Le Calendrier des Tâches : Voyez ce qui est Fait, Dû et à Venir
Voyez chaque tâche sur une seule bande du tableau de bord — ce qui est fait, ce qui est dû aujourd'hui et ce qui est à venir. Faites défiler le passé, le présent et le futur. Gratuit sur tous les plans.
Sur votre tableau de bord
Vous pouvez presque toujours voir ce que votre équipe fait en ce moment. Ce que vous ne pouvez pas voir, c'est ce qui arrive — la préparation de demain, les tâches récurrentes de la semaine prochaine, la date limite qui tombe discrètement vendredi. La plupart des outils de gestion des tâches ne vous montrent que le "maintenant", de sorte que les jours à venir restent invisibles jusqu'à leur arrivée.
Le calendrier des tâches est une bande de cartes journalières sur votre tableau de bord Loopapa. Faites glisser vers l'arrière pour voir ce qui a été fait et ce qui a pris du retard, restez sur aujourd'hui pour tout ce qui est encore ouvert, et faites glisser vers l'avant pour voir le travail déjà planifié. Un seul écran — fait, dû et à venir.
Puisqu'il utilise les mêmes tâches et plannings récurrents que votre équipe utilise déjà, il n'y a rien à configurer. Ce guide explique ce que chaque partie du calendrier vous montre en tant qu'administrateur, ce que votre personnel voit sur sa propre version, et les petites astuces — comme la modification d'une tâche récurrente avant son exécution — que la plupart des managers ignorent.
Dim 21
Aujourd'hui
+2 en retard
Mar 23
Passé, aujourd'hui et les jours à venir — en une seule bande.
Que vous montre le Calendrier des tâches ?
Le Calendrier des tâches est une bande horizontale de cartes journalières sur votre tableau de bord — une carte par jour. Il s'ouvre centré sur aujourd'hui, et vous le parcourez en balayant avec votre doigt ou en touchant les flèches : une seule flèche avance d'un jour, une double flèche saute un mois entier.
Chaque carte est basée sur des données réelles, elle signifie donc quelque chose de différent selon votre position dans le temps :
- Les jours passés sont un enregistrement de ce qui s'est passé — chaque tâche accomplie, marquée à temps ou en retard.
- Aujourd'hui affiche tout ce qui est encore ouvert actuellement, plus un décompte +N en retard de tout ce qui a dépassé sa date limite.
- Les jours à venir affichent les tâches que vos plannings récurrents créeront — visibles avant qu'elles n'existent, afin que vous puissiez voir la semaine prendre forme.
En tant qu'administrateur, vous voyez la journée de toute l'équipe sur chaque carte. Chaque membre du personnel voit la même bande sur son propre tableau de bord, filtrée pour n'afficher que les tâches qui lui sont attribuées — ainsi personne ne fait défiler un travail qui ne le concerne pas.
+2 en retard
‹ › un jour · « » un mois · ou balayez
Comment voyez-vous ce qui a échappé — et qui en était responsable ?
Faites glisser vers un jour passé et la carte devient un enregistrement, pas une supposition. Chaque tâche effectuée ce jour-là est présente avec le résultat verrouillé : une coche verte pour à l'heure, une rouge pour en retard, l'heure d'échéance et la photo de la personne responsable.
Chaque ligne affiche la photo du membre du personnel. Votre équipe télécharge les siennes, et vous pouvez approuver et verrouiller une photo pour qu'elle ne change plus jamais. Cela semble anodin, mais c'est pourquoi un jour passé est lisible en un coup d'œil : votre œil apprend chaque visage, vous voyez donc quelle tâche a échappé sans vous arrêter pour lire un nom.
Parce que l'heure limite est sur la ligne, "en retard" n'est pas une opinion. Une tâche due à 11h00 et terminée à 11h40 est marquée en retard d'elle-même. Touchez n'importe quelle tâche passée pour l'ouvrir en entier — le chat, qui a fait quoi, et l'heure exacte de complétion.
Votre personnel voit ses propres jours passés de la même manière : leurs propres exécutions, à l'heure ou en retard. L'enregistrement est partagé, donc la responsabilisation est intégrée — les gens peuvent voir leur propre historique sans que vous ayez à le poursuivre.
Liste de contrôle d'ouverture
Échéance 08:00 · terminé 07:55
Réapprovisionner les fournitures
Échéance 11:00 · terminé 11:40
Vérification des stocks
Échéance 12:00 · terminé 11:58
Nettoyage en profondeur
Échéance 16:00 · terminé 16:35
Deux en retard, deux à l'heure — les photos verrouillées rendent évident de qui il s'agit.
Comment modifier une tâche récurrente avant qu'elle ne s'exécute ?
Touchez n'importe quelle tâche d'un jour futur et vous ne modifiez pas ce jour-là — vous ouvrez le modèle récurrent qui le sous-tend, la source unique qui crée chaque copie. Modifiez l'heure, la personne assignée, la fréquence de répétition ou si elle s'exécute les jours de fermeture, et le changement remodèle chaque exécution future à partir de ce moment.
C'est parce qu'un jour futur n'est pas encore un travail réel. Les lignes que vous voyez à l'avance sont des projections de ce que vos plannings récurrents produiront — il n'y a rien à "corriger" à cette date. Vous ajustez le modèle, et le calendrier redessine instantanément les jours à venir pour correspondre.
Cela permet également au calendrier d'être honnête sur le temps. Les cartes passées et d'aujourd'hui ouvrent la tâche réelle — son chat, qui l'a faite, l'heure exacte d'achèvement. Les cartes futures ouvrent le modèle. Même bande, deux comportements, selon votre position dans le temps.
Le personnel peut également toucher une tâche future, mais il obtient un aperçu en lecture seule : il voit ce qui arrive et peut se préparer, sans modifier le planning. La modification du modèle est réservée aux personnes ayant la permission de gérer les tâches récurrentes — généralement vous.
Modifier la tâche récurrente
S'applique à chaque exécution future.
Touchez une tâche future → modifiez le modèle → toute la semaine à venir est mise à jour.
Exemple concret
Le matin d'une directrice d'hôtel, sur une seule bande
Lina gère l'accueil d'un hôtel de 40 chambres. Son équipe couvre l'entretien ménager, la réception, le service du petit-déjeuner et la maintenance, sur des quarts de travail qui commencent avant l'aube et se terminent tard. Elle n'ouvre pas de rapport — elle lit le Calendrier des Tâches sur son tableau de bord, et toute l'opération est visible d'un seul coup d'œil.
En regardant en arrière, elle fait défiler jusqu'à hier : 18 tâches de ménage effectuées, mais le contrôle chimique de la piscine est en rouge — dû à 11h00, terminé à 14h50. La photo verrouillée lui indique instantanément que c'était l'employé de maintenance de l'après-midi, alors elle touche la tâche, lit le chat et fait un suivi. Trente secondes, sans relance.
En ce moment, la carte d'aujourd'hui montre deux vérifications de rotation de chambre toujours en attente et un +1 en retard : le comptage du linge de 09h00 a dépassé son délai. Elle avertit la bonne personne avant que cela ne devienne une plainte à l'enregistrement.
En regardant vers samedi — un jour de départ pour 60 clients — le calendrier montre déjà le nettoyage en profondeur récurrent du hall à 06h00. Elle le touche, ouvre le modèle et le déplace à 05h00 pour qu'il se termine avant le rush. Chaque futur samedi se déroule désormais plus tôt. La journée n'a pas encore eu lieu, et elle l'a déjà corrigée.
-
En regardant en arrière — hier
Contrôle piscine terminé à 14h50, dû à 11h00 — signalé en retard. La photo verrouillée montre qui. Un seul toucher pour faire un suivi.
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En ce moment — aujourd'hui
Deux vérifications de chambre en attente, plus +1 en retard pour le comptage du linge de 09h00. Elle avertit avant l'enregistrement.
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En regardant vers l'avenir — samedi
Nettoyage en profondeur du hall prévu à 06h00. Elle ouvre le modèle et le décale à 05h00 — chaque futur samedi est mis à jour.
Où le calendrier des tâches s'intègre avec le reste
Le calendrier ne fonctionne pas avec ses propres données — c'est une fenêtre sur les tâches, les plannings et les paramètres que vous utilisez déjà. Voici comment les éléments se connectent :
- Les jours à venir sont entièrement tirés de vos tâches récurrentes et planifiées — définissez-les une fois et elles se projettent automatiquement.
- Chaque carte reflète le même flux de statut et la détection des retards — À faire, En cours, Terminé, et le marqueur rouge de retard.
- Toute tâche que vous créez à partir de texte ou de voix apparaît le bon jour avec sa date limite déjà définie.
- La personne à qui vous attribuez chaque tâche détermine la photo qui apparaît sur la ligne — et les tâches pour Tout le personnel obtiennent l'icône de groupe.
- Vos heures de travail et jours de fermeture définissent où « aujourd'hui » commence et quels jours futurs une tâche peut être exécutée.
- Le calendrier partage le tableau de bord avec la présence — une tâche ne passe en cours qu'une fois que son propriétaire est pointé.
- Appuyez sur n'importe quelle tâche passée ou actuelle pour ouvrir son chat intégré à la tâche et voir exactement ce qui s'est passé.
- L'heure de rappel sur chaque ligne est la même que celle qui déclenche vos notifications de date limite.
Quel plan inclut le Calendrier des Tâches ?
Tous les plans, y compris le plan Gratuit. Le Calendrier des Tâches fait partie du tableau de bord principal — il n'y a rien à débloquer ni de carte à ajouter. Il reflète simplement les tâches et les plannings que vous avez déjà, donc dès que vous créez votre première tâche récurrente, les jours à venir commencent à se remplir d'eux-mêmes.
Gratuit
Inclus
Starter
Inclus
Pro
Inclus
Entreprise
Inclus
Foire aux questions
Puis-je afficher les photos de mon personnel sur le calendrier pour faciliter la reconnaissance des tâches ?
Pourquoi un jour futur affiche-t-il déjà des tâches que je n'ai pas encore créées ?
Comment modifier une tâche récurrente un jour futur ?
Le personnel voit-il les tâches des autres sur le calendrier ?
Jusqu'où puis-je remonter dans le calendrier ?
Visualisez toute votre semaine avant qu'elle n'arrive
Le calendrier des tâches est déjà sur votre tableau de bord dès que vous commencez. Créez votre première tâche récurrente et les jours à venir commenceront à se remplir d'eux-mêmes — passé, aujourd'hui et à venir, le tout sur une seule bande.
Aucune carte requise.