用于薪资和合规的导出：工时和HACCP记录
在Loopapa中生成可用于薪资的工时报告和已签名的HACCP合规PDF——直接提取自您的团队已记录的数据。
又到了月底。发薪日临近，有人问：“上个月的工时准备好了吗？”几天后，又来了一个不同的请求——食品安全检查员想查看冰箱记录。
Loopapa 以同样的方式回应这两个请求：轻点几下，记录就准备好了。本指南涵盖了您可以按需生成的两种报告——用于薪资的员工工时报告，以及用于检查的 HACCP 合规报告。您将了解每份报告的内容、可以追溯多远的记录，以及团队中谁可以生成它们。
如何生成工时或HACCP报告？
这两种报告都在同一个地方：任务管理中的“报告”菜单，也就是您已经用来查看和筛选日常任务的屏幕。设置日期范围，选择报告，文件会立即下载。
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1
设置日期范围
使用任务管理中已有的日期筛选器。您可以追溯多长时间取决于您套餐的数据历史窗口——免费版7天，入门版30天，专业版180天，企业版无限制——这与您在应用程序其他地方看到的窗口相同。选择其中的任何范围，报告将精确涵盖您所选的内容。
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2
如果需要，筛选到个人
同样的员工筛选器可以将任何报告缩小到单个员工——这在工资核算或检查员只需要一个人的记录而不是整个团队时非常方便。
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3
选择报告并下载
点击“报告”并选择：HACCP的“温度报告”或“清洁报告”，或工时的“员工工时”、“工时汇总”或“CSV”。每份报告都会立即下载，可供打印、签名或发送。
Work_Hours_Jul2026.pdf
准备下载
工时报告里到底有什么？
Loopapa 将相同的打卡记录转换为三种格式，因此您可以根据实际需求选择报告类型——用于薪资计算前的快速核对、用于争议解决的可打印详细表，或用于薪资软件的原始数据行。
查看考勤追踪如何运作 →员工工时
每个班次、每位员工：打卡上班、打卡下班和持续时间，并在每个人的部分末尾显示总计。
最适合：核实特定周的工时或解决争议。
工时汇总
仅显示每位员工的每日总计，不包含打卡详情，因此可以快速浏览整个发薪周期。
最适合：在发放薪资前快速概览。
CSV 导出
员工、日期、打卡上班、打卡下班、持续时间和状态，以电子表格就绪的文件形式呈现。
最适合：直接导入您的薪资软件。
打开 CSV 文件后，它看起来像这样：
| 员工 | 日期 | 打卡上班 | 打卡下班 | 持续时间 |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
管理员
所有员工，覆盖整个公司。
经理
仅限自己的团队——绝不包括其他经理的员工。
员工
仅限自己的工时，从自己的仪表板查看。
HACCP报告包含什么？
您的团队每天记录的冰箱读数和清洁检查将成为两份官方文件——或者，如果您更愿意自己保存数据，也可以导出原始数据。
查看温度记录如何工作 →温度报告
按冰箱或设备分组，显示其安全范围，每行一个读数：日期、时间、温度、任何修正、记录人以及签名行。
最适合：您的日常合规文件，每周打印。
清洁报告
每月卫生检查表：所有清洁任务列在左侧，月份的每一天列在顶部，任务完成处做标记——外加一行用于记录检查人。
最适合：证明您的清洁计划已实际执行。
原始数据导出
相同的温度和清洁记录以结构化数据形式呈现，供您自己的记录保存系统使用，或提供给需要数据而非打印纸张的食品安全机构。
最适合：在打印报告的同时保留数字档案。
河畔厨房
温度报告 · 2026年7月1日-14日
| 日期 | 时间 | 温度 | 记录人 |
|---|---|---|---|
| 7月14日 | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 7月13日 | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
管理员
您管理的所有冰箱、检查表和地点。
经理
仅限其所在位置的HACCP记录。
奥尔德盖特酒店的一个周五
普里亚在一家拥有40间客房的精品酒店负责前台运营。在一个普通的周五，两件事摆在她面前，它们彼此无关——除了Loopapa以相同的方式处理它们。
下班前处理工资单
普里亚打开报告，选择支付周期的“工时汇总”，不到一分钟就为簿记员准备好了一份PDF。萨娜和其他两人本月加班了额外的客房服务班次——总计金额已经正确，直接从他们的打卡记录中提取。
一位检查员，站在前台
卫生检查员要求查看步入式冷藏室的记录。普里亚再次点击报告，这次是“温度报告”，并递交了一份涵盖三周的已签名PDF——卢卡日常的早晨检查记录，其中已内置酒店标志和她的签名行。
两个截然不同的周五，同样只需两次点击——因为这两份报告都只是团队已经记录的数据，重新整理成普里亚可以交给别人的形式。
这如何与Loopapa的其他部分连接
这些报告不会要求您的团队记录任何新内容——它们只是重新组织了应用程序中其他地方已在跟踪的信息。
正在寻找员工通过语音或文本发送给您的报告，而不是此处描述的报告？那是一个单独的功能——查看员工报告如何工作 →
哪些 Loopapa 计划包含这些报告？
HACCP PDF 报告和工时报告（PDF 和 CSV 格式）都包含在 Starter 计划中。Pro 计划提供了更大的发展空间：可追踪更多冰箱、HACCP 原始数据导出以及经理角色，以便在更大的团队中委派报告工作。
免费版
€0
- 暂无 PDF 或 CSV 报告
- 完整的考勤和 HACCP 记录（1 台冰箱），无需后续补录
入门版
€29/月
- 包含免费版所有功能
- HACCP PDF 报告 — 温度与清洁
- 工时报告 — PDF 和 CSV
- 最多 2 台冰箱
专业版
€89/月
- 包含入门版所有功能
- 最多 100 台冰箱
- HACCP 原始数据导出 (CSV)
- 经理角色，可在更大的团队中委派报告工作
企业版包含以上所有功能，以及跨多个地点的报告。
常见问题
人们在依赖这些报告之前通常想了解的详细信息。
我能追溯多长时间的报告？
HACCP PDF 和 CSV 导出有什么区别？
员工能看到整个团队的工作时间吗？
如果班次仍未结束，报告会显示什么？
我需要保留工资和 HACCP 记录多长时间？
几分钟内获取您的第一份真实报告
从 Starter 开始，将本月工时或上周体温检查记录转化为一份可以实际交付的报告——无需重新录入数据，只需使用您的团队已记录的信息。
免费试用 Starter 14 天您的团队数据已存在——无需预先设置。