Dienstplan-Apps für Restaurants im Vergleich

Worauf sollte ein kleines Restaurant bei einer Schichtplaner-App achten?

Fünf Dinge: Ein Dienstplan, den Ihr Team auf dem Smartphone sehen kann, eine Zeiterfassung mit Bezug zum Restaurant, Urlaubs- und Tauschanfragen an einem Ort, Aufzeichnungen für die Lohnbuchhaltung und eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Arbeit der jeweiligen Vertretung folgt. Die ersten vier sind inzwischen Standard. Beim fünften Punkt unterscheiden sich die Apps in diesem Vergleich wirklich.

Punkt fünf ist in einem kleinen Restaurant wichtiger als in einem großen. Bei einem Team von acht oder zehn Personen hat meist jeder einige Routinen, die sonst niemand macht: die Kontrollen bei der Öffnung, die Reinigung beim Schließen, die Bestandsaufnahme vor der Lieferung. Wenn diese Person fehlt, sind die Routinen das Erste, was untergeht, und der Dienstplan allein zeigt das nicht.

Donnerstag Feierabend

Wie schneiden RotaCloud, Deputy, Planday, 7shifts, Findmyshift, Connecteam und Loopapa im Vergleich ab?

Bei den Grundlagen sind sie sich ähnlich: Alle sieben ermöglichen die Schichtplanung, bieten eine Mitarbeiter-App, erfassen Zeiterfassungen und verwalten Urlaube oder Schichttausch-Anfragen. Die zweite Tabelle zeigt die wesentlichen Unterschiede — nämlich was mit den Aufgaben einer Schicht passiert, wenn jemand anderes einspringt. Beide Tabellen wurden im November 2026 anhand der jeweiligen Webseiten und Hilfe-Center der Anbieter überprüft. Auf dem Handy nach rechts und links wischen.

Tabelle 1 — Die Grundlagen

Tabelle 2 — Die Übergabe: Was mit der Arbeit passiert

Nicht aufgeführt bedeutet, dass wir die Funktion im November 2026 auf den Webseiten des Anbieters nicht finden konnten — dies ist kein Beweis dafür, dass sie nicht existiert. Funktionen ändern sich, prüfen Sie daher vor Ihrer Entscheidung die Website des Anbieters.

Liest man die zweite Tabelle von links nach rechts, zeichnet sich ein Muster ab. Connecteam kommt einer vollständigen Übergabe am nächsten: Aufgaben befinden sich in der Schicht, Dateien können angehängt werden und ein KI-Agent beantwortet Fragen aus Ihrer Wissensdatenbank. 7shifts und Deputy schaffen dies teilweise, indem sie Aufgabenlisten an eine Rolle oder einen Arbeitsbereich knüpfen. Der Unterschied bei Loopapa liegt darin, wo die Arbeit verankert ist. In diesen Apps gehört sie zum Schichtplatz oder zur Rolle; in Loopapa ist sie Teil der eigenen Routine der Person, sodass die Vertretung exakt das übernimmt, was der abwesende Kollege an diesem Tag getan hätte — jede Aufgabe mitsamt ihrer Anleitung, sofern eine hinterlegt ist.

Welche Schichtplaner-App passt zu welchem Restaurant?

Das hängt davon ab, was aktuell am meisten schmerzt: das Erstellen des Dienstplans, die Kontrolle der Lohnkosten oder die Aufrechterhaltung des Betriebs, wenn Leute ausfallen. Hier ist ein ehrliches Ein-Satz-Fazit für jede App und worauf Sie vor der Auswahl achten sollten.

Vertretung für Tom

Wie übergibt Loopapa die Arbeit an die Vertretung?

Wenn ein Kollege offiziell die Vertretung übernimmt, erscheinen die Routineaufgaben der abwesenden Person vollständig auf dem Smartphone des vertretenden Kollegen – jeweils mit einer angehängten Anleitung, falls vorhanden –, und er kann Ask AI zu jedem beliebigen Prozess befragen. Zurück zum Donnerstagabend: Das ist es, was Mia sehen würde.

Urlaubsanträge, „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“-Vertretungen, Tauschvorgänge, Überstundenregeln und Stundenzettel werden Schritt für Schritt in unserem Leitfaden zur Schichtverwaltung erklärt. Die Zeiterfassung funktioniert wie unter Mitarbeiter-Anwesenheitserfassung beschrieben.

Anleitung für die Aufgabe

Wo passt Loopapa und wo nicht?

Loopapa passt zu kleinen Restaurants, die Stunden, Aufgaben, Know-how und Küchenkontrollen in einer App wollen. Es ist nicht die richtige Wahl, wenn Sie am meisten einen für Sie erstellten Dienstplan oder eine für Sie berechnete Lohnabrechnung benötigen.

In UK

Welche Arbeitszeitregeln muss ein britischer Dienstplan einhalten?

Laut GOV.UK dürfen Mitarbeiter im UK im Durchschnitt nicht mehr als 48 Stunden pro Woche arbeiten, normalerweise berechnet über einen Zeitraum von 17 Wochen, es sei denn, sie entscheiden sich für einen Opt-out. Arbeitnehmer unter 18 Jahren dürfen maximal 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden pro Woche arbeiten, und Arbeitgeber müssen bestimmte Arbeitszeitnachweise führen. Ein Dienstplan, der diese Grenzen ignoriert, verursacht Probleme, die später keine App mehr lösen kann.

Quelle: GOV.UK, Rest breaks at work. Stand: November 2026.

Häufig gestellte Fragen