Pamainų grafiko programėlės restoranams
Pamainų grafiko programėlės restoranams: RotaCloud, Deputy, 7shifts, Connecteam, Loopapa ir kiti – kas nutinka darbams, kai kas nors laisvas.
Sekmadienio vakarą grafikas atrodė nepriekaištingai. Kiekviena pamaina turėjo savo žmogų, visi jį matė programėlėje, o savaitė buvo visiškai suplanuota iki paskutinio uždarymo. Ketvirtadienį 16:10 val. Tomas praneša: karščiuoja, negali ateiti. Mia sako galinti uždaryti vietoj jo. Problema išspręsta – grafike.
Tačiau Mia niekada nėra uždariusi restorano. Ji nežino, kad fritiūros aliejus filtruojamas po paskutinio užsakymo, kad šaldymo kameros rodmenys užregistruojami išjungiant šviesas, arba kurį valymo sąrašą rytinė komanda tikisi rasti pažymėtą kaip atliktą. Tomas visa tai žino, bet Tomas guli lovoje. Grafiko programėlė savo darbą atliko: rado žmogų valandoms užpildyti. Tik niekas jai neperdavė pačio darbo.
Apie šią spragą ir yra ši apžvalga. Dauguma JK restoranams skirtų darbuotojų grafikų programėlių dabar gerai atlieka bazinius dalykus – sudaro grafiką, fiksuoja darbo pradžią ir pabaigą, tvarko atostogų bei pamainų keitimosi prašymus. Iš tikrųjų jos skiriasi tuo, kas nutinka pamainos darbams, kai grafike įrašytas žmogus nėra tas, kuris paprastai juos atlieka. Septynias programėles palyginome pagal abu aspektus: pagrindines funkcijas ir darbų perdavimą.
Trumpai tariant
Darbuotojų grafikų programėlė parodo, kas turėtų dirbti. Mažam restoranui sunkesnis klausimas – kas nutinka darbams, kai vienas iš tų žmonių negali atvykti. Visos septynios čia lyginamos programėlės – RotaCloud, Deputy, Planday, 7shifts, Findmyshift, Connecteam ir Loopapa – tvarko grafikus, darbo pradžios ir pabaigos registraciją bei atostogų ar pamainų keitimosi prašymus. Jos skiriasi tuo, kaip vyksta darbų perdavimas. „Connecteam“, „7shifts“ ir „Deputy“ gali priskirti užduotis pamainai, vaidmeniui ar zonai. „Loopapa“ perkelia nesančio žmogaus įprastas rutinines užduotis kartu su prie jų pridėtomis instrukcijomis pavaduojančiam kolegai, kuris taip pat gali paklausti komandos žinyno, kaip atliekama užduotis.
Šio vadovo turinys
- Ko mažam restoranui reikia iš grafikų programėlės
- Palyginimo lentelės: baziniai dalykai ir darbų perdavimas
- Kuri programėlė tinka kuriam restoranui
- Kaip darbų perdavimas veikia „Loopapa“
- Kur „Loopapa“ tinka, o kur ne
- JK darbo laiko taisyklės, kurių jūsų grafikas turi paisyti
- Dažniausiai užduodami klausimai
Ko mažam restoranui ieškoti pamainų planavimo programėlėje?
Penkių dalykų: grafiko, kurį komanda mato savo telefonuose, su restoranu susieto laiko žymėjimo, atostogų ir pamainų keitimosi vienoje vietoje, buhalterijai tinkamų ataskaitų bei būdo, kad darbai keliautų paskui pavaduojantį asmenį. Pirmi keturi dalykai šiandien jau yra standartas. Penktasis – tai, kuo šios palyginimo programėlės iš tikrųjų skiriasi.
Grafikas kiekviename telefone
Jokių atspausdinto grafiko nuotraukų grupės pokalbiuose. Pakeitimai pasiekia žmones pranešimais.
Atžyma restorane
Laiko žymėjimo įrankis, kuris žino, kur vyksta darbas, todėl užfiksuotos valandos sutampa su išdirbtomis.
Atostogos ir pamainų mainai – vienoje vietoje
Prašymai dėl atostogų, nedarbingumo ir pamainų mainų pateikiami ir tvirtinami programėlėje, o ne asmeninėse žinutėse.
Duomenys buhalterijai
Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai, kuriuos už atlyginimus atsakingas žmogus gali naudoti iš karto, be papildomo pervedimo.
Darbai seka paskui pavaduojantį žmogų
Kai kas nors pavaduoja kolegą, jis gauna tos pamainos užduotis, instrukcijas, kaip jas atlikti, ir vietą, kur galima pasiteirauti.
Mažame restorane penktasis punktas svarbesnis nei dideliame. Turint aštuonių ar dešimties žmonių komandą, kiekvienas dažniausiai atsako už tam tikrus darbus, kurių kiti nedaro: atidarymo patikras, uždarymo tvarkymą, atsargų skaičiavimą prieš pristatymą. Kai to žmogaus nėra, rutina nutrūksta pirmiausia, o vien grafikas to neparodys.
Ketvirtadienio uždarymasKuo skiriasi „RotaCloud“, „Deputy“, „Planday“, „7shifts“, „Findmyshift“, „Connecteam“ ir „Loopapa“?
Pagrindinėse srityse jos panašios: visos septynios leidžia planuoti valandas, turi programėlę darbuotojams, registruoja darbo pradžią bei tvarko atostogų ar pamainų keitimosi užklausas. Antrojoje lentelėje matyti didžiausi skirtumai – kas nutinka pamainos darbams, kai pamainą perima kitas žmogus. Abi lentelės buvo patikrintos pagal kiekvieno tiekėjo svetainės ir pagalbos centro informaciją 2026 m. lapkritį. Telefone slinkite į šonus.
1 lentelė – Pagrindinės funkcijos
| Programėlė | Grafiko planavimas | Darbuotojo programėlė | Darbo valandų apskaita | Atostogų ir pamainų keitimo užklausos | Šaltiniai |
|---|---|---|---|---|---|
| RotaCloud | Grafiko kūrimas tempiant elementus (angl. drag-and-drop) ir šablonai | Taip, darbuotojo programėlė | Registracija telefonu ir planšete, GPS apribojimai | Atostogų prašymai ir limitai; pamainų keitimasis | Funkcijos · Vadovas darbuotojams · Kainodara |
| Deputy | Planavimas ir atviros pamainos | Taip, „Deputy“ programėlė | Darbo laiko apskaitos žiniaraščiai ir lankomumas gyvai | Atostogų prašymai ir likučiai; pamainų keitimasis | Funkcijos · Kainodara |
| Planday | Planavimas naudojant šablonus | Taip, darbuotojo programėlė | Laiko žymėjimas telefone | Laisvadieniai; pamainų keitimasis arba perleidimas | Funkcijos · Kainodara |
| 7shifts | Restoranų darbo grafikai | Taip, „7shifts“ programėlė | Darbo laiko žymėjimas | Laisvadieniai; pamainų keitimasis patvirtinant vadovui | Funkcijos · Kainodara |
| Findmyshift | Pamainų planavimas tempiant elementus | Taip, „iOS“ ir „Android“ programėlės | Darbo valandų apskaita | Atostogų prašymai; pamainų keitimasis patvirtinant vadovui | Funkcijos · Kainodara |
| Connecteam | Šablonai, pasikartojančios pamainos, automatinis planavimas | Taip, „Connecteam“ programėlė | Telefono, bendro planšeto arba NFC laiko žymėjimas; geofencing zonos | Pamainų keitimasis ir atviros pamainos; laisvadieniai | Funkcijos · Kainodara |
| Loopapa | Nuolatinės valandos asmeniui: kas savaitę, kas kelias savaites, padalytos dienos | Taip, „iPhone“ ir „Android“ | GPS laiko žymėjimas darbo zonoje | Atostogų prašymai, pavadavimo užklausos, pamainų keitimasis | Pamainų gidas · Laiko žymėjimas · 14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis |
2 lentelė – Perdavimas: kas nutinka darbams
| Programėlė | Ar darbai pereina juos perimančiam asmeniui? | Instrukcija prie užduoties | Klausimai apie procedūras | Virtuvės ir maisto saugos patikros |
|---|---|---|---|---|
| RotaCloud | Nenurodyta Svetainėje tarp funkcijų užduočių sąrašų nėra. Šaltinis | Nenurodyta Dokumentų saugykla personalo failams, nesusijusi su užduotimis. Šaltinis | Nenurodyta | Nenurodyta |
| Deputy | Iš dalies Pamainos užduotys priskirtos darbo zonai ir paros metui, todėl jas mato visi, kas ten paskirti. Konkrečiam asmeniui priskirtos užduotys lieka jam. Šaltinis | Iš dalies Pastabos prie užduočių ir kiekvienos použduoties. Šaltinis | Nenurodyta | Nenurodyta Tik bendri užduočių sąrašai. |
| Planday | Nenurodyta Svetainėje tarp funkcijų užduočių sąrašų nėra. Šaltinis | Nenurodyta Darbo dokumentai saugomi programėlėje, nepriskirti užduotims. Šaltinis | Nenurodyta | Nenurodyta |
| 7shifts | Iš dalies Vaidmeniui ar skyriui priskirti užduočių sąrašai pasiekia tą, kas dirba. Konkrečiam darbuotojui priskirta užduotis nepasikeičia, kai pamaina perleidžiama ar su kuo nors apsikeičiama. Užduotys yra mokamas papildinys. Šaltinis · Papildinys | Taip Aprašymai ir išsamios instrukcijos prie kiekvienos užduoties. Šaltinis | Nenurodyta DI kuria mokymų kursus iš jūsų dokumentų. Šaltinis | Iš dalies Sanitarijos patikros kaip užduočių sąrašai. Šaltinis |
| Findmyshift | Nenurodyta Svetainėje tarp funkcijų užduočių sąrašų nėra. Šaltinis | Nenurodyta Dokumentų saugykla ir skelbimų lenta, nesusijusios su užduotimis. Šaltinis | Nenurodyta „Ask AI“ padeda naudotis pačia „Findmyshift“ sistema. Šaltinis | Nenurodyta |
| Connecteam | Iš dalies Užduotys priskirtos pačiai pamainai, o kontrolinius sąrašus galima susieti su pamainomis, vaidmenimis ar vietovėmis. Šaltinis · Kontroliniai sąrašai | Taip Prie pamainos pridėti failai, nuotraukos ir nuorodos. Šaltinis | Taip Pokalbių lange veikiantis DI agentas atsako remdamasis jūsų žinių baze. Šaltinis | Iš dalies Skaitmeniniai kontroliniai sąrašai su nuotraukų įrodymais; restoranų puslapyje temperatūros žurnalai neminimi. Šaltinis |
| Loopapa | Taip Nesančio asmens įprastinė rutina pilnai rodoma jį pavaduojančio kolegos telefone. Kaip veikia pavadavimas | Taip Jei prie užduoties pridėta žinyno instrukcija, ji keliauja kartu su užduotimi. Žinynas | Taip „Ask AI“ atsako tik remdamasis jūsų žinynu ir pasako, jei atsakymo ten nėra. Ask AI | Taip Temperatūros ir higienos patikros kaip užduotys, taip pat virtuvės ekranas. |
Nenurodyta reiškia, kad 2026 m. lapkritį tiekėjo puslapiuose šios funkcijos neradome – tai nereiškia, kad jos nėra. Funkcijos keičiasi, todėl prieš priimdami sprendimą pasitikrinkite tiekėjo svetainėje.
Pažvelgus į antrąją lentelę iš kairės į dešinę, išryškėja dėsningumas. „Connecteam“ labiausiai priartėja prie visaverčio perdavimo: užduotys priskirtos pamainai, prie jų galima pridėti failus, o DI agentas atsako į klausimus iš jūsų žinių bazės. „7shifts“ ir „Deputy“ iš dalies pasiekia šį tikslą priskirdamos užduočių sąrašus vaidmeniui arba darbo zonai. „Loopapa“ skirtumas – kur gyvuoja darbas. Tose programėlėse jis priklauso pamainos laikui arba vaidmeniui, o „Loopapa“ – asmens rutinai, todėl pavaduojantis kolega gauna lygiai tai, ką tą dieną būtų daręs nesantis bendradarbis – kiekvieną užduotį su instrukcija, jei ji pridėta.
Kuri pamainų programėlė kuriam restoranui tinka?
Viskas priklauso nuo to, kas šiuo metu opiausia: sudaryti grafiką, suvaldyti darbo sąnaudas ar užtikrinti, kad darbai nesustotų kam nors išėjus. Štai trumpas, sąžiningas kiekvienos programėlės vertinimas ir tai, ką svarbu pasitikrinti prieš renkantis.
RotaCloud
Geriausiai tinka: JK komandoms, kurioms reikia paprasto grafiko, atostogų valdymo, darbo laiko apskaitos žiniaraščių ir Jungtinėje Karalystėje veikiančio palaikymo.
Atkreipkite dėmesį: tarp nurodytų funkcijų nėra užduočių sąrašų, todėl rutina ir pamainų perdavimas vyksta kitur.
Deputy
Geriausiai tinka: augančioms komandoms, norinčioms automatinio grafiko pildymo ir darbo jėgos prognozės, kurias „Deputy“ siūlo tik aukštesniuose planuose.
Atkreipkite dėmesį: pamainų užduotys pririštos prie darbo zonos ir laiko, o ne prie konkretaus žmogaus – tai patogu, kai pavaduojantis darbuotojas dirba toje pačioje zonoje. Konkrečiam asmeniui priskirtos užduotys liks jam.
Planday
Geriausiai tinka: komandoms, kurioms grafike reikia darbo laiko taisyklių bei įspėjimų apie reikalavimų nesilaikymą ir darbo užmokesčio ataskaitų.
Atkreipkite dėmesį: svetainėje nurodytų funkcijų sąraše užduočių nėra, todėl pamainos darbai perduodami ne per programėlę.
7shifts
Geriausiai tinka: tik restoranų komandoms, ieškančioms grafiko planavimo, laiko žymėjimo, mokymų ir komandos bendravimo vienoje restoranams skirtoje platformoje.
Atkreipkite dėmesį: užduočių modulis yra mokamas papildinys, o pavaduojančiam asmeniui pasiekiami tik tam tikrai rolei ar skyriui priskirti sąrašai.
Findmyshift
Geriausiai tinka: komandoms, norinčioms paprasto tempimo ir numetimo (drag-and-drop) grafiko su laiko žymėjimu, priminimais apie pamainas ir laisvo laiko prašymais.
Atkreipkite dėmesį: nėra užduočių ar procedūrų funkcijų, programėlė rodo tik valandas.
Connecteam
Geriausiai tinka: komandoms, norinčioms vienos programėlės grafikams, kontroliniams sąrašams, mokymams ir žinių bazės pokalbių roboto. Pagal darbų perdavimą ji artimiausia „Loopapa“.
Atkreipkite dėmesį: ji sukurta bet kokiai komandai be nuolatinių darbo vietų, o restorano puslapyje neturi temperatūros žurnalų ar virtuvės ekranų.
Loopapa
Geriausiai tinka: mažiems restoranams ir kavinėms, kur darbuotojai vienas kitą pavaduoja, o kasdienė rutina – atidarymas, uždarymas, temperatūros ir švaros patikros – yra svarbesnė už grafiko optimizavimą.
Atkreipkite dėmesį: ji nesudaro grafikų už jus, neskaičiuoja atlyginimų ir netikrina valandų pagal įstatymus. Žiūrėkite visą sąrašą žemiau.
Tomą pavaduojantis darbuotojasKaip „Loopapa“ perduoda darbus pavaduojančiam asmeniui?
Kai kolega oficialiai perima pamainą, nesančio darbuotojo įprastinės užduotys pilnai pasirodo pavaduojančio kolegos telefone – kartu su prie jų pridėtomis instrukcijomis. Kilus klausimų, galima paklausti „Ask AI“. Grįžkime prie ketvirtadienio vakaro: štai ką matytų Mia.
- 1
Kažkas patvirtina pavadavimą
Tomo atostogos įrašytos programėlėje. Vadovas paprašo vieno žmogaus arba visos grupės pavaduoti, o pirmasis sutikęs perima pamainą. Būtent šis sutikimas ir padaro pavadavimą oficialiu.
- 2
Tomo užduotys atsiduria Mios telefone
Visos tos dienos Tomo rutininės užduotys iškyla Mios telefone. Jei prie užduoties pridėta instrukcija iš jūsų komandos žinyno, ji atkeliauja kartu – Mia gali perskaityti žingsnius tiesiai ten pat, kur pažymi atliktą užduotį.
- 3
Kyla klausimas? Ji paklausia
Jei 22:40 val. kas nors neaišku, Miai nereikia skambinti Tomui. „Ask AI“ atsako remdamasis tik jūsų žinynu, o jei atsakymo ten nėra – taip ir pasako.
Filtruoti fritiūros aliejų
22:30Pridėta instrukcija · 6 žingsniai
Šaldymo kameros rodmuo
22:45Pridėta instrukcija · 3 žingsniai
Uždarymo valymo sąrašas
23:00Pridėta instrukcija · 9 žingsniai
Ask AI
Kur dėti nufiltruotą aliejų?
Atsakymas paimtas iš jūsų instrukcijos „Uždarymas: fritiūra“ – 4 žingsnis.
Supaprastinta iliustracija, nebūtinai tikslus programėlės vaizdas.
Prašymai dėl atostogų, pavadavimas pagal principą „kas pirmas sutinka“, pamainų mainai, viršvalandžių taisyklės ir apskaitos žiniaraščiai žingsnis po žingsnio paaiškinti mūsų pamainų valdymo vadove. Laiko žymėjimas veikia taip, kaip aprašyta straipsnyje apie darbuotojų lankomumo stebėjimą.
Instrukcija prie užduotiesKur „Loopapa“ tinka, o kur ne?
„Loopapa“ tinka mažiems restoranams, kuriems reikia valandų, užduočių, žinių ir virtuvės patikrų vienoje programėlėje. Ji nėra tinkamas pasirinkimas, jei jums labiausiai reikia už jus sudaromo grafiko ar apskaičiuojamo užmokesčio.
Puikiai tinka, kai
- Keletas žmonių vienas kitą pavaduoja, ir kiekvienas atlieka įprastus darbus, kurių kiti gerai nežino.
- Jūsų dienos sukasi apie patikras: atidarymą, uždarymą, temperatūras, valymą.
- Jūsų komanda kalba keliomis kalbomis – užduotys automatiškai išverčiamos į daugiau nei 20 kalbų.
- Norite darbo valandų, užduočių, savo žinyno ir virtuvės patikrų vienoje programėlėje, o ne keturiose.
Ieškokite kitur, jei jums reikia
- Automatiškai sudaromų grafikų arba paklausos prognozių. „Loopapa“ nustatote kiekvieno žmogaus nuolatines valandas; ji nesudaro grafiko už jus.
- Darbo užmokesčio skaičiavimo. „Loopapa“ eksportuoja atlyginimų skaičiavimui parengtas valandas; ji neskaičiuoja atlyginimų ar arbatpinigių.
- Darbo teisės patikros. „Loopapa“ netikrina grafikų ar išdirbtų valandų atitikties JK darbo laiko taisyklėms (Working Time Regulations) ar kitos šalies taisyklėms.
- Įrankio kitoms veiklos sritims. „Loopapa“ sukurta restoranams, kavinėms, barams ir viešbučiams.
Jungtinėje Karalystėje
Kokių darbo laiko taisyklių turi laikytis JK sudarytas grafikas?
Remiantis GOV.UK duomenimis, JK darbuotojai negali dirbti ilgiau nei vidutiniškai 48 valandas per savaitę (paprastai skaičiuojant kaip 17 savaičių vidurkį), nebent jie nusprendžia atsisakyti šio apribojimo. Jaunesni nei 18 metų darbuotojai negali dirbti ilgiau nei 8 valandas per dieną arba 40 valandų per savaitę, o darbdaviai privalo tvarkyti darbo valandų apskaitą. Grafikas, kuriame nepaisoma šių ribų, sukelia problemų, kurių vėliau neištaisys jokia programėlė.
20 min.
Viena nepertraukiama poilsio pertrauka vyresniems nei 18 metų darbuotojams, dirbantiems ilgiau nei 6 valandas per dieną.
11 val.
Poilsis tarp darbo dienų. Baigus darbą 23:30, kitą dieną pradėti galima ne anksčiau kaip 10:30.
24 val. / 48 val.
Nepertraukiamos 24 valandos poilsio kiekvieną savaitę arba 48 valandos kas dvi savaites.
Šaltinis: GOV.UK, Poilsio pertraukos darbe. Tikrinta 2026 m. lapkritį.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kokia geriausia darbuotojų grafikų programėlė nedideliam JK restoranui?
Vienos geriausios nėra. Paprastam grafikui su JK palaikymu puikiai tinka „RotaCloud“ ir „Findmyshift“; darbo jėgos poreikio prognozei ieškokite „Deputy“ arba „Planday“; jei pagrindinė problema ta, kad kam nors išėjus darbai lieka nepadaryti, palyginkite „Connecteam“ ir „Loopapa“ aukščiau pateiktoje darbų perdavimo lentelėje.
Ar grafikų programėlės perduoda pamainos darbus pavaduojančiam asmeniui?
Kai kurios perduoda, tik skirtingais būdais. „Connecteam“ priskiria darbus pamainai, „7shifts“ – vaidmeniui arba skyriui, o „Deputy“ – darbo zonai ir laikui. „Loopapa“ perkelia nedirbančio darbuotojo asmenines rutinines užduotis kartu su visomis instrukcijomis tam, kas jį pavaduoja.
Ar grafiko programėlė ir pamainų valdymas yra tas pats dalykas?
Ne visai. Grafikas atsako į klausimą, kas ir kada dirba; pamainų valdymas taip pat apima tai, kas vyksta paskelbus grafiką – pranešimus apie ligą, pamainų keitimąsi, viršvalandžius ir perdavimą. Mūsų pamainų valdymo vadovas paaiškina skirtumą.
Ar grafiko programėlė patikrins darbo laiko taisyklių laikymąsi už mane?
Kai kurios rodo įspėjimus dėl atitikties, pavyzdžiui, „Planday“. „Loopapa“ darbo laiko taisyklių netikrina. Nepriklausomai nuo to, kokią programėlę naudojate, atsakomybė už taisyklių laikymąsi lieka jums: JK taisykles rasite GOV.UK, o Lietuvos – Darbo kodekse.
Kaip perduoti uždarymo darbus, kai kas nors praneša susirgęs?
Užrašykite kiekvieną uždarymo rutiną vieną kartą – kaip pasikartojančias užduotis su trumpa instrukcija. Pavadavimą paskirkite oficialiai, kad jį patvirtintų konkretus žmogus. Tada duokite jam vietą, kur galėtų užduoti klausimą ne sergančiam kolegai, o komandos žinynui, kuriame yra atsakymai.
Perduokite ne tik pamainą, bet ir jos darbus
Nustatykite komandos darbo valandas, per kelias minutes suraskite, kas pavaduos, o pavaduojantis asmuo užduotis, instrukcijas ir atsakymus gaus tiesiai telefone.
Išbandykite nemokamai 14 dienųGalima naudoti „iPhone“ ir „Android“ įrenginiuose.