Her Şubeyi Tek Bir Hesaptan Yönetin: İşletmeler, Yöneticiler ve Roller

İkinci bir şube açmak her işletme için iyi bir gündür. Karışıklık genellikle sonraki haftalarda başlar. İki ekip tek bir ortak görev listesinde buluşur. Bir şubeden gelen raporlar diğerinden gelen raporların yanında yer alır. İkinci şubedeki yeni bir çalışan, hiç girmediği bir binaya ait kontrol listelerini geçer. Ve birçok sahibin denediği alternatif — her konum için ayrı bir hesap — ayrı girişler, ayrı kurulumlar ve operasyonun yarısının gözden uzak olduğu sürekli bir his anlamına gelir.

Asıl sorun nadiren insanlardır. Çoğu aracın büyüyen bir operasyona sadece iki kötü seçenek sunmasıdır: herkesi tek bir çalışma alanına yığmak veya şirketi bağlantısız hesaplara bölmek. Her iki durumda da kimse tam olarak ne görmesi gerektiğini görmez — sahipler çok fazla gürültü görür, personel kendilerine ait olmayan şeyleri görür ve yöneticiler arada net bir yol olmadan oturur.

Loopapa üçüncü bir yol izler. Tek bir yönetici hesabı, herhangi bir sayıda ayrı işletmeyi (ikinci bir şube, yeni bir konum, hatta tamamen farklı bir girişim) yönetebilir ve her biri kendi ekibi, kendi yöneticisi ve kendi verileriyle temiz, bağımsız bir çalışma alanı olarak işler. Bu kılavuz, bunun nasıl çalıştığını ve yöneticilerin, müdürlerin ve personelin tam olarak ne gördüğünü açıklar.

Loopapa'da bir işletme, eksiksiz, bağımsız bir çalışma alanıdır. Ayarlarınızdan İşletmelerim'i açtığınızda, işlettiğiniz her işletmeyi kendi kartı olarak görürsünüz ve tek bir dokunuşla herhangi birine geçiş yapabilirsiniz. İkinci bir oturum açma veya senkronize tutulacak ayrı bir kurulum yoktur — aynı hesap hepsini taşır.

Bunu mümkün kılan şey, işletmeler arasında hiçbir şeyin sızmamasıdır. Her biri kendi ekibini, kendi görevlerini, kendi raporlarını, kendi katılım kayıtlarını, kendi El Kitabını, kendi ekipman günlüklerini ve kendi ayarlarını tutar. Bir şube için yazdığınız bir kontrol listesi asla başka bir şubede görünmez. Havaalanı sahasında doldurulan bir rapor havaalanı sahasında kalır. Bir işletmenin içindeyken, o işletmeyi ve başka hiçbir şeyi görmezsiniz.

Her işletme hatta kendine benzer. Kendi adını ve logosunu taşır ve geçiş yaptığınız anda tüm uygulama yeniden markalanır, böylece hangi işletmede çalıştığınız her zaman açıkça bellidir. Sonuç, tek bir hesabın rahatlığıyla ayrı hesapların netliğidir.

1. 1

   İşletmelerim'i açın

   Ayarlarınızdan, yönettiğiniz her işletmeyi kendi kartında görmek için İşletmelerim'e dokunun.

2. 2

   Yeni bir tane ekleyin

   Ekle düğmesine dokunun, işletmeye bir isim verin ve Loopapa onu yeni bir çalışma alanı olarak kurar — kendi ayarları, kendi boş görev listesiyle, bir ekip davet etmeniz için hazır.

3. 3

   Geçiş yapmak için dokunun

   Herhangi bir işletme kartına dokunarak içine geçin. Tüm uygulama o işletmeye göre yeniden markalanır ve siz sadece onun ekibini, görevlerini ve raporlarını görürsünüz — tekrar geçiş yapana kadar.

Loopapa'daki her işletmenin tek bir sorumluluk hattı vardır: üstte bir sahip hesabı ve sahayı yöneten bir yönetici. Bu, eksik bir özellik değil, kasıtlı bir tasarım seçimidir — ve büyüyen bir operasyon için sessiz bir güçtür.

Bir yönetici bir işletmeyi günlük olarak sahiplendiğinde, hesap verebilirlik asla bulanık olmaz. O sitenin görevlerinden, raporlarından ve ekibinden kimin sorumlu olduğunu her zaman tam olarak bilirsiniz. Birbirinin ayağına basan yarım yöneticilerden oluşan bir komite, kimsenin gerçekten kontrol etmediği paylaşılan bir oturum açma veya biri ayrıldığında geride kalan sahipsiz erişim yoktur. Komuta zinciri bir bakışta yukarıdan aşağıya okunur.

Ve sahip herhangi bir sayıda işletmeyi yönetebildiği için, ölçek büyütmek, tek bir siteye daha fazla yönetici yığmak anlamına gelmez — her yeni şubeye kendi açık sahip-yönetici eşleşmesini vermek anlamına gelir. On şube, on temiz sorumluluk hattı haline gelir, tek bir karmaşık organizasyon şeması değil.