que se unan desde sus propios teléfonos. Verás el primer fichaje y la primera verificación completada en tu pantalla el mismo día.
No se requiere tarjeta · Respondemos a cada mensaje en un día hábil
Loopapa es creado por Hometection Technologies MB · Vilna, Lituania, UE