Restoranlar için vardiya uygulamaları
Restoranlar için vardiya uygulamaları: RotaCloud, Deputy, 7shifts, Connecteam, Loopapa ve diğerleri; biri izindeyken işlerin ne olduğuna göre.
Pazar gecesi nöbet çizelgesi mükemmel görünüyordu. Her vardiyada bir isim vardı, herkes uygulamadan görmüştü ve hafta son kapanışa kadar kontrol altındaydı. Perşembe günü saat 16:10'da Tom bir mesaj gönderiyor: Ateşi var, gelemiyor. Mia bunun yerine kapanışı yapabileceğini söylüyor. Problem çözüldü — çizelgede.
Ancak Mia daha önce hiç kapanış yapmadı. Fritöz yağının son siparişten sonra süzüldüğünü, soğuk hava deposu derecesinin ışıklar sönmeden önce kaydedildiğini veya sabah ekibinin hangi temizlik kontrol listesini tamamlanmış bulmayı beklediğini bilmiyor. Tom bunların hepsini biliyor ve Tom evinde yatakta yatıyor. Nöbet çizelgesi uygulaması görevini yaptı: Saatler için birini buldu. Hiç kimse işi ona devretmedi.
Bu karşılaştırma tam olarak bu boşlukla ilgilidir. Birleşik Krallık restoranları için kullanılan personel nöbet çizelgesi uygulamalarının çoğu artık temel özellikleri iyi bir şekilde yerine getiriyor — çizelge oluşturma, mesaiye başlama/bitirme, izin ve vardiya değiştirme talepleri. Asıl farklılaştıkları nokta, nöbet çizelgesindeki kişi işi normalde yapan kişi olmadığında o vardiyanın işine ne olduğudur. Her iki açıdan da yedi uygulamayı karşılaştırdık.
Kısacası
Bir personel nöbet çizelgesi uygulaması size kimin çalışması gerektiğini söyler. Küçük bir restoran için daha zor olan soru, bu kişilerden biri izinli olduğunda işin ne olacağıdır. Burada karşılaştırılan yedi uygulamanın tümü — RotaCloud, Deputy, Planday, 7shifts, Findmyshift, Connecteam ve Loopapa — nöbet çizelgelerini, mesai takiplerini ve izin veya vardiya değişim taleplerini yönetir. Devir teslim konusunda farklılık gösterirler. Connecteam, 7shifts ve Deputy bir vardiyaya, role veya alana görevler atayabilir. Loopapa ise absent kişinin kendi rutin görevlerini, bunlara eklenmiş herhangi bir nasıl yapılır kılavuzuyla birlikte, görevi devralan meslektaşa aktarır; bu meslektaş ayrıca bir görevin nasıl yapıldığını ekip el kitabına sorabilir.
Bu kılavuzun kapsadıkları
- Küçük bir restoranın nöbet çizelgesi uygulamasından neye ihtiyacı vardır
- Karşılaştırma tabloları: Temel özellikler ve devir teslim
- Hangi uygulama hangi restorana uygun
- Loopapa'da devir teslim nasıl çalışır
- Loopapa nerede uygundur, nerede uygun değildir
- Nöbet çizelgenizin uyması gereken Birleşik Krallık çalışma süresi kuralları
- Sıkça sorulan sorular
Küçük bir restoran personel vardiya uygulamasında ne aramalıdır?
Beş şey: Ekibinizin telefonlarında görebileceği bir vardiya planı, restorana bağlı bir zaman saati, izin ve değişim taleplerinin tek bir yerde olması, bordroya verebileceğiniz kayıtlar ve işin kim devralırsa devralsın onunla birlikte gitmesini sağlayan bir sistem. İlk dördü artık standarttır. Beşincisi, bu karşılaştırmadaki uygulamaların gerçekten fark yarattığı noktadır.
Her telefonda bir vardiya planı
Grup sohbetindeki basılı vardiya fotoğraflarına son. Değişiklikler kullanıcılara bildirim olarak ulaşır.
Restoranda işe giriş
İşin nerede olduğunu bilen bir zaman saati, böylece kaydedilen saatler çalışılan saatlerle eşleşir.
İzinler ve değişiklikler tek bir yerde
Özel mesajlarda değil, uygulamada talep edilen ve onaylanan tatil, hastalık günleri ve vardiya değişimi.
Bordro için kayıtlar
Bordroyu hazırlayan kişinin yeniden yazmak zorunda kalmadan kullanabileceği puantajlar.
İş, yedeği takip eder
Biri başkasının yerine geçtiğinde, vardiyanın görevlerini, her birinin nasıl yapıldığını ve soru sorabileceği bir yeri alır.
Beşinci madde küçük bir restoranda büyük birine göre çok daha önemlidir. Sekiz veya on kişilik bir ekiple, herkes genellikle başka kimsenin yapmadığı birkaç rutine sahiptir: açılış kontrolleri, kapanış temizliği, teslimat öncesi stok sayımı. O kişi izinli olduğunda rutinler aksayan ilk şeydir ve tek başına vardiya bunu göstermez.
Perşembe kapanışıRotaCloud, Deputy, Planday, 7shifts, Findmyshift, Connecteam ve Loopapa nasıl karşılaştırılıyor?
Temel özelliklerde birbirlerine yakınlar: yedi uygulama da saat planlaması yapmanıza, personele mobil uygulama sunmanıza, mesai girişi kaydetmenize ve izin veya vardiya değişimi taleplerini yönetmenize olanak tanır. İkinci tablo ise aralarındaki farkın ortaya çıktığı yerdir — bir başkası devraldığında vardiyanın işine ne olur? Her iki tablo da Kasım 2026'da her sağlayıcının kendi web sitesi ve yardım merkezi üzerinden kontrol edilmiştir. Telefonda yatay olarak kaydırın.
Tablo 1 — Temel Özellikler
| Uygulama | Vardiya planlaması | Personel mobil uygulaması | Puantaj | İzin ve vardiya değişimi talepleri | Kaynaklar |
|---|---|---|---|---|---|
| RotaCloud | Sürükle-bırak vardiya oluşturucu ve vardiya şablonları | Evet, çalışan uygulaması | Mobil ve tablet puantajı, GPS kısıtlamaları | İzin talepleri ve hak edişleri; vardiya değişimi | Özellikler · Personel kılavuzu · Fiyatlandırma |
| Deputy | Zamanlama ve açık vardiyalar | Evet, Deputy uygulaması | Zaman çizelgeleri ve canlı devamlılık | İzin talepleri ve bakiye durumları; vardiya değişimi | Özellikler · Fiyatlandırma |
| Planday | Şablonlarla zamanlama | Evet, çalışan uygulaması | Telefonda Damga Saati | İzin; vardiya değişimi veya devri | Özellikler · Fiyatlandırma |
| 7shifts | Restoran zamanlaması | Evet, 7shifts uygulaması | Puantaj kaydı | İzin; yönetici onaylı vardiya değişimi | Özellikler · Fiyatlandırma |
| Findmyshift | Sürükle-bırak vardiya planlayıcısı | Evet, iOS ve Android uygulamaları | Puantaj | İzin talepleri; yönetici onayını bekleyen vardiya değişimleri | Özellikler · Fiyatlandırma |
| Connecteam | Şablonlar, tekrarlayan vardiyalar, otomatik zamanlama | Evet, Connecteam uygulaması | Telefon, ortak tablet veya NFC ile puantaj; coğrafi çit (geofence) | Vardiya değişimi ve açık vardiyalar; izin | Özellikler · Fiyatlandırma |
| Loopapa | Kişi başı sabit saatler: haftalık, birkaç haftada bir, bölünmüş günler | Evet, iPhone ve Android | Çalışma alanınız içinde GPS ile mesai girişi | İzin talepleri, kapsam/devir talepleri, vardiya değişimleri | Vardiya kılavuzu · Mesai girişi · 14 günlük ücretsiz deneme |
Tablo 2 — İşin Devri: İşe ne oluyor
| Uygulama | İş, vardiyayı devralan kişiye geçiyor mu? | Görevle ilgili nasıl yapılır kılavuzu | Bir prosedür hakkında soru sorma | Mutfak ve gıda güvenliği kontrolleri |
|---|---|---|---|---|
| RotaCloud | ListelenmemişWeb sitesindeki özellikler arasında görev listesi bulunmuyor. Kaynak | ListelenmemişGörevlerle bağlantılı olmayan İK dosyaları için belge depolama alanı. Kaynak | Listelenmemiş | Listelenmemiş |
| Deputy | KısmenVardiya görevleri bir çalışma alanına ve günün saatine aittir, bu nedenle orada planlanan herkes bunları görür. Belirli bir kişiye verilen görevler o kişide kalır. Kaynak | KısmenGörevler ve her bir alt görev hakkında notlar. Kaynak | Listelenmemiş | ListelenmemişYalnızca genel görev listeleri. |
| Planday | ListelenmemişWeb sitesindeki özellikler arasında görev listesi bulunmuyor. Kaynak | ListelenmemişUygulamada saklanan, görevlere eklenmemiş iş belgeleri. Kaynak | Listelenmemiş | Listelenmemiş |
| 7shifts | KısmenBir role veya departmana atanmış görev listeleri, o alanda çalışan kişiye ulaşır. Tek bir çalışan atanan görev, o vardiya takas edildiğinde veya başkasına verildiğinde taşınmaz. Görevler ücretli bir eklentidir. Kaynak · Eklenti | EvetHer görevde açıklamalar ve ayrıntılı talimatlar. Kaynak | ListelenmemişYapay zekası belgelerinizden eğitim kursları oluşturur. Kaynak | KısmenGörev listesi olarak hijyen kontrol listeleri. Kaynak |
| Findmyshift | ListelenmemişWeb sitesindeki özellikler arasında görev listesi bulunmuyor. Kaynak | ListelenmemişGörevlere bağlı olmayan belge depolama alanı ve duyuru panosu. Kaynak | ListelenmemişYapay zekaya sor özelliği, Findmyshift'in kendi kullanımı konusunda yardımcı olur. Kaynak | Listelenmemiş |
| Connecteam | KısmenGörevler vardiyanın kendisinde bulunur ve kontrol listeleri vardiyalara, rollere veya konumlara eklenebilir. Kaynak · Kontrol listeleri | EvetVardiyaya eklenmiş dosyalar, görseller ve kısayollar. Kaynak | EvetSohbetteki bir yapay zeka ajanı, kendi bilgi tabanınızdan gelen yanıtları verir. Kaynak | KısmenFotoğraflı kanıt sunan dijital kontrol listeleri; restoran sayfasında sıcaklık kayıtlarından bahsedilmemektedir. Kaynak |
| Loopapa | EvetGelmeyen kişinin kendi rutin görevleri, devralan meslektaşın telefonunda eksiksiz olarak görünür. Devir nasıl çalışır | EvetBir El Kitabı kılavuzu bir göreve eklendiğinde, görevle birlikte seyahat eder. El Kitabı | EvetYapay zeka (Ask AI) yalnızca kendi El Kitabınızdan yanıt verir ve yanıt orada yoksa bunu belirtir. Yapay zekaya sor | EvetGörev olarak sıcaklık ve hijyen kontrolleri, ayrıca mutfak ekranı. |
Listelenmemiş, Kasım 2026'da sağlayıcının kendi sayfalarında bu özelliği bulamadığımız anlamına gelir — bu, özelliğin olmadığını kanıtlamaz. Özellikler değişebilir, bu nedenle karar vermeden önce sağlayıcının sitesini kontrol edin.
İkinci tabloyu soldan sağa okuduğunuzda bir kalıp ortaya çıkar. Connecteam tam bir devire en çok yaklaşan uygulamadır: görevler vardiya üzerinde yer alır, dosyalar bunlara eklenebilir ve bir yapay zeka ajanı bilgi tabanınızdan gelen soruları yanıtlar. 7shifts ve Deputy, görev listelerini bir role veya çalışma alanına bağlayarak kısmen başarılı olur. Loopapa'daki fark, işin nerede yaşadığıdır. Diğer uygulamalarda iş vardiya yuvasına veya role aittir; Loopapa'da ise kişinin kendi rutinine aittir, böylece kim devralırsa devralsın, gelmeyen meslektaşının o gün yapacağı işlerin tam olarak aynısını devralır — varsa eklenmiş kılavuzuyla birlikte her görev.
Hangi vardiya uygulaması hangi restoran için doğru?
Bu tamamen bugün en çok neyin sorun yarattığına bağlıdır: vardiyayı oluşturmak, işçilik maliyetini kontrol etmek veya birileri izinli olduğunda işin yürümesini sağlamak. Her uygulama için dürüstçe tek cümlelik bir özet ve seçmeden önce kontrol etmeniz gereken şey aşağıdadır.
RotaCloud
Şunun için en iyisi: Tatil yönetimi, puantaj ve İngiltere merkezli destek içeren basit bir vardiya isteyen İngiltere ekipleri.
Şuna dikkat edin: Listelenen özellikleri arasında görev listeleri yoktur, bu nedenle rutinler ve devirler başka bir yerde yer alır.
Deputy
Şunun için en iyisi: Deputy'nin üst düzey planlarında listelediği otomatik vardiya doldurma ve işçilik tahmini özelliklerini isteyen büyüyen ekipler.
Şuna dikkat edin: vardiya görevleri kişiye değil, çalışma alanına ve zamana göre atanır — bu, yedek kişi aynı alanda çalıştığında sorun olmaz; belirli bir kişiye verilen görevler o kişide kalır.
Planday
Şunun için en iyisi: Bordo raporlamasının yanı sıra vardiya planlamasına entegre çalışma süresi kuralları ve uyumluluk uyarıları isteyen ekipler.
Şuna dikkat edin: Web sitesindeki özellikler arasında görev listeleri yoktur, bu nedenle bir vardiyanın işi onunla birlikte devredilmez.
7shifts
Şunun için en iyisi: Planlama, zaman takibi, eğitim ve ekip iletişimini tek bir restorana özel platformda isteyen sadece restoranlardan oluşan ekipler.
Şuna dikkat edin: Görevler ücretli bir eklentidir ve yalnızca rol veya departman tabanlı görev listeleri yerine geçen kişiye ulaşır.
Findmyshift
Şunun için en iyisi: Zaman saati, vardiya hatırlatıcıları ve izin talepleri içeren kolay bir sürükle-bırak vardiya sistemi isteyen ekipler.
Şuna dikkat edin: Görev veya prosedür özellikleri yoktur, bu nedenle yalnızca saatleri kapsar ve başka bir şey yapmaz.
Connecteam
Şunun için en iyisi: Vardiya, kontrol listeleri, eğitim ve bir bilgi bankası sohbet botu için tek bir uygulama isteyen ekipler. İşlerin devredilmesi konusunda Loopapa'ya en yakın seçenektir.
Şuna dikkat edin: Masası olmayan tüm ekipler için tasarlanmıştır ve restoran sayfasında sıcaklık kayıtlarından veya mutfak ekranından bahsedilmemektedir.
Loopapa
Şunun için en iyisi: Birkaç kişinin birbirinin yerini doldurduğu, vardiyayı optimize etmekten ziyade açılış, kapanış, sıcaklık ve temizlik kontrolleri gibi günlük rutinlerin daha önemli olduğu küçük restoranlar ve kafeler.
Şuna dikkat edin: Sizin için vardiya oluşturmaz, maaş hesaplamaz veya saatlerinizi yasalara göre kontrol etmez. Aşağıdaki listenin tamamına göz atın.
Tom'un yerine bakmakLoopapa, işi yerini dolduran kişiye nasıl devreder?
Bir iş arkadaşı resmi olarak yerini doldurduğunda, absent kişinin rutin görevleri, varsa ekli nasıl yapılır kılavuzuyla birlikte yedek meslektaşın telefonunda eksiksiz olarak görünür ve herhangi bir prosedür hakkında Yapay Zeka'ya sorular sorabilirler. Perşembe gecesine geri dönersek: Mia'nın göreceği şey budur.
- 1
Biri yedeği kabul eder
Tom'un izni uygulamadadır. Yönetici bir kişiden veya gruptan yerini doldurmasını ister ve ilk kabul eden vardiyayı alır. Bu kabul işlemi onu resmi hale getirir.
- 2
Tom'un rutini Mia'nın telefonuna gelir
Tom'un o gün yapacağı her rutin görev Mia'nın telefonunda belirir. Ekip El Kitabınızdan bir kılavuz göreve iliştirilmişse, onunla birlikte gelir, böylece adımları görevi onaylarken hemen okur.
- 3
Takıldı mı? Sorar
Saat 22:40'ta bir şey net değilse Mia'nın Tom'u araması gerekmez. Yapay Zeka'ya Sor yalnızca kendi El Kitabınızdan yanıt verir ve yanıt orada olmadığında bunu belirtir.
Fritöz yağını süzün
22:30Kılavuz ekli · 6 adım
Soğuk hava deposu okuması
22:45Kılavuz ekli · 3 adım
Kapanış temizlik kontrol listesi
23:00Kılavuz ekli · 9 adım
Yapay Zekaya Sor
Süzülen yağ nereye gidiyor?
“Kapanış: fritöz” kılavuzundan alınan yanıt — adım 4.
Basitleştirilmiş illüstrasyon, tam uygulama ekranı değildir.
İzin talepleri, ilk kabul eden kişiyle vardiya devri, değişimler, fazla mesai kuralları ve puantajlar vardiya yönetimi kılavuzumuzda adım adım açıklanmıştır. İşe girişler personel katılım takibi bölümünde açıklandığı gibi çalışır.
Görev kılavuzuLoopapa nerede uygundur ve nerede uygun değildir?
Loopapa, çalışma saatlerini, görevleri, bilgileri ve mutfak kontrollerini tek bir uygulamada istiyorsanız küçük restoranlar için uygundur. En çok ihtiyacınız olan şey sizin için oluşturulmuş bir çizelge veya sizin için hesaplanan bir maaşsa doğru seçim değildir.
Şu durumlarda iyi bir seçimdir
- Birkaç kişi birbirinin yerini doldurur ve her biri başka kimsenin tam olarak bilmediği rutinlere sahiptir.
- Günleriniz kontrollere dayanır: Açılış, kapanış, sıcaklıklar, temizlik.
- Ekibiniz birkaç dil konuşuyor — görevler otomatik olarak 20+ dile çevrilir.
- Çalışma saatlerini, görevleri, El Kitabınızı ve mutfak kontrollerini dört uygulama yerine tek bir uygulamada istiyorsunuz.
Şu özelliklere ihtiyacınız varsa başka yerlere bakın
- Otomatik oluşturulan çizelgeler veya talep tahmini. Loopapa'da herkesin sabit saatlerini belirlersiniz; çizelgeyi sizin için oluşturmaz.
- Maaş hesaplaması. Loopapa bordroya hazır saatleri dışarı aktarır; ücretleri veya bahşişleri hesaplamaz.
- İş hukuku kontrolleri. Loopapa, nöbet çizelgelerini veya çalışılan saatleri Çalışma Süresi Yönetmeliği'ne veya başka herhangi bir ülkenin kurallarına göre kontrol etmez.
- Diğer sektörler için bir araç. Loopapa restoranlar, kafeler, barlar ve oteller için tasarlanmıştır.
Birleşik Krallık'ta
Bir İngiltere vardiya çizelgesinin (rota) uyması gereken çalışma süresi kuralları nelerdir?
GOV.UK'a göre Birleşik Krallık'ta personel, normalde 17 haftalık bir ortalamayla, haftada ortalama 48 saatten fazla çalışamaz; ancak bu haktan feragat etmeyi seçebilirler. 18 yaşın altındaki çalışanlar günde 8 saatten veya haftada 40 saatten fazla çalışamaz ve işverenlerin çalışma saatlerine ilişkin bazı kayıtları tutması gerekir. Bu sınırları dikkate almayan bir vardiya çizelgesi, daha sonra hiçbir uygulamanın düzeltemeyeceği sorunlar yaratır.
20 dk
Günde 6 saatten fazla çalışan 18 yaş üstü çalışanlar için kesintisiz bir dinlenme arası.
11 sa
İş günleri arasındaki dinlenme süresi. 23:30'da bitiş ve bir sonraki başlangıç 10:30'dan önce olmamalıdır.
24 sa / 48 sa
Her hafta kesintisiz 24 saat veya iki haftada bir 48 saat izin.
Kaynak: GOV.UK, Rest breaks at work. Kasım 2026'da kontrol edilmiştir.
Sıkça sorulan sorular
Küçük bir Birleşik Krallık restoranı için en iyi personel vardiya çizelgesi uygulaması hangisidir?
Tek ve en iyi seçenek diye bir şey yoktur. Birleşik Krallık desteğine sahip basit bir çizelge için RotaCloud ve Findmyshift kolay başlangıçlardır; iş gücü tahmini için Deputy veya Planday'e bakın; sorun biri izinliyken işlerin aksamasıysa, yukarıdaki devir tablosunda Connecteam ve Loopapa'yı karşılaştırın.
Vardiya çizelgesi uygulamaları, bir vardiyanın görevlerini o vardiyayı devralan kişiye aktarıyor mu?
Bazıları bunu farklı şekillerde yapar. Connecteam görevleri vardiyada tutar; 7shifts bir role veya departmana göre, Deputy ise çalışma alanına ve zamana göre ayarlar. Loopapa, mazeretli kişinin kendi rutin görevlerini, ekindeki herhangi bir rehberle birlikte, yerine bakan kişiye taşır.
Vardiya çizelgesi uygulaması ile vardiya yönetimi aynı şey midir?
Pek sayılmaz. Çizelge kimin ne zaman çalıştığını yanıtlar; vardiya yönetimi ayrıca çizelge yayınlandıktan sonra ne olduğunu da kapsar: hastalık bildirimleri, değişmeler, fazla mesai ve devirler. Vardiya yönetimi rehberimiz aradaki farkı açıklamaktadır.
Bir vardiya çizelgesi uygulaması benim için Çalışma Süresi Yönetmeliği'ni kontrol eder mi?
Planday gibi bazıları uyumluluk uyarıları listeler. Loopapa çalışma süresi yasalarını kontrol etmez. Hangi uygulamayı kullanırsanız kullanın, kurallara uymaktan siz sorumlu kalırsınız, bu nedenle bunları GOV.UK üzerinden kontrol edin.
Biri hastalık bildirimi yaptığında kapanış görevlerini nasıl devredebilirim?
Her kapanış rutinini, kısa bir kılavuzla birlikte yinelenen görevler olarak bir kez yazın. Devri resmi hale getirin, böylece adı belirlenen bir kişi bunu kabul etsin. Ardından, o kişiye hasta olan iş arkadaşı dışında soru sorabileceği bir yer verin; arayabilecekleri veya soru sorabilecekleri bir ekip El Kitabı sağlayın.
Vardiyayı ve beraberindeki işi güvence altına alın
Ekibinizin saatlerini ayarlayın, dakikalar içinde yedek bulun ve yerinize bakan kişinin görevleri, kılavuzları ve yanıtları kendi telefonundan almasını sağlayın.
14 gün boyunca ücretsiz deneyiniPhone ve Android'de kullanılabilir.