Bordro ve Uyumluluk İçin Dışa Aktarımlar: Çalışma Saatleri ve HACCP Kayıtları
Ekibinizin zaten kaydettiği verilerden doğrudan çekilen, bordroya hazır çalışma saati raporları ve imzalı HACCP uyumluluk PDF'lerini Loopapa'da oluşturun.
Ayın son günü. Bordro zamanı ve biri soruyor: "geçen ayın saatleri hazır mı?" Birkaç gün sonra farklı bir talep geliyor — bir gıda güvenliği müfettişi buzdolabı kayıtlarını görmek istiyor.
Loopapa her iki talebi de aynı şekilde yanıtlar: birkaç dokunuşla kayıt hazır. Bu rehber, isteğe bağlı olarak oluşturabileceğiniz iki raporu kapsar — bordro için bir çalışan çalışma saatleri raporu ve denetimler için bir HACCP uyumluluk raporu. Her birinin içinde ne olduğunu, kayıtları ne kadar geriye dönük çekebileceğinizi ve ekibinizden kimlerin bunları oluşturabileceğini göreceksiniz.
Çalışma saatleri veya HACCP raporunu nasıl oluşturursunuz?
Her iki rapor da aynı yerde bulunur: Görev Yönetimi içindeki Raporlar menüsü, yani günlük görevleri incelemek ve filtrelemek için zaten kullandığınız ekran. Tarih aralığınızı ayarlayın, bir rapor seçin ve dosya hemen indirilir.
-
1
Tarih aralığınızı ayarlayın
Görev Yönetimi'ne zaten yerleşik olan tarih filtresini kullanın. Ne kadar geriye gidebileceğiniz, planınızın veri geçmişi penceresi tarafından belirlenir — Ücretsiz planda 7 gün, Başlangıç planda 30 gün, Pro planda 180 gün, Kurumsal planda sınırsız — uygulamanın her yerinde gördüğünüz aynı pencere. İçinden herhangi bir aralık seçin ve rapor tam olarak seçtiğiniz aralığı kapsar.
-
2
Gerekirse tek bir kişiye göre filtreleyin
Aynı personel filtresi, herhangi bir raporu tek bir çalışana daraltır — bordro veya bir denetçi tüm ekip yerine yalnızca bir kişinin kaydına ihtiyaç duyduğunda kullanışlıdır.
-
3
Raporunuzu seçin ve indirin
Raporlar'a dokunun ve seçin: HACCP için Sıcaklık Raporu veya Temizlik Raporu, veya saatler için Çalışan Çalışma Saatleri, Çalışma Saatleri Özeti veya CSV. Her biri hemen indirilir, yazdırmaya, imzalamaya veya göndermeye hazır.
Çalışma_Saatleri_Tem2026.pdf
İndirmeye hazır
Bir çalışma saati raporunda aslında ne var?
Loopapa, aynı giriş ve çıkış kayıtlarını üç farklı formata dönüştürür, böylece raporu gerçekte ne için ihtiyacınız olduğuna göre eşleştirebilirsiniz — maaş ödemesinden önce hızlı bir sayı, bir anlaşmazlık için yazdırılabilir bir detay sayfası veya bordro yazılımınız için ham satırlar.
Devam takibinin nasıl çalıştığını görün →Çalışan Çalışma Saatleri
Her vardiya, her çalışan: giriş, çıkış ve süre, her kişinin bölümünün sonunda bir toplam ile.
En iyisi: belirli bir haftayı doğrulamak veya bir anlaşmazlığı çözmek için.
Çalışma Saatleri Özeti
Sadece çalışan başına günlük toplamlar, giriş/çıkış detayı yok, bu sayede tüm bir ödeme dönemi boyunca hızlıca taranabilir.
En iyisi: bordro çalıştırmadan önce hızlı bir genel bakış için.
CSV dışa aktarımı
Çalışan, tarih, giriş, çıkış, süre ve durum, e-tabloya hazır bir dosyada.
En iyisi: doğrudan bordro yazılımınıza aktarmak için.
CSV'yi açtığınızda nasıl göründüğü:
| Çalışan | Tarih | Giriş | Çıkış | Süre |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Yönetici
Tüm işletmedeki her çalışan.
Yönetici
Sadece kendi ekibi — asla başka bir yöneticinin personeli değil.
Personel
Sadece kendi saatleri, kendi panolarından.
HACCP raporunda neler var?
Ekibinizin her gün kaydettiği aynı buzdolabı okumaları ve temizlik kontrolleri iki resmi belgeye dönüşür — veya verileri kendiniz saklamak isterseniz ham bir dışa aktarım.
Sıcaklık kaydının nasıl çalıştığını görün →Sıcaklık Raporu
Buzdolabı veya ekipmana göre gruplandırılmış, güvenli aralığıyla ve her okuma için bir satır: tarih, saat, sıcaklık, herhangi bir düzeltme, kimin kaydettiği ve bir imza satırı.
En iyisi: haftalık olarak basılan rutin uyumluluk dosyanız için.
Temizlik Raporu
Aylık bir hijyen kontrol listesi: her temizlik görevi yanda, ayın her günü üstte, bir görevin tamamlandığı her yere bir işaret — artı kimin kontrol ettiğine dair bir satır.
En iyisi: temizlik programınızın gerçekten yapıldığını kanıtlamak için.
Ham veri dışa aktarımı
Kendi kayıt sisteminiz veya basılı bir sayfa yerine veri isteyen bir gıda güvenliği otoritesi için yapılandırılmış veri olarak aynı sıcaklık ve temizlik kayıtları.
En iyisi: basılı raporun yanında dijital bir arşiv tutmak için.
Riverside Mutfak
Sıcaklık Raporu · 1-14 Temmuz 2026
| Tarih | Saat | Sıcaklık | Kaydeden |
|---|---|---|---|
| 14 Tem | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13 Tem | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Yönetici
Yönettiğiniz her buzdolabı, kontrol listesi ve konum.
Yönetici
Sadece kendi konumlarının HACCP kayıtları.
Aldergate Otel'de Bir Cuma
Priya, 40 odalı bir butik otelde ön büroyu yönetiyor. Normal bir Cuma günü, masasına birbiriyle ilgisi olmayan iki şey düşer - Loopapa'nın ikisini de aynı şekilde ele alması dışında.
Çıkış yapmadan önce maaş bordrosu
Priya Raporlar'ı açar, ödeme dönemi için Çalışma Saatleri Özetini seçer ve bir dakikadan kısa sürede muhasebeci için bir PDF hazırlar. Sana ve diğer iki kişi bu ay fazladan temizlik vardiyası aldı — toplamlar zaten doğru, doğrudan girişlerinden çekildi.
Ön büroda duran bir müfettiş
Sağlık müfettişi soğuk hava deposu kaydını ister. Priya tekrar Raporlar'a dokunur, bu kez Sıcaklık Raporu'nu seçer ve üç haftayı kapsayan imzalı bir PDF teslim eder — Luca'nın rutin sabah kontrolleri, otelin logosu ve imzası için bir satır zaten dahil edilmiş durumda.
İki çok farklı Cuma, aynı iki dokunuş — çünkü her iki rapor da ekibin zaten kaydettiği, Priya'nın birine verebileceği bir şeye dönüştürülmüş bilgilerden ibaret.
Bunun Loopapa'nın geri kalanıyla nasıl bağlantılı olduğu
Bu raporlar ekibinizden yeni bir şey kaydetmelerini istemez; uygulamanın başka yerlerinde zaten takip edilenleri yeniden düzenlerler.
Devam takibi
Çalışma saati raporları tamamen giriş ve çıkış verilerinden oluşturulur — kimsenin ekstra bir şey kaydetmesine gerek kalmaz.
Devam takibinin nasıl çalıştığını görün →Sıcaklık kayıtları ve hijyen kontrol listeleri
HACCP raporları, ekibinizin zaten kaydettiği aynı buzdolabı okumaları ve temizlik kontrollerinden doğrudan gelir.
Sıcaklık kaydının nasıl çalıştığını görün →Roller ve izinler
Hangi raporu kimin çekebileceği — ve hangi ekip veya konum için — onlara atadığınız rolle kontrol edilir.
Rollerin ve izinlerin nasıl çalıştığını görün →Çalışanlarınızı yönetin
Her rapordaki personel filtresi, burada yönettiğiniz aynı çalışan listesini ve ayarlarını kullanır.
Çalışan ayarlarını görün →Burada açıklananlar yerine, personelin size sesli veya yazılı olarak gönderdiği raporları mı arıyorsunuz? Bu ayrı bir özelliktir — personel raporlarının nasıl çalıştığını görün →
Bu raporları hangi Loopapa planı içerir?
Hem HACCP PDF raporları hem de çalışma saatleri raporları — PDF ve CSV — Başlangıç planından itibaren dahildir. Pro, büyüme alanı sunar: takip edilecek daha fazla buzdolabı, HACCP ham veri dışa aktarımı ve daha büyük bir ekipte raporlamayı devretmek için Yönetici rolü.
Ücretsiz
€0
- Henüz PDF veya CSV raporu yok
- Tam katılım ve HACCP kaydı (1 buzdolabı), böylece daha sonra doldurulacak bir şey kalmaz
Başlangıç
€29/ay
- Ücretsiz plandaki her şey
- HACCP PDF raporları — Sıcaklık ve Temizlik
- Çalışma Saatleri raporları — PDF ve CSV
- 2 buzdolabına kadar
Pro
€89/ay
- Başlangıç plandaki her şey
- 100 buzdolabına kadar
- HACCP ham veri dışa aktarımı (CSV)
- Daha büyük bir ekipte raporlamayı devretmek için Yönetici rolü
Kurumsal plan yukarıdakilerin hepsini ve ayrıca birden fazla konumdaki raporları içerir.
Sıkça sorulan sorular
İnsanların bu raporlara güvenmeden önce genellikle bilmek istedikleri detaylar.
Ne kadar geriye dönük rapor alabilirim?
HACCP PDF'i ile CSV dışa aktarımı arasındaki fark nedir?
Personel tüm ekibin çalışma saatlerini görebilir mi?
Bir vardiya hala açıksa raporda ne olur?
Bordro ve HACCP kayıtlarını ne kadar süre saklamam gerekiyor?
İlk gerçek raporunuzu dakikalar içinde alın
Starter ile başlayın ve bu ayın çalışma saatlerini veya geçen haftanın sıcaklık kontrollerini, birine gerçekten verebileceğiniz bir rapora dönüştürün — yeni veri girişi yok, sadece ekibinizin zaten kaydettiği veriler.
Starter'ı 14 gün ücretsiz deneyinEkibinizin verileri zaten orada — önce kurulacak hiçbir şey yok.