Tekrarlayan ve Planlanmış Görevler: Rutini Otomatikleştirin

Her vardiya aynı kısa iş listesine dayanır. Mekan her sabah aynı şekilde açılır. Aynı kontroller kaydedilir. Her hafta derinlemesine temizlik yapılır, her ay stok sayımı yapılır. Bunların hiçbiri karmaşık değil — zor olan kısım, her görevi tekrar tekrar oluşturmayı, atamayı ve takip etmeyi hatırlamak. Hatırlatıcıyı bir kez kaçırırsanız, iş sessizce kaybolur.

Planlanmış Görevler, bu hatırlama yükünü omuzlarınızdan alır. Bir işi bir kez oluşturursunuz — her gün, belirli hafta içi günlerde, aylık olarak veya kendi belirlediğiniz aralıklarla — ve Loopapa, doğru sabah doğru listeye otomatik olarak yeni bir kopyasını bırakır. Bu kılavuz, yinelenen ve tek seferlik planlanmış görevlerin nasıl çalıştığını, kapalı olduğunuz günleri ve kendi başlangıç saatinizi nasıl yönettiklerini ve her planın neleri içerdiğini kapsar.

Loopapa'da planlanmış görevler nelerdir?

Planlanmış Görevler, her seferinde elle oluşturmak yerine, kendi kendine görünmesi gereken herhangi bir işi ayarladığınız yerdir. Bir kez oluşturursunuz, ne zaman çalışması gerektiğini seçersiniz ve Loopapa, vadesi gelen her gün ekibinizin günlük listesine otomatik olarak ekler. İki türü vardır, iki sekme olarak gösterilir: tekrarlayan her şey için Periyodik ve gelecekteki bir tarihteki tek bir iş için Tek Seferlik.

Her planlanmış görevin arkasında kaydedilmiş bir kurulum — yani taslak — bulunur. Ekibiniz bu taslağı asla görmez; gördükleri, vadesi gelen her gün listelerinde açmaya, üzerinde çalışmaya ve tamamlandı olarak işaretlemeye hazır, yeni, normal bir görevdir. Taslağı düzenlediğinizde yalnızca gelecekteki kopyalar değişir — zaten tamamlanmış olanlar, kaydınız olarak tam da oldukları gibi kalır.

Loopapa her gün planlanmış görevleri nasıl oluşturur?

Günde bir kez, belirlediğiniz başlangıç saatinde, Loopapa kaydettiğiniz her programa bakar ve o günün görevlerini sizin için oluşturur. Kendi saat diliminizde çalışır, vadesi gelen her program için bir görev oluşturur ve asla kopya yapmaz. Ekibiniz işe başladığında, liste zaten orada olur — atanmış, son teslim tarihleri ve hatırlatıcıları ayarlanmış şekilde.

1. 1

   Programı bir kez ayarlayın

   Görevi yazın, kime ait olduğunu seçin ve ritmini belirleyin — günlük, belirli hafta içi günleri, aylık veya kendi aralığınız. Bu kaydedilmiş kurulum taslaktır.

2. 2

   Gününüzün başlangıcında çalışır

   Operasyonel gününüzün başladığı saatte, Loopapa kaydedilmiş her programı bugüne göre kontrol eder — vadesi geldi mi, açık bir gün mü ve zaten çalıştı mı?

3. 3

   Vadesi gelen her görev listeye düşer

   Geçen her program, ekibinizin listesinde yeni bir görev haline gelir — bir kez, kopya olmadan — açılmaya, üzerinde çalışılmaya ve tamamlandı olarak işaretlenmeye hazır.

Hangi tekrar kalıplarını ayarlayabilirsiniz?

Tekrarlayan bir görev, işin gerektirdiği ritimde çalışabilir. Uygun şekli seçin, bir başlangıç tarihi belirleyin ve yalnızca sonsuza kadar çalışmaması gerekiyorsa bir bitiş tarihi ekleyin. Loopapa seçiminizi sade bir dil özetine dönüştürür, böylece ne zaman tetikleneceği konusunda tahminde bulunmanıza gerek kalmaz.

• Her gün — her gün bir kez çalışır. Açılış ve kapanış rutinleri için tasarlanmıştır.
• Haftalık — seçtiğiniz hafta içi günlerde, örneğin Pazartesi, Çarşamba ve Cuma günleri çalışır.
• Aylık — en esnek olanı. Tarihe göre ayarlayın — aynı anda bir veya birkaç gün, örneğin ayın 1'i, 15'i ve son günü (her zaman ayın gerçek sonuna, 28'inden 31'ine denk gelir) — veya konuma göre, örneğin ilk ve üçüncü Pazartesi veya son Cuma gibi.
• Özel aralık — başlangıç tarihinden itibaren sayılan birkaç günde veya haftada bir çalışır — her 3 günde bir, her 2 haftada bir.
• Yıllık — yılda bir kez, belirlediğiniz bir tarihte veya Aralık ayının ilk Pazartesisi gibi bir konumda çalışır. Yıllık işler için yapılmıştır: lisans yenileme, yıllık güvenlik denetimi, bir ekip üyesinin iş yıl dönümü.

Tek bir aylık program aynı anda birden fazla tarih veya konum içerebilir, böylece tek bir görev temel bir hatırlatıcının yapamayacağı kalıpları kapsar — ayın 1'i, 15'i ve ay sonu için üç ayrı görev oluşturmaya gerek yoktur.

Ve bunların hiçbirini elle bir araya getirmezsiniz. Görevi bir meslektaşınıza anlatacağınız şekilde açıklayın — Loopapa'nın yapay zekası zamanlamayı okur ve sizin için programı ayarlar. "Her Pazartesi sabahı spayı derinlemesine temizle" yeterlidir: haftalık kalıbı, günü ve hatırlatıcıyı seçer, ardından bir program olarak kaydeder. Siz sadece görevi konuşun veya yazın, sonra onaylayın.

Bir otelde bu nasıl görünür

Bir otel düşünün. Aynı iş herkesin bildiği bir ritimle tekrarlanır: kat hizmetleri her sabah her katı açar, spa her Pazartesi derinlemesine temizlenir, yangın söndürücüler ayın ilk Pazartesi günü kontrol edilir, tam envanter son gün sayılır ve yılda bir kez ekip bir meslektaşının iş yıldönümünü kutlar. Bunların hiçbiri birinin görevi yazmayı hatırlamasına bağlı olmamalıdır.

Böylece operasyon yöneticisi her birini bir kez kurar ve doğru ekibe atar. O andan itibaren, her sabah günün işi her kişinin listesinde zaten bekliyor olur — kat hizmetleri için açılış kontrolleri, Pazartesi geldiğinde derin temizlik, ilk Pazartesi güvenlik kontrolü, ay sonunda sayım. Kimse onları oluşturmaz; insanlar sadece yapar.

Yıldönümü bile kendi kendine halledilir. Yılda bir kez bir görev olarak ayarlandığında, doğru sabah ortaya çıkar — böylece bu jest yoğun bir haftanın yoğunluğunda kaybolmaz.

Planlanmış görevler Loopapa'nın geri kalanıyla nasıl uyum sağlar

Her planlanmış görev listeye sıradan bir görev olarak geldiği için Loopapa'daki diğer her şeyle birlikte çalışır — aynı durumlar, aynı sohbet, aynı hatırlatıcılar. İşte bağlantı noktaları.

Her plan kaç adet planlanmış görev çalıştırabilir?

Ücretsiz dahil her planda program oluşturma sınırsızdır — operasyonunuzun ihtiyacı kadar tekrar eden ve tek seferlik görev oluşturun. Planınızın belirlediği, bunlardan kaç tanesinin tek bir günde gerçekten çalıştığıdır.

Kapalı olduğunuz günlerde görev çalıştırma Starter planından itibaren açılır. Tek seferlik bir görev her durumda istisnadır — Ücretsiz dahil her planda, kapalı bir gün bile olsa, seçtiğiniz tam tarihte her zaman çalışır.

Sıkça sorulan sorular