Nustatykite savo darbo vietą: darbo valandos, darbo zonos
Konfigūruokite darbo valandas, nedarbo dienas, darbo dienos pradžią ir GPS darbo zoną „Loopapa“ sistemoje. Penki nustatymai, atliekami vieną kartą. Pradėkite nemokamai.
Kiekviena komandos programėlė remiasi prielaidomis. Ji daro prielaidą, kad jūsų diena prasideda vidurnaktį. Ji daro prielaidą, kad šeštadienis yra įprasta darbo diena. Ji daro prielaidą, kad visi jūsų komandos nariai skaito ta pačia kalba. Daugeliui įmonių bent viena iš šių prielaidų yra klaidinga – ir kiekviena užduotis, pamaina bei ataskaita, paremta klaidinga prielaida, atsiduria netinkamą dieną, pasiekia ne tuos žmones arba pateikiama kalba, kurios pusė komandos negali perskaityti.
„Loopapa“ tai išsprendžia vienu trumpu nustatymu, kurį administratorius atlieka vieną kartą. Programėlei nurodote penkis dalykus apie tai, kaip iš tikrųjų veikia jūsų verslas: jūsų darbo valandas kiekvienai savaitės dienai, kuriomis dienomis esate užsidarę, valandą, kada prasideda jūsų darbo diena, darbo zoną, kurioje darbuotojai registruojasi, ir kalbas, kuriomis dirba kiekvienas asmuo. Nuo to momento kiekviena suplanuota užduotis, kiekvienas pamainos įrašas ir kiekvienas AI atsakymas atitinka jūsų taisykles, o ne programėlės numatytuosius nustatymus.
Šiame vadove aprašomas kiekvienas nustatymas: ką jis valdo, kokie yra saugūs numatytieji nustatymai ir tikslūs skaičiai, slypintys už jų – nuo 10 iki 500 metrų geozonos spindulio iki taisyklės, kuri apsaugo šiandienos duomenis, kai keičiate nustatymą savaitės viduryje. Visas nustatymas užtrunka apie penkias minutes, ir didžioji jo dalis yra prieinama nemokamame plane.
Ką galite nustatyti savo „Loopapa“ darbo vietoje?
Penki nustatymai, visi vienoje vietoje, jūsų verslo profilyje: savaitės darbo valandos, nedarbo dienos, veiklos dienos pradžios valanda, GPS darbo zona su reguliuojamu spinduliu ir kalbos, kuriomis dirba jūsų komanda. Keturi iš penkių yra įtraukti į nemokamą planą; tik GPS darbo zona prasideda nuo „Starter“ plano. Kiekvieną nustatymą administratorius nustato vieną kartą ir jis automatiškai taikomas visai komandai.
Darbo valandos
Darbo pradžios ir pabaigos laikas kiekvienai savaitės dienai, nuo pirmadienio iki sekmadienio – kiekviena diena nustatoma atskirai.
Nemokamas planasNedarbo dienos
Pažymėkite bet kurią savaitės dieną kaip nedarbo. Suplanuotos užduotys automatiškai praleidžia nedarbo dienas, todėl niekas neįsijungia, kol durys uždarytos.
Nemokamas planasVeiklos dienos pradžia
Valanda, kada prasideda jūsų darbo diena – nuo vidurnakčio iki 4 val. ryto – kad vėlyvos pamainos būtų priskiriamos tinkamai dienai.
Nemokamas planasDarbo zona
GPS žymeklis jūsų vietoje ir spindulys nuo 10 iki 500 metrų. Darbuotojai už zonos ribų negali registruoti atvykimo; nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams taikoma išimtis.
Pradinis planasKalbos
Kiekvienam asmeniui keturi atskiri kalbos pasirinkimai – programėlės sąsaja, žinyno AI išvestis, pokalbių vertimas ir PDF ataskaitos.
Nemokamas planasNustatoma vieną kartą, taikoma visur
Šie nustatymai naudojami visose „Loopapa“ dalyse – suplanuotose užduotyse, lankomumo registravime, kalendoriuje, ataskaitose ir AI atsakymuose. Niekam komandoje nereikia nieko konfigūruoti patiems.
Kaip nustatyti darbo valandas ir nedarbo dienas sistemoje „Loopapa“?
Įmonės nustatymuose rasite po vieną eilutę kiekvienai savaitės dienai – nuo pirmadienio iki sekmadienio. Kiekvienoje eilutėje yra du valdikliai: darbo/nedarbo dienos jungiklis ir (kai diena darbo) laiko intervalas, rodantis, kada ta diena prasideda ir baigiasi. Pažymėjus dieną kaip nedarbo, ji visoje sistemoje bus laikoma nedarbo diena. Palikite ją darbo diena, nustatykite valandas, ir kiekviena suplanuota užduotis žinos, kada jūsų darbo diena iš tikrųjų vyksta.
Numatytasis tvarkaraštis yra nuo pirmadienio iki penktadienio, 09:00–17:00, o šeštadienis ir sekmadienis nustatyti kaip nedarbo dienos. Dauguma įmonių bent vieną dieną pakoreguos pirminio nustatymo metu – tai yra numatoma, ir pakeitimai įsigalios nuo kitos darbo dienos, kad nebūtų sutrikdytas joks šiandien vykdomas darbas.
Savaitės tvarkaraštis
-
Pr Pirmadienis09:00 – 17:00 Dirba
-
An Antradienis09:00 – 17:00 Dirba
-
Tr Trečiadienis09:00 – 17:00 Dirba
-
Kt Ketvirtadienis09:00 – 22:00 Dirba
-
Pn Penktadienis09:00 – 22:00 Dirba
-
Št Šeštadienis— — Nedirba
-
Sk Sekmadienis— — Nedirba
Ką iš tikrųjų reiškia dienos pažymėjimas kaip nedarbo?
Nedarbo diena yra visos sistemos signalas. Kai diena pažymima kaip nedarbo, pasikartojančios suplanuotos užduotys automatiškai praleidžia tą dieną – kalendorius išryškina tik jūsų darbo dienas, todėl nėra rizikos sukurti užduočių modelį, kuris būtų vykdomas, kai niekas nedirba. Jūsų darbuotojų prietaisų skydelyje matomas 14 dienų užduočių kalendorius taip pat atsižvelgia į nedarbo dienas, rodydamas tik tas artimiausias dienas, kurios iš tikrųjų yra darbo.
Vienkartinės užduotys – užduotys, suplanuotos konkrečiai datai – yra išimtis. Jos visada vykdomos pasirinktą dieną, net jei ta diena yra nedarbo, nes tai yra sąmoningas vadovo sprendimas. Programa parodo trumpą įspėjimą, kai pasirenkate nedarbo dieną, tačiau užduoties neužblokuoja.
Pradinio lygio planas suteikia galimybę tai apeiti – šablono nustatymuose esantis jungiklis „Net per šventes“ leidžia priverstinai vykdyti pasikartojančią užduotį nedarbo dienomis, kai to tikrai reikia. Tai yra vienintelis būdas, kaip pasikartojanti užduotis gali būti vykdoma dieną, kuri jūsų tvarkaraštyje pažymėta kaip nedarbo.
Dauguma šalių reikalauja, kad darbdaviai registruotų kasdienes ir savaitines darbo valandas. Pagal ES darbo laiko direktyvą (2003/88/EB), darbuotojai turi teisę į bent vieną poilsio dieną per savaitę ir ne daugiau kaip 48 valandų darbo savaitę vidutiniškai. Tiksliai sukonfigūravus tvarkaraštį, „Loopapa“ generuojami pamainų įrašai jau atitinka šiuos reikalavimus – nereikia rankinio koregavimo, kai atliekate darbo valandų eksportą.
Kas yra darbo dienos pradžios valanda – ir kodėl tai svarbu?
Dauguma programinės įrangos vidurnaktį laiko riba tarp dviejų dienų. Komandoms, dirbančioms vėlyvomis pamainomis (baigiančioms darbą 1, 2 ar 3 val. ryto), tai reiškia, kad paskutinės naktinės pamainos valandos priskiriamos neteisingai datai. Pamaina, prasidėjusi antradienį 20 val. ir pasibaigusi trečiadienį 2 val. ryto, yra padalijama: dalis įrašų priskiriama antradieniui, dalis – trečiadieniui. Ataskaitos būna neteisingos. Kalendorius rodo užduotis neteisingą dieną. Vadovai gaišta laiką duomenims taisyti, užuot juos analizavę.
„Loopapa“ tai išsprendžia vienu nustatymu: darbo dienos pradžios valanda. Pasirenkate valandą – nuo vidurnakčio (00:00) iki 4 val. ryto – kuri žymi tikrąją jūsų darbo dienos pradžią. Viskas, kas vyksta iki tos valandos, vis dar priklauso ankstesnei dienai. Pamaina, pasibaigusi 2 val. ryto, bus priskirta antradieniui, jei jūsų diena prasideda 4 val. ryto. Prietaisų skydelio laikrodis, užduočių kalendorius ir pamainų ataskaita – viskas veikia pagal tą pačią taisyklę.
Pamaina prasideda antradienį 20:00, baigiasi trečiadienį 02:00
Kadangi 02:00 yra iki 04:00 dienos ribos, visa pamaina priskiriama antradieniui
Ataskaitos, užduočių kalendorius ir pamainų žurnalas rodo vieną aiškų antradienio įrašą – be padalijimo
Leidžiamos reikšmės: 00:00 · 01:00 · 02:00 · 03:00 · 04:00 · Numatytoji reikšmė: 04:00
Nustačius dienos pradžią 04:00, pamaina, pasibaigianti 2 val. ryto, visiškai priklauso ankstesnei kalendorinei dienai.
Kurią reikšmę pasirinkti?
Numatytoji reikšmė yra 4 val. ryto, kuri tinka didžiajai daliai įmonių, dirbančių vėlyvomis naktinėmis pamainomis. Jei jūsų komanda visada baigia darbą iki vidurnakčio, nustatymas 00:00 (vidurnaktis) yra visiškai tikslus. Jei turite retų pamainų, kurios baigiasi po vidurnakčio, bet retai po 2 val. ryto, 02:00 suteiks jums tinkamą ribą be perteklinio skaičiavimo. Pagrindinė taisyklė: pasirinkite ankstyviausią valandą, kada gali prasidėti tikrai nauja darbo diena, o ne vėliausią laiką, kada pamaina gali baigtis.
Šis nustatymas vienu metu veikia penkis dalykus: darbo laiko apskaitos ribą (kada atvira pamaina automatiškai uždaroma), užduočių kalendoriaus datos rodymą, pasikartojančių užduočių įrašų generavimą, prietaisų skydelio užduočių skaičių ir darbo valandų eksporto datos priskyrimą. Tinkamai nustačius vieną kartą, visi penki aspektai išlieka nuoseklūs be jokio rankinio taisymo.
Kodėl tai svarbu
Viena neteisinga riba =
neteisingi duomenys kiekvieną naktį
Jei jūsų komanda baigia darbą 2 val. ryto, o diena prasideda vidurnaktį, kiekviena vėlyva naktinė pamaina sukuria padalytą įrašą: dalis antradieniui, dalis trečiadieniui. Padauginkite tai iš 5 pamainų per savaitę ir 52 savaičių – tai yra 260 neteisingai padalytų įrašų per metus, kuriuos reikia taisyti rankiniu būdu atlyginimų apskaičiavimo metu. Darbo dienos pradžios valanda pašalina problemą iš pat šaknų.
Kas nutinka su šiandienos duomenimis, kai keičiate nustatymą savaitės viduryje?
Nieko. Tai trumpas atsakymas – ir taip yra suplanuota. Kai keičiate darbo valandas, veiklos dienos pradžios laiką ar laiko juostą, „Loopapa“ naujų reikšmių netaiko iš karto. Sistema išsaugo jūsų pakeitimą, palieka dabartinius nustatymus aktyvius likusiai dienos daliai ir pereina prie naujų reikšmių kitos darbo dienos pradžioje.
Tai vadinama tik į priekį veikiančių nustatymų pakeitimu. Sistema įrašo abi versijas – dabar aktyvius nustatymus ir ką tik išsaugotus nustatymus – ir automatiškai naudoja tinkamą, priklausomai nuo datos. Kiekvienas užduoties atvejis, kiekvienas pamainos įrašas ir kiekvienas ataskaitos įrašas vertinamas pagal tą nustatymų rinkinį, kuris buvo aktyvus tą konkrečią dieną. Praeities duomenys niekada nėra keičiami atgaline data.
Nustatymų pakeitimas išsaugotas trečiadienį
Dienos pradžia pakeista: 00:00 → 04:00
Pirmadienis – Antradienis
Pamainos, užduotys, ataskaitos naudoja senuosius nustatymus
Trečiadienis Pakeitimas išsaugotas
Šiandien vis dar veikia pagal senuosius nustatymus – jokių trikdžių
Nuo ketvirtadienio
Nauji nustatymai įsigalioja nuo kitos atviros darbo dienos
Jei ketvirtadienis yra nedarbo diena, nauji nustatymai aktyvuojami kitą atvirą darbo dieną po to – automatiškai.
Kodėl tai svarbu
Jokių atgalinių pakeitimų.
Niekada.
Daugumoje įrankių nustatymų keitimas savaitės viduryje perrašo, kaip interpretuojami praeities duomenys – pamainų įrašai keičia datas, užduočių istorijos persikelia, ataskaitos keičia skaičius. „Loopapa“ tik į priekį veikianti politika reiškia, kad istoriniai įrašai yra nekintami. Tai, kas buvo įrašyta pirmadienį, vis dar yra įrašyta pirmadienį, nepriklausomai nuo to, ką pakeisite trečiadienį. Jūsų duomenys yra patikimas audito takas, o ne judantis taikinys.
Kokie nustatymai laikosi tik į priekį veikiančios taisyklės?
Trys nustatymai suaktyvina atidėto aktyvavimo mechanizmą, kai yra pakeičiami: laiko juosta, veiklos dienos pradžios valanda ir savaitės darbo valandos (įskaitant nedarbo dienas). Tai yra nustatymai, kurie apibrėžia, kuriai dienai priklauso įrašas, todėl jų keitimas dienos viduryje be buferio sukeltų neatitikimų jau įrašytuose duomenyse.
Kiti nustatymai – jūsų įmonės pavadinimas, logotipas, GPS žymeklis, geozonos spindulys, kalbos nuostatos – įsigalioja iš karto, nes jie neturi įtakos tam, kaip istoriniai įrašai yra datuojami ar priskiriami. Juos galite atnaujinti bet kuriuo metu be jokio atidėto aktyvavimo.
Kaip darbo zona užtikrina sąžiningą atvykimo žymėjimą?
Darbo zona yra GPS žymeklis jūsų fizinėje vietoje, derinamas su jūsų kontroliuojamu spinduliu – nuo 10 iki 500 metrų. Nustačius, bet kuris vietoje dirbantis darbuotojas, bandantis pažymėti atvykimą už šio spindulio ribų, yra blokuojamas. Sistema patikrina jų įrenginio padėtį atvykimo žymėjimo metu, apskaičiuoja atstumą iki jūsų žymeklio ir nedelsiant leidžia arba blokuoja bandymą. Rankinė peržiūra nereikalinga: taisyklė automatiškai taikoma kiekvienam atvykimo žymėjimui.
Darbo zonos nustatymas atliekamas vienu paspaudimu jūsų verslo profilyje: atidarykite GPS nustatymus, paspauskite „Nustatyti čia“, kad nustatytumėte žymeklį dabartinėje vietoje, tada vilkite spindulio slankiklį iki norimo atstumo. Žymeklis išsaugo jūsų tikslias koordinates; spindulio slankiklis juda 10 m žingsniais nuo 10 m iki 500 m, numatytasis nustatymas yra 100 m.
✓ Zonos viduje
Atvykimas leidžiamas
✗ Už zonos ribų
Atvykimas blokuojamas
Nuotoliniai darbuotojai
Visada netaikoma
Kodėl tai svarbu
Žymėjimas už kitą kainuoja darbdaviams
iki 5 % bendro darbo užmokesčio
Pasak Amerikos darbo užmokesčio asociacijos, laiko vagystės – kai vienas asmuo pažymi atvykimą už nedalyvaujantį kolegą – kainuoja darbdaviams iki 5 % bendro darbo užmokesčio fondo. Komandai, kuri per metus darbo užmokesčiui išleidžia 200 000 €, tai sudaro iki 10 000 € už valandas, kurių niekas nedirbo. GPS darbo zona visiškai pašalina šią problemą: negalima pažymėti atvykimo iš automobilių stovėjimo aikštelės, namų ar kavinės gatvėje.
Kokį spindulį reikėtų nustatyti?
Pasak GPS.gov, šiuolaikiniai išmanieji telefonai pasiekia tipinį GPS tikslumą 4,9 metro po atviru dangumi. Praktiškai pastatai ir miesto kanjonai gali sumažinti tikslumą iki 10–20 metrų. Numatytasis 100 m spindulys yra sąmoningai didelis: jis apima GPS dreifą, greitą pasivaikščiojimą nuo automobilių stovėjimo aikštelės ir daugiaaukščius pastatus, tačiau vis tiek neleidžia žymėti atvykimo iš namų ar netoliese esančių gatvių.
Kompaktiškai vietai – vienam biuro aukštui ar virtuvei – 50 m paprastai pakanka. Išplėstai vietai su didele automobilių stovėjimo aikštele ar keliais pastatais, 200–300 m gali būti tinkamiau. Jei nustatysite per mažą spindulį ir darbuotojai praneš apie atvykimo žymėjimo nesėkmes prie įėjimo, didinkite jį 50 m žingsniais, kol problema išsispręs. Slankiklis juda 10 m žingsniais, todėl tikslus reguliavimas yra paprastas.
O kaip dėl darbuotojų, dirbančių ne vietoje?
Bet kuris darbuotojas, savo profilyje pažymėtas kaip Nuotolinis, yra visiškai atleistas nuo geozonos patikrų. Jie žymi atvykimą ir išvykimą iš bet kurios darbo vietos, be GPS raginimo ir spindulio patvirtinimo. Darbo tipą – vietoje ar nuotoliu – nustatote individualiai kiekvienam darbuotojui darbuotojo profilyje. Komanda gali laisvai derinti abu tipus: jūsų registratūros darbuotojams taikoma geozona; o jūsų pristatymo vairuotojai ar lauko technikai yra nuotoliniai ir jiems netaikomas joks vietos patikrinimas.
Jei dar nenustatėte GPS žymeklio, geozona yra tiesiog neaktyvi – joks atvykimo žymėjimas nebus blokuojamas, nepriklausomai nuo darbuotojo tipo. Funkcija aktyvuojama tik nustačius žymeklį. Tai reiškia, kad galite saugiai pradėti naudotis „Loopapa“, leisti komandai priprasti prie atvykimo ir išvykimo žymėjimo, o darbo zoną pridėti vėliau, nesutrikdant jau veikiančio lankomumo proceso.
Nemokamame plane
GPS įrašo jūsų vietą atvykimo žymėjimo metu, tačiau geozonos spindulys nėra taikomas. Darbuotojai gali žymėti atvykimą iš bet kurios vietos.
Atrakinama su „Starter“ planu
Nustatykite GPS žymeklį ir 10–500 m spindulį. Vietoje dirbantiems darbuotojams, esantiems už zonos ribų, bus užblokuotas registravimasis. Nuotoliu dirbantiems darbuotojams tai negalios.
Kas nutinka suplanuotoms užduotims, kai diena pažymima kaip uždaryta?
Kai darbo vietos nustatymuose pažymite darbo dieną kaip uždarytą, kiekvienas pasikartojančios užduoties šablonas, kuris turėjo būti vykdomas tą dieną, automatiškai nustoja generuoti jai atvejus – nereikia jokio rankinio šablonų redagavimo. Šablonas nėra pristabdomas, ištrinamas ar kaip nors keičiamas. Jis tiesiog praleidžia dienas, kurias jūsų tvarkaraštis nurodo kaip uždarytas, ir atnaujinamas kitą atvirą dieną, atitinkančią jo modelį.
Šis ryšys veikia realiu laiku: vos tik išsaugote darbo valandų pakeitimą, užduočių kalendorius perskaičiuojamas. Dienos, kurios anksčiau buvo atviros, o dabar uždarytos, nustoja rodyti suplanuotas užduotis. Dienos, kurias vėl atidarote, iškart vėl rodomos kaip aktyvios vykdymo dienos. Nėra atskiro žingsnio šablonams atnaujinti – viską valdo tvarkaraštis.
Nėra užduočių
Nėra užduočių
Išimtis – „Net per šventes“: Pradinio (Starter) plano naudotojai gali nustatyti, kad atskiri pasikartojantys šablonai būtų vykdomi net ir uždarytomis dienomis. Tik šablonai, kuriuose ši parinktis aiškiai įjungta, bus vykdomi uždarytą dieną – visi kiti ir toliau ją praleis.
Šeštadienis ir sekmadienis pažymėti kaip uždaryti – šiomis dienomis negeneruojami jokie užduočių atvejai jokiam periodiniam šablonui.
Kaip atnaujinamas kalendorius, kai pakeičiate savo tvarkaraštį?
Kiekvieną kartą, kai išsaugote darbo valandų pakeitimą, „Loopapa“ perskaičiuoja, kurios dienos yra tinkamos vykdymo dienos jūsų pasikartojančių ir suplanuotų užduočių šablonams. Kalendoriaus juosta, kurią jūsų darbuotojai mato savo prietaisų skydelyje, atspindi atnaujintą tvarkaraštį nuo kitos atviros darbo dienos – nereikia redaguoti šablonų, nereikia pranešti darbuotojams. Uždarykite anksčiau atvirą dieną, ir jos užduočių laiko tarpsniai iškart išnyks iš būsimo rodinio. Vėl atidarykite ją, ir jie grįš.
Šis automatinis perskaičiavimas reiškia, kad jūsų užduočių tvarkaraštis visada tiksliai atspindi jūsų dabartinę darbo savaitę, o ne savaitės, kai viską nustatėte, momentinę nuotrauką. Įmonė, pereinanti nuo penkių dienų prie keturių dienų darbo savaitės, pakeičia vieną nustatymą, ir kiekvienas šablonas prisitaiko be jokio atskirų užduočių redagavimo.
Kodėl tai svarbu
Vienas nustatymo pakeitimas.
Kiekvienas šablonas išlieka teisingas.
Be uždarytos dienos ryšio, kiekvienas tvarkaraščio pakeitimas reiškia, kad reikia atidaryti kiekvieną pasikartojantį šabloną, patikrinti jo vykdymo dienas ir rankiniu būdu pašalinti ką tik uždarytą dieną. Komandoje, turinčioje 10 aktyvių šablonų, tai yra 10 redagavimų kiekvieną kartą, kai keičiasi tvarkaraštis – ir 10 galimybių praleisti vieną. „Loopapa“ visiškai pašalina šį darbą: pažymėkite dieną kaip uždarytą, ir kiekvienas šablonas, kuriame nėra įjungta parinktis „Net per šventes“, tiesiog ją praleidžia. Jokių redagavimų, jokių praleidimų, jokių fantominių užduočių, atsirandančių uždarytą dieną.
Kaip vidutinio dydžio viešbutis susikonfigūravo savo darbo aplinką per mažiau nei dešimt minučių
„Grand Elm“ yra 74 kambarių viešbutis su trimis veiklos skyriais: registratūra, kambarių tvarkymu ir maisto bei gėrimų paslaugomis. Generalinė direktorė „Loopapa“ darbo aplinką nustatė pirmąjį rytą, dar prieš prisijungiant bet kuriam darbuotojui. Štai ką tiksliai ji sukonfigūravo ir kokias galimybes kiekvienas nustatymas suteikė komandai.
Viešbutis „Grand Elm“
74 kambariai · 3 skyriai · 1 vieta
Darbo valandos
Pirm.–Penkt. 07:00–23:00, Šeštadienis 08:00–22:00, Sekmadienis uždaryta.
Veiklos dienos pradžia: 03:00
Naktinės pamainos registratūros darbuotojai baigia darbą 02:30. Nustačius 03:00, visa jų pamaina priskiriama teisingai dienai – jokių padalintų įrašų, jokių rankinių korekcijų atlyginimų apskaitoje.
Darbo zona: 150 m spinduliu
Viešbutis užima visą miesto kvartalą. 150 m spindulys apima pagrindinį pastatą, darbuotojų įėjimą ir gretimą priestatą, išskyrus kavinę kitoje gatvės pusėje. Pristatymo vairuotojams nustatytas nuotolinis darbas ir jiems taikoma išimtis.
Sekmadienis uždaryta → 8 šablonai praleidžiami automatiškai
Viešbutis turi 8 kasdienius pasikartojančių užduočių šablonus – atidarymo patikros, patalynės skaičiavimas, maisto ir gėrimų paruošimas. Visi 8 praleidžia sekmadienį be jokių šablonų redagavimų. Vienas savaitinis giluminio valymo šablonas turi įjungtą parinktį „Net per šventes“ ir veikia sekmadienį, kaip numatyta.
Nustatymas baigtas per 8 minutes. Nuo to momento kiekvienas pamainos įrašas, užduočių kalendoriaus įrašas ir prisijungimo patikra atitiko faktinį viešbučio grafiką – nuo pirmos dienos, nereikalaujant darbuotojų mokymo apie pačius nustatymus.
Po dviejų mėnesių: grafikas pasikeitė, nustatymai išliko
Devintą savaitę „Grand Elm“ pridėjo šeštadienio vakaro paslaugas ir pratęsė penktadienio darbo valandas iki vidurnakčio. Generalinė direktorė atidarė darbo aplinkos nustatymus, atnaujino penktadienio laiką į 07:00–00:00 ir paliko šeštadienį atidarytą, kaip buvo. Kadangi veiklos dienos pradžia jau buvo nustatyta 03:00, penktadienio vėlyvoji pamaina automatiškai priklausė penktadieniui, o ne šeštadieniui. Visi 8 pasikartojantys šablonai prisitaikė prie naujo penktadienio pabaigos laiko be jokio šablono redagavimo. Pakeitimas užtruko mažiau nei dvi minutes.
Tai yra didėjanti vertė, kurią suteikia teisingas darbo aplinkos nustatymas nuo pat pradžių. Kiekvienas vėlesnis grafiko pakeitimas kainuoja beveik nieko, nes šablonai, kalendorius ir pamainų įrašai priklauso nuo tų pačių penkių nustatymų, o ne nuo nepriklausomai tvarkomų sąrašų, kuriems kiekvienam reikia atskiro atnaujinimo.
Kaip darbo vietos nustatymai susiję su likusia „Loopapa“ dalimi
Penki jūsų darbo vietos nustatymai nėra izoliuoti – jie veikia beveik visas kitas programėlės dalis. Šių ryšių supratimas padeda jums užtikrintai viską sukonfigūruoti ir tiksliai žinoti, kuriuos nustatymus peržiūrėti, jei kas nors veikia netikėtai.
Staff Attendance Tracking
The operational day start hour sets the shift boundary. The GPS work zone enforces clock-in location for on-site staff. Working hours determine when auto-close fires on open shifts.
Recurring & Scheduled Tasks
Closed days skip task generation automatically. The operational day start hour controls which date a task instance belongs to. Change your schedule and all templates recalculate immediately.
The 14-Day Calendar
The staff dashboard calendar strip shows only your open working days. Closed days appear blank — no tasks, no phantom entries. The day start hour determines where "today" begins on the strip.
Exports for Payroll & Compliance
Work-hours PDF and CSV reports group shift records by operational day — not calendar midnight. If your day start is 03:00, a shift ending at 02:30 appears on the correct date in every export.
Roles, Managers & Permissions
Only admins can edit workspace settings. On Pro, manager roles see the operational calendar and attendance data filtered through the same working-hours and day-start rules you set here.
Manage Your People
Each staff member's work type — on-site or remote — determines whether your GPS work zone applies to them. Set it per person in their profile; the workspace zone does the rest.
Create Tasks From Text or Voice
When the AI suggests a deadline for a new task, it uses your operational day start to determine what "today" and "tomorrow" mean — ensuring suggested dates align with your actual working day, not the calendar clock.
Voice to SOP
Voice-to-SOP uses the handbook language setting to produce written procedures. Once workspace setup is done, any manager can record a voice note and get a written procedure in the language they set — immediately.
Notifications
Shift reminder notifications align with your working hours — staff only receive clock-in reminders on days your schedule marks as open. No reminders fire on closed days.
Kokio plano reikia darbo vietos nustatymams?
Keturi iš penkių darbo vietos nustatymų galimi su visais planais, įskaitant nemokamą. Vienintelis nustatymas, kuriam reikia pereiti į aukštesnį planą, yra GPS darbo zona – žymeklis ir geozonos spindulys, nustatantis prisijungimo vietą. Visa kita – darbo valandos, nedarbo dienos, operacinės dienos pradžios valanda ir kalbos nuostatos – jums prieinama nuo pat pirmos dienos, nereikalaujant kortelės.
Nustatymas
„Nemokamas“
0 € visam laikui
„Starter“
29 € / mėn.
Darbo valandos ir nedarbo dienos
Kasdienis atidarymo/uždarymo jungiklis + laiko intervalas
Operacinės dienos pradžios valanda
Nuo 00:00 iki 04:00, numatytoji 04:00
Kalbos nuostatos
Programėlė, žinynas, ataskaita – asmeniui
Darbo vietos GPS žymeklis
Nustatykite žymeklį savo objekto adresu
Geozonos spindulys (10–500 m)
Blokuoti prisijungimą už zonos ribų
Jungiklis „Net ir per šventes“
Priverstinai paleisti pasikartojantį šabloną nedarbo dienomis
Nemokamame plane
Darbo valandos, nedarbo dienos, operacinės dienos pradžia ir kalbos nuostatos – visi keturi nustatymai sukonfigūruoti ir veikia nemokamai. Užduočių kalendorius ir pamainų įrašai iškart atitinka jūsų taisykles.
Pradėkite nemokamai, be kortelėsPereiti į „Starter“ planą
Pridėkite GPS darbo zoną su 10–500 m geozona, šablono nustatymą „Net ir per šventes“ ir patikimą maršrutizavimą pamainų ataskaitoms – nuo 29 € per mėnesį.
Išbandykite „Starter“ nemokamai 14 dienųDažnai užduodami klausimai
- Ar galiu pakeisti darbo valandas, kai komanda jau pradėjo naudoti „Loopapa“?
- Taip – ir tai galite padaryti bet kuriuo metu, nesutrikdydami dabartinės dienos veiklos. „Loopapa“ taiko tik į priekį nukreiptą politiką: kai išsaugote darbo valandų pakeitimą, naujas grafikas įsigalioja nuo kitos atviros darbo dienos. Viskas, kas įrašyta šiandien, lieka tiksliai taip, kaip buvo. Jei diena po jūsų pakeitimo yra uždara diena jūsų naujame grafike, sistema automatiškai perkelia įsigaliojimo datą į pirmą atvirą dieną po jos.
- Kokia yra operacinės dienos pradžios valanda ir kokią reikšmę turėčiau nustatyti?
- Operacinės dienos pradžios valanda yra laikas, kada oficialiai prasideda jūsų verslo diena, ir atitinkamai – kada baigiasi ankstesnė diena. Bet kokia pamaina ar užduotis, kuri patenka prieš šią valandą, priskiriama ankstesnei dienai, o ne dabartinei kalendorinei datai. Leidžiamos reikšmės yra vidurnaktis (00:00), 01:00, 02:00, 03:00 ir 04:00; numatytoji reikšmė yra 04:00. Pasirinkite ankstyviausią valandą, kada jūsų vietoje galėtų prasidėti tikrai nauja pamaina. Jei jūsų komanda niekada nedirba po vidurnakčio, 00:00 yra tikslu. Jei naktinės pamainos baigiasi apie 2–3 val. ryto, 04:00 padeda išlaikyti tas pamainas teisingoje dienoje.
- Jei pažymėsiu sekmadienį kaip uždarą dieną, ar pasikartojanti užduotis, kuri vykdoma kasdien, vis tiek bus aktyvi sekmadienį?
- Ne – pagal numatytuosius nustatymus pasikartojančių užduočių šablonai praleidžia bet kurią dieną, pažymėtą kaip uždarą jūsų darbo valandose. Užduotis tiesiog nebus sukurta tai dienai; joks egzempliorius neatsiras niekieno prietaisų skydelyje ir nebus siunčiamas joks pranešimas. Pats šablonas lieka nepakitęs ir vėl veikia įprastai kitą atvirą dieną. Vienintelė išimtis yra, jei šablone įjungta parinktis „Net per šventes“ – „Starter“ plano funkcija, kuri panaikina uždaros dienos filtrą tik tam konkrečiam šablonui.
- Ar GPS darbo zona taikoma visiems darbuotojams, ar kai kurie gali būti atleisti?
- Tai valdote kiekvienam asmeniui atskirai. Kiekvienas „Loopapa“ darbuotojas turi darbo tipą – vietoje arba nuotoliu. Vietoje dirbantiems darbuotojams taikomas geozonos apribojimas, kai nustatomas GPS taškas: jei jie bando registruotis už nustatyto spindulio ribų, registracija blokuojama. Nuotoliu dirbantys darbuotojai visada atleidžiami – jiems GPS patikra apskritai nevykdoma, nepriklausomai nuo darbo zonos nustatymų. Galite laisvai derinti abu tipus toje pačioje komandoje. Jei GPS taškas dar nenustatytas, geozonos funkcija tiesiog neaktyvi visiems, kol jo nepridėsite.
- Kokį geozonos spindulį turėčiau naudoti ir kas nutiks, jei nustatysiu per siaurą?
- Numatytasis yra 100 metrų, kas apima daugumą vieno pastato vietų, atsižvelgiant į tipinį GPS nukrypimą patalpose (10–20 metrų). Jei darbuotojai praneša apie registracijos nesėkmes prie įėjimo ar automobilių stovėjimo aikštelės, didinkite spindulį 50 metrų žingsniais, kol problema išsispręs. Slankiklis leidžia nustatyti nuo 10 iki 500 metrų 10 metrų intervalais. Kompaktiškai patalpų vietai 50 metrų paprastai pakanka. Dideliam miesteliui ar kelių pastatų kompleksui tinkamesnis yra 200–300 metrų spindulys. Administratorius visada gali rankiniu būdu užregistruoti darbuotoją, jei teisėta registracija yra blokuojama.
- Ar darbo vietos nustatymai paveikia visus darbuotojus iš karto, ar tik nuo kitos pamainos?
- Tai priklauso nuo nustatymo. Kalbos nuostatos, GPS taškas ir geozonos spindulys įsigalioja iš karto – pavyzdžiui, kitas bandymas registruotis naudos atnaujintą spindulį. Operaciniai nustatymai, kurie turi įtakos dienų skaičiavimui – darbo valandos, uždaros dienos ir operacinės dienos pradžios valanda – atidedami iki kitos atviros darbo dienos, siekiant apsaugoti jau šiandien sukurtus įrašus. Tai reiškia, kad galite saugiai atnaujinti savo darbo vietos nustatymus bet kuriuo metu, net pamainos metu, nesugadindami šiuo metu apdorojamų duomenų.
Jūsų darbo erdvė – tai pagrindas, ant kurio statoma visa kita.
Vieną kartą teisingai nustatykite darbo valandas, dienos ribas, darbo zoną ir nedarbo dienas – ir kiekviena užduotis, pamainos įrašas, kalendoriaus įrašas bei eksportas bus tikslūs nuo pat pirmos dienos. Nemokamas planas apima keturis iš penkių nustatymų, nereikalaujant kortelės.
Nemokamam planui kredito kortelės nereikia · „Starter“ bandomajam laikotarpiui kortelės taip pat nereikia