Užduočių kalendorius: matykite, kas atlikta, kas laukia ir kas bus
Visos užduotys vienoje prietaisų skydelio juostoje – kas atlikta, kas laukia šiandien ir kas bus. Peržiūrėkite praeitį, dabartį ir ateitį. Nemokamai su kiekvienu planu.
Jūsų prietaisų skydelyje
Beveik visada matote, ką jūsų komanda veikia šiuo metu. Tačiau nematote, kas laukia ateityje – rytojaus pasiruošimo, kitos savaitės pasikartojančių darbų, termino, kuris tyliai artėja penktadienį. Dauguma užduočių įrankių rodo tik „dabar“, todėl ateinančios dienos lieka nematomos, kol jos neateina.
Užduočių kalendorius yra dienų kortelių juosta jūsų „Loopapa“ prietaisų skydelyje. Braukite atgal į bet kurią praėjusią dieną, kad pamatytumėte, kas buvo atlikta ir kas vėlavo; likite šiandien, kad matytumėte viską, kas dar nebaigta; ir braukite pirmyn, kad pamatytumėte jau suplanuotus darbus. Viename ekrane – atlikta, atliktina ir laukiama.
Kadangi kalendorius nuskaito duomenis iš tų pačių užduočių ir pasikartojančių grafikų, kuriuos jūsų komanda jau naudoja, nieko nereikia nustatyti. Šiame vadove aprašoma, ką kiekviena kalendoriaus dalis rodo jums kaip administratoriui, ką jūsų darbuotojai mato savo versijoje ir kokius smulkius veiksmus – pavyzdžiui, pasikartojančio darbo pertvarkymą prieš jam pradedant – dauguma vadovų praleidžia.
Sekm 21
Šiandien
+2 vėluoja
Ant 23
Praeitis, šiandiena ir ateinančios dienos – vienoje juostoje.
Ką rodo užduočių kalendorius?
Užduočių kalendorius – tai horizontali dienos kortelių juosta jūsų prietaisų skydelyje, po vieną kortelę kiekvienai dienai. Jis atsidaro ties šiandiena, o naršyti galite braukdami pirštu arba bakstelėdami rodykles: viena rodyklė perkelia vieną dieną, dviguba rodyklė – visą mėnesį.
Kiekviena kortelė rodo realius duomenis, todėl jos reikšmė skiriasi priklausomai nuo to, kuriame laiko taške esate:
- Praėjusios dienos rodo, kas įvyko – kiekviena atlikta užduotis, pažymėta laiku arba vėluojant.
- Šiandiena rodo viską, kas šiuo metu dar nebaigta, ir +N vėluojančių užduočių, kurių terminas jau pasibaigęs.
- Artėjančios dienos rodo užduotis, kurias sukurs jūsų pasikartojantys tvarkaraščiai – jos matomos dar prieš joms atsirandant, kad galėtumėte matyti, kaip formuojasi savaitė.
Būdamas administratoriumi, kiekvienoje kortelėje matote visos komandos dienos užduotis. Kiekvienas darbuotojas savo prietaisų skydelyje mato tą pačią juostą, filtruotą tik pagal jam skirtas užduotis – kad niekas nepraleistų darbo, kuris jam nėra aktualus.
+2 vėluoja
‹ › viena diena · « » vienas mėnuo · arba braukite
Kaip matote, kas vėlavo ir kas už tai buvo atsakingas?
Perbraukite atgal į bet kurią praėjusią dieną ir kortelė taps įrašu, o ne spėjimu. Kiekviena tą dieną atlikta užduotis bus ten su užfiksuotu rezultatu: žalia varnelė už atlikimą laiku, raudona – už vėlavimą, jos atlikimo laikas ir užduotį atlikusio asmens nuotrauka.
Kiekvienoje eilutėje yra darbuotojo nuotrauka. Jūsų komanda įkelia savo nuotraukas, o jūs galite patvirtinti ir užrakinti nuotrauką, kad ji niekada nepasikeistų. Tai atrodo smulkmena, bet dėl to praėjusią dieną galima perskaityti iš pirmo žvilgsnio: jūsų akis įsimena kiekvieną veidą, todėl matote, kieno užduotis vėlavo, nesustodami skaityti vardo.
Kadangi terminas nurodytas eilutėje, „vėlavimas“ nėra nuomonė. Užduotis, kurią reikėjo atlikti 11:00, o buvo baigta 11:40, automatiškai pažymima kaip vėluojanti. Bakstelėkite bet kurią praėjusią užduotį, kad atidarytumėte ją visą – pokalbį, kas ką padarė ir tikslų atlikimo laiką.
Jūsų darbuotojai savo praėjusias dienas mato taip pat: savo atliktus darbus, laiku ar vėluojant. Įrašas yra bendrinamas, todėl atskaitomybė yra integruota – žmonės gali matyti savo atliktų darbų istoriją, jums nereikia jų vytis.
Atidarymo kontrolinis sąrašas
Terminas 08:00 · baigta 07:55
Papildyti atsargas
Terminas 11:00 · baigta 11:40
Atsargų patikra
Terminas 12:00 · baigta 11:58
Generalinis valymas
Terminas 16:00 · baigta 16:35
Dvi vėluojančios, dvi atliktos laiku – užrakintos nuotraukos aiškiai parodo, kieno.
Kaip pakeisti pasikartojančią užduotį, kol ji dar neprasidėjo?
Paspaudę bet kurią būsimos dienos užduotį, redaguojate ne tą vieną dieną, o atidarote už jos esantį pasikartojančios užduoties šabloną – vienintelį šaltinį, iš kurio kuriamos visos kopijos. Pakeitus laiką, atsakingą asmenį, pasikartojimo dažnumą ar tai, ar užduotis vykdoma nedarbo dienomis, pakeitimas paveiks visus būsimus vykdymus nuo to momento.
Taip yra todėl, kad būsima diena dar nėra realus darbas. Eilutės, kurias matote ateityje, yra prognozės, ką sukurs jūsų pasikartojantys tvarkaraščiai – tos datos „taisyti“ nėra ko. Jūs koreguojate šabloną, o kalendorius akimirksniu perskirsto ateinančias dienas, kad jos atitiktų pakeitimus.
Tai taip pat padeda kalendoriui tiksliai atspindėti laiką. Praeities ir šiandienos kortelės atidaro tikrąją užduotį – jos pokalbį, kas ją atliko, tikslų atlikimo laiką. Būsimos kortelės atidaro šabloną. Ta pati juosta, du elgesiai, priklausomai nuo to, kuriame laiko taške esate.
Darbuotojai taip pat gali paspausti būsimą užduotį, tačiau jie mato tik peržiūrą: jie mato, kas laukia, ir gali pasiruošti, nekeisdami tvarkaraščio. Šablono redagavimas yra skirtas tik tiems, kurie turi leidimą valdyti pasikartojančias užduotis – dažniausiai jums.
Redaguoti pasikartojančią užduotį
Taikoma visiems būsimiems vykdymams.
Paspauskite būsimą užduotį → redaguokite šabloną → atnaujinama visa ateinanti savaitė.
Realaus pasaulio pavyzdys
Viešbučio vadovės rytas, vienoje juostoje
Lina vadovauja 40 kambarių viešbučio priekinei daliai. Jos komanda apima kambarių tvarkymą, registratūrą, pusryčių aptarnavimą ir techninę priežiūrą, dirbant pamainomis, kurios prasideda prieš aušrą ir baigiasi vėlai. Ji neatidaro ataskaitos — ji skaito užduočių kalendorių savo prietaisų skydelyje, ir visa operacija matoma vienu perbraukimu.
Žvelgdama atgal, ji perbraukia į vakar dieną: atlikta 18 kambarių tvarkymo užduočių, bet baseino chemijos patikra pažymėta raudonai — turėjo būti atlikta 11:00, baigta 14:50. Užrakinta nuotrauka iškart parodo, kad tai buvo popietės techninės priežiūros darbuotojas, todėl ji paspaudžia užduotį, perskaito pokalbį ir imasi veiksmų. Trisdešimt sekundžių, jokio vaikymosi.
Šiuo metu šiandienos kortelėje matyti dvi kambarių paruošimo patikros vis dar laukia ir +1 vėluojanti: 9:00 val. skalbinių skaičiavimas praleido terminą. Ji primena atsakingam asmeniui, kol tai netapo skundu registracijos metu.
Žvelgiant į ateitį, į šeštadienį — dieną, kai išsiregistruoja 60 svečių — kalendorius jau rodo pasikartojantį išsamų fojė valymą, numatytą 06:00 val. Ji paspaudžia, atidaro šabloną ir perkelia jį į 05:00 val., kad būtų baigta prieš piko valandą. Kiekvienas būsimas šeštadienis dabar prasidės anksčiau. Diena dar neatėjo, o ji jau viską sutvarkė.
-
Žvelgiant atgal — vakar
Baseino patikra baigta 14:50, turėjo būti 11:00 — pažymėta kaip vėluojanti. Užrakinta nuotrauka rodo, kas tai padarė. Vienas paspaudimas, kad imtumėtės veiksmų.
-
Šiuo metu — šiandien
Dvi kambarių patikros laukia, plius +1 vėluojanti 9:00 val. skalbinių skaičiavimo užduotis. Ji primena prieš registraciją.
-
Žvelgiant į ateitį — šeštadienis
Išsamus fojė valymas numatytas 06:00 val. Ji atidaro šabloną ir perkelia jį į 05:00 val. — kiekvienas būsimas šeštadienis atnaujinamas.
Kur užduočių kalendorius dera su kitais elementais
Kalendorius nesinaudoja atskirais duomenimis – tai langas į užduotis, tvarkaraščius ir nustatymus, kuriuos jau naudojate. Štai kaip viskas susiję:
- Artimiausios dienos sudaromos tik iš jūsų pasikartojančių ir suplanuotų užduočių – nustatykite jas vieną kartą ir jos automatiškai atsiras ateities dienose.
- Kiekviena kortelė atspindi tą pačią statusų eigą ir vėlavimo aptikimą – „Atlikti“, „Vykdoma“, „Atlikta“ ir raudoną vėlavimo žymeklį.
- Bet kokia užduotis, kurią sukuriate tekstu ar balsu, atsiranda tinkamą dieną su jau nustatytu terminu.
- Kam priskiriate kiekvieną užduotį, lemia, kieno nuotrauka rodoma eilutėje, o visų darbuotojų užduotys gauna grupės piktogramą.
- Jūsų darbo valandos ir nedarbo dienos nustato, kada prasideda „šiandien“ ir kuriomis ateities dienomis užduotis gali būti vykdoma.
- Kalendorius dalijasi prietaisų skydeliu su lankomumu – užduotis pereina į „Vykdoma“ tik tada, kai jos vykdytojas prisijungia.
- Bakstelėkite bet kurią praeities ar dabartinę užduotį, kad atidarytumėte jos pokalbį užduoties viduje ir pamatytumėte, kas tiksliai įvyko.
- Kiekvienos eilutės priminimo laikas yra tas pats, kuris valdo jūsų terminų pranešimus.
Kuris planas apima užduočių kalendorių?
Kiekvienas planas, įskaitant nemokamą. Užduočių kalendorius yra pagrindinės prietaisų skydelio dalis — nieko nereikia atrakinti ir jokios kortelės pridėti. Jis tiesiog atspindi jau turimas užduotis ir tvarkaraščius, todėl, kai tik sukursite pirmąją pasikartojančią užduotį, ateinančios dienos pradės pildytis pačios.
„Nemokamas“
Įtraukta
„Starter“
Įtraukta
„Pro“
Įtraukta
„Enterprise“
Įtraukta
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu kalendoriuje rodyti savo darbuotojų nuotraukas, kad užduotis būtų lengviau atpažinti?
Kodėl ateities diena jau rodo užduotis, kurių dar nesukūriau?
Kaip pakeisti pasikartojančią užduotį ateities dieną?
Ar darbuotojai mato vienas kito užduotis kalendoriuje?
Kiek laiko atgal galiu peržiūrėti kalendoriuje?
Matykite visą savaitę iš anksto
Užduočių kalendorius jau laukia jūsų prietaisų skydelyje, vos tik prisijungus. Sukurkite pirmąją pasikartojančią užduotį ir ateinančios dienos pradės pildytis pačios — praeitis, šiandiena ir ateitis, viskas vienoje juostoje.
Kortelės nereikia.