Çalışma Alanınızı Kurun: Saatler, Çalışma Bölgeleri

Loopapa'da çalışma saatlerini ve kapalı günleri nasıl ayarlarsınız?

İşletme ayarlarınızda, haftanın her günü için (Pazartesi'den Pazar'a) bir satır bulunur. Her satırda iki kontrol vardır: açık/kapalı geçiş düğmesi ve (açık olduğunda) o günün ne zaman başlayıp bittiğini gösteren bir zaman aralığı. Bir günü kapalı olarak işaretlediğinizde, tüm sistemde çalışılmayan bir gün olarak işaretlenir. Açık bırakın, saatlerinizi ayarlayın ve her planlanmış görev gününüzün ne zaman işlediğini bilecektir.

Varsayılan program, Pazartesi'den Cuma'ya 09:00–17:00 arasıdır, Cumartesi ve Pazar kapalı olarak ayarlanmıştır. Çoğu işletme ilk kurulumda en az bir günü ayarlayacaktır — bu beklenir ve değişiklik bir sonraki iş gününden itibaren yürürlüğe girer, böylece bugün çalışan hiçbir şey aksamaz.

Hafta ortasında bir ayarı değiştirdiğinizde bugünün verilerine ne olur?

Hiçbir şey. Kısa cevap bu — ve bu bilerek böyle tasarlandı. Çalışma saatlerinizi, operasyonel gün başlangıç saatinizi veya saat diliminizi değiştirdiğinizde, Loopapa yeni değerleri hemen uygulamaz. Değişikliğinizi kaydeder, mevcut ayarları günün geri kalanı için aktif tutar ve bir sonraki çalışma gününüzün başlangıcında yeni değerlere geçer.

Buna yalnızca ileriye dönük ayar değişikliği denir. Sistem her iki sürümü de kaydeder — şu anda aktif olan ayarlar ve yeni kaydettiğiniz ayarlar — ve tarihe bağlı olarak doğru olanı otomatik olarak kullanır. Her görev örneği, her vardiya kaydı ve her rapor girişi, o belirli günde aktif olan ayar kümesine göre değerlendirilir. Geçmiş veriler asla geriye dönük olarak değiştirilmez.

Bir gün kapalı olarak işaretlendiğinde planlanmış görevlere ne olur?

Çalışma alanı ayarlarınızda bir hafta içi gününü kapalı olarak işaretlediğinizde, o gün çalışacak şekilde ayarlanmış her tekrarlayan görev şablonu, kendiliğinden, şablonların manuel olarak düzenlenmesine gerek kalmadan o gün için örnekler oluşturmayı durdurur. Şablon duraklatılmaz, silinmez ve hiçbir şekilde değiştirilmez. Sadece programınızın kapalı dediği günleri atlar ve desenine uyan bir sonraki açık günde devam eder.

Bu bağlantı canlıdır: çalışma saatlerinizde bir değişiklik kaydettiğiniz anda görev takvimi yeniden hesaplanır. Daha önce açık olan ve şimdi kapalı olan günler, planlanmış görevleri göstermeyi durdurur. Yeniden açtığınız günler hemen tekrar aktif çalışma günleri olarak görünür. Şablonlarınızı güncellemek için ayrı bir adım yoktur — her şeyi program yönetir.

Çalışma alanı ayarları Loopapa'nın geri kalanına nasıl bağlanır

Çalışma alanınızda yapılandırdığınız beş ayar birbirinden bağımsız değildir; uygulamanın neredeyse her diğer bölümünü beslerler. Bu bağlantıları anlamak, her şeyi güvenle kurmanıza ve aşağı akışta bir şeyler beklenmedik şekilde davrandığında hangi ayarları tekrar gözden geçirmeniz gerektiğini tam olarak bilmenize yardımcı olur.

Sıkça sorulan sorular

Ekip Loopapa'yı kullanmaya başladıktan sonra çalışma saatlerimi değiştirebilir miyim?

Evet — ve bunu mevcut günü aksatmadan istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Loopapa ileriye dönük bir politika kullanır: çalışma saatlerinde bir değişiklik kaydettiğinizde, yeni program bir sonraki açık iş gününden itibaren yürürlüğe girer. Bugün kaydedilen her şey olduğu gibi kalır. Değişikliğinizden sonraki gün yeni programınızda kapalı bir günse, sistem yürürlük tarihini otomatik olarak ondan sonraki ilk açık güne taşır.

Operasyonel gün başlangıç saati nedir ve hangi değeri ayarlamalıyım?

Operasyonel gün başlangıç saati, iş gününüzün resmi olarak başladığı ve dolayısıyla önceki günün sona erdiği zamandır. Bu saatten önce gerçekleşen herhangi bir vardiya veya görev, mevcut takvim tarihi yerine önceki günün bir parçası olarak sayılır. İzin verilen değerler gece yarısı (00:00), 01:00, 02:00, 03:00 ve 04:00'tür; varsayılan değer 04:00'tür. Konumunuzda gerçekten yeni bir vardiyanın başlayabileceği en erken saati seçin. Ekibiniz asla gece yarısından sonra çalışmıyorsa, 00:00 doğrudur. Gece vardiyaları sabah 2-3 civarında bitiyorsa, 04:00 bu vardiyaları doğru günde temiz bir şekilde tutar.

Pazar gününü kapalı olarak işaretlersem, her gün çalışan yinelenen bir görev Pazar günü yine de tetiklenir mi?

Hayır — varsayılan olarak, yinelenen şablonlar çalışma saatlerinizde kapalı olarak işaretlenmiş herhangi bir günü atlar. Görev o gün için oluşturulmaz; kimsenin panosunda hiçbir örnek görünmez ve hiçbir bildirim gönderilmez. Şablonun kendisi değişmeden kalır ve bir sonraki açık günde normal şekilde devam eder. Tek istisna, şablonun "Tatillerde bile" geçiş düğmesi etkinleştirilmişse — bu, yalnızca o belirli şablon için kapalı gün filtresini geçersiz kılan bir Başlangıç planı seçeneğidir.

GPS çalışma bölgesi tüm personele mi uygulanır, yoksa bazı kişiler muaf tutulabilir mi?

Bunu kişi başına kontrol edersiniz. Loopapa'daki her personel üyesinin bir çalışma türü vardır — yerinde veya uzaktan. Yerinde personel, bir GPS pimi ayarlandığında coğrafi sınır uygulamasına tabidir: yarıçapın dışından giriş yapmaya çalışırlarsa, giriş engellenir. Uzaktan çalışan personel her zaman muaftır — çalışma bölgesi ayarlarından bağımsız olarak onlar için hiçbir GPS kontrolü çalışmaz. Her iki türü de aynı ekipte serbestçe karıştırabilirsiniz. Henüz bir GPS pimi ayarlanmadıysa, siz bir tane ekleyene kadar coğrafi sınırlama herkes için pasif kalır.

Hangi coğrafi sınır yarıçapını kullanmalıyım ve çok dar ayarlarsam ne olur?

Varsayılan değer 100 metredir; bu, çoğu tek binalı konumu kapsarken, iç mekanlarda tipik 10-20 metrelik GPS kaymasını da hesaba katar. Personel giriş veya otopark yakınında giriş başarısızlıkları bildirirse, sorun giderilene kadar yarıçapı 50 metrelik adımlarla artırın. Kaydırıcı 10 metrelik artışlarla 10 metreden 500 metreye kadar çalışır. Kompakt bir iç mekan tesisi için 50 metre genellikle yeterlidir. Büyük bir kampüs veya çok binalı bir kompleks için 200-300 metre daha uygundur. Yasal bir giriş engellenirse, bir yönetici her zaman bir personeli manuel olarak giriş yapabilir.

Çalışma alanı ayarları tüm personeli hemen mi etkiler, yoksa sadece bir sonraki vardiyadan itibaren mi?

Ayara bağlıdır. Dil tercihleri, GPS pimi ve coğrafi sınır yarıçapı hemen yürürlüğe girer — örneğin, bir sonraki giriş denemesi güncellenmiş yarıçapı kullanacaktır. Günlerin nasıl sayıldığını etkileyen operasyonel ayarlar — çalışma saatleri, kapalı günler ve operasyonel gün başlangıç saati — bugün zaten oluşturulmuş kayıtları korumak için bir sonraki açık iş gününe ertelenir. Bu, çalışma alanı ayarlarınızı istediğiniz zaman, hatta vardiya ortasında bile, devam eden verileri bozmadan güvenle güncelleyebileceğiniz anlamına gelir.