Экспорт для расчета заработной платы и соответствия требованиям: рабочие часы и записи HACCP
Создавайте готовые для расчета заработной платы отчеты о рабочих часах и подписанные PDF-файлы о соответствии HACCP в Loopapa — данные берутся непосредственно из того, что ваша команда уже регистрирует.
Последний день месяца. Срок выплаты зарплаты, и кто-то спрашивает: «У нас готовы часы за прошлый месяц?» Через несколько дней поступает другой запрос — инспектор по безопасности пищевых продуктов хочет увидеть журналы холодильников.
Loopapa отвечает на оба запроса одинаково: несколько касаний, и запись готова. Это руководство охватывает два отчета, которые вы можете генерировать по запросу — отчет о рабочих часах сотрудников для расчета заработной платы и отчет о соответствии HACCP для проверок. Вы узнаете, что содержится в каждом из них, как далеко назад можно получить записи и кто из вашей команды может их генерировать.
Как сгенерировать отчет по рабочим часам или HACCP?
Оба отчета находятся в одном месте: меню «Отчеты» внутри «Управления задачами» — на экране, который вы уже используете для просмотра и фильтрации ежедневных задач. Установите диапазон дат, выберите отчет, и файл сразу же загрузится.
-
1
Установите диапазон дат
Используйте фильтр дат, уже встроенный в «Управление задачами». Глубина истории данных определяется вашим тарифным планом — 7 дней на Free, 30 на Starter, 180 на Pro, без ограничений на Enterprise — то же окно, что и везде в приложении. Выберите любой диапазон внутри него, и отчет будет охватывать именно то, что вы выбрали.
-
2
Отфильтруйте по одному человеку, если нужно
Тот же фильтр персонала сужает любой отчет до одного сотрудника — удобно, когда для расчета зарплаты или инспектора нужна запись только одного человека вместо всей команды.
-
3
Выберите отчет и скачайте
Нажмите «Отчеты» и выберите: «Отчет о температуре» или «Отчет об уборке» для HACCP, или «Рабочие часы сотрудника», «Сводка рабочих часов», или CSV для часов. Каждый из них загружается сразу, готовый к печати, подписанию или отправке.
Work_Hours_Jul2026.pdf
Готов к загрузке
Что на самом деле содержится в отчете о рабочих часах?
Loopapa преобразует одни и те же записи о приходе и уходе в три формата, чтобы вы могли подобрать отчет под свои нужды — быстрая цифра перед расчетом зарплаты, распечатываемый подробный лист для разрешения спора или необработанные строки для вашего программного обеспечения по расчету зарплаты.
Посмотрите, как работает отслеживание посещаемости →Рабочие часы сотрудника
Каждая смена, каждый сотрудник: приход, уход и продолжительность, с итогом в конце раздела каждого человека.
Лучше всего подходит для: проверки конкретной недели или разрешения спора.
Сводка рабочих часов
Только ежедневные итоги по каждому сотруднику, без деталей прихода/ухода, что позволяет быстро просмотреть весь расчетный период.
Лучше всего подходит для: быстрого обзора перед расчетом зарплаты.
Экспорт CSV
Сотрудник, дата, приход, уход, продолжительность и статус в файле, готовом для электронных таблиц.
Лучше всего подходит для: прямого импорта в ваше программное обеспечение по расчету зарплаты.
Как выглядит CSV после открытия:
| Сотрудник | Дата | Приход | Уход | Продолжительность |
|---|---|---|---|---|
| Елена К. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Марко Д. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Елена К. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Администратор
Каждый сотрудник, по всему предприятию.
Менеджер
Только их собственная команда — никогда не персонал другого менеджера.
Персонал
Только их собственные часы, из их собственной панели управления.
Что входит в отчет HACCP?
Те же показания холодильников и проверки чистоты, которые ваша команда регистрирует каждый день, становятся двумя официальными документами — или необработанным экспортом, если вы предпочитаете хранить данные самостоятельно.
Посмотреть, как работает регистрация температуры →Отчет о температуре
Сгруппировано по холодильнику или оборудованию, с указанием безопасного диапазона и одной строкой на каждое показание: дата, время, температура, любые исправления, кто записал, и строка для подписи.
Лучше всего подходит для: вашего обычного файла соответствия, распечатываемого каждую неделю.
Отчет об уборке
Ежемесячный контрольный список гигиены: каждая задача по уборке по вертикали, каждый день месяца по горизонтали, с отметкой о выполнении задачи — плюс строка для того, кто проверил.
Лучше всего подходит для: подтверждения фактического выполнения вашего графика уборки.
Экспорт необработанных данных
Те же записи о температуре и уборке в виде структурированных данных, для вашей собственной системы учета или органа по безопасности пищевых продуктов, которому нужны данные вместо распечатанного листа.
Лучше всего подходит для: ведения цифрового архива наряду с печатным отчетом.
Кухня «Риверсайд»
Отчет о температуре · 1–14 июля 2026 г.
| Дата | Время | Температура | Записано |
|---|---|---|---|
| 14 июля | 07:12 | 3.8°C | Марко Д. |
| 13 июля | 07:05 | 4.1°C | Елена К. |
Администратор
Каждый холодильник, контрольный список и местоположение, которыми вы управляете.
Менеджер
Только записи HACCP для их собственного местоположения.
Пятница в отеле «Олдергейт»
Прийя управляет административной частью 40-комнатного бутик-отеля. В обычную пятницу на ее стол попадают две вещи, совершенно не связанные друг с другом — за исключением того, что Loopapa обрабатывает их одинаково.
Расчет заработной платы, до того как она выйдет из системы
Прийя открывает «Отчеты», выбирает «Сводку рабочих часов» за расчетный период и менее чем за минуту готовит PDF для бухгалтера. Сана и двое других взяли дополнительные смены по уборке в этом месяце — итоговые суммы уже верны, взятые прямо из их отметок о приходе/уходе.
Инспектор, стоящий у стойки регистрации
Инспектор по санитарии запрашивает журнал холодильной камеры. Прийя снова открывает «Отчеты», на этот раз «Отчет о температуре», и передает подписанный PDF-файл за три недели — рутинные утренние проверки Луки, с логотипом отеля и строкой для ее подписи, уже встроенными.
Две совершенно разные пятницы, два одинаковых нажатия — потому что оба отчета — это просто то, что команда уже зафиксировала, реорганизованное в нечто, что Прийя может передать кому-либо.
Как это связано с остальной частью Loopapa
Эти отчеты не требуют от вашей команды регистрировать что-то новое — они реорганизуют то, что уже отслеживается в других разделах приложения.
Отслеживание посещаемости
Отчеты о рабочих часах формируются исключительно на основе данных о приходе и уходе — ничего дополнительного никому не нужно регистрировать.
Посмотрите, как работает отслеживание посещаемости →Журналы температур и контрольные списки гигиены
Отчеты HACCP формируются непосредственно из тех же показаний холодильников и проверок чистоты, которые ваша команда уже записывает.
Посмотреть, как работает регистрация температуры →Роли и разрешения
Кто может формировать какой отчет — и для какой команды или местоположения — определяется назначенной вами ролью.
Посмотрите, как работают роли и разрешения →Управление персоналом
Фильтр персонала в каждом отчете использует тот же список сотрудников и настройки, которыми вы управляете здесь.
Посмотреть настройки сотрудников →Ищете отчеты, которые сотрудники отправляют вам голосом или текстом, а не те, что описаны здесь? Это отдельная функция — посмотреть, как работают отчеты сотрудников →
Какой тариф Loopapa включает эти отчеты?
Отчеты HACCP в формате PDF и отчеты о рабочем времени — в форматах PDF и CSV — включены начиная с тарифа Starter. Pro предоставляет больше возможностей для роста: больше холодильников для отслеживания, экспорт необработанных данных HACCP и роль Менеджера для делегирования отчетности в большой команде.
Бесплатно
€0
- Пока нет отчетов в PDF или CSV
- Полный учет посещаемости и HACCP (1 холодильник), чтобы потом ничего не дозаполнять
Starter
€29/мес
- Все, что есть в тарифе «Бесплатно»
- Отчеты HACCP в PDF — Температура и Уборка
- Отчеты о рабочем времени — PDF и CSV
- До 2 холодильников
Pro
€89/мес
- Все, что есть в тарифе «Starter»
- До 100 холодильников
- Экспорт необработанных данных HACCP (CSV)
- Роль Менеджера для делегирования отчетности в большой команде
Тариф Enterprise включает все вышеперечисленное, а также отчеты по нескольким локациям.
Часто задаваемые вопросы
Подробности, которые люди обычно хотят знать, прежде чем полагаться на эти отчеты.
Насколько далеко в прошлое я могу запросить отчет?
В чем разница между PDF-файлом HACCP и экспортом CSV?
Могут ли сотрудники видеть рабочие часы всей команды?
Что происходит в отчете, если смена еще открыта?
Как долго мне нужно хранить записи о заработной плате и HACCP?
Получите свой первый настоящий отчет за считанные минуты
Начните со Starter и превратите часы этого месяца или проверки температуры на прошлой неделе в отчет, который вы действительно можете кому-то передать — без нового ввода данных, только то, что ваша команда уже зарегистрировала.
Попробуйте Starter бесплатно в течение 14 днейДанные вашей команды уже здесь — ничего не нужно настраивать заранее.