Kurkite užduotis tekstu ar balsu

1. 1

   Įveskite arba pasakykite

   Atidarykite naują užduotį ir įveskite sakinį arba laikykite mikrofoną ir pasakykite garsiai. Jei norite įrašyti ilgiau, laikydami pirštą braukite aukštyn, kad užfiksuotumėte įrašymą laisvomis rankomis, arba braukite kairėn, kad atšauktumėte.

   Rytoj ryte papildykite registratūros formas

   arba

   0:04

   Braukite aukštyn, kad užfiksuotumėte Braukite, kad atšauktumėte
2. 2

   DI perskaito

   „Loopapa“ užduočių asistentas paverčia jūsų žodžius struktūrizuotais užduočių laukais – jokių papildomų ekranų, nereikia laukti, kol žmogus tai įves.

   Skaitoma jūsų užduotis…

   Pavadinimas · Atsakingas asmuo · Terminas · Prioritetas
3. 3

   Peržiūrėti ir išsaugoti

   Juodraštis atidaromas įprastame užduočių ekrane su visais užpildytais laukais. Redaguokite, ką norite, tada išsaugokite kaip bet kurią kitą užduotį.

   Papildyti registratūros formas

   Kritinis

   Rytoj, 9:00 val. Marija

   Išsaugoti užduotį

Kaip DI nusprendžia, kam užduotis priskiriama?

DI atpažįsta, ar sakinyje aprašoma viena užduotis, kurią reikia atlikti, ar taisyklė, kurios visi turi laikytis. Pirmasis variantas tampa užduotimi, kurią gali atlikti bet kuris asmuo; antrasis – asmenine užduoties kopija kiekvienam komandos nariui.

Kaip DI atskiria

• Vienas bendras rezultatas („atidaryti žaliuzes“, „pateikti šiandienos užsakymą“) → Bet kas – viena užduoties kopija, bet kas gali ją atlikti.
• Asmeninė taisyklė ar įprotis („visi privalo…“, „visi darbuotojai turi…“) → Kiekvienas – kiekvienas asmuo gauna savo kopiją.
• Vardas („paprašyti Marijos, kad…“) → priskiriama tiesiogiai tam asmeniui.
• „Aš“ arba „man“ → priskiriama jums, asmeniui, kuris ją kuria.

Bet kuriuo atveju, DI parinktas priskyrimas yra tik pradinis taškas – perjungti tarp vieno asmens, visų ar pasirinktinės grupės galima vienu palietimu užduoties ekrane, tiksliai taip, kaip aprašyta Priskirkite darbus taip, kaip jums patogu.

Kaip DI nustato terminus, priminimus ir prioritetus?

DI laiko frazes, tokias kaip „iki rytojaus ryto“ arba „prieš penktadienio pristatymą“, paverčia tikru terminu ir priminimo laiku kalendoriuje – niekada ne užduoties pavadinimu. Taigi, užduotis, sukurta iš „rytoj ryte, papildyti registratūros formas“, galiausiai pavadinama tiesiog Papildyti registratūros formas, o data ir laikas atsiduria atskiruose laukeliuose:

Jei jūsų sakinys apibūdina pasikartojantį veiksmą – „kiekvieną pirmadienį“, „kiekvieną dieną prieš atidarymą“ – DI nustato tai kaip pasikartojančią užduotį, o ne vienkartinį terminą, naudojant tuos pačius šablonus, aprašytus Pasikartojančios ir suplanuotos užduotys.

Kur DI sutelkia dėmesį į prioritetus?

Kiekviena užduotis patenka į vieną iš keturių prioritetų lygių, remiantis klasikine Eisenhowerio matrica, atsižvelgiant į skubumą ir svarbą. DI yra suderintas patikimai nustatyti vieną dalyką: ar užduotis yra Kritinė – kažkas pakankamai skubu ir svarbu, kad negali laukti, pavyzdžiui, nuotėkis, saugos problema arba „reikia prieš patikrinimą“. Visa kita pagal numatytuosius nustatymus prasideda kaip Įprasta, o Įprastą, Galimybę ar Idėją patikslinate rankiniu būdu, atsižvelgdami į tai, kaip jūsų komanda apibrėžia, kas yra svarbu.

Kas, jei dirbtinis intelektas suklys – arba visai nenorite jo naudoti?

Dirbtinis intelektas visada pateikia tik juodraštį. Nieko nebus išsaugota, suplanuota ar išsiųsta, kol nepatvirtinsite – o kelios detalės leidžia tai lengvai padaryti iš pirmo žvilgsnio arba visiškai praleisti.

Pasikartojančios užduotys pateikiamos su paprastu aprašymu

Jei jūsų sakinys apibūdina pasikartojantį veiksmą – „kiekvieno mėnesio paskutinį pirmadienį Marija ir Danielius turi atlikti generalinį valymą, net ir per šventes“ – dirbtinis intelektas sudarys jums tvarkaraštį. Nereikia atidaryti kalendoriaus nustatymų, kad patikrintumėte, ar viskas veikia: tas pats paprastas aprašymas rodomas užduotyje, kalendoriaus juostoje ir tvarkaraščio šablone, parašytas vienu sakiniu:

Tas pats tekstas rodomas 14 dienų kalendoriuje – todėl kiekvienas, tikrinantis būsimus įvykius, gali patvirtinti, kad tvarkaraštis yra teisingas, tiesiog jį perskaitęs, be poreikio gilintis į nustatymus.

Jei dirbtinis intelektas negali suprasti, ką pasakėte

Fono triukšmas, nebaigtas sakinys ar kažkas per daug neaiškaus – kartais dirbtinis intelektas neturės pakankamai informacijos. Tokiu atveju pamatysite trumpą pranešimą, kad jis negalėjo suprasti, ir niekas nebus sukurta. Tiesiog bandykite dar kartą, performuluokite arba užpildykite užduoties laukus patys – įprastas užduoties ekranas visada yra po ranka.

Atsakymai jūsų komandos kalba

Kad ir kokia kalba rašytumėte ar kalbėtumėte, dirbtinis intelektas užduotį parašys ta dirbtinio intelekto išvesties kalba, kuri nustatyta jūsų darbo sričiai – tai naudinga komandoms, kuriose užduotis kuriantis asmuo ir jas vykdantys asmenys nekalba ta pačia gimtąja kalba. Tai galite pakeisti bet kada darbo srities nustatymuose.

Visai nenorite, kad dirbtinis intelektas dalyvautų?

Dirbtinį intelektą galima visiškai išjungti. Kai jis įjungtas, užduoties mygtukas rodo mažą žybsnį ir iškart atidaro aukščiau aprašytą įvedimo ar kalbėjimo eigą. Išjungus jį, tas pats mygtukas virsta paprastu „+“ – jis atidaro tuščią užduoties formą, paruoštą užpildyti ranka.

Nemokamame plane pirmosios 14 dienų apima visą dirbtinio intelekto funkcionalumą – įveskite arba kalbėkite, tiksliai taip, kaip parodyta šiame straipsnyje. Po to, jei vis dar naudojate nemokamą planą, mygtukas automatiškai persijungia į „Dirbtinis intelektas išjungtas“: užduotys kuriamos įprastu būdu, jas įvedant, ir niekas, ką jau nustatėte, nesikeičia. „Starter“, „Pro“ ir „Enterprise“ planuose dirbtinis intelektas lieka įjungtas.

Penktadienio popietė 40 kambarių viešbutyje

Registracijos metas, o registratūroje – trys eilės svečių. Elena, viešbučio vadovė, ką tik išgirdo vieną iš jų užsimenant, kad liftas prie registratūros skleidžia girgždantį garsą. Ji neturi laiko sustoti ir pildyti formos – todėl keturias sekundes laiko mikrofoną prie telefono:

„Liftas prie registratūros girgžda – tegul techninės priežiūros darbuotojai patikrina jį prieš šio vakaro registracijas, tai skubu.“

Po dviejų sekundžių paruošiamas juodraštis: kritinė užduotis techninei priežiūrai, kurią reikia atlikti iki šio vakaro registracijų, su priminimu, kad ji nepaskęstų tarp visų kitų registratūroje vykstančių darbų.

Po pusvalandžio viskas nurimsta, ir Elena aprodinėja naują registratūros darbuotoją. Ji nori įsitikinti, kad pamestų daiktų žurnalas būtų tikrinamas kiekvieną rytą prieš atidarymą, nepriklausomai nuo to, kas dirba ankstyvą pamainą – todėl ji įveda tai vieną kartą:

„Kiekvieną rytą prieš atidarymą visi registratūros darbuotojai turi patikrinti pamestų daiktų žurnalą.“

DI atpažįsta „visi registratūros darbuotojai turi“ kaip asmeninę taisyklę, o ne vienkartinę užduotį – todėl ji sukuria pasikartojančią užduotį, kuri kartojasi kasdien, su atskira kopija kiekvienam registratūros komandos nariui:

Du visiškai skirtingi prašymai – vienas skubus ir vienkartinis, kitas – įprastas ir nuolatinis – sutvarkomi per kelias sekundes, įtemptos pamainos metu, nė vienam iš jų nereikalaujant atskiro susitikimo „viską tinkamai nustatyti“.

Kaip tai dera su likusia „Loopapa“ dalimi?

Užduoties kūrimas su DI yra tik pradžia – kai ji sukurta, ji veikia kaip bet kuri kita užduotis. Štai kur galite ieškoti toliau:

Kokio plano man reikia tam?

Užduočių kūrimui – su DI ar be jo – niekada nereikia mokamo plano. Šiame straipsnyje aprašyta DI dalis (įveskite tekstą ar kalbėkite, o DI parengia visą užduotį) įtraukta pirmąsias 14 dienų, su visais planais, įskaitant nemokamą. Po to, nemokamas planas tęsiasi su rankiniu užduočių kūrimu, neribotą laiką, o „Starter“, „Pro“ ir „Enterprise“ planuose DI lieka įjungtas.

Norite DI ir po 14 dienų? „Starter“ (nuo 29 €/mėn.) ir „Pro“ planai palieka jį įjungtą visiems jūsų komandos nariams – nereikia jokio atskiro priedo.

Dažnai užduodami klausimai

Ar užduočių kūrimas su AI yra nemokamas?

Taip – pirmąsias 14 dienų, nepriklausomai nuo plano (įskaitant nemokamą), galite įvesti ar ištarti užduotį, o AI užpildys likusią dalį. Po 14 dienų nemokamų paskyrų naudotojai ir toliau gali kurti užduotis rankiniu būdu be jokių mokesčių; „Starter“ ir „Pro“ planuose AI lieka įjungtas nuolat.

Ar galiu kalbėti viena kalba, o mano komanda matys užduotį kita?

Taip. Kad ir kokia kalba įvestumėte ar ištartumėte užduotį, AI ją parašys jūsų darbo vietai nustatyta AI išvesties kalba, todėl užduotį kuriantis asmuo ir ją vykdantys žmonės neturi kalbėti ta pačia gimtąja kalba.

Kaip AI nusprendžia, ar priskirti užduotį vienam asmeniui, ar visiems?

Jis atsižvelgia į užklausos tipą. Viena bendra užduotis („atidaryti langinę“) tampa „Bet kuria“ užduotimi, kurią gali atlikti vienas asmuo; asmeninė taisyklė („visi turi dėvėti uniformą“) tampa „Kiekviena“ užduotimi, su atskira kopija kiekvienam komandos nariui.

Ar AI visas užduotis pažymi kaip skubias?

Ne. AI yra sukonfigūruotas patikimai pažymėti užduotis, kurios yra išties kritinės – skubios ir svarbios. Visa kita pradedama kaip įprasta („Routine“), o jūs rankiniu būdu koreguojate „Routine“, „Opportunity“ (galimybė) arba „Idea“ (idėja) pagal tai, kaip jūsų komanda apibrėžia prioritetą.

Kas nutinka, jei AI neteisingai supranta užduotį arba manęs nesupranta?

Nieko neišsaugoma automatiškai – kiekvienas AI sukurtas juodraštis atidaromas įprastame užduočių ekrane, kad galėtumėte jį peržiūrėti ir redaguoti. Jei AI negali suprasti, ką pasakėte, pamatysite trumpą pranešimą ir galėsite perrašyti arba užpildyti užduotį rankiniu būdu.

Ar galiu išjungti AI ir kurti užduotis rankiniu būdu?

Taip, bet kuriuo metu. Kai AI įjungtas, užduoties mygtukas rodo mažą žybsnį ir atidaro įvedimo ar kalbėjimo eigą; išjungus jį, tas pats mygtukas atidaro tuščią užduoties formą. Rankiniam užduočių kūrimui nėra laiko apribojimų jokiam planui.