Der Aufgabenkalender: Sehen Sie, was erledigt, fällig und anstehend ist
Sehen Sie jede Aufgabe auf einem Dashboard-Streifen – was erledigt ist, was heute fällig ist und was ansteht. Wischen Sie durch Vergangenheit, Heute und Zukunft. Kostenlos in jedem Plan.
Auf Ihrem Dashboard
Sie können fast immer sehen, was Ihr Team gerade tut. Was Sie nicht sehen können, ist, was kommt — die Vorbereitung von morgen, die wiederkehrenden Aufgaben der nächsten Woche, die Frist, die stillschweigend am Freitag fällig wird. Die meisten Aufgaben-Tools zeigen Ihnen nur das „Jetzt“, sodass die kommenden Tage unsichtbar bleiben, bis sie eintreffen.
Der Aufgabenkalender ist ein Streifen von Tageskarten auf Ihrem Loopapa-Dashboard. Wischen Sie zurück zu einem beliebigen vergangenen Tag, um zu sehen, was erledigt wurde und was sich verzögert hat, bleiben Sie auf dem heutigen Tag für alles, was noch offen ist, und wischen Sie vorwärts, um die Arbeit zu sehen, die bereits geplant ist. Ein Bildschirm — erledigt, fällig und anstehend.
Da er die gleichen Aufgaben und wiederkehrenden Zeitpläne liest, die Ihr Team bereits verwendet, gibt es nichts einzurichten. Dieser Leitfaden erklärt, was jeder Teil des Kalenders Ihnen als Administrator zeigt, was Ihre Mitarbeiter in ihrer eigenen Version sehen und die kleinen Schritte — wie das Umgestalten einer wiederkehrenden Aufgabe, bevor sie ausgeführt wird —, die die meisten Manager übersehen.
So 21
Heute
+2 überfällig
Di 23
Vergangenheit, heute und die kommenden Tage — in einem Streifen.
Was zeigt Ihnen der Aufgabenkalender?
Der Aufgabenkalender ist ein horizontaler Streifen von Tageskarten auf Ihrem Dashboard — eine Karte pro Tag. Er öffnet sich zentriert auf den heutigen Tag, und Sie bewegen sich durch ihn, indem Sie mit dem Finger wischen oder auf die Pfeile tippen: ein einfacher Pfeil geht einen Tag weiter, ein Doppelpfeil springt einen ganzen Monat.
Jede Karte liest aus echten Daten, daher bedeutet sie je nach Zeitpunkt etwas anderes:
- Vergangene Tage sind eine Aufzeichnung dessen, was passiert ist — jede erledigte Aufgabe, markiert als pünktlich oder verspätet.
- Heute zeigt alles, was noch offen ist, plus eine +N überfällig-Anzahl von allem, was die Frist überschritten hat.
- Kommende Tage zeigen die Aufgaben, die Ihre wiederkehrenden Zeitpläne erstellen werden — sichtbar, bevor sie existieren, damit Sie sehen können, wie die Woche Gestalt annimmt.
Als Administrator sehen Sie den Tag des gesamten Teams auf jeder Karte. Jedes Teammitglied sieht denselben Streifen auf seinem eigenen Dashboard, gefiltert auf die Aufgaben, die es betreffen — so scrollt niemand an Arbeit vorbei, die für ihn nicht relevant ist.
+2 überfällig
‹ › ein Tag · « » ein Monat · oder wischen
Wie sehen Sie, was schiefgelaufen ist — und wer dafür verantwortlich war?
Wischen Sie zu einem beliebigen vergangenen Tag zurück, und die Karte wird zu einem Protokoll, nicht zu einer Vermutung. Jede an diesem Tag ausgeführte Aufgabe ist dort mit dem festgehaltenen Ergebnis: ein grünes Häkchen für pünktlich, ein rotes für verspätet, die Fälligkeitszeit und das Foto der Person, die dafür zuständig war.
Jede Zeile enthält das Foto des Mitarbeiters. Ihr Team lädt eigene Fotos hoch, und Sie können ein Foto genehmigen und sperren, damit es sich nie wieder ändert. Es klingt nach einer Kleinigkeit, aber deshalb ist ein vergangener Tag auf einen Blick lesbar: Ihr Auge lernt jedes Gesicht, sodass Sie sehen, wessen Aufgabe schiefgelaufen ist, ohne anhalten zu müssen, um einen Namen zu lesen.
Da die Fälligkeitszeit in der Zeile steht, ist „verspätet“ keine Meinung. Eine Aufgabe, die um 11:00 Uhr fällig war und um 11:40 Uhr erledigt wurde, wird automatisch als verspätet markiert. Tippen Sie auf eine beliebige vergangene Aufgabe, um sie vollständig zu öffnen — den Chat, wer was getan hat und die genaue Abschlusszeit.
Ihre Mitarbeiter sehen ihre eigenen vergangenen Tage auf die gleiche Weise: ihre eigenen Läufe, pünktlich oder verspätet. Das Protokoll wird geteilt, sodass die Verantwortlichkeit integriert ist — die Leute können ihre eigene Erfolgsbilanz sehen, ohne dass Sie sie verfolgen müssen.
Eröffnungs-Checkliste
Fällig 08:00 · erledigt 07:55
Vorräte auffüllen
Fällig 11:00 · erledigt 11:40
Bestandskontrolle
Fällig 12:00 · erledigt 11:58
Grundreinigung
Fällig 16:00 · erledigt 16:35
Zwei verspätet, zwei pünktlich — die gesperrten Fotos machen deutlich, wessen.
Wie ändert man eine wiederkehrende Aufgabe, bevor sie ausgeführt wird?
Tippen Sie auf eine beliebige Aufgabe an einem zukünftigen Tag, und Sie bearbeiten nicht diesen einen Tag — Sie öffnen die dahinterliegende wiederkehrende Vorlage, die einzige Quelle, die jede Kopie erstellt. Ändern Sie die Zeit, die zugewiesene Person, wie oft sie sich wiederholt oder ob sie an geschlossenen Tagen ausgeführt wird, und die Änderung passt jede zukünftige Ausführung von diesem Zeitpunkt an neu an.
Das liegt daran, dass ein zukünftiger Tag noch keine echte Arbeit ist. Die Zeilen, die Sie voraussehen, sind Projektionen dessen, was Ihre wiederkehrenden Zeitpläne produzieren werden — es gibt nichts zu „reparieren“ an diesem Datum. Sie passen die Vorlage an, und der Kalender zeichnet die kommenden Tage sofort neu, um sie anzupassen.
Es hält den Kalender auch ehrlich in Bezug auf die Zeit. Vergangene und heutige Karten öffnen die eigentliche Aufgabe — ihren Chat, wer sie erledigt hat, die genaue Abschlusszeit. Zukünftige Karten öffnen die Vorlage. Derselbe Streifen, zwei Verhaltensweisen, je nachdem, wo Sie sich in der Zeit befinden.
Mitarbeiter können auch auf eine zukünftige Aufgabe tippen, erhalten aber eine schreibgeschützte Vorschau: Sie sehen, was kommt, und können sich vorbereiten, ohne den Zeitplan zu ändern. Das Bearbeiten der Vorlage ist Personen mit der Berechtigung zur Verwaltung wiederkehrender Aufgaben vorbehalten — normalerweise Ihnen.
Wiederkehrende Aufgabe bearbeiten
Gilt für jede zukünftige Ausführung.
Tippen Sie auf eine zukünftige Aufgabe → bearbeiten Sie die Vorlage → die gesamte kommende Woche wird aktualisiert.
Praxisbeispiel
Der Morgen eines Hotelmanagers, auf einem Streifen
Lina leitet den Front-of-House-Bereich in einem 40-Zimmer-Hotel. Ihr Team umfasst Housekeeping, Rezeption, Frühstücksservice und Wartung, über Schichten hinweg, die vor Sonnenaufgang beginnen und spät enden. Sie öffnet keinen Bericht — sie liest den Aufgabenkalender auf ihrem Dashboard, und der gesamte Betrieb ist nur einen Wisch entfernt.
Rückblickend wischt sie auf gestern: 18 Housekeeping-Aufgaben erledigt, aber die Pool-Chemikalienprüfung ist rot — fällig um 11:00 Uhr, erledigt um 14:50 Uhr. Das gesperrte Foto verrät ihr sofort, dass es der Nachmittags-Wartungsmitarbeiter war, also tippt sie auf die Aufgabe, liest den Chat und hakt nach. Dreißig Sekunden, kein Nachhaken.
Gerade jetzt zeigt die heutige Karte zwei ausstehende Zimmerwechsel-Kontrollen und ein +1 überfällig: die Wäschezählung um 09:00 Uhr hat ihre Frist überschritten. Sie stößt die richtige Person an, bevor es zu einer Beschwerde beim Check-in kommt.
Vorausschauend auf Samstag — einen Abreisetag mit 60 Gästen — zeigt der Kalender bereits die wiederkehrende Grundreinigung der Lobby um 06:00 Uhr. Sie tippt darauf, öffnet die Vorlage und verschiebt sie auf 05:00 Uhr, damit sie vor dem Ansturm abgeschlossen ist. Jeder zukünftige Samstag beginnt nun früher. Der Tag ist noch nicht passiert, und sie hat es bereits behoben.
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Rückblick — gestern
Poolprüfung um 14:50 Uhr abgeschlossen, fällig um 11:00 Uhr — als verspätet markiert. Das gesperrte Foto zeigt, wer es war. Ein Tipp zum Nachhaken.
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Gerade jetzt — heute
Zwei Zimmerkontrollen ausstehend, plus +1 überfällig für die Wäschezählung um 09:00 Uhr. Sie stößt an vor dem Check-in.
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Vorausschau — Samstag
Grundreinigung der Lobby für 06:00 Uhr geplant. Sie öffnet die Vorlage und verschiebt sie auf 05:00 Uhr — jeder zukünftige Samstag wird aktualisiert.
Wo der Aufgabenkalender ins Gesamtbild passt
Der Kalender läuft nicht mit eigenen Daten — er ist ein Fenster zu den Aufgaben, Zeitplänen und Einstellungen, die Sie bereits verwenden. So fügen sich die Teile zusammen:
- Die kommenden Tage ergeben sich vollständig aus Ihren wiederkehrenden & geplanten Aufgaben — einmal eingestellt, werden sie automatisch in die Zukunft projiziert.
- Jede Karte spiegelt denselben Statusfluss und die Überfälligkeitserkennung wider — Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt und die rote Überfällig-Markierung.
- Jede Aufgabe, die Sie per Text oder Sprache erstellen, landet am richtigen Tag mit bereits festgelegter Frist.
- Wem Sie jede Aufgabe zuweisen, entscheidet, wessen Foto in der Zeile angezeigt wird — und Aufgaben für Alle Mitarbeiter erhalten das Gruppensymbol.
- Ihre Arbeitszeiten und freien Tage legen fest, wann „heute“ beginnt und an welchen zukünftigen Tagen eine Aufgabe ausgeführt werden kann.
- Der Kalender teilt sich das Dashboard mit der Anwesenheit — eine Aufgabe wechselt erst dann in den Status „In Bearbeitung“, wenn ihr Besitzer eingestempelt ist.
- Tippen Sie auf eine vergangene oder aktuelle Aufgabe, um deren In-Aufgaben-Chat zu öffnen und genau zu sehen, was passiert ist.
- Die Erinnerungszeit in jeder Zeile ist dieselbe, die Ihre Fristbenachrichtigungen steuert.
Welcher Plan beinhaltet den Aufgabenkalender?
Jeder Plan, einschließlich des kostenlosen. Der Aufgabenkalender ist Teil des Kern-Dashboards — es gibt nichts freizuschalten und keine Karte hinzuzufügen. Er spiegelt einfach die Aufgaben und Zeitpläne wider, die Sie bereits haben, sodass sich die kommenden Tage von selbst füllen, sobald Sie Ihre erste wiederkehrende Aufgabe erstellen.
Kostenlos
Inklusive
Starter
Inklusive
Pro
Inklusive
Enterprise
Inklusive
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Fotos meiner Mitarbeiter im Kalender anzeigen, damit Aufgaben leichter zu erkennen sind?
Warum zeigt ein zukünftiger Tag bereits Aufgaben an, die ich noch nicht erstellt habe?
Wie ändere ich eine wiederkehrende Aufgabe an einem zukünftigen Tag?
Sehen Mitarbeiter die Aufgaben der anderen im Kalender?
Wie weit kann ich im Kalender zurückblicken?
Sehen Sie Ihre gesamte Woche im Voraus
Der Aufgabenkalender ist bereits auf Ihrem Dashboard, sobald Sie starten. Erstellen Sie Ihre erste wiederkehrende Aufgabe, und die kommenden Tage füllen sich von selbst — Vergangenheit, heute und Zukunft, alles auf einem Streifen.
Keine Karte erforderlich.