Eksportas atlyginimų apskaitai ir atitikčiai: darbo valandų ir RVASVT įrašai
Kurkite atlyginimų apskaitai skirtas darbo valandų ataskaitas ir pasirašytus RVASVT atitikties PDF failus „Loopapa“ sistemoje – duomenys paimami tiesiai iš jūsų komandos jau registruojamų įrašų.
Paskutinė mėnesio diena. Atlyginimų mokėjimo diena, ir kažkas paklausia: „Ar turime praėjusio mėnesio darbo valandas?“ Po kelių dienų gaunamas kitas prašymas – maisto saugos inspektorius nori pamatyti šaldytuvo žurnalus.
„Loopapa“ į abu prašymus atsako vienodai: vos keliais paspaudimais, ir įrašas paruoštas. Šiame vadove aprašomos dvi ataskaitos, kurias galite sugeneruoti pagal poreikį – darbuotojų darbo valandų ataskaita atlyginimams ir RVASVT atitikties ataskaita patikrinimams. Sužinosite, kas yra kiekvienoje iš jų, kiek laiko atgal galite peržiūrėti įrašus ir kas iš jūsų komandos gali jas generuoti.
Kaip sugeneruoti darbo valandų arba RVASVT ataskaitą?
Abi ataskaitos yra toje pačioje vietoje: Ataskaitų meniu, esančiame Užduočių valdyme – ekrane, kurį jau naudojate kasdienėms užduotims peržiūrėti ir filtruoti. Nustatykite datos diapazoną, pasirinkite ataskaitą ir failas bus iškart atsisiųstas.
-
1
Nustatykite datos diapazoną
Naudokite datos filtrą, jau integruotą į Užduočių valdymą. Kiek laiko atgal galite peržiūrėti duomenis, priklauso nuo jūsų plano duomenų istorijos lango – 7 dienos nemokamame plane, 30 – „Starter“, 180 – „Pro“, neribotai – „Enterprise“ – tas pats langas, kurį matote visur kitur programėlėje. Pasirinkite bet kurį diapazoną, ir ataskaita apims tiksliai tai, ką pasirinkote.
-
2
Filtruoti pagal vieną asmenį, jei reikia
Tas pats darbuotojų filtras susiaurina bet kurią ataskaitą iki vieno darbuotojo – patogu, kai darbo užmokesčio apskaitai arba inspektoriui reikia tik vieno asmens įrašo, o ne visos komandos.
-
3
Pasirinkite ataskaitą ir atsisiųskite
Bakstelėkite „Ataskaitos“ ir pasirinkite: Temperatūros ataskaita arba Valymo ataskaita (RVASVT), arba Darbuotojų darbo valandos, Darbo valandų suvestinė, arba CSV (valandoms). Kiekviena iš jų atsisiunčiama iškart, paruošta spausdinti, pasirašyti ar siųsti.
Darbo_Valandos_Liep2026.pdf
Paruošta atsisiųsti
Kas iš tiesų yra darbo valandų ataskaitoje?
„Loopapa“ tuos pačius atėjimo ir išėjimo įrašus paverčia trimis formatais, kad ataskaitą galėtumėte pritaikyti pagal savo poreikius: greitam skaičiavimui prieš atlyginimų mokėjimą, spausdinamam išsamiam lapui ginčo atveju arba neapdorotoms eilutėms jūsų atlyginimų programinei įrangai.
Sužinokite, kaip veikia lankomumo stebėjimas →Darbuotojų darbo valandos
Kiekvieną pamainą, kiekvienam darbuotojui: atėjimas, išėjimas ir trukmė, su bendra suma kiekvieno asmens skyriaus pabaigoje.
Tinka: konkrečios savaitės patikrinimui arba ginčo sprendimui.
Darbo valandų suvestinė
Tik dienos sumos kiekvienam darbuotojui, be atėjimo/išėjimo detalių, todėl greitai peržiūrėsite visą atlyginimo laikotarpį.
Tinka: greitai apžvalgai prieš mokant atlyginimus.
CSV eksportas
Darbuotojas, data, atėjimas, išėjimas, trukmė ir statusas skaičiuoklei paruoštame faile.
Tinka: tiesioginiam importavimui į jūsų atlyginimų programinę įrangą.
Kaip atrodo CSV failas jį atidarius:
| Darbuotojas | Data | Atėjimas | Išėjimas | Trukmė |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Administratorius
Kiekvienas darbuotojas visame versle.
Vadovas
Tik savo komanda – niekada kito vadovo darbuotojai.
Darbuotojas
Tik savo valandos, iš savo prietaisų skydelio.
Kas yra RVASVT ataskaitoje?
Tie patys šaldytuvų rodmenys ir valymo patikros, kurias jūsų komanda registruoja kasdien, virsta dviem oficialiais dokumentais – arba neapdorotais duomenimis, jei norite juos saugoti patys.
Sužinokite, kaip veikia temperatūros registravimas →Temperatūros ataskaita
Sugrupuota pagal šaldytuvą ar įrangą, nurodant saugų diapazoną ir po vieną eilutę kiekvienam rodmeniui: data, laikas, temperatūra, bet kokia korekcija, kas įrašė ir parašo eilutė.
Geriausiai tinka: jūsų įprastam atitikties dokumentui, spausdinamam kas savaitę.
Valymo ataskaita
Mėnesinis higienos kontrolinis sąrašas: kiekviena valymo užduotis šone, kiekviena mėnesio diena viršuje, su žyma, kur užduotis buvo atlikta – plius eilutė, kas tai patikrino.
Geriausiai tinka: įrodyti, kad jūsų valymo grafikas buvo vykdomas.
Neapdorotų duomenų eksportas
Tie patys temperatūros ir valymo įrašai kaip struktūrizuoti duomenys, skirti jūsų pačių apskaitos sistemai arba maisto saugos institucijai, kuri nori duomenų, o ne atspausdinto lapo.
Geriausiai tinka: skaitmeninio archyvo saugojimui kartu su atspausdinta ataskaita.
Riverside Kitchen
Temperatūros ataskaita · 2026 m. liepos 1–14 d.
| Data | Laikas | Temp. | Įrašė |
|---|---|---|---|
| Liepos 14 d. | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| Liepos 13 d. | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Administratorius
Kiekvienas šaldytuvas, kontrolinis sąrašas ir vieta, kurią valdote.
Vadovas
Tik jų pačių vietos RVASVT įrašai.
Penktadienis viešbutyje „The Aldergate“
Priya vadovauja 40 kambarių butikinio viešbučio priėmimo skyriui. Įprastą penktadienį ant jos stalo atsiduria du tarpusavyje nesusiję dalykai – išskyrus tai, kad „Loopapa“ abu tvarko vienodai.
Atlyginimų apskaita, prieš jai atsijungiant
Priya atidaro ataskaitas, pasirenka darbo valandų suvestinę už ataskaitinį laikotarpį ir per mažiau nei minutę paruošia PDF buhalteriui. Sana ir dar du darbuotojai šį mėnesį dirbo papildomas patalpų tvarkymo pamainas – sumos jau teisingos, paimtos tiesiai iš jų darbo laiko žymėjimų.
Inspektorius prie registratūros
Sveikatos inspektorius prašo šaldytuvo-sandėliuko žurnalo. Priya vėl atidaro ataskaitas, šįkart – temperatūros ataskaitą, ir įteikia pasirašytą PDF, apimantį tris savaites – Luca kasdienių rytinių patikrų duomenis, su viešbučio logotipu ir vieta jos parašui, jau įdėtais į ataskaitą.
Du labai skirtingi penktadieniai, tie patys du paspaudimai – nes abi ataskaitos yra tiesiog tai, ką komanda jau užfiksavo, pertvarkyta į tai, ką Priya gali kam nors perduoti.
Kaip tai susiję su likusia „Loopapa“ dalimi
Šios ataskaitos nereikalauja, kad jūsų komanda registruotų ką nors naujo – jos pertvarko tai, kas jau yra sekama kitur programėlėje.
Lankomumo stebėjimas
Darbo valandų ataskaitos sudaromos tik iš atvykimo ir išvykimo duomenų – nieko papildomo niekam nereikia registruoti.
Sužinokite, kaip veikia lankomumo stebėjimas →Temperatūros žurnalai ir higienos kontroliniai sąrašai
RVASVT ataskaitos sudaromos tiesiogiai iš tų pačių šaldytuvo rodmenų ir valymo patikrų, kurias jūsų komanda jau registruoja.
Sužinokite, kaip veikia temperatūros registravimas →Vaidmenys ir leidimai
Kas gali generuoti kokią ataskaitą – ir kuriai komandai ar vietai – kontroliuojama pagal jiems priskirtą vaidmenį.
Sužinokite, kaip veikia vaidmenys ir leidimai →Valdykite savo darbuotojus
Darbuotojų filtras kiekvienoje ataskaitoje naudoja tą patį darbuotojų sąrašą ir nustatymus, kuriuos tvarkote čia.
Žr. darbuotojų nustatymus →Ieškote ataskaitų, kurias darbuotojai siunčia balsu ar tekstu, o ne tų, kurios aprašytos čia? Tai atskira funkcija – sužinokite, kaip veikia darbuotojų ataskaitos →
Kuris „Loopapa“ planas apima šias ataskaitas?
Tiek RVASVT PDF ataskaitos, tiek darbo valandų ataskaitos (PDF ir CSV) yra įtrauktos nuo „Starter“ plano. „Pro“ suteikia galimybę augti: daugiau šaldytuvų stebėjimui, RVASVT neapdorotų duomenų eksportas ir vadybininko vaidmuo, leidžiantis deleguoti ataskaitų teikimą didesnei komandai.
„Nemokamas“
0 €
- Kol kas nėra PDF ar CSV ataskaitų
- Visas lankomumo ir RVASVT registravimas (1 šaldytuvas), tad vėliau nereikės nieko pildyti
„Starter“
29 €/mėn.
- Viskas, kas yra „Nemokamame“ plane
- RVASVT PDF ataskaitos – temperatūra ir valymas
- Darbo valandų ataskaitos – PDF ir CSV
- Iki 2 šaldytuvų
„Pro“
89 €/mėn.
- Viskas, kas yra „Starter“ plane
- Iki 100 šaldytuvų
- RVASVT neapdorotų duomenų eksportas (CSV)
- Vadybininko vaidmuo, leidžiantis deleguoti ataskaitų teikimą didesnei komandai
„Enterprise“ apima viską, kas išdėstyta aukščiau, ir ataskaitas iš kelių vietų.
Dažnai užduodami klausimai
Svarbiausia informacija, kurią verta žinoti apie ataskaitas.
Kiek laiko atgal galiu sugeneruoti ataskaitą?
Kuo skiriasi RVASVT PDF ir CSV eksportas?
Ar darbuotojai gali matyti visos komandos darbo valandas?
Kas nutinka ataskaitoje, jei pamaina vis dar atidaryta?
Kiek laiko reikia saugoti darbo užmokesčio ir RVASVT įrašus?
Gaukite pirmąją tikrą ataskaitą per kelias minutes
Pradėkite su „Starter“ planu ir paverskite šio mėnesio darbo valandas ar praėjusios savaitės temperatūros patikras ataskaita, kurią galėsite kam nors pateikti. Nereikia įvesti naujų duomenų – naudojami tik tie, kuriuos jūsų komanda jau suvedė.
Išbandykite „Starter“ nemokamai 14 dienųJūsų komandos duomenys jau yra sistemoje – nieko nereikia nustatyti iš anksto.