Her vardiya kontrol altında — görmediğiniz vardiyalar bile
Görevler, personel giriş-çıkışları ve buzdolabı sıcaklıkları, tek bir ekranda ve ekibinizin zaten kullandığı her telefonda canlı. Her birinin konuştuğu dilde.
Kart gerekmez · Android, Mac ve tüm web tarayıcıları
- AB'de üretildiVilnius, Litvanya'da yapıldı ve işletiliyor
- Verileriniz, GDPR kapsamındaAB gizlilik kurallarına göre işlenir
- 20+ dilHerkes kendi dilinde çalışır
- Yeni donanım yokZaten sahip olduğunuz telefonlarda çalışır
Bugün neden zor
Müfettiş asla önceden aramaz. Gelmemezlik edenler de öyle.
Bir restoranda veya otelde, kimsenin planlamadığı bir günde kayıtların doğru olması gerekir — ve siz orada olmadığınız gecelerde ekibin bir arada durması gerekir. Üç şey bunu zorlaştırır ve hiçbiri çabayla ilgili değildir.
Kayıt defterinde boşluklar var
Kağıt üzerindeki sıcaklık ve temizlik kayıtları, vardiya sonunda hafızadan doldurulur — ya da hiç doldurulmaz. Eksik satırları başkası okurken bulursunuz.
Loopapa ile: her kontrol, doğru telefonda, zaman ve isimle kaydedilmiş bir görevdir.
Üç kez açıklarsınız
Ağırlama ekipleri nadiren aynı ana dili paylaşır. Yüksek sesle verilen talimatlar yarım anlaşılır ve aynı hata gelecek hafta geri döner.
Loopapa ile: görevler her kişiye en iyi okudukları dilde ulaşır ve sohbet isteğe bağlı olarak çeviri yapar.
Her vardiyada olamazsınız
Kim işe girdi, ne yapıldı, buzdolabı kontrolü yapıldı mı — bunlar sizin kafanızda, bir grup sohbetinde veya hiçbir yerde yaşar.
Loopapa ile: tek bir ekran, kimin vardiyada olduğunu, neyin yapıldığını ve neyin hala açık olduğunu gösterir.
Loopapa ile bir gün
İlk kahveden son kapanışa kadar hiçbir şey hafızaya bağlı değil
Bu, mutfakta, resepsiyonda ve otel katında rutinin kendi kendine işlediği sıradan bir gün. Kimse liste dağıtmaz. Kimse evrak peşinde koşmaz.
Bugün · Sabah vardiyası
Harbour View Otel
- Mutfak açılış kontrol listesiMutfak · 06:30
- Buzdolabı sıcaklıkları · 6 üniteMutfak · 11:00
- Oda 214 · su ısıtıcısını değiştirKat hizmetleri · müsait olan herkes
- Kahvaltı salonu düzenlemesiÖn büro · 10:45
-
06:30Mutfak
Açılış kontrol listesi zaten bekliyor
Bir kez ayarladığınız rutinler, doğru günde, doğru kişinin telefonunda kendiliğinden belirir. Kimsenin onları dağıtmayı hatırlamasına gerek kalmaz. Tekrarlayan görevler nasıl çalışır
-
06:58Resepsiyon
Anna telefonundan giriş yapar — size bir bildirim gelir
Varlık uyarıları, her vardiyanın başladığı anı size bildirir. Bir gelmeme durumu, öğlen değil, 07:05'te fark ettiğiniz bir şeydir.
-
11:40MutfakKritik
Bir dondurucu aralık dışına çıkıyor
Okuma kaydedildiği anda kritik olarak işaretlenir ve yöneticiye bildirilir — stokları taşımak için hala zaman varken.
-
13:15Kat hizmetleri
"Oda 214'e yeni bir su ısıtıcısı gerekiyor" — yazılmadı, söylendi
Resepsiyon görevi telefona söyler. Görev, bir başlık, öncelik ve son teslim tarihi ile kendi kendine yazılır ve kat hizmetlerinde ilk müsait olana gider. Sesinizden görevler
-
17:30Bar
Yeni başlayan biri El Kitabını kontrol eder, sizi değil
Bar nasıl kurulur, kahvaltı salonu nasıl düzenlenir — bir kez yazılır ve yoğun bir vardiyanın ortasında saniyeler içinde bulunur.
-
23:30Siz
Vardiya kendi raporunu yazar
Son kişi çıkış yaptığında, rapor zaten gelen kutunuzdadır: kim çalıştı, ne zaman, ne kadar süreyle ve her mola. Sıcaklık kaydı, görmek isteyen herkes için tamamlanmıştır.
Her buzdolabı kontrolü, gerçekleştiği anda kaydedilir
Ekipmanınızı güvenli sıcaklık aralığıyla bir kez kurun. Bundan sonra kontrol, doğru kişinin telefonunda bir görev olarak görünür ve her okuma, saati, sıcaklığı ve kaydeden kişinin adıyla birlikte kaydedilir.
Ya da kablosuz bir sensörün sizin için doldurmasına izin verin
Buzdolabının içine küçük bir kablosuz sensör yerleştirin ve sıcaklık kendi kendine kaydedilsin. Tutulacak prob yok, yazılacak numara yok, kurulacak ağ geçidi yok — personelinizin zaten taşıdığı telefonlar okumaları toplar.
Önerdiğimiz donanım
Soğuk, nemli, zorlu yerler için üretilmiş sağlam kablosuz sensörlerin Finli üreticisi Ruuvi'nin sensörleriyle çalışıyoruz.
- Mühürlü ve su geçirmez — yıkamalara ve yoğuşmaya dayanır
- Dondurucu sıcaklıklarında raporlamaya devam etmek için üretildi
- Değiştirilebilir düğme pil — saniyeler içinde kendiniz değiştirin
- Bir kez satın alındı, tamamen sizin — donanım için abonelik yok
Bir sensör bir sayı kaydeder. Loopapa bunu kanıta dönüştürür.
Donanım ölçümü yapar. Bir denetçinin gerçekten istediği her şey bizim tarafımızda gerçekleşir.
Antetli kağıdınızda raporlar
Mekanınızın adı ve logosu ile imza alanı bulunan temiz bir PDF — teslim etmeye hazır, bir uygulamanın ekran görüntüsü değil.
Denetçinin dilinde
Ekibiniz düşündükleri dilde kayıt yapar. Rapor, yerel yetkilinizin okuduğu dilde çıkar.
Bir kişi tarafından imzalandı, bir cihaz tarafından değil
Her okuma bir isim ve zaman damgası taşır, böylece kayıt her kontrolden kimin sorumlu olduğunu gösterir.
Aralık dışında mı? Hemen öğrenirsiniz
Güvenli aralığın dışındaki bir okuma, kaydedildiği anda kritik olarak işaretlenir ve yöneticiye bildirilir.
Temizlik kontrolleri, sizin yönteminizle
Her kontrol bir sayı değildir. Mutfağınıza uygun temizlik kontrol listesini oluşturun ve personeliniz görev içindeki her öğeyi ilerledikçe işaretlesin.
Tek görev, her buzdolabı
Kontrol edilecek altı ünite mi var? Tek bir görev kartında birleşirler ve her üniteye bir okuma kaydedildiğinde kapanır.
Kimlerin vardiyada olduğunu sormadan öğrenin
Personel kendi telefonlarından giriş yapar. Vardiyanın gerçek zamanlı olarak başladığını görürsünüz ve bittiğinde saatler zaten yazılmış olur — takip edilecek zaman çizelgesi yok, güvenilecek hafıza yok.
Tek ekran, tüm kat
Kontrol panelinizde şu anda kimlerin çevrimiçi olduğu sayılır. Personel kendi vardiyalarının aynı görünümünü alır — çalışan bir zamanlayıcı ve bir durdurma düğmesi, öğrenilecek hiçbir şey yok.
- Kendi telefonları, ortak bir terminal değil. Kapıya kurulacak, satın alınacak veya yoğun bir Cuma günü bozulacak hiçbir şey yok.
- Evrak işi olmadan molalar. Personel ihtiyaç duyduğunda kendi vardiyalarını duraklatır ve devam ettirir — talep yok, onay yok, sizi beklemek yok.
- İş vardiyayı takip eder. Görevler ancak biri gerçekten giriş yaptığında açılır, bu nedenle orada olmayan biri tarafından bir iş işaretlenemez.
Geldiklerinde bir bildirim, ayrıldıklarında bir bildirim
Ekip varlığı uyarılarını açın ve telefonunuz size birinin vardiyasına başladığı anı ve bitirdiği anı bildirir — böylece gelmeyen birini öğlen değil, 09:05'te öğrenirsiniz.
Uyarılar okunduktan sonra kaybolmaz. Bildirim geçmişiniz kimin ne zaman geldiğini ve ayrıldığını kaydeder — biri bir vardiyayı tartıştığında haftalar sonra kolayca geri dönüp bakabilirsiniz. Bildirimler hakkında
Her vardiya kendi raporunu yazar
Bir vardiya bittiği anda, gelen kutunuza otomatik olarak bir rapor düşer: tarih, kimin çalıştığı, başlangıç ve bitiş saatleri, toplam saatler ve her molanın tam zamanı ve süresi.
Personel de kendi versiyonunu görür — bu ayki saatler, yedi günlük bir çizelge, gün be gün. Maaş bordrosu soruları kendiliğinden yanıtlanır.
Ekranda olandan imzalı bir belgeye
Personel, telefonlarında saatlerinin biriktiğini görür. Siz de aynı saatleri kendi antetli kağıdınıza — logonuz ve imza satırınızla — maaş bordrosu, muhasebeci veya iş denetimi için temiz bir rapor olarak yazdırırsınız.
Tek uygulama, tüm mekan
Bir konaklama işletmesinin her köşesi için tasarlandı
Mutfak, bar, ön büro, kat hizmetleri — her ekip kendi rutinlerine sahip olur ve hepsini tek bir yerde görürsünüz. İlk günden itibaren kurabileceğiniz rutinlerden birkaçı.
Mutfak
- Açılış ve kapanış kontrolleri
- Buzdolabı ve dondurucu sıcaklıkları
- Temizlik programları
- Teslimat kontrolleri
Bar ve salon
- Bar kurulumu ve kapanışı
- Masa ve teras kontrolleri
- Stok sayımları
- Bulaşık makinesi temizliği
Ön büro
- Giriş hazırlığı
- Misafir isteklerinin görevlere dönüştürülmesi
- Vardiya devir teslimi
- Resepsiyondan bildirilen sorunlar
Kat hizmetleri ve bakım
- Oda hazırlık kontrolleri
- Minibar yenileme
- Salonda tespit edilen onarımlar
- Çarşaf ve çamaşır turları
Birden fazla mekan mı işletiyorsunuz?
Her şubeyi tek bir hesaptan yönetin — her biri kendi ekibine, kendi yöneticisine ve kendi verilerine sahip.
Günün geri kalanı da buna göre işler
Uyumluluk, denetlenen kısımdır. Bunlar, bir vardiyanın dağılmasını önleyen parçalardır.
İşi, gerçekten çalıştığınız gibi atayın
Bir kişiye, ilk boş olana veya tüm ekibe aynı anda bir görev verin — her biri kendi kopyasını işaretlemek üzere.
Tüm haftayı bir bakışta görün
Neler yapıldı, bugün ne zamanı ve neler geliyor — tek bir takvim şeridinde, sizin ve ekipteki her bir kişi için.
Prosedürler bir kez yazılır
Bir prosedürü anlatın, bir kontrol listesinin fotoğrafını çekin veya bir dosya yükleyin; bu, El Kitabınızda net bir yazılı rehber haline gelir.
Sorular işin içinde kalır
Her görev kendi sohbet dizisini taşır, isteğe bağlı olarak her kişinin diline çevrilir. Gece yarısı bir grup mesajında hiçbir şey kaybolmaz.
Sahadan doğrudan raporlar
Bozuk bir dondurucu, iki kasa eksik bir teslimat — personel bunu saniyeler içinde, sesli veya yazılı olarak kaydeder ve incelemeniz için size ulaşır.
Her çalışan tek bir ekranda
Mevsimlik personeli hızla ekleyin, her kişinin detaylarını ve belgelerini tek bir yerde tutun ve sezon bittiğinde erişimlerini kapatın.
Sıkça sorulan sorular
Restoran sahipleri ve otel yöneticilerinin başlamadan önce genellikle sordukları.
Loopapa restoranımı HACCP uyumlu hale getiriyor mu?
Sadece restoranlar için mi, yoksa oteller için de çalışıyor mu?
Herhangi bir donanım satın almam gerekiyor mu?
Ekibim farklı diller konuşuyor. Bu işe yarar mı?
Başlamak ne kadara mal oluyor?
Loopapa'nın arkasında kim var ve verilerim nereye gidiyor?
Bu geceki vardiya Loopapa'da zaten çalışabilir
İlk kontrol listenizi oluşturun, ekibinizi davet edin ve kendi telefonlarından katılmalarına izin verin. İlk giriş ve ilk tamamlanan kontrolü aynı gün ekranınızda göreceksiniz.
Kart gerekmez · Her mesaja bir iş günü içinde yanıt veririz
Loopapa, Hometection Technologies MB tarafından yapılmıştır · Vilnius, Litvanya, AB