Verwandeln Sie ein Foto, eine Datei oder Ihre Stimme in eine schriftliche Prozedur

Prozeduren, für Sie geschrieben

Jedes Team funktioniert mit Know-how, das nie ganz schriftlich festgehalten wird – die richtige Art zu öffnen, zu schließen, eine Schicht zu übergeben oder das Ding zu reparieren, das immer kaputtgeht. Es existiert im Kopf einer erfahrenen Person, auf einem zerknitterten Notizzettel oder in einem Dokument, das niemand aktuell hält. So werden immer wieder dieselben Fragen gestellt, dieselben Schritte übersprungen, und „wie wir es hier machen“ verlässt leise die Tür an dem Tag, an dem diese Person geht.

Loopapa ändert das. Sie setzen sich nicht hin und schreiben die Prozedur – Sie übergeben, was Sie bereits haben, und die KI schreibt sie für Sie. Machen Sie ein Foto von der Papier-Checkliste, laden Sie die Tabelle hoch, die Sie verwendet haben, oder beschreiben Sie es einfach laut. In Sekundenschnelle erhalten Sie eine saubere, strukturierte Standardarbeitsanweisung (SOP), abgelegt in Ihrem Handbuch und bereit für das Team. Müssen Sie es später ändern? Sie bearbeiten kein Wort – drücken Sie auf Aufnahme, sagen Sie „schwarzen Pfeffer statt roten verwenden“, und der gesamte Leitfaden schreibt sich selbst neu.

Hier erfahren Sie, was Sie eingeben können, wie das Schreiben tatsächlich abläuft und wie Sie jede Prozedur mit einem einzigen gesprochenen Satz aktuell halten.

Neue Prozedur

KI-Schreiben

Foto

Datei

Sprache

1

2

3

4

Drei Wege hinein, ein fertiger Ablauf heraus

Sie können in Loopapa auf drei Arten eine schriftliche Prozedur erstellen – fotografieren Sie etwas, das bereits auf Papier ist, laden Sie ein Dokument oder eine Tabelle hoch, oder beschreiben Sie es einfach mündlich. Egal, wofür Sie sich entscheiden, die KI verwandelt es in dasselbe: eine saubere, strukturierte Prozedur, geschrieben in der Sprache Ihres Handbuchs und als bearbeitungsfertiger Entwurf gespeichert.

Es gibt keine Vorlage zum Ausfüllen und keine leere Seite, die Sie anstarren müssen. Sie bringen das Rohmaterial in der Form mit, in der es bereits existiert, und das Schreiben – die Reihenfolge, die Formulierung, die Schritt-für-Schritt-Struktur – wird für Sie erledigt.

Foto

Es ist bereits auf Papier. Erfassen Sie eine gedruckte Checkliste, eine handschriftliche Notiz oder ein Foto des Whiteboards, und die KI liest es in geordnete Schritte ein.

Datei

Es ist bereits ein Dokument. Laden Sie eine alte Prozedur, ein PDF oder eine Excel- oder CSV-Liste hoch, und die KI formt es zu einem sauberen, formatierten Leitfaden um.

Stimme

Es ist nur in Ihrem Kopf. Tippen Sie auf Aufnahme, gehen Sie es in einfacher Sprache durch, und die KI schreibt die Schritte, während Sie sprechen.

Und eine Prozedur ist niemals gesperrt. Wenn sich etwas ändert, öffnen Sie sie nicht erneut und bearbeiten sie Zeile für Zeile – Sie drücken auf Aufnahme, sagen, was anders ist, und die KI schreibt den gesamten Leitfaden passend um. Mehr dazu gleich unten.

Wie wird eine Eingabe zu einer schriftlichen Prozedur?

Es sind drei Schritte – Sie liefern das Rohmaterial, die KI liest und strukturiert es, und Sie erhalten einen bearbeitbaren Entwurf in Ihrem Handbuch – und das dauert Sekunden, nicht den Nachmittag, den Sie mit manuellem Schreiben verbringen würden.

1

Wählen Sie, wie Sie es hinzufügen möchten.

Erstellen Sie in Ihrem Handbuch eine neue Prozedur aus einem Foto, Ihrer Stimme oder einer Datei.

2

Übergeben Sie das Rohmaterial.

Fotografieren Sie das Papier, nehmen Sie sich selbst beim Erklären auf oder wählen Sie das Dokument oder die Tabelle aus.

3

KI liest und schreibt es.

In wenigen Sekunden erhalten Sie eine strukturierte, Schritt-für-Schritt-Prozedur – in der Sprache Ihres Handbuchs, mit einer bereits für Sie ausgewählten Kategorie.

4

Überprüfen und speichern.

Passen Sie im Editor alles an – Wortlaut, Formatierung, sogar Bilder oder Videos – und speichern Sie dann. Es ist live für Ihr Team.

Handbuch

Neue Prozedur

Foto

Stimme

Datei

Aus einem Foto, Ihrer Stimme oder einer Datei hinzufügen

Ihre Prozedur wird erstellt…

Prozedur bereit

Kategorie festgelegt

1

2

3

4

In Ihrem Handbuch gespeichert

Was die Leute lieben

Wie aktualisieren Sie eine Prozedur, wenn sich etwas ändert?

Sie öffnen das Dokument nicht erneut und suchen nach der richtigen Zeile. Sie drücken auf Aufnahme und sagen, was anders ist – so wie Sie es einem Kollegen erzählen würden – und die KI schreibt die gesamte Prozedur in Sekundenschnelle passend um. Sie können dies per Sprache, Foto oder Datei tun, genau wie Sie es erstellt haben.

Nach jeder Änderung zeigt eine kurze Notiz genau, was aktualisiert wurde, sodass Sie sehen können, dass die Bearbeitung wie beabsichtigt erfolgte. Und eine schlechte Eingabe kann eine gute Prozedur nicht unbemerkt zerstören – senden Sie ein nicht verwandtes Foto oder etwas, das nicht passt, und es wird Ihnen einfach sagen, dass sich nichts geändert hat und die Informationen nicht anwendbar waren.

Eine Prozedur, jede Sprache – immer aktuell

Ein Handbuch wird in der Sprache verfasst, die Sie dafür festgelegt haben, nicht in der Sprache, die Sie zufällig sprechen – so können Sie eine Prozedur in einer Sprache besprechen und die Anleitung in einer anderen Sprache aufbewahren. Jede Bearbeitung aktualisiert die Version in jeder Sprache, in der Ihr Handbuch geführt wird, sodass niemand mit einer veralteten oder halb übersetzten Kopie zurückbleibt. Wechseln Sie die Handbuchsprache, und die nächste kleine Änderung schreibt die gesamte Prozedur in diese Sprache um.

Nachfüllprozedur Handbuch

Höre zu…

"Machen Sie es 20 Einheiten statt 10."

2

Regale mit 10 Einheiten auffüllen

Aktualisiert

2

Regale mit 20 Einheiten auffüllen

KI-Vorschläge

Die Menge wurde von 10 auf 20 Einheiten aktualisiert.

In jeder Sprache aktualisiert

EN LT FA

Praxisbeispiel

Das Signature-Rezept eines Hotels – dokumentiert, geschützt und immer aktuell

Ein Signature-Gericht ist eines der wertvollsten Geheimnisse eines Hotelrestaurants und existiert meist im Gedächtnis eines Küchenchefs oder auf einer einzelnen fleckigen Rezeptkarte. Wenn der Koch frei hat – oder geht – kann dieses Wissen mit ihm verschwinden. So wird dieses Wissen in Loopapa erfasst, geschützt und aktuell gehalten, ohne dass der Koch jemals einen Texteditor öffnen muss.

Erfassen

Der Küchenchef spricht das Gericht laut ein – oder fotografiert die handschriftliche Rezeptkarte. Kein Tippen.

Strukturieren

Die KI verwandelt es in eine saubere, nummerierte Prozedur und ordnet es der entsprechenden Kategorie zu.

Schützen

Es befindet sich in einer Kategorie, die nur Küchenleiter öffnen können, sodass das Rezept ein Geheimnis bleibt – selbst vor dem Rest des Teams.

Aktualisieren

Wenn das Gericht angepasst wird, aktualisiert eine kurze gesprochene Notiz das Rezept für alle, die es sehen dürfen.

Dasselbe Muster passt für alles Sensible oder Spezialisierte – eine Wartungsroutine, die nur Ihre Ingenieure befolgen sollten, eine Bargeldabwicklungsprozedur für Schichtleiter, eine standortspezifische Eröffnungscheckliste. Sie entscheiden, wer jedes einzelne öffnen kann, über Rollen und Berechtigungen, sodass die richtigen Personen immer den Leitfaden haben – und niemand sonst.

Funktioniert mit dem Rest von Loopapa

Eine schriftliche Prozedur ist keine Insel – sie fügt sich nahtlos in die tägliche Arbeitsweise Ihres Teams ein.

Mitarbeiter können einfach fragen

Sobald eine Prozedur geschrieben ist, muss Ihr Team nicht danach suchen – es kann die KI fragen und die Antwort direkt aus dem Leitfaden erhalten.

So funktioniert's

Die gleiche Idee, für Aufgaben

Aufgaben können auch aus Text oder Sprache erstellt werden – so kann eine Zuweisung genauso schnell übergeben werden, wie eine Prozedur geschrieben wird.

So funktioniert's

Berichte funktionieren genauso

Mitarbeiter können einen Bericht auch per Sprache oder Text senden – keine separate App, keine separate Gewohnheit zu lernen.

So funktioniert's

Ausgabesprache wählen

Die Sprache, in der Ihre Prozeduren verfasst sind, wird einmal in Ihren Workspace-Einstellungen festgelegt – ändern Sie sie jederzeit.

So funktioniert's

KI-Zugriff pro Person steuern

KI-Funktionen – einschließlich der Erstellung von Prozeduren – können für jedes Teammitglied individuell ein- oder ausgeschaltet werden.

So funktioniert's

Verfolgen Sie, wie viel KI Sie nutzen

Jede Prozedur, die Sie mit KI erstellen, zählt zu einem Nutzungsbericht, den Sie jederzeit exportieren können.

So funktioniert's

Was kostet das und was passiert nach der Testphase?

Jeder Plan, einschließlich des kostenlosen, kann Prozeduren aus einem Foto, einer Datei oder Ihrer Stimme erstellen – es funktioniert nur etwas anders, je nachdem, wie lange Sie es bereits nutzen.

Erste 14 Tage

Volle KI, in jedem Plan – auch im kostenlosen

Wenn Sie sich anmelden, erhalten Sie auch im kostenlosen Plan 14 Tage KI mit Starter-Kapazität – genug, um ein echtes Start-Handbuch aus Fotos, Dateien und Sprache zu erstellen.

Nach der Testphase

Sie behalten alles und bauen weiter auf

Nichts, was Sie erstellt haben, wird gesperrt. Im kostenlosen Plan pausiert die KI-Erstellung, aber ein vollständiger Texteditor bleibt geöffnet – schreiben und bearbeiten Sie Prozeduren manuell, verlinken Sie externe Bilder und Videos und nehmen Sie Audio mit einem integrierten Player auf. Sie können manuell neue Prozeduren hinzufügen, bis zum Limit Ihres Plans.

Kostenlos

KI für 14 Tage, dann manuell

50

Handbuch-Prozeduren

Starter

KI, fortlaufend

20

Handbuch-Prozeduren

Pro

KI, fortlaufend

100

Handbuch-Prozeduren

Enterprise

KI, fortlaufend

Unbegrenzt

Handbuch-Prozeduren

Jeder Plan unterstützt Foto-, Datei- und Spracheingabe – der Unterschied liegt darin, wie viele Prozeduren Sie mit KI erstellen können und wie lange.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein handgeschriebenes Rezept oder eine Checkliste in eine Prozedur umwandeln?

Ja. Machen Sie ein Foto des Papiers – handgeschrieben oder gedruckt – und die KI liest es und erstellt daraus eine saubere, strukturierte Prozedur. Kein erneutes Tippen.

Kann ich stattdessen eine Excel-Datei oder ein PDF hochladen, anstatt ein Foto zu machen?

Ja. Laden Sie eine PDF-, CSV- oder Excel-Datei hoch, und die KI formt sie in eine formatierte, schrittweise Prozedur um – genau wie sie es von einem Foto oder Ihrer Stimme tun würde.

Wie aktualisiere ich eine Prozedur, ohne sie manuell zu bearbeiten?

Drücken Sie auf Aufnahme und sagen Sie, was sich geändert hat – per Stimme, Foto oder Datei, auf die gleiche Weise, wie Sie es erstellt haben. Die KI schreibt die gesamte Prozedur entsprechend um und zeigt eine kurze Notiz an, die bestätigt, was geändert wurde.

Was passiert, wenn ich versehentlich ein nicht verwandtes Foto oder eine Datei sende?

Nichts geht kaputt. Wenn das, was Sie senden, nicht passt, besagt die Notiz der KI-Vorschläge einfach, dass sich nichts geändert hat, weil die Informationen nicht zutreffend waren – Ihre Prozedur bleibt genau so, wie sie war.

In welcher Sprache wird meine Prozedur verfasst?

In der Sprache, die für Ihr Handbuch eingestellt ist – nicht in der Sprache, die Sie zufällig beim Aufnehmen sprechen. Ändern Sie diese Einstellung jederzeit, und die nächste Bearbeitung schreibt die Prozedur in die neue Sprache um.

Ist dies im kostenlosen Plan verfügbar?

Ja – für Ihre ersten 14 Tage, mit Starter-Kapazität. Danach wird nichts von dem, was Sie erstellt haben, gelöscht; Sie können weiterhin Prozeduren manuell, ohne KI, bis zu insgesamt 50 hinzufügen.

Kann ich eigene benutzerdefinierte Prozeduren mit Fotos und Videos hinzufügen?

Ja. Der Loopapa Handbuch-Editor ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierten Text zu schreiben und Links zu Bildern, Videos und Audioaufnahmen mit einem integrierten Player hinzuzufügen – keine KI erforderlich, wann immer Sie es lieber selbst schreiben möchten.

Schluss mit dem Verlust von Know-how durch Notizzettel und Vergesslichkeit

Verwandeln Sie das Wissen Ihres Teams in eine schriftliche Prozedur – aus einem Foto, einer Datei oder Ihrer Stimme.

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