Jede Schicht unter Kontrolle – auch die, die Sie nicht sehen
Aufgaben, Zeiterfassung des Personals und Kühlschranktemperaturen, live auf einem Bildschirm und auf jedem Telefon, das Ihr Team bereits besitzt. In der Sprache, die jeder von ihnen spricht.
Keine Karte erforderlich · Android, Mac und jeder Webbrowser
- In der EU gebautHergestellt und betrieben in Vilnius, Litauen
- Ihre Daten, unter DSGVOVerarbeitet nach EU-Datenschutzbestimmungen
- Über 20 SprachenJede Person arbeitet in ihrer eigenen Sprache
- Keine neue HardwareLäuft auf den Telefonen, die Sie bereits haben
Warum es heute schwierig ist
Der Inspektor ruft nie vorher an. Ein Nichterscheinen auch nicht.
In einem Restaurant oder Hotel müssen die Aufzeichnungen an einem Tag, den niemand geplant hat, stimmen – und das Team muss zusammenhalten in den Nächten, in denen Sie nicht da sind. Drei Dinge machen das schwierig, und keines davon hat mit Anstrengung zu tun.
Das Logbuch hat Lücken
Papierbasierte Temperatur- und Reinigungslisten werden am Ende einer Schicht aus dem Gedächtnis ausgefüllt – oder gar nicht. Die fehlenden Zeilen finden Sie, wenn jemand anderes sie liest.
Mit Loopapa: Jede Kontrolle ist eine Aufgabe auf dem richtigen Telefon, gespeichert mit Uhrzeit und Namen.
Sie erklären es dreimal
Gastronomieteams teilen selten eine gemeinsame Muttersprache. Mündliche Anweisungen werden halb verstanden, und derselbe Fehler kehrt nächste Woche zurück.
Mit Loopapa: Aufgaben erreichen jede Person in der Sprache, die sie am besten lesen, und der Chat übersetzt bei Bedarf.
Sie können nicht bei jeder Schicht dabei sein
Wer sich eingestempelt hat, was tatsächlich erledigt wurde, ob die Kühlschrankkontrolle stattfand – das existiert in Ihrem Kopf, in einem Gruppenchat oder nirgendwo.
Mit Loopapa: ein Bildschirm zeigt, wer im Dienst ist, was erledigt ist und was noch offen ist.
Ein Tag mit Loopapa
Vom ersten Kaffee bis zum letzten Abschluss, nichts hängt vom Gedächtnis ab
Dies ist ein gewöhnlicher Tag, an dem die Routine von selbst läuft – in der Küche, an der Rezeption und auf der Etage. Niemand verteilt Listen. Niemand jagt Papier.
Heute · Frühschicht
Harbour View Hotel
- Checkliste KücheneröffnungKüche · 06:30
- Kühlschranktemperaturen · 6 EinheitenKüche · 11:00
- Zimmer 214 · Wasserkocher ersetzenHousekeeping · wer frei ist
- Frühstücksraum zurücksetzenService · 10:45
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06:30Küche
Die Eröffnungscheckliste wartet bereits
Routinen, die Sie einmal einrichten, erscheinen von selbst – am richtigen Tag, auf dem Telefon der richtigen Person. Niemand muss daran denken, sie auszuteilen. So funktionieren wiederkehrende Aufgaben
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06:58Rezeption
Anna stempelt über ihr Telefon ein – Sie erhalten eine Benachrichtigung
Anwesenheitsmeldungen informieren Sie über den Beginn jeder Schicht. Ein Nichterscheinen bemerken Sie um 07:05 Uhr, nicht erst mittags.
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11:40KücheKritisch
Ein Gefrierschrank weicht vom Sollwert ab
Der Messwert wird sofort nach dem Speichern als kritisch markiert, und der Manager wird benachrichtigt – solange noch Zeit ist, die Ware umzulagern.
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13:15Housekeeping
„Zimmer 214 braucht einen neuen Wasserkocher“ – gesagt, nicht getippt
Die Rezeption spricht die Aufgabe ins Telefon. Sie wird mit Titel, Priorität und Frist automatisch erstellt und geht an denjenigen im Housekeeping, der zuerst frei ist. Aufgaben per Spracheingabe
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17:30Bar
Ein neuer Mitarbeiter schaut ins Handbuch, nicht zu Ihnen
Wie man die Bar einrichtet, wie man den Frühstücksraum zurücksetzt – einmal aufgeschrieben und in Sekundenschnelle gefunden, mitten in einer geschäftigen Schicht.
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23:30Sie
Die Schicht schreibt ihren eigenen Bericht
Wenn die letzte Person ausstempelt, ist der Bericht bereits in Ihrem Posteingang: wer gearbeitet hat, wann, wie lange und jede Pause. Das Temperaturprotokoll ist vollständig für jeden, der es sehen möchte.
Jede Kühlschrankkontrolle, aufgezeichnet im Moment ihres Geschehens
Richten Sie Ihre Geräte einmalig mit ihrem sicheren Temperaturbereich ein. Von da an erscheint die Kontrolle als Aufgabe auf dem Telefon der zuständigen Person, und jeder Messwert wird mit der Uhrzeit, der Temperatur und dem Namen der Person, die ihn aufgezeichnet hat, gespeichert.
Oder lassen Sie einen drahtlosen Sensor die Arbeit für Sie erledigen
Platzieren Sie einen kleinen drahtlosen Sensor im Kühlschrank, und die Temperatur wird automatisch aufgezeichnet. Kein Fühler zum Halten, keine Zahl zum Eintippen, kein Gateway zum Installieren – die Telefone, die Ihr Personal bereits bei sich trägt, erfassen die Messwerte.
Die von uns empfohlene Hardware
Wir arbeiten mit Sensoren von Ruuvi, einem finnischen Hersteller robuster drahtloser Sensoren, die für kalte, feuchte, anspruchsvolle Umgebungen entwickelt wurden.
- Versiegelt und wasserdicht – übersteht Abwaschen und Kondensation
- Gebaut, um auch bei Gefriertemperaturen zu melden
- Austauschbare Knopfzelle – in Sekundenschnelle selbst wechseln
- Einmal gekauft, vollständig im Besitz – kein Abonnement für die Hardware
Ein Sensor zeichnet eine Zahl auf. Loopapa macht daraus einen Beweis.
Die Hardware übernimmt die Messung. Alles, was ein Inspektor tatsächlich verlangt, geschieht auf unserer Seite.
Berichte mit Ihrem Briefkopf
Ein sauberes PDF mit dem Namen und Logo Ihres Betriebs und Platz für eine Unterschrift – bereit zur Übergabe, kein Screenshot einer App.
In der Sprache des Inspektors
Ihr Team erfasst in der Sprache, in der es denkt. Der Bericht erscheint in der Sprache, die Ihre lokale Behörde liest.
Von einer Person unterschrieben, nicht von einem Gerät
Jeder Messwert trägt einen Namen und einen Zeitstempel, sodass der Bericht zeigt, wer für jede Kontrolle verantwortlich war.
Außerhalb des Bereichs? Sie wissen es sofort
Ein Messwert außerhalb des sicheren Bereichs wird sofort als kritisch markiert, sobald er gespeichert wird, und der Manager wird benachrichtigt.
Reinigungskontrollen, auf Ihre Art
Nicht jede Kontrolle ist eine Zahl. Erstellen Sie die Reinigungscheckliste, die zu Ihrer Küche passt, und das Personal hakt jeden Punkt in der Aufgabe ab, während es arbeitet.
Eine Aufgabe, jeder Kühlschrank
Sechs Geräte zu überprüfen? Sie werden zu einer einzigen Aufgabenkarte zusammengefasst und diese wird erst geschlossen, wenn für jedes Gerät ein Messwert gespeichert wurde.
Wissen, wer im Dienst ist, ohne zu fragen
Mitarbeiter stempeln sich über ihr eigenes Telefon ein. Sie sehen den Dienst in Echtzeit geöffnet, und wenn er endet, sind die Stunden bereits erfasst – keine Stundenzettel zum Nachjagen, kein Gedächtnis, dem man vertrauen muss.
Ein Bildschirm, die ganze Etage
Ihr Dashboard zeigt an, wer gerade online ist. Mitarbeiter sehen ihren eigenen Dienst auf die gleiche Weise – ein laufender Timer und ein Stopp-Button, nichts Neues zu lernen.
- Ihr Telefon, kein geteiltes Terminal. Nichts an der Tür zu installieren, nichts zu kaufen, nichts, was an einem geschäftigen Freitag kaputtgeht.
- Pausen ohne Papierkram. Mitarbeiter können ihren Dienst jederzeit unterbrechen und fortsetzen – keine Anfrage, keine Genehmigung, kein Warten auf Sie.
- Arbeit folgt dem Dienst. Aufgaben werden erst geöffnet, wenn jemand tatsächlich eingestempelt ist, sodass eine Aufgabe nicht von jemandem abgehakt werden kann, der nicht anwesend ist.
Ein Ping, wenn sie ankommen, ein Ping, wenn sie gehen
Aktivieren Sie Teamanwesenheitsbenachrichtigungen und Ihr Telefon informiert Sie in dem Moment, in dem jemand seinen Dienst beginnt, und erneut, wenn er ihn beendet – so erfahren Sie von einem Nichterscheinen um 09:05 Uhr, nicht erst mittags.
Die Benachrichtigungen verschwinden nicht, sobald Sie sie gelesen haben. Ihr Benachrichtigungsverlauf speichert, wer wann angekommen und gegangen ist – einfach Wochen später zurückzuscrollen, wenn jemand einen Dienst bestreitet. Über Benachrichtigungen
Jeder Dienst schreibt seinen eigenen Bericht
Sobald ein Dienst endet, landet automatisch ein Bericht in Ihrem Posteingang: Datum, wer gearbeitet hat, Start- und Endzeiten, Gesamtstunden und jede Pause mit ihrer genauen Zeit und Dauer.
Mitarbeiter sehen auch ihre eigene Version – Stunden in diesem Monat, eine Sieben-Tage-Übersicht, Tag für Tag. Fragen zur Gehaltsabrechnung beantworten sich von selbst.
Vom Bildschirm zum unterschriebenen Blatt
Mitarbeiter sehen, wie sich ihre Stunden auf ihrem Telefon ansammeln. Sie drucken dieselben Stunden als sauberen Bericht auf Ihrem eigenen Briefpapier – mit Ihrem Logo und einer Unterschriftenzeile – für die Gehaltsabrechnung, einen Buchhalter oder eine Arbeitsinspektion.
Eine App, der ganze Betrieb
Für jeden Bereich eines Gastronomiebetriebs entwickelt
Küche, Bar, Rezeption, Housekeeping – jedes Team hat seine eigenen Routinen, und Sie sehen alle an einem Ort. Einige der Routinen, die Sie am ersten Tag einrichten können.
Küche
- Öffnungs- und Abschlusskontrollen
- Kühl- und Gefrierschranktemperaturen
- Reinigungspläne
- Lieferkontrollen
Bar und Gastraum
- Baraufbau und -abbau
- Tisch- und Terrassenkontrollen
- Bestandszählungen
- Reinigung der Gläserspülmaschine
Rezeption
- Check-in-Vorbereitung
- Gästeanfragen als Aufgaben
- Schichtübergabe
- Von der Rezeption gemeldete Probleme
Housekeeping und Wartung
- Zimmerbereitschaftsprüfungen
- Minibar-Auffüllung
- Im Gastraum entdeckte Reparaturen
- Wäsche- und Reinigungsrunden
Sie betreiben mehr als einen Standort?
Verwalten Sie jede Filiale von einem Konto aus – jede mit ihrem eigenen Team, ihrem eigenen Manager und ihren eigenen Daten.
Und der Rest des Tages läuft auch darauf
Compliance ist der Teil, der geprüft wird. Dies sind die Teile, die verhindern, dass eine Schicht auseinanderfällt.
Arbeit so zuweisen, wie Sie tatsächlich arbeiten
Weisen Sie eine Aufgabe einer Person zu, demjenigen, der zuerst frei ist, oder dem gesamten Team auf einmal – jeder mit seiner eigenen Kopie zum Abhaken.
Die ganze Woche auf einen Blick sehen
Was erledigt ist, was heute fällig ist und was ansteht – auf einem Kalenderstreifen, für Sie und für jede Person im Team.
Verfahren einmal aufgeschrieben
Besprechen Sie ein Verfahren, fotografieren Sie eine Checkliste oder laden Sie eine Datei hoch, und es wird zu einem klaren schriftlichen Leitfaden in Ihrem Handbuch.
Fragen bleiben bei der Aufgabe
Jede Aufgabe hat ihren eigenen Chat-Thread, der bei Bedarf in die Sprache jeder Person übersetzt wird. Nichts geht in einer Gruppennachricht um Mitternacht verloren.
Berichte direkt vom Einsatzort
Ein kaputter Gefrierschrank, eine Lieferung, die um zwei Kisten zu kurz ist – Mitarbeiter erfassen es in Sekundenschnelle, per Sprache oder Text, und es landet bei Ihnen zur Überprüfung.
Jeder Mitarbeiter auf einem Bildschirm
Saisonale Mitarbeiter schnell hinzufügen, die Details und Dokumente jeder Person an einem Ort aufbewahren und deren Zugang am Ende der Saison deaktivieren.
Häufig gestellte Fragen
Was Restaurantbesitzer und Hotelmanager normalerweise fragen, bevor sie anfangen.
Macht Loopapa mein Restaurant HACCP-konform?
Ist es nur für Restaurants oder funktioniert es auch für Hotels?
Muss ich Hardware kaufen?
Mein Team spricht verschiedene Sprachen. Funktioniert das?
Wie viel kostet der Einstieg?
Wer steckt hinter Loopapa, und wohin gehen meine Daten?
Die heutige Schicht könnte bereits mit Loopapa laufen
Richten Sie Ihre erste Checkliste ein, laden Sie Ihr Team ein und lassen Sie sie über ihre eigenen Telefone beitreten. Sie sehen den ersten Arbeitsbeginn und die erste abgeschlossene Prüfung noch am selben Tag auf Ihrem Bildschirm.
Keine Karte erforderlich · Wir antworten auf jede Nachricht innerhalb eines Werktages
Loopapa wird hergestellt von Hometection Technologies MB · Vilnius, Litauen, EU