Il Calendario delle Attività: Vedi Cosa è Fatto, in Scadenza e in Arrivo
Vedi ogni attività su un'unica striscia della dashboard — cosa è fatto, cosa scade oggi e cosa è in arrivo. Scorri passato, oggi e futuro. Gratuito su ogni piano.
Sulla tua dashboard
Puoi quasi sempre vedere cosa sta facendo il tuo team in questo momento. Quello che non puoi vedere è ciò che sta arrivando — la preparazione di domani, i lavori ricorrenti della prossima settimana, la scadenza che arriva silenziosamente venerdì. La maggior parte degli strumenti di gestione delle attività ti mostra solo il "presente", quindi i giorni futuri rimangono invisibili finché non arrivano.
Il Calendario delle Attività è una striscia di schede giornaliere sulla tua dashboard Loopapa. Scorri indietro a qualsiasi giorno passato per vedere cosa è stato fatto e cosa è in ritardo, rimani su oggi per tutto ciò che è ancora aperto e scorri in avanti per vedere il lavoro già programmato. Una sola schermata — fatto, in scadenza e in arrivo.
Poiché legge dalle stesse attività e programmi ricorrenti che il tuo team già utilizza, non c'è nulla da configurare. Questa guida illustra cosa ti mostra ogni parte del calendario come amministratore, cosa vede il tuo personale nella propria versione e le piccole mosse — come rimodellare un lavoro ricorrente prima che venga eseguito — che la maggior parte dei manager si perde.
Dom 21
Oggi
+2 in ritardo
Mar 23
Passato, oggi e i giorni a venire — in un'unica striscia.
Cosa ti mostra il Calendario delle Attività?
Il Calendario delle Attività è una striscia orizzontale di schede giornaliere sulla tua dashboard — una scheda per ogni giorno. Si apre centrato sul giorno corrente e puoi scorrerlo strisciando con il dito o toccando le frecce: una singola freccia avanza di un giorno, una doppia freccia salta un intero mese.
Ogni scheda legge dati reali, quindi significa qualcosa di diverso a seconda di dove ti trovi nel tempo:
- I giorni passati sono un registro di ciò che è accaduto — ogni attività completata, contrassegnata in tempo o in ritardo.
- Oggi mostra tutto ciò che è ancora aperto in questo momento, più un conteggio +N in scadenza di tutto ciò che ha superato la sua scadenza.
- I giorni futuri mostrano le attività che i tuoi programmi ricorrenti creeranno — visibili prima che esistano, così puoi vedere la settimana prendere forma.
Come amministratore, vedi l'intera giornata del team su ogni scheda. Ogni membro dello staff vede la stessa striscia sulla propria dashboard, filtrata solo per le attività che gli competono — così nessuno scorre oltre il lavoro che non è rilevante per lui.
+2 in ritardo
‹ › un giorno · « » un mese · o scorri
Come si vede cosa è sfuggito — e chi se ne occupava?
Scorri indietro a qualsiasi giorno passato e la scheda diventa un registro, non una supposizione. Ogni attività svolta quel giorno è lì con il risultato bloccato: un segno di spunta verde per in tempo, uno rosso per in ritardo, l'ora di scadenza e la foto della persona che se ne è occupata.
Ogni riga riporta la foto del membro dello staff. Il tuo team carica le proprie, e tu puoi approvare e bloccare una foto in modo che non cambi mai più. Sembra una cosa da poco, ma è il motivo per cui un giorno passato è leggibile a colpo d'occhio: il tuo occhio impara ogni volto, così vedi di chi è l'attività che è sfuggita senza fermarti a leggere un nome.
Poiché l'ora di scadenza si trova sulla riga, "in ritardo" non è un'opinione. Un'attività con scadenza alle 11:00 e completata alle 11:40 viene contrassegnata come in ritardo automaticamente. Tocca qualsiasi attività passata per aprirla completamente — la chat, chi ha fatto cosa e l'ora esatta di completamento.
Il tuo staff vede i propri giorni passati allo stesso modo: le proprie esecuzioni, in tempo o in ritardo. Il registro è condiviso, quindi la responsabilità è integrata — le persone possono vedere il proprio storico senza che tu debba inseguirle.
Lista di controllo apertura
Scadenza 08:00 · completato 07:55
Rifornire le scorte
Scadenza 11:00 · completato 11:40
Controllo scorte
Scadenza 12:00 · completato 11:58
Pulizia profonda
Scadenza 16:00 · completato 16:35
Due in ritardo, due in tempo — le foto bloccate rendono ovvio di chi.
Come si modifica un'attività ricorrente prima che venga eseguita?
Tocca qualsiasi attività in un giorno futuro e non modifichi solo quel giorno — apri il modello ricorrente che la genera, l'unica fonte che crea ogni copia. Modifica l'ora, a chi è assegnata, con quale frequenza si ripete o se viene eseguita nei giorni di chiusura, e la modifica rimodella ogni esecuzione futura da quel momento in poi.
Questo perché un giorno futuro non è ancora un lavoro reale. Le righe che vedi in anticipo sono proiezioni di ciò che i tuoi programmi ricorrenti produrranno — non c'è nulla da "correggere" in quella data. Regoli il modello e il calendario ridisegna istantaneamente i giorni futuri per corrispondere.
Mantiene anche il calendario onesto riguardo al tempo. Le schede passate e odierne aprono l'attività reale — la sua chat, chi l'ha fatta, l'ora esatta di completamento. Le schede future aprono il modello. Stessa striscia, due comportamenti, a seconda di dove ti trovi nel tempo.
Il personale può toccare anche un'attività futura, ma ottiene un'anteprima di sola lettura: vede cosa sta arrivando e può prepararsi, senza modificare il programma. La modifica del modello è riservata alle persone con il permesso di gestire le attività ricorrenti — di solito tu.
Modifica attività ricorrente
Si applica a ogni esecuzione futura.
Tocca un'attività futura → modifica il modello → l'intera settimana successiva si aggiorna.
Esempio reale
La mattina di un direttore d'albergo, su un'unica striscia
Lina gestisce il front-of-house in un hotel di 40 camere. Il suo team si occupa di pulizie, reception, servizio colazione e manutenzione, attraverso turni che iniziano prima dell'alba e finiscono tardi. Non apre un rapporto — legge il Calendario delle Attività sulla sua dashboard, e l'intera operazione è a portata di uno swipe.
Guardando indietro, scorre a ieri: 18 attività di pulizia completate, ma il controllo chimico della piscina è in rosso — scadenza 11:00, completato 14:50. La foto bloccata le dice immediatamente che è stato l'addetto alla manutenzione del pomeriggio, quindi tocca l'attività, legge la chat e fa un follow-up. Trenta secondi, senza inseguimenti.
In questo momento, la scheda di oggi mostra due controlli di cambio camera ancora in sospeso e un +1 in ritardo: il conteggio della biancheria delle 09:00 ha superato la sua scadenza. Avvisa la persona giusta prima che diventi un reclamo al check-in.
Guardando avanti a sabato — un giorno di check-out per 60 ospiti — il calendario mostra già la pulizia profonda ricorrente della hall prevista per le 06:00. Lo tocca, apre il modello e lo sposta alle 05:00 in modo che finisca prima della corsa. Ogni futuro sabato ora inizia prima. Il giorno non è ancora arrivato, e lei l'ha già sistemato.
-
Guardando indietro — ieri
Controllo piscina completato 14:50, scadenza 11:00 — segnalato in ritardo. La foto bloccata mostra chi. Un tocco per il follow-up.
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In questo momento — oggi
Due controlli camera in sospeso, più +1 in ritardo per il conteggio biancheria delle 09:00. Avvisa prima del check-in.
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Guardando avanti — sabato
Pulizia profonda della hall prevista per le 06:00. Apre il modello e la sposta alle 05:00 — ogni futuro sabato si aggiorna.
Dove il Calendario delle Attività si inserisce con tutto il resto
Il calendario non funziona con dati propri — è una finestra sulle attività, gli orari e le impostazioni che già utilizzi. Ecco come si collegano i pezzi:
- I giorni futuri sono interamente derivati dalle tue attività ricorrenti e programmate — impostale una volta e si proietteranno automaticamente in avanti.
- Ogni scheda riflette lo stesso flusso di stato e rilevamento dei ritardi — Da Fare, In Corso, Fatto, e l'indicatore rosso di ritardo.
- Qualsiasi attività che crei da testo o voce si posiziona nel giorno giusto con la sua scadenza già impostata.
- A chi assegni ogni attività decide quale foto appare nella riga — e le attività per Tutto il Personale ottengono l'icona del gruppo.
- Le tue ore lavorative e giorni di chiusura stabiliscono dove inizia "oggi" e in quali giorni futuri un'attività può essere eseguita.
- Il calendario condivide la dashboard con la presenza — un'attività passa a In Corso solo quando il suo proprietario ha timbrato l'ingresso.
- Tocca qualsiasi attività passata o attuale per aprire la sua chat interna all'attività e vedere esattamente cosa è successo.
- L'ora del promemoria su ogni riga è la stessa che alimenta le tue notifiche di scadenza.
Quale piano include il Calendario delle Attività?
Ogni piano, incluso quello Gratuito. Il Calendario delle Attività fa parte della dashboard principale — non c'è nulla da sbloccare e nessuna scheda da aggiungere. Riflette semplicemente le attività e gli orari che hai già, quindi nel momento in cui crei la tua prima attività ricorrente, i giorni a venire iniziano a riempirsi da soli.
Gratuito
Incluso
Starter
Incluso
Pro
Incluso
Enterprise
Incluso
Domande frequenti
Posso mostrare le foto del mio personale sul calendario in modo che le attività siano più facili da riconoscere?
Perché un giorno futuro mostra già attività che non ho ancora creato?
Come modifico un'attività ricorrente in un giorno futuro?
Il personale vede le attività degli altri sul calendario?
Fino a che punto posso guardare indietro nel calendario?
Vedi tutta la tua settimana prima che accada
Il Calendario delle Attività è già sulla tua dashboard nel momento in cui inizi. Crea la tua prima attività ricorrente e i giorni a venire inizieranno a riempirsi da soli — passato, oggi e futuro, tutto su un'unica striscia.
Nessuna carta richiesta.