Valdykite kiekvieną darbuotoją iš vieno ekrano
Sužinokite, kaip „Loopapa“ darbuotojo rodinyje viename ekrane pateikiama tapatybė, dokumentai, paskyros prieiga, vaidmenys, dirbtinis intelektas ir prisijungimas kaip darbuotojui kiekvienam jūsų komandos nariui.
Kiekvienas jūsų komandos narys yra daugiau nei tik vardas sąraše. Jų dokumentai, darbo tipas, ar dirbtinis intelektas gali su jais bendrauti, kam jie atsiskaito, ar gali prisijungti šiandien – visa tai „Loopapa“ rodo viename ekrane, po vieną darbuotoją.
Šis vadovas apžvelgia kiekvieną darbuotojo rodinio dalį: pagrindinius nustatymus, kuriuos atliekate pirmiausia, nustatymus, kurie tyliai užkerta kelią daugumai prieigos problemų, ir vieną funkciją, kurią kiekvienas administratorius galiausiai naudoja – galimybę matyti programėlę lygiai taip, kaip ją mato darbuotojas.
- Tapatybė, nuotrauka ir dokumentai
- Darbo tipas ir paskyros prieiga
- Pareigos, vadovas ir prieiga prie žinyno
- DI, įjungtas arba išjungtas kiekvienam darbuotojui
- Prisijungti kaip darbuotojas – matyti tai, ką mato jie (Pro)
Elena Vasquez
Registratūra · Visas etatas
Kas yra darbuotojo peržiūroje?
Darbuotojo peržiūra – tai vienas ekranas, skirtas vienam asmeniui: jo tapatybei ir dokumentams, darbo būdui, prisijungimo galimybei, kam jis atskaitingas, ką gali skaityti, ar su juo bendrauja dirbtinis intelektas, o „Pro“ plane – galimybė matyti programėlę lygiai taip, kaip ją mato darbuotojas. Štai ką administratoriai mato atidarę darbuotojo įrašą.
Tapatybė, nuotrauka ir dokumentai
Nuotrauka užrakinta · 2 dokumentai faile
Darbo tipas
Vieta
Prieiga prie paskyros
Pareigos ir vadovas
Registratūra · Atskaitingas administratoriui
Prieiga prie žinyno
3 iš 9 kategorijų
DI asistentas
Prisijungti kaip darbuotojas
-
1
Tapatybė, nuotrauka ir dokumentai
Vardas, kontaktiniai duomenys ir profilio nuotrauka, kurią darbuotojas įkelia pats iš savo skydelio. Patvirtinus nuotrauką, ją užrakinkite – darbuotojas negalės jos pašalinti ar pakeisti, kol vėl neatrakinsite. Tas pats galioja ir dokumentams: darbuotojai čia įkelia savo failus (asmens tapatybės dokumentą, pasirašytą sutartį, sertifikatus ir panašius įrašus), ir kiekvienas jų užrakinamas, kai jį peržiūrite.
-
2
Darbo tipas
Pasirinkite „Vieta“ (fiziškai biure) arba „Nuotoliu“ šiam darbuotojui. „Vieta“ patikrina darbuotojo GPS vietą pagal jūsų darbo zoną kiekvieną kartą registruojantis; „Nuotoliu“ praleidžia šį patikrinimą tiems, kurie dirba ne jūsų patalpose.
-
3
Prieiga prie paskyros
Vienas jungiklis kontroliuoja, ar šis darbuotojas apskritai gali prisijungti. Išjunkite jį, kai tik kas nors išeina arba yra nušalinamas – jų istorija lieka nepakitusi, jie tiesiog negali prisijungti.
-
4
Pareigos ir vadovas
Priskirkite pareigas – sistemos pareigas arba pasirinktines „Pro“ plane – ir, jei naudojate vadovų hierarchiją, kam šis darbuotojas yra atskaitingas. Išsamus pareigų, vadovų ir leidimų aprašymas pateikiamas atskirame vadove, nuoroda žemiau.
-
5
Prieiga prie žinyno
Pasirinkite, kurias žinyno kategorijas šis darbuotojas gali atidaryti – tai naudingas filtras, kai jūsų žinių bazė apima daugiau nei vieną skyrių ar pareigas.
-
6
DI asistentas
Įjunkite arba išjunkite DI šiam darbuotojui, nepaveikdami kitų prieigos. Patogu bandomuoju laikotarpiu arba pareigoms, kurioms to dar nereikia.
-
7
Prisijungti kaip darbuotojas (Pro)
Paskutinė ekrano dalis. Vienas mygtukas, ir jūs matote programėlę darbuotojo akimis – kaip tai atrodo, parodysime toliau.
Kas nutinka, kai naudojate „Prisijungti kaip darbuotojas“?
Kai tik patvirtinate, „Loopapa“ jus prijungia kaip tą darbuotoją – matote tas pačias užduotis, tą patį kalendorių, tą pačią apatinę naršymo juostą, kurią jie matytų savo telefone. Reklaminis skydelis lieka prisegtas ekrano viršuje visą sesijos laiką, todėl neįmanoma suklysti, kieno paskyroje esate.
Sesijos pradžia
Darbuotojo rodinio apačioje „Prisijungti kaip [Vardas]“ pirmiausia paprašo patvirtinti: būsite prisijungę kaip šis asmuo ir matysite jo tikslų vaizdą, visi veiksmai vyks jo vardu, o įspėjamasis skydelis bus matomas visą laiką. Dar vienas paspaudimas, ir jūs prisijungę.
Ką galite ir ko negalite daryti
- Matyti ir daryti viską, ką gali tas darbuotojas: jo užduotis, kalendorių, ataskaitas, prieigą prie žinyno.
- Pažymėti jų užduotis kaip atliktas, lygiai taip, kaip jie tai darytų iš savo telefono.
- Siųsti pokalbio žinutę jų vardu – „Loopapa“ tai blokuoja ir nurodo pirmiausia išeiti iš apsimetinėjimo režimo.
Kas tai gali daryti ir kas įrašoma
Tik administratoriai gali pradėti „Prisijungti kaip“ sesiją ir tik darbuotojų paskyroms – super administratoriais apsimetinėti negalima, taip pat negalima apsimetinėti darbuotoju, kurio paskyra yra archyvuota arba deaktyvuota. Kiekvienos sesijos pradžia ir pabaiga registruojama atskaitomybei. Vienas paspaudimas ant „Išeiti į administratoriaus režimą“ uždaro sesiją ir grąžina jus tiesiai į jūsų paskyrą.
APSIMETINĖJIMO REŽIMAS – Peržiūrite kito vartotojo paskyrą
Mano užduotys
Realaus pasaulio pavyzdys
Vieno darbuotojo įrašas: nuo pirmos pamainos iki svečio skundo po šešių savaičių
40 kambarių butikiniame viešbutyje kiekvienas naujas darbuotojas prieš pirmą pamainą sukonfigūruojamas per penkias minutes – vienas darbuotojas, vienas ekranas. Štai kaip tai atrodė, kai Elena prisijungė prie registratūros komandos, ir ką tai leido pasiekti po šešių savaičių.
Nustatyti
Elena prieš pirmą pamainą įkelia savo asmens tapatybės dokumentą ir profilio nuotrauką iš savo telefono. Generalinis direktorius peržiūri abu, tada užrakina – jokių netikėtų pakeitimų prasidėjus sezonui.
Konfigūruoti
Pasirenkama „Vieta“, nes registratūra visada dirba iš vestibiulio, ir ji priskiriama pavaldumui padėjėjui vadovui. Prieiga prie paskyros lieka įjungta – tai vienintelis jungiklis, kurį generalinis direktorius išjungs tą dieną, kai ji išeis.
Apriboti
Prieiga prie žinyno apribota iki trijų kategorijų – registracija, išregistravimas ir svečių užklausos. Jai nereikia namų tvarkymo cheminių medžiagų saugos procedūrų, ir dabar ji jų nemato.
Įsikišti
Po šešių savaičių svečio skunde minimas klaidinantis registracijos pranešimas. Generalinis direktorius atidaro „Prisijungti kaip darbuotojas“, mato lygiai tokį patį ekraną, kokį tą rytą matė Elena, ir per mažiau nei minutę pastebi pasenusią formuluotę.
Darbuotojo rodinys neveikia vienas
Kiekvienas šio ekrano nustatymas susijęs su tuo, ką jūsų komanda jau naudoja.
Vaidmenys, vadovai ir leidimai
Visas vaizdas, ką kiekvienas vaidmuo ir vadovas gali matyti ir daryti jūsų komandoje.
Skaityti daugiauŽinynas
Kaip veikia kategorijos ir kodėl žinyno prieigos kontrolė svarbi jūsų komandai augant.
Skaityti daugiauLankomumo stebėjimas
Kaip darbo vietoje ir nuotolinio darbo tipas veikia registraciją, GPS ir geografinį aptvėrimą.
Skaityti daugiauEksportas atlyginimams ir atitikčiai
Gaukite visą darbo valandų ataskaitą vienam darbuotojui arba visai jūsų komandai.
Skaityti daugiauPokalbis užduotyje
Kodėl prisijungimas kaip darbuotojui blokuoja žinučių siuntimą kito asmens vardu.
Skaityti daugiauDarbo vietos nustatymas
Kur konfigūruojama jūsų darbo zona ir GPS spindulys darbuotojams, dirbantiems vietoje.
Skaityti daugiauKuris planas atrakina visą darbuotojo rodinį?
Pagrindinė šio ekrano informacija – tapatybė, dokumentai, darbo tipas ir paskyros prieiga – prieinama su visais planais, įskaitant nemokamą. Pereinant prie aukštesnio plano, keičiasi jūsų turima kontrolė, ką kiekvienas darbuotojas gali pasiekti, ir ar galite prisijungti prie jų rodinio, kad tiesiogiai padėtumėte.
„Nemokamas“
Kiekvienas darbuotojas, pilnai paruoštas
- Tapatybė, nuotrauka ir dokumentai – valdoma administratoriaus
- Darbo tipas ir paskyros prieiga
- Iki 3 darbuotojų paskyrų
- Standartiniai vaidmenys: Administratorius ir Darbuotojas
„Starter“
Galimybė plėstis, neprarandant kontrolės
Viskas, kas yra nemokamame plane, ir dar
- Neribotas darbuotojų paskyrų skaičius
- Prieiga prie žinyno, pagal kategorijas
- DI asistentas, įjungiamas arba išjungiamas kiekvienam darbuotojui
„Pro“
Matykite tiksliai, ką mato darbuotojai
Viskas, kas yra pradiniame plane, ir dar
- Individualūs vaidmenys ir vadovų hierarchija
- Prisijungti kaip darbuotojas, su išsamiu audito žurnalu
- Iki 5 vadovų
„Enterprise“
Kiekvienas filialas turi savo administratorių
Viskas, kas yra „Pro“ plane, ir dar
- Neribotas vietų skaičius, kiekviena su savo administratoriaus paskyra
- Neribotas vadovų skaičius ir individualūs vaidmenys
- Individualizuotas įvedimas
Darbuotojo rodinys – dažnai užduodami klausimai
Daugiausia klausimų administratoriams kyla pradėjus kurti komandą.
Ar darbuotojai patys gali matyti ar redaguoti šį ekraną?
Kas nutinka, jei išjungiu darbuotojo paskyros prieigą?
Ar galiu naudoti „Login As Staff“ kitam administratoriui?
Ar galiu siųsti pokalbio žinutę darbuotojo vardu, kai esu prisijungęs kaip jis?
Kiek darbuotojų paskyrų gaunu su nemokamu planu?
Kuo skiriasi dirbtinio intelekto (DI) jungiklis visam verslui ir vienam darbuotojui?
Vienas ekranas, kiekvienas darbuotojas, viskas kontroliuojama
Tapatybė, dokumentai, darbo tipas, paskyros prieiga, vaidmenys ir dirbtinis intelektas – nustatoma vieną kartą kiekvienam asmeniui ir paruošta, kai tik prireikia pamatyti, ką tiksliai jie mato.
Pradėkite nemokamai, be kortelėsKreditinė kortelė nereikalinga – „Pro“ funkcijos, tokios kaip prisijungimas kaip darbuotojui, pasiekiamos 14 dienų bandomajam laikotarpiui.