Paverskite nuotrauką, failą ar savo balsą rašytine procedūra
Nufotografuokite kontrolinį sąrašą, įkelkite failą arba tiesiog kalbėkite – dirbtinis intelektas parašys procedūrą už jus, o vienas žodinis pataisymas užtikrins, kad ji būtų aktuali visomis kalbomis.
Procedūros, parašytos jums
Kiekviena komanda veikia pagal žinias, kurios niekada nėra visiškai užrašomos – teisingas būdas atidaryti, uždaryti, perduoti pamainą ar pataisyti tai, kas visada sugenda. Jos gyvena vieno patyrusio žmogaus galvoje, ant susiraukšlėjusio lipduko arba dokumente, kurio niekas neatnaujina. Taigi užduodami tie patys klausimai, praleidžiami tie patys žingsniai, o „kaip mes tai darome čia“ tyliai išeina pro duris tą dieną, kai tas žmogus išeina.
Loopapa tai pakeičia. Jums nereikia sėsti ir rašyti procedūros – jūs perduodate tai, ką jau turite, o DI ją parašo už jus. Nufotografuokite popierinį kontrolinį sąrašą, įkelkite naudojamą skaičiuoklę arba tiesiog apibūdinkite tai balsu. Per kelias sekundes gausite aiškią, struktūrizuotą standartinę veiklos procedūrą (SVP), įkeltą į jūsų Žinyną ir paruoštą komandai. Reikia pakeisti vėliau? Jums nereikia redaguoti nė žodžio – paspauskite įrašymo mygtuką, pasakykite „naudokite juoduosius pipirus vietoj raudonųjų“, ir visas vadovas persirašys pats.
Štai ką galite jam pateikti, kaip iš tikrųjų vyksta rašymas ir kaip išlaikyti kiekvieną procedūrą atnaujintą vienu ištartu sakiniu.
Nauja procedūra
DI rašymasTrys įvesties būdai, viena paruošta procedūra.
„Loopapa“ programėlėje rašytinę procedūrą galite sukurti trimis būdais – nufotografuodami tai, kas jau yra popieriuje, įkeldami dokumentą ar skaičiuoklę, arba tiesiog apibūdindami ją balsu. Kad ir ką pasirinktumėte, dirbtinis intelektas pavers tai tuo pačiu: aiškia, struktūrizuota procedūra, parašyta jūsų Žinyno kalba ir išsaugota kaip paruoštas redaguoti juodraštis.
Nereikia pildyti šablonų ar spoksoti į tuščią lapą. Jūs pateikiate žaliavą bet kokia jau esama forma, o rašymas – tvarkos nustatymas, formuluotės, nuosekli struktūra – atliekamas už jus.
Nuotrauka
Jau yra popieriuje. Nufotografuokite atspausdintą kontrolinį sąrašą, ranka rašytą užrašą ar lentos nuotrauką, ir dirbtinis intelektas perskaitys tai į tvarkingus žingsnius.
Failas
Jau yra dokumentas. Įkelkite seną procedūrą, PDF failą arba „Excel“ ar CSV sąrašą, ir dirbtinis intelektas pertvarkys tai į aiškų, suformatuotą vadovą.
Balsas
Yra tik jūsų galvoje. Paspauskite įrašymo mygtuką, paprastai paaiškinkite, ir dirbtinis intelektas užrašys žingsnius, kol kalbėsite.
Procedūra niekada nėra užrakinta. Kai kas nors pasikeičia, jums nereikia jos iš naujo atidaryti ir redaguoti eilutė po eilutės – tiesiog paspauskite įrašymo mygtuką, pasakykite, kas pasikeitė, ir dirbtinis intelektas perrašys visą vadovą, kad jis atitiktų naują informaciją. Daugiau apie tai – žemiau.
Kaip įvestis virsta rašytine procedūra?
Tai trys žingsniai: jūs pateikiate pradinę medžiagą, dirbtinis intelektas ją perskaito ir susistemina, o jūs gaunate redaguojamą juodraštį savo žinyne. Tai užtrunka sekundes, o ne visą popietę, kurią praleistumėte rašydami ranka.
Pasirinkite, kaip pridėti.
Savo žinyne pradėkite naują procedūrą iš nuotraukos, balso įrašo ar failo.
Pateikite pradinę medžiagą.
Nufotografuokite popierių, įrašykite, kaip apie tai pasakojate, arba pasirinkite dokumentą ar skaičiuoklę.
Dirbtinis intelektas perskaito ir parengia.
Per kelias sekundes gausite struktūrizuotą, žingsnis po žingsnio procedūrą – jūsų žinyno kalba ir su jau parinkta kategorija.
Peržiūrėkite ir išsaugokite.
Koreguokite bet ką redaktoriuje – formuluotes, formatavimą, net nuotraukas ar vaizdo įrašus – tada išsaugokite. Ji bus prieinama jūsų komandai.
Nauja procedūra
Nuotrauka
Balsas
Failas
Pridėti iš nuotraukos, balso įrašo ar failo
Ruošiama procedūra…
Procedūra paruošta
Kategorija parinktaIšsaugota jūsų žinyne
Kaip atnaujinti procedūrą, kai kas nors pasikeičia?
Jums nereikia iš naujo atidaryti dokumento ir ieškoti tinkamos eilutės. Tiesiog paspaudžiate įrašymo mygtuką ir pasakote, kas pasikeitė — taip, kaip pasakytumėte kolegai — o dirbtinis intelektas per kelias sekundes perrašo visą procedūrą, kad ji atitiktų pokyčius. Tai galite padaryti balsu, nuotrauka ar failu, lygiai taip pat, kaip ją sukūrėte.
Po kiekvieno pakeitimo trumpa pastaba tiksliai parodo, kas buvo atnaujinta, todėl matote, ar pakeitimas įvyko taip, kaip norėjote. Ir netinkama įvestis negali tyliai sugadinti geros procedūros — nusiųskite nesusijusią nuotrauką ar ką nors, kas netinka, ir sistema tiesiog praneš, kad niekas nepasikeitė ir informacija nebuvo pritaikyta.
Viena procedūra, visos kalbos — visada atnaujinta
Žinynas rašomas ta kalba, kurią jam nustatote, o ne ta, kuria kalbate — todėl galite aptarti procedūrą viena kalba, o vadovą laikyti kita. Kiekvienas pakeitimas atnaujina versiją kiekviena kalba, kuria saugomas jūsų žinynas, todėl niekas nelieka su pasenusia ar pusiau išversta kopija. Pakeiskite žinyno kalbą ir kitas nedidelis pakeitimas perrašys visą procedūrą į ją.
„Tegul būna 20 vienetų vietoj 10.“
Papildyti lentynas iki 10 vienetų
Papildyti lentynas iki 20 vienetų
DI pasiūlymai
Kiekis atnaujintas iš 10 į 20 vienetų.
Atnaujinta visomis kalbomis
Realaus pasaulio pavyzdys
Viešbučio firminis receptas – dokumentuotas, apsaugotas ir visada atnaujintas
Firminis patiekalas yra viena vertingiausių viešbučio restorano paslapčių, ir dažniausiai jis gyvuoja vyriausiojo virėjo atmintyje arba ant vienos dėmėtos receptų kortelės. Jei virėjas išeina atostogų ar palieka darbą, žinios gali dingti kartu su juo. Štai kaip šios žinios užfiksuojamos, apsaugomos ir nuolat atnaujinamos „Loopapa“ programėlėje, virėjui net neatidarius teksto redaktoriaus.
Užfiksuoti
Vyriausiasis virėjas įrašo patiekalo gaminimą balsu – arba nufotografuoja ranka rašytą recepto kortelę. Jokio rašymo.
Struktūrizuoti
Dirbtinis intelektas paverčia tai aiškia, numeruota procedūra ir priskiria ją atitinkamai kategorijai.
Apsaugoti
Jis saugomas kategorijoje, kurią gali atidaryti tik virtuvės vadovai, todėl receptas išlieka paslaptis – net ir likusiai komandai.
Atnaujinti
Kai patiekalas patobulinamas, greitas žodinis pranešimas atnaujina receptą visiems, kuriems leidžiama jį matyti.
Tas pats principas tinka bet kam, kas yra jautru ar specializuota – techninės priežiūros rutinai, kurią turėtų vykdyti tik jūsų inžinieriai, grynųjų pinigų tvarkymo procedūrai pamainos vadovams, ar vietos atidarymo kontroliniam sąrašui. Jūs nusprendžiate, kas gali atidaryti kiekvieną iš jų, naudodami vaidmenis ir leidimus, todėl tinkami žmonės visada turi vadovą – o niekas kitas jo neturi.
Integruota su likusia Loopapa
Parašyta procedūra nėra atskiras elementas – ji tiesiogiai įsilieja į tai, kaip jūsų komanda jau dirba kasdien.
Darbuotojai gali tiesiog paklausti
Kai procedūra parašyta, jūsų komandai nereikia jos ieškoti – jie gali paklausti DI ir gauti atsakymą tiesiai iš vadovo.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaTa pati idėja, užduotims
Užduotis galima kurti ir iš teksto, ir balsu – todėl užduotį galima perduoti taip pat greitai, kaip ir parašyti procedūrą.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaAtaskaitos veikia taip pat
Darbuotojai gali siųsti ataskaitą ir balsu, ir tekstu – nereikia atskiros programėlės, nereikia mokytis naujo įpročio.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaPasirinkite išvesties kalbą
Kalba, kuria rašomos jūsų procedūros, nustatoma vieną kartą, jūsų darbo vietos nustatymuose – galite ją pakeisti bet kada.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaValdykite DI prieigą kiekvienam asmeniui
DI funkcijos, įskaitant procedūrų kūrimą, gali būti įjungtos arba išjungtos kiekvienam komandos nariui atskirai.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaStebėkite, kiek DI naudojate
Kiekviena DI sukurta procedūra įskaičiuojama į naudojimo ataskaitą, kurią galite eksportuoti bet kada.
Pažiūrėkite, kaip tai veikiaKiek tai kainuoja ir kas nutinka pasibaigus bandomajam laikotarpiui?
Kiekvienas planas, įskaitant nemokamą, gali kurti procedūras iš nuotraukos, failo ar jūsų balso – tiesiog veikia šiek tiek skirtingai, priklausomai nuo to, kiek laiko juo naudojatės.
Visas dirbtinis intelektas su kiekvienu planu – įskaitant nemokamą
Kai užsiregistruojate, net ir su nemokamu planu, gaunate 14 dienų dirbtinio intelekto su pradinio lygio pajėgumais – to pakanka, kad sukurtumėte tikrą pradinį žinyną iš nuotraukų, failų ir balso.
Viską pasiliekate ir toliau kuriate
Niekas, ką sukūrėte, neužrakinama. Su nemokamu planu dirbtinio intelekto kūrimas sustabdomas, tačiau pilnas teksto redaktorius lieka atviras – rašykite ir redaguokite procedūras rankiniu būdu, susiekite išorinius vaizdus ir vaizdo įrašus bei įrašykite garsą su integruotu grotuvu. Galite toliau rankiniu būdu pridėti naujų procedūrų, iki jūsų plano limito.
„Nemokamas“
Dirbtinis intelektas 14 dienų, po to rankiniu būdu
50
Žinyno procedūros
„Starter“
Dirbtinis intelektas, nuolat
20
Žinyno procedūros
„Pro“
Dirbtinis intelektas, nuolat
100
Žinyno procedūros
„Enterprise“
Dirbtinis intelektas, nuolat
Neribota
Žinyno procedūros
Kiekvienas planas palaiko nuotraukų, failų ir balso įvestį – skirtumas yra tas, kiek procedūrų galite sukurti su dirbtiniu intelektu ir kiek ilgai.
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu ranka rašytą receptą ar kontrolinį sąrašą paversti procedūra?
Ar galiu įkelti „Excel“ failą ar PDF, užtat fotografuoti?
Kaip atnaujinti procedūrą jos neredaguojant rankiniu būdu?
Kas nutiks, jei per klaidą atsiųsiu nesusijusią nuotrauką ar failą?
Kokia kalba bus parašyta mano procedūra?
Ar tai pasiekiama nemokamame plane?
Ar galiu pridėti savo pasirinktines procedūras su nuotraukomis ir vaizdo įrašais?
Nebepraraskite žinių, kurios dingsta ant lipnių lapelių ar atmintyje
Paverskite tai, ką jūsų komanda jau žino, rašytine procedūra – iš nuotraukos, failo ar balso įrašo.
Pradėkite nemokamaiKortelės nereikia.