Trasforma una Foto, un File o la Tua Voce in una Procedura Scritta
Fotografa una checklist, carica un file o semplicemente parla — l'IA scrive la procedura per te, e una singola modifica vocale la mantiene aggiornata in ogni lingua.
Procedure, scritte per te
Ogni team si basa su un know-how che non viene mai messo per iscritto: il modo giusto per aprire, chiudere, consegnare un turno o riparare ciò che si rompe sempre. Vive nella testa di una persona esperta, su un post-it arricciato o in un documento che nessuno tiene aggiornato. Così le stesse domande vengono poste, gli stessi passaggi vengono saltati e il "come facciamo qui" esce silenziosamente dalla porta il giorno in cui quella persona se ne va.
Loopapa ribalta la situazione. Non ti siedi a scrivere la procedura, ma consegni ciò che hai già e l'IA la scrive per te. Scatta una foto della checklist cartacea, carica il foglio di calcolo che hai usato o descrivilo a voce. In pochi secondi ottieni una procedura operativa standard (SOP) pulita e strutturata, archiviata nel tuo Manuale e pronta per il team. Hai bisogno di modificarla in seguito? Non modifichi una parola: premi registra, dì "usa pepe nero invece di rosso" e l'intera guida si riscrive da sola.
Ecco cosa puoi fornirle, come avviene effettivamente la scrittura e come mantenere ogni procedura aggiornata con una singola frase pronunciata.
Nuova procedura
Scrittura AITre modi per entrare, una procedura finita per uscire
Puoi creare una procedura scritta in tre modi in Loopapa: fotografare qualcosa che è già su carta, caricare un documento o un foglio di calcolo, o semplicemente descriverlo a voce. Qualunque sia la tua scelta, l'IA lo trasforma nella stessa cosa: una procedura pulita e strutturata, scritta nella lingua del tuo Manuale e salvata come bozza pronta per essere modificata.
Non c'è nessun modello da compilare e nessuna pagina bianca da fissare. Tu porti il materiale grezzo nella forma in cui già esiste, e la scrittura — l'ordinamento, la formulazione, la struttura passo-passo — viene fatta per te.
Foto
È già su carta. Acquisisci una checklist stampata, una nota scritta a mano o una foto della lavagna, e l'IA la legge trasformandola in passaggi ordinati.
File
È già un documento. Carica una vecchia procedura, un PDF o un elenco Excel o CSV, e l'IA lo rimodella in una guida pulita e formattata.
Voce
È solo nella tua testa. Tocca registra, descrivilo a voce, e l'IA scrive i passaggi mentre parli.
E una procedura non è mai bloccata. Quando qualcosa cambia, non la riapri e modifichi riga per riga — premi registra, dici cosa è diverso, e l'IA riscrive l'intera guida per adattarla. Maggiori informazioni su questo subito sotto.
Come si trasforma un input in una procedura scritta?
Sono tre passaggi: tu fornisci il materiale grezzo, l'AI lo legge e lo struttura, e ottieni una bozza modificabile nel tuo Handbook — e ci vogliono secondi, non il pomeriggio che passeresti a scriverlo a mano.
Scegli come aggiungerlo.
Nel tuo Handbook, avvia una nuova procedura da una foto, dalla tua voce o da un file.
Consegna il materiale grezzo.
Scatta una foto al documento, registrati mentre lo spieghi, o scegli il documento o il foglio di calcolo.
L'AI lo legge e lo scrive.
In pochi secondi ottieni una procedura strutturata e passo-passo — nella lingua del tuo Handbook, con una categoria già scelta per te.
Rivedi e salva.
Modifica qualsiasi cosa nell'editor — testo, formattazione, persino immagini o video — poi salva. È disponibile per il tuo team.
Nuova procedura
Foto
Voce
File
Aggiungi da una foto, dalla tua voce o da un file
Scrittura della procedura…
Procedura pronta
Categoria impostataSalvato nel tuo Handbook
Come si aggiorna una procedura quando qualcosa cambia?
Non riapri il documento per cercare la riga giusta. Premi registra e dici cosa è cambiato — come lo diresti a un collega — e l'IA riscrive l'intera procedura per adattarla, in pochi secondi. Puoi farlo con la voce, una foto o un file, esattamente come l'hai creata.
Dopo ogni modifica, una breve nota mostra esattamente cosa è stato aggiornato, così puoi vedere che la modifica è stata applicata come intendevi. E un input errato non può compromettere silenziosamente una buona procedura — invia una foto non correlata o qualcosa che non si adatta, e ti dirà semplicemente che nulla è cambiato e l'informazione non è stata applicata.
Una procedura, ogni lingua — sempre aggiornata
Un manuale è scritto nella lingua che imposti per esso, non nella lingua che parli — così puoi spiegare una procedura in una lingua e mantenere la guida in un'altra. Ogni modifica aggiorna la versione in ogni lingua in cui è conservato il tuo manuale, così nessuno si ritrova con una copia obsoleta o parzialmente tradotta. Cambia la lingua del manuale e la prossima piccola modifica riscriverà l'intera procedura in quella lingua.
"Fallo diventare 20 unità invece di 10."
Rifornisci gli scaffali con 10 unità
Rifornisci gli scaffali con 20 unità
Suggerimenti AI
Quantità aggiornata da 10 a 20 unità.
Aggiornato in ogni lingua
Esempio reale
La ricetta d'autore di un hotel — documentata, protetta e sempre attuale
Un piatto d'autore è uno dei segreti più preziosi del ristorante di un hotel, e di solito vive nella memoria di un unico capo chef o su una singola ricetta macchiata. Se lo chef è assente — o se ne va — può andarsene con lui. Ecco come quella conoscenza viene acquisita, protetta e mantenuta aggiornata in Loopapa, senza che lo chef debba mai aprire un editor di testo.
Acquisisci
Il capo chef registra il piatto a voce — o scatta una foto della ricetta scritta a mano. Nessuna digitazione.
Struttura
L'IA lo trasforma in una procedura pulita e numerata e lo archivia nella categoria a cui appartiene.
Proteggi
Si trova in una categoria che solo i responsabili di cucina possono aprire, così la ricetta rimane un segreto — anche dal resto del team.
Mantieni aggiornato
Quando il piatto viene modificato, una rapida nota vocale aggiorna la ricetta per tutti coloro che sono autorizzati a vederla.
Lo stesso schema si adatta a qualsiasi cosa sensibile o specialistica — una routine di manutenzione che solo i tuoi ingegneri dovrebbero seguire, una procedura di gestione del contante per i responsabili di turno, una checklist di apertura per ogni sede. Decidi chi può aprire ciascuna attraverso ruoli e permessi, così le persone giuste hanno sempre la guida — e nessun altro.
Funziona con il resto di Loopapa
Una procedura scritta non è un'entità isolata: si integra perfettamente con il modo in cui il tuo team lavora quotidianamente.
Il personale può semplicemente chiedere
Una volta scritta una procedura, il tuo team non deve cercarla: può chiedere all'IA e ottenere la risposta direttamente dalla guida.
Vedi come funzionaLa stessa idea, per le attività
Le attività possono essere create anche da testo o voce, così un incarico può essere assegnato con la stessa rapidità con cui viene scritta una procedura.
Vedi come funzionaI report funzionano allo stesso modo
Il personale può inviare un report anche tramite voce o testo: nessuna app separata, nessuna abitudine separata da imparare.
Vedi come funzionaScegli la lingua di output
La lingua in cui sono scritte le tue procedure viene impostata una volta, nelle impostazioni del tuo spazio di lavoro; puoi cambiarla in qualsiasi momento.
Vedi come funzionaControlla l'accesso all'IA per persona
Le funzionalità IA, inclusa la creazione di procedure, possono essere attivate o disattivate individualmente per ogni membro del team.
Vedi come funzionaTieni traccia dell'utilizzo dell'IA
Ogni procedura che crei tramite IA contribuisce a un report di utilizzo che puoi esportare in qualsiasi momento.
Vedi come funzionaQuanto costa e cosa succede dopo la prova?
Ogni piano, incluso quello Gratuito, può creare procedure da una foto, un file o la tua voce — funziona solo in modo leggermente diverso a seconda di quanto tempo lo stai usando.
IA completa, su ogni piano — incluso il Gratuito
Quando ti iscrivi, anche con il piano Gratuito, ottieni 14 giorni di IA con capacità a livello Starter — sufficienti per costruire un vero Manuale iniziale da foto, file e voce.
Mantieni tutto e continui a costruire
Niente di ciò che hai costruito viene bloccato. Sul piano Gratuito, la creazione tramite IA si interrompe, ma un editor di testo completo rimane aperto — scrivi e modifica procedure a mano, collega immagini e video esterni e registra audio con un lettore integrato. Puoi continuare ad aggiungere nuove procedure manualmente, fino al limite del tuo piano.
Gratuito
IA per 14 giorni, poi manuale
50
Procedure del Manuale
Starter
IA, continua
20
Procedure del Manuale
Pro
IA, continua
100
Procedure del Manuale
Enterprise
IA, continua
Illimitato
Procedure del Manuale
Ogni piano supporta l'input da foto, file e voce — la differenza sta in quante procedure puoi costruire con l'IA e per quanto tempo.
Domande frequenti
Posso trasformare una ricetta o una checklist scritta a mano in una procedura?
Posso caricare un file Excel o PDF invece di scattare una foto?
Come aggiorno una procedura senza modificarla manualmente?
Cosa succede se invio per errore una foto o un file non correlato?
In quale lingua sarà scritta la mia procedura?
È disponibile nel piano gratuito?
Posso aggiungere le mie procedure personalizzate con foto e video?
Smetti di perdere il know-how tra post-it e memoria
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Inizia gratisNessuna carta richiesta.