Ogni turno sotto controllo — anche quelli che non vedi
Attività, timbrature del personale e temperature del frigorifero, in tempo reale su un unico schermo e su ogni telefono che il tuo team già possiede. Nella lingua che ognuno di loro parla.
Nessuna carta richiesta · Android, Mac e qualsiasi browser web
- Costruito nell'UERealizzato e gestito a Vilnius, Lituania
- I tuoi dati, sotto GDPRGestiti dalle norme sulla privacy dell'UE
- Oltre 20 lingueOgni persona lavora nella propria
- Nessun nuovo hardwareFunziona sui telefoni che già possiedi
Perché è difficile oggi
L'ispettore non chiama mai in anticipo. Nemmeno un no-show.
In un ristorante o in un hotel, i registri devono essere corretti in un giorno non previsto da nessuno — e il team deve rimanere unito nelle notti in cui non ci sei. Tre cose rendono tutto questo difficile, e nessuna di esse riguarda lo sforzo.
Il registro ha delle lacune
I registri cartacei di temperatura e pulizia vengono compilati a memoria alla fine di un turno — o per niente. Trovi le righe mancanti quando qualcun altro le legge.
Con Loopapa: ogni controllo è un'attività sul telefono giusto, salvata con l'ora e un nome.
Lo spieghi tre volte
I team dell'ospitalità raramente condividono una lingua madre. Le istruzioni date a voce vengono comprese a metà, e lo stesso errore si ripresenta la settimana successiva.
Con Loopapa: le attività raggiungono ogni persona nella lingua che leggono meglio, e la chat traduce su richiesta.
Non puoi essere presente a ogni turno
Chi ha timbrato, cosa è stato effettivamente fatto, se il controllo del frigorifero è avvenuto — vive nella tua testa, in una chat di gruppo, o da nessuna parte.
Con Loopapa: una schermata mostra chi è di turno, cosa è stato fatto e cosa è ancora aperto.
Una giornata con Loopapa
Dal primo caffè all'ultima chiusura, nulla dipende dalla memoria
Questa è una giornata ordinaria in cui la routine si svolge da sola — in cucina, alla reception e ai piani dell'hotel. Nessuno distribuisce liste. Nessuno rincorre la carta.
Oggi · Turno mattutino
Harbour View Hotel
- Checklist apertura cucinaCucina · 06:30
- Temperature frigo · 6 unitàCucina · 11:00
- Stanza 214 · sostituire bollitorePulizie · chiunque sia libero
- Riassetto sala colazioniFront of house · 10:45
-
06:30Cucina
La checklist di apertura è già pronta
Le routine che imposti una volta appaiono da sole — nel giorno giusto, sul telefono della persona giusta. Nessuno deve ricordarsi di distribuirle. Come funzionano le attività ripetute
-
06:58Reception
Anna timbra dal suo telefono — ricevi una notifica
Gli avvisi di presenza ti dicono il momento in cui ogni turno inizia. Un assente è qualcosa che noti alle 07:05, non a mezzogiorno.
-
11:40CucinaCritico
Un congelatore supera i limiti
La lettura viene segnalata come critica nel momento in cui viene salvata, e il responsabile viene avvisato — mentre c'è ancora tempo per spostare le scorte.
-
13:15Pulizie
"La stanza 214 ha bisogno di un nuovo bollitore" — detto, non digitato
La reception detta l'attività al telefono. Si scrive da sola con un titolo, priorità e scadenza, e va a chiunque sia libero per primo nelle pulizie. Attività dalla tua voce
-
17:30Bar
Un nuovo assunto consulta il Manuale, non te
Come allestire il bar, come ripristinare la sala colazioni — scritto una volta e trovato in pochi secondi, nel mezzo di un turno intenso.
-
23:30Tu
Il turno scrive il proprio rapporto
Quando l'ultima persona timbra l'uscita, il rapporto è già nella tua casella di posta: chi ha lavorato, quando, per quanto tempo e ogni pausa. Il registro delle temperature è completo per chiunque chieda di vederlo.
Ogni controllo del frigorifero, registrato nel momento in cui avviene
Configura la tua attrezzatura una volta con il suo intervallo di temperatura sicuro. Da quel momento in poi, il controllo appare come un'attività sul telefono della persona giusta, e ogni lettura viene salvata con l'ora, la temperatura e il nome di chi l'ha registrata.
Oppure lascia che un sensore wireless lo compili per te
Posiziona un piccolo sensore wireless all'interno del frigorifero e la temperatura si registra da sola. Nessuna sonda da tenere, nessun numero da digitare, nessun gateway da installare — i telefoni che il tuo personale già possiede raccolgono le letture.
L'hardware che raccomandiamo
Lavoriamo con sensori di Ruuvi, un produttore finlandese di sensori wireless robusti, costruiti per luoghi freddi, umidi e impegnativi.
- Sigillato e impermeabile — resiste a lavaggi e condensa
- Costruito per continuare a segnalare a temperature di congelamento
- Pila a bottone sostituibile — la cambi tu stesso in pochi secondi
- Acquistato una volta, di proprietà — nessun abbonamento sull'hardware
Un sensore registra un numero. Loopapa lo trasforma in prova.
L'hardware gestisce la misurazione. Tutto ciò che un ispettore chiede effettivamente avviene dalla nostra parte.
Rapporti con la tua carta intestata
Un PDF pulito con il nome e il logo della tua sede, e spazio per una firma — pronto per essere consegnato, non uno screenshot di un'app.
Nella lingua dell'ispettore
Il tuo team registra nella lingua in cui pensa. Il rapporto viene generato nella lingua che la tua autorità locale legge.
Firmato da una persona, non da un dispositivo
Ogni lettura riporta un nome e un timestamp, così il registro mostra chi era responsabile di ogni controllo.
Fuori portata? Lo sai subito
Una lettura al di fuori dell'intervallo di sicurezza viene contrassegnata come critica nel momento in cui viene salvata, e il manager viene notificato.
Controlli di pulizia, a modo tuo
Non ogni controllo è un numero. Imposta la checklist di pulizia che si adatta alla tua cucina, e il personale spunta ogni elemento all'interno dell'attività man mano che procede.
Un'attività, ogni frigorifero
Sei unità da controllare? Si raggruppano in un'unica scheda attività, e si chiude solo una volta che ogni unità ha una lettura salvata.
Sai chi è di turno senza chiedere
Il personale timbra dal proprio telefono. Vedi il turno aprirsi in tempo reale e, quando finisce, le ore sono già registrate — nessun foglio presenze da inseguire, nessuna memoria di cui fidarsi.
Uno schermo, tutto il piano
La tua dashboard conta chi è online in questo momento. Il personale ha la stessa visualizzazione del proprio turno — un timer in esecuzione e un pulsante di stop, niente da imparare.
- Il loro telefono, non un terminale condiviso. Niente da installare all'ingresso, niente da comprare, niente che si rompa in un venerdì affollato.
- Pause senza burocrazia. Il personale mette in pausa e riprende il proprio turno quando ne ha bisogno — nessuna richiesta, nessuna approvazione, nessuna attesa da parte tua.
- Il lavoro segue il turno. Le attività si aprono solo quando qualcuno ha effettivamente timbrato, quindi un compito non può essere spuntato da qualcuno che non è presente.
Un avviso quando arrivano, un avviso quando se ne vanno
Attiva gli avvisi di presenza del team e il tuo telefono ti avviserà nel momento in cui qualcuno inizia il proprio turno, e di nuovo quando finisce — così un'assenza ingiustificata la scopri alle 09:05, non a mezzogiorno.
Gli avvisi non scompaiono una volta letti. La cronologia delle notifiche conserva la registrazione di chi è arrivato e chi è partito, e quando — facile da scorrere settimane dopo quando qualcuno contesta un turno. Informazioni sulle notifiche
Ogni turno scrive il proprio rapporto
Nel momento in cui un turno finisce, un rapporto arriva automaticamente nella tua casella di posta: la data, chi ha lavorato, orari di inizio e fine, ore totali e ogni pausa con il suo orario e la sua durata esatti.
Anche il personale vede la propria versione — ore di questo mese, un grafico di sette giorni, giorno per giorno. Le domande sulla busta paga si risolvono da sole.
Da uno schermo a un foglio firmato
Il personale vede le proprie ore accumularsi sul telefono. Tu stampi le stesse ore come un rapporto pulito sulla tua carta intestata — con il tuo logo e una riga per la firma — per il libro paga, un commercialista o un'ispezione del lavoro.
Un'unica app, l'intera struttura
Progettata per ogni angolo di un'attività ricettiva
Cucina, bar, reception, pulizie — ogni team ha le sue routine, e tu le vedi tutte in un unico posto. Alcune delle routine che puoi impostare fin dal primo giorno.
Cucina
- Controlli di apertura e chiusura
- Temperature di frigoriferi e congelatori
- Programmi di pulizia
- Controlli delle consegne
Bar e sala
- Allestimento e chiusura bar
- Controlli tavoli e terrazza
- Conteggio scorte
- Pulizia lavabicchieri
Reception
- Preparazione check-in
- Richieste degli ospiti trasformate in attività
- Passaggio di consegne tra turni
- Problemi segnalati dalla reception
Pulizie e manutenzione
- Controlli prontezza camere
- Rifornimento minibar
- Riparazioni individuate in sala
- Giri biancheria e lavanderia
Gestisci più di una struttura?
Gestisci ogni filiale da un unico account — ognuna con il proprio team, il proprio manager e i propri dati.
E il resto della giornata scorre su di esso.
La conformità è la parte che viene ispezionata. Queste sono le parti che impediscono a un turno di andare in pezzi.
Assegna il lavoro nel modo in cui lavori realmente
Assegna un compito a una persona, a chi è libero per primo, o a tutto il team contemporaneamente — ognuno con la propria copia da spuntare.
Vedi l'intera settimana a colpo d'occhio
Cosa è fatto, cosa è in scadenza oggi e cosa sta per arrivare — su un'unica striscia di calendario, per te e per ogni persona del team.
Procedure scritte una volta per tutte
Spiega una procedura, fotografa una checklist o carica un file, e diventerà una guida scritta chiara nel tuo Manuale.
Le domande restano sul compito
Ogni attività ha il proprio thread di chat, tradotto su richiesta nella lingua di ogni persona. Nulla si perde in un messaggio di gruppo a mezzanotte.
Rapporti direttamente dal campo
Un congelatore rotto, una consegna con due casse mancanti — il personale lo registra in pochi secondi, a voce o per testo, e ti arriva per la revisione.
Ogni dipendente su un'unica schermata
Aggiungi rapidamente il personale stagionale, mantieni i dettagli e i documenti di ogni persona in un unico posto e disattiva il loro accesso alla fine della stagione.
Domande frequenti
Cosa chiedono di solito i proprietari di ristoranti e i direttori d'albergo prima di iniziare.
Loopapa rende il mio ristorante conforme all'HACCP?
È solo per ristoranti, o funziona anche per gli hotel?
Devo acquistare hardware?
Il mio team parla lingue diverse. Funzionerà?
Quanto costa iniziare?
Chi c'è dietro Loopapa, e dove vanno i miei dati?
Il turno di stasera potrebbe già essere gestito con Loopapa
Imposta la tua prima checklist, invita il tuo team e lascia che si uniscano dai loro telefoni. Vedrai la prima timbratura e il primo controllo completato sul tuo schermo lo stesso giorno.
Nessuna carta richiesta · Rispondiamo a ogni messaggio entro un giorno lavorativo
Loopapa è prodotto da Hometection Technologies MB · Vilnius, Lituania, UE