Her Çalışanı Tek Ekranda Yönetin
Loopapa'nın Çalışan görünümünün kimlik, belgeler, hesap erişimi, roller, yapay zeka ve Çalışan Olarak Giriş özelliklerini ekibinizdeki her kişi için tek bir ekranda nasıl bir araya getirdiğini görün.
Ekibinizdeki her kişi, bir listedeki isimden daha fazlasıdır. Belgeleri, çalışma türleri, yapay zekanın onlarla konuşup konuşamayacağı, kime rapor verdikleri, bugün giriş yapıp yapamayacakları — Loopapa tüm bunları tek bir ekranda, her seferinde bir çalışan için tutar.
Bu rehber, Çalışan görünümünün her bölümünü ele almaktadır: önce kurduğunuz temel ayarlar, çoğu erişim sorununu sessizce önleyen ayarlar ve her yöneticinin sonunda ihtiyaç duyduğu tek özellik — uygulamayı tam olarak bir çalışanın gördüğü gibi görmek.
- Kimlik, fotoğraf ve belgeler
- Çalışma türü ve hesap erişimi
- Rol, yönetici ve El Kitabı erişimi
- Yapay Zeka, çalışana göre açık veya kapalı
- Personel Olarak Giriş Yap — onların gördüğünü gör (Pro)
Elena Vasquez
Ön Büro · Tam Zamanlı
Çalışan görünümünde neler var?
Çalışan görünümü, tek bir kişi etrafında oluşturulmuş tek bir ekrandır: kimlikleri ve belgeleri, nasıl çalıştıkları, giriş yapıp yapamayacakları, kime rapor verdikleri, ne okuyabilecekleri, yapay zekanın onlarla konuşup konuşmadığı — ve Pro sürümünde, uygulamayı tam olarak onların gördüğü gibi görme seçeneği. İşte yöneticilerin bir çalışanın kaydını açtıklarında gördükleri.
Kimlik, fotoğraf & belgeler
Fotoğraf kilitli · Dosyada 2 belge
Çalışma türü
Yerinde
Hesap erişimi
Rol & yönetici
Ön Büro · Yöneticiye rapor verir
El Kitabı erişimi
9 kategoriden 3'ü
YZ asistanı
Personel Olarak Giriş Yap
-
1
Kimlik, fotoğraf & belgeler
Çalışanın kendi panelinden yüklediği ad, iletişim bilgileri ve profil fotoğrafı. Bir fotoğrafı onayladıktan sonra kilitleyin — çalışan siz tekrar kilidini açana kadar onu kaldıramaz veya değiştiremez. Belgeler için de aynısı geçerlidir: çalışanlar buraya kendi dosyalarını (kimlik, imzalı sözleşme, sertifikalar ve benzeri kayıtlar) ekler ve her biri siz inceledikten sonra yerine kilitlenir.
-
2
Çalışma türü
Bu çalışan için Yerinde veya Uzaktan'ı seçin. Yerinde seçeneği, her giriş çıkışta GPS konumlarını çalışma bölgenizle karşılaştırır; Uzaktan seçeneği, tesisleriniz dışında çalışan kişiler için bu kontrolü atlar.
-
3
Hesap erişimi
Tek bir anahtar, bu çalışanın giriş yapıp yapamayacağını kontrol eder. Biri ayrıldığında veya askıya alındığında hemen kapatın — geçmişleri sağlam kalır, sadece giriş yapamazlar.
-
4
Rol & yönetici
Bir rol atayın — bir sistem rolü veya Pro sürümünde özel bir rol — ve eğer bir yönetici hiyerarşisi kullanıyorsanız, bu çalışanın kime rapor verdiğini belirtin. Rollerin, yöneticilerin ve izinlerin tam resmi, aşağıda bağlantısı verilen kendi rehberinde yer almaktadır.
-
5
El Kitabı erişimi
Bu çalışanın hangi El Kitabı kategorilerini açabileceğini seçin — bilgi tabanınız birden fazla departmanı veya rolü kapsadığında faydalı bir filtre.
-
6
YZ asistanı
Başka kimsenin erişimine dokunmadan bu çalışan için yapay zekayı açın veya kapatın. Deneme süresi boyunca veya henüz buna ihtiyaç duymayan bir rol için kullanışlıdır.
-
7
Personel Olarak Giriş Yap (Pro)
Ekrandaki son bölüm. Tek bir düğme ve uygulamaya bu çalışanın gözünden bakıyorsunuz — bunun tam olarak nasıl göründüğü bir sonraki adımda.
Personel Olarak Giriş Yap'ı kullandığınızda ne olur?
Onayladığınız anda, Loopapa sizi o çalışan olarak oturum açar — aynı görevler, aynı takvim, kendi telefonlarında görecekleri aynı alt gezinme. Oturum süresince her ekranın üstünde bir başlık sabit kalır, böylece hangi hesapta olduğunuzu karıştırmazsınız.
Oturum başlatma
Çalışan görünümünün altından, "[Ad] olarak oturum aç" önce onaylamanızı ister: bu kişi olarak oturum açacak ve onların tam görünümünü göreceksiniz, her eylem onlar adına gerçekleşecek ve uyarı başlığı tüm süre boyunca orada olacak. Bir dokunuş daha, ve içeridesiniz.
Yapabilecekleriniz ve yapamayacaklarınız
- O çalışanın yapabileceği her şeyi görün ve yapın: görevleri, takvimi, raporları, El Kitabı erişimi.
- Görevlerini, kendi telefonlarından yapacakları gibi Tamamlandı olarak işaretleyin.
- Onlar adına bir sohbet mesajı gönderin — Loopapa bunu engeller ve önce kimliğe bürünme modundan çıkmanızı söyler.
Kimler yapabilir ve neler kaydedilir
Yalnızca Yöneticiler 'Olarak Giriş Yap' oturumu başlatabilir ve yalnızca Personel hesapları için — Süper Yöneticiler taklit edilemez, hesabı arşivlenmiş veya devre dışı bırakılmış bir çalışan da taklit edilemez. Her oturum başlangıcı ve bitişi hesap verebilirlik için kaydedilir. 'Yöneticiye Çık'a bir dokunuş, oturumu kapatır ve sizi doğrudan kendi hesabınıza geri döndürür.
KİMLİĞE BÜRÜNME MODU — Başka bir kullanıcının hesabını görüntülüyorsunuz
Görevlerim
Gerçek dünya örneği
Bir çalışanın ilk vardiyasından altı hafta sonraki bir misafir şikayetine kadar olan kaydı
40 odalı bir butik otelde, her yeni işe alınan kişi ilk vardiyasından önce aynı beş dakikalık kurulumu alır — bir çalışan, bir ekran. Elena ön büro ekibine katıldığında bu nasıl görünüyordu ve altı hafta sonra neleri mümkün kıldı, işte burada.
Kurulum
Elena, ilk vardiyasından önce kendi telefonundan kimliğini ve bir profil fotoğrafını yükler. Genel müdür ikisini de inceler, ardından kilitler — sezon başladıktan sonra sürpriz değişiklikler olmaz.
Yapılandır
Ön büro her zaman lobiden çalıştığı için 'Yerinde' seçeneği işaretlenir ve Elena, Müdür Yardımcısına rapor verecek şekilde ayarlanır. Hesap erişimi açık kalır — genel müdürün Elena'nın ayrıldığı gün kapatacağı tek anahtar budur.
Kısıtla
El Kitabı erişimi üç kategoriyle sınırlıdır — Giriş, Çıkış ve Misafir Talepleri. Kat hizmetlerinin kimyasal güvenlik prosedürlerine ihtiyacı yok ve artık onları görmüyor.
Müdahale et
Altı hafta sonra, bir misafir şikayeti kafa karıştırıcı bir giriş mesajından bahsediyor. Genel müdür 'Personel Olarak Giriş Yap'ı açar, Elena'nın o sabah gördüğü ekranı tam olarak görür ve bir dakikadan kısa sürede güncel olmayan ifadeyi fark eder.
Çalışan görünümü tek başına çalışmaz
Bu ekrandaki her ayar, ekibinizin zaten kullandığı başka bir şeye bağlıdır.
Roller, Yöneticiler & İzinler
Her rolün ve yöneticinin ekibiniz genelinde neler görebileceği ve yapabileceğine dair tam resim.
Daha fazla okuEl Kitabı
Kategorilerin nasıl çalıştığı ve ekibiniz büyüdükçe El Kitabı erişim kontrolünün neden önemli olduğu.
Daha fazla okuDevam Takibi
Yerinde ve Uzaktan çalışma türünün giriş/çıkış, GPS ve coğrafi sınırlamayı nasıl etkilediği.
Daha fazla okuBordro & Uyumluluk İçin Dışa Aktarımlar
Tek bir çalışan veya tüm ekibiniz için tam bir çalışma saati raporu çekin.
Daha fazla okuGörev İçi Sohbet
Çalışan Olarak Giriş'in neden başkası adına mesaj göndermeyi engellediği.
Daha fazla okuBildirimler
Bildirim tercihleri bu ekrandan değil, her kişi tarafından kendisi ayarlanır.
Daha fazla okuÇalışma Alanı Kurulumu
Yerinde çalışanlar için çalışma bölgenizin ve GPS yarıçapınızın nerede yapılandırıldığı.
Daha fazla okuÇalışan görünümünün tamamını hangi plan açar?
Bu ekranın çekirdeği — kimlik, belgeler, çalışma türü ve hesap erişimi — Ücretsiz dahil her planda mevcuttur. Üst planlara geçtikçe değişen şey, her çalışanın nelere erişebileceği üzerindeki kontrolünüz ve onlara doğrudan yardımcı olmak için onların görünümüne geçip geçemeyeceğinizdir.
Ücretsiz
Her çalışan, tam olarak ayarlanmış
- Kimlik, fotoğraf ve belgeler — yönetici kilitli
- Çalışma türü ve hesap erişimi
- 3 adede kadar personel hesabı
- Standart roller: Yönetici ve Personel
Başlangıç
Kontrolü kaybetmeden büyüme alanı
Ücretsiz plandaki her şey ve ek olarak
- Sınırsız personel hesabı
- El kitabına erişim, kategoriye göre
- Yapay zeka asistanı, çalışan başına açık veya kapalı
Pro
Tam olarak ne gördüklerini görün
Başlangıç plandaki her şey ve ek olarak
- Özel roller ve Yönetici hiyerarşisi
- Personel olarak oturum açma, tam denetim kaydıyla
- 5 yöneticiye kadar
Kurumsal
Her şube, kendi yöneticisi
Pro'daki her şey, ayrıca
- Sınırsız konum, her biri kendi yönetici hesabıyla
- Sınırsız yönetici ve özel roller
- Özel işe alım süreci
Çalışan görünümü — sıkça sorulan sorular
Yöneticilerin ekibini kurmaya başladıklarında en çok sordukları kısımlar.
Çalışanlar bu ekranı kendileri görebilir veya düzenleyebilir mi?
Bir çalışanın hesap erişimini kapatırsam ne olur?
Başka bir yönetici üzerinde Personel Olarak Giriş'i kullanabilir miyim?
Bir çalışanı taklit ederken onun adına bir sohbet mesajı gönderebilir miyim?
Ücretsiz planda kaç çalışan hesabım olur?
İşletmem için yapay zeka düğmesi ile tek bir çalışan için olan arasındaki fark nedir?
Tek ekran, her çalışan, kontrol altında
Kimlik, belgeler, çalışma türü, hesap erişimi, roller ve yapay zeka — kişi başına bir kez ayarlanır ve tam olarak ne gördüklerini görmeniz gerektiğinde hazır olur.
Ücretsiz başlayın, kart gerekmezKredi kartı gerekmez — Çalışan Olarak Giriş gibi Pro özellikler 14 günlük deneme süresiyle sizden sadece bir tık uzakta.