任务日历:查看已完成、待办和即将到来的事项

在一个仪表板条上查看所有任务——已完成的、今天到期的以及即将到来的。滑动查看过去、今天和未来。所有套餐均免费。

在您的仪表板上

您几乎总能看到您的团队现在正在做什么。您看不到的是即将发生的事情——明天的准备工作、下周的重复性任务、周五悄然到来的截止日期。大多数任务工具只显示“现在”,因此未来的日子在到来之前仍然是不可见的。

任务日历是您 Loopapa 仪表板上的一条日期卡片。向后滑动可查看任何过去的日子,了解已完成和延误的工作;停留在今天可查看所有仍在进行中的工作;向前滑动可查看已安排好的工作。一个屏幕——已完成、待办和即将到来。

因为它读取的是您的团队已经使用的相同任务和重复性日程,所以无需设置。本指南将详细介绍日历的每个部分作为管理员会向您显示什么,您的员工在他们自己的版本中会看到什么,以及大多数经理会忽略的小操作——例如在重复性任务运行之前对其进行调整。

周日 21

今天

+2 超时

周二 23

过去、今天和未来的日子——尽在一览。

任务日历会显示什么?

任务日历是您仪表板上的一条水平日卡带 — 每天一张卡片。它会以今天为中心打开,您可以通过滑动手指或点击箭头来浏览:一个箭头表示一天,两个箭头表示一个月。

每张卡片都读取真实数据,因此根据您所处的时间点,它会显示不同的内容:

  • 过去的日子是已发生事件的记录 — 每个已完成的任务,标记为准时迟到
  • 今天显示当前所有未完成的任务,以及+N 超期的已过截止日期的任务数量。
  • 未来的日子显示您的重复日程将创建的任务 — 在它们实际存在之前可见,因此您可以看到一周的安排正在形成。

作为管理员,您可以在每张卡片上看到整个团队的一天。每位员工在自己的仪表板上看到相同的卡带,但会过滤掉与他们无关的任务 — 因此没有人会看到与自己无关的工作。

6月21日 6月22日 (今天) 6月23日
开店清单 准时 A
补货 迟到 M
交接班 准时 S
盘点库存 14:00 A
巡视楼层 待处理 S
团队清洁 所有员工

+2 超时

开店清单 即将到来 A
补货 即将到来 M
送货 即将到来 T

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如何查看哪些任务延误了 — 以及由谁负责?

滑动回任何过去的一天,卡片就变成了记录,而不是猜测。当天运行的每个任务都在那里,结果已锁定:绿色勾表示准时,红色勾表示迟到,任务截止时间,以及负责人的照片。

每一行都带有员工的照片。您的团队上传自己的照片,您可以批准并锁定照片,使其不再更改。这听起来微不足道,但这就是为什么过去的一天可以一目了然:您的眼睛会记住每张脸,因此您无需停下来阅读姓名就能看到谁的任务延误了。

因为截止时间就在行中,“迟到”不是一种意见。一个原定于11:00完成但实际在11:40完成的任务会自动标记为迟到。点击任何过去的任务即可完整打开 — 查看聊天记录、谁做了什么以及确切的完成时间。

您的员工以同样的方式查看他们自己的过去几天:他们自己的运行情况,准时或迟到。记录是共享的,因此问责制是内置的 — 人们可以查看自己的记录,而无需您去追问。

6月21日 周日

开店清单

截止 08:00 · 完成 07:55

准时 A

补货

截止 11:00 · 完成 11:40

迟到 M

库存盘点

截止 12:00 · 完成 11:58

准时 S

深度清洁

截止 16:00 · 完成 16:35

迟到 T

两个迟到,两个准时 — 锁定的照片清楚地显示了是谁的。

如何在循环任务运行前对其进行更改?

点击未来某天的任何任务,您不会编辑那一天 — 您会打开其背后的循环模板,它是创建每个副本的唯一来源。更改时间、分配对象、重复频率或是否在休息日运行,这些更改将重塑从那时起的所有未来运行。

那是因为未来的一天还不是实际工作。您看到的提前行是您的循环日程将产生内容的预测 — 在那个日期没有什么需要“修复”的。您调整模板,日历会立即重新绘制未来的日期以匹配。

它还使日历在时间上保持真实。过去和今天的卡片打开的是实际任务 — 它的聊天记录、执行人、确切的完成时间。未来的卡片打开的是模板。相同的条目,两种行为,取决于您所处的时间点。

员工也可以点击未来的任务,但他们会获得只读预览:他们可以看到即将到来的内容并进行准备,而无需更改日程。编辑模板的权限仅限于有权管理循环任务的人 — 通常是您。

6月23日 周二
开店清单 · 06:30 即将到来
补货 · 09:00 即将到来
送货 · 13:00 即将到来

编辑循环任务

任务 开店清单
重复 每天 06:30
分配给 A
在休息日运行

适用于所有未来的运行。

点击未来任务 → 编辑模板 → 整个未来一周更新。

真实案例

酒店经理的早晨,一览无余

莉娜管理着一家拥有40间客房的酒店的前台。她的团队涵盖客房服务、接待、早餐服务和维护,轮班工作从黎明前开始,深夜结束。她不需要打开报告 — 她只需查看仪表板上的任务日历,整个运营情况一目了然。

回顾过去,她滑动到昨天:18项客房服务任务已完成,但泳池化学品检查显示红色 — 11:00到期,14:50完成。锁定的照片立即告诉她这是下午的维修人员,于是她点击任务,阅读聊天记录,然后跟进。三十秒,无需追问。

现在,今天的卡片显示还有两项客房周转检查待处理,以及一项逾期:09:00的布草清点错过了截止日期。她在客人入住前提醒了相关人员,避免了投诉。

展望周六 — 一个有60位客人退房的日子 — 日历上已经显示了例行的大堂深度清洁安排在06:00。她点击它,打开模板,并将其移至05:00,以便在高峰期前完成。未来的每个周六现在都提前进行了。这一天还没到来,她就已经解决了问题。

  1. 回顾 — 昨天

    泳池检查14:50完成,11:00到期 — 标记为迟到。锁定的照片显示了是谁。一键跟进。

  2. 现在 — 今天

    两项客房检查待处理,加上09:00布草清点一项逾期。她在客人入住前提醒。

  3. 展望 — 周六

    大堂深度清洁预计在06:00。她打开模板并将其移至05:00 — 未来的每个周六都会更新。

哪些套餐包含任务日历?

所有套餐,包括免费套餐。任务日历是核心仪表板的一部分 — 无需解锁,也无需添加卡片。它只是反映了您已有的任务和日程,因此当您创建第一个重复任务时,未来的日子就会自动填充。

免费版

已包含

入门版

已包含

专业版

已包含

企业版

已包含

常见问题

我可以在日历上显示员工照片,以便更容易识别任务吗?
是的。每位员工都在其个人资料中上传自己的照片,一旦您批准,照片就会被锁定 — 它在每个任务行上保持不变,直到您选择更改它。每行上固定的面孔让您能够一目了然地查看一整天,而不是阅读姓名。
为什么未来某天已经显示了我尚未创建的任务?
未来几天显示的是您重复日程的预测 — 即每个重复任务将在该日期创建什么。它们还不是真正的任务,因此没有分配或开始;它们只是让您在未来到来之前看到日子的轮廓。
如何更改未来某天的重复任务?
点击未来某天的任务,您将打开其重复模板,而不是那一天。调整时间、受让人、重复模式或休息日规则,更改将适用于此后的每次未来运行。编辑模板需要管理重复任务的权限;员工则获得只读预览。
员工能在日历上看到彼此的任务吗?
不。作为管理员,您在每张卡片上都能看到整个团队的一天。每位员工在自己的仪表板上看到相同的任务条,但只筛选出属于他们的任务 — 除非您已授予他们查看所有任务的权限。
我可以在日历中查看多远的历史记录?
最远可追溯到您套餐的数据历史窗口:免费版7天,入门版30天,专业版180天,企业版无限制。未来几天在所有套餐中都可用 — 只有您可以回溯多远的历史取决于您的套餐。

提前预知你的一周

任务日历在你启动时就已显示在你的仪表板上。创建你的第一个重复任务,未来的日子就会自动填充——过去、今天和即将到来的,所有都在一个条带上。

无需银行卡。