Valdykite visus filialus iš vienos paskyros: verslai, vadovai ir vaidmenys

Antrojo filialo atidarymas – gera diena bet kuriam verslui. Tačiau netrukus po to paprastai prasideda painiava. Dvi komandos atsiduria viename bendrame užduočių sąraše. Ataskaitos iš vienos vietos atsiduria šalia ataskaitų iš kitos. Naujas darbuotojas antrajame filiale praleidžia kontrolinius sąrašus, priklausančius pastatui, į kurį jis niekada nebuvo įžengęs. O alternatyva, kurią išbando daugelis savininkų – atskira paskyra kiekvienai vietai – reiškia atskirus prisijungimus, atskirus nustatymus ir nuolatinį jausmą, kad pusė veiklos yra nematoma.

Pagrindinė problema retai būna žmonės. Dažniausiai tai, kad dauguma įrankių augančiam verslui siūlo tik dvi blogas galimybes: suburti visus į vieną darbo erdvę arba padalinti įmonę į atskiras, nesusijusias paskyras. Bet kuriuo atveju, niekas nemato tiksliai to, ką turėtų – savininkai mato per daug nereikalingos informacijos, darbuotojai mato tai, kas jiems nepriklauso, o vadovai atsiduria kažkur per vidurį, be aiškaus kelio.

Loopapa siūlo trečią kelią. Viena administratoriaus paskyra gali valdyti bet kokį skaičių atskirų verslų – antrą filialą, naują vietą ar net visiškai kitokią veiklą – ir kiekvienas veikia kaip atskira, tvarkinga, nepriklausoma darbo erdvė su savo komanda, savo vadovu ir savo duomenimis. Šis vadovas paaiškina, kaip tai veikia ir ką tiksliai mato administratoriai, vadovai ir darbuotojai.

„Loopapa“ sistemoje verslas yra visavertė, savarankiška darbo erdvė. Kai nustatymuose atidarote Mano verslai, kiekvienas jūsų valdomas verslas rodomas kaip atskira kortelė, ir į bet kurį iš jų galite pereiti vienu palietimu. Nereikia antro prisijungimo ar atskirų nustatymų sinchronizavimui – visus juos apjungia ta pati paskyra.

Tai veikia, nes informacija tarp verslų nenuteka. Kiekvienas turi savo komandą, užduotis, ataskaitas, lankomumo įrašus, žinyną, įrangos žurnalus ir nustatymus. Vienam filialui sudarytas kontrolinis sąrašas niekada neatsiranda kitame. Oro uosto padalinyje pateikta ataskaita lieka su oro uosto padaliniu. Būdami verslo aplinkoje, matote tik tą verslą ir nieko daugiau.

Kiekvienas verslas netgi atrodo savaip. Jis turi savo pavadinimą ir logotipą, o visa programėlė persitvarko tą pačią akimirką, kai persijungiate, todėl visada aišku, kuriame dirbate. Rezultatas – atskirų paskyrų aiškumas su vienos paskyros patogumu.

1. 1

   Atidaryti „Mano verslai“

   Nustatymuose bakstelėkite Mano verslai, kad pamatytumėte visus savo valdomus verslus, kiekvieną atskiroje kortelėje.

2. 2

   Pridėti naują

   Bakstelėkite pridėjimo mygtuką, suteikite verslui pavadinimą, ir „Loopapa“ sukurs jam naują darbo erdvę – su savais nustatymais, tuščiu užduočių sąrašu, paruoštą jūsų komandai pakviesti.

3. 3

   Bakstelėkite, kad perjungtumėte

   Bakstelėkite bet kurią verslo kortelę, kad pereitumėte į ją. Visa programėlė persijungs į tą verslą, ir matysite tik jo komandą, užduotis ir ataskaitas – kol vėl nepersijungsite.

Kiekvienas verslas „Loopapa“ sistemoje turi vieną atsakomybės liniją: vieną savininko paskyrą viršuje ir vieną vadovą, valdantį veiklą. Tai apgalvotas dizaino sprendimas, o ne trūkstama funkcija – ir augančiam verslui tai yra tyli stiprybė.

Kai vienas vadovas kasdien valdo verslą, atsakomybė visada aiški. Jūs visada tiksliai žinote, kas atsakingas už tos vietos užduotis, ataskaitas ir komandą. Nėra pusiau vadovų komiteto, kuris maišytųsi vienas kitam po kojomis, nėra bendro prisijungimo, kurio niekas iš tikrųjų nekontroliuoja, ir nelieka neprižiūrimų prieigų, kai kas nors išeina. Komandų grandinė iš pirmo žvilgsnio matoma nuo viršaus iki apačios.

Ir kadangi savininkas gali valdyti neribotą skaičių verslų, plėtra nereiškia, kad reikia sutalpinti daugiau vadovų į vieną vietą – tai reiškia, kad kiekvienas naujas filialas gauna savo aiškų savininko ir vadovo duetą. Dešimt filialų tampa dešimčia aiškių atsakomybės linijų, o ne viena painia organizacine schema.