Aptarkite užduotį: Pokalbis užduotyje
Kiekviena Loopapa užduotis turi integruotą diskusijų giją. Tekstas, nuotraukos, tiesioginės kameros ženklelis, AI vertimas, perskaitymo patvirtinimai – viskas užduoties viduje, o ne išsklaidyta.
Pokalbis priklauso
užduoties viduje.
Klausimai, patikslinimai, nuotraukų įrodymai, būsenos atnaujinimai – kiekvienas komandos pokalbis apie užduotį vyksta atskiroje gijoje, ten, kur vyksta darbas. Nebereikia ieškoti konteksto per žinučių programas ar tikėtis, kad kas nors laiku perskaitys grupės pokalbį.
„Loopapa“ prie kiekvienos užduoties priskiria specialią diskusijų giją. Kiekvienas, kam priskirta užduotis, gali siųsti žinutę, dalintis nuotrauka ar užduoti klausimą – ir reikiami žmonės iškart gauna pranešimą. Visas pokalbis lieka su užduotimi amžinai, todėl vadovai ir darbuotojai visada turi aiškų įrašą, kas, kada ir kieno buvo pasakyta.
Kruopščiai išvalyti virtuvės ventiliacijos angas
Priskirta Alex ir Maria
Užduotis sukurta · birž. 24, 08:00
Alex
Ar turėčiau pirmiausia išjungti ištraukiamąjį ventiliatorių, ar saugu valyti jam veikiant?
09:12
Visada pirmiausia išjunkite – saugumo taisyklė. Leiskite jam atvėsti 5 minutes.
09:14
Maria paėmė užduotį · 09:20
Maria
Atlikta! Siunčiu nuotraukas dabar 📸
09:47
Maria · Virtuvės ventiliacija
Atlikta! Siunčiu nuotraukas dabar 📸
Pokalbis prasideda užduoties sukūrimo momentu
Jokių nustatymų, jokių papildomų žingsnių. Kiekviena „Loopapa“ užduotis turi integruotą diskusijų giją. Štai kas vyksta nuo užduoties priskyrimo momento iki jos atlikimo.
-
1
Užduotis sukurta – pokalbis atidaromas automatiškai
Tą akimirką, kai sukuriate užduotį ir ją priskiriate, kartu su ja sukuriama diskusijų gija. Jokių mygtukų spausti, jokių kanalų konfigūruoti. Pirmoji sistemos eilutė – „Užduotis sukurta · [laikas]“ – žymi įrašo pradžią.
-
2
Atsakingi asmenys siunčia žinutes, klausimus ar nuotraukas
Kiekvienas, kam priskirta užduotis, gali atidaryti skirtuką „Diskusija“ ir įvesti žinutę. Darbuotojai užduoda klausimus, vadovai atsako su instrukcijomis, o visa gija lieka toje pačioje užduotyje – matoma tik tiems, kurie yra įsitraukę.
-
3
Pokalbis automatiškai seka užduoties eigą
Kai darbuotojai imasi užduoties, ją atlieka arba perduoda, sistema prideda laiko žymėmis pažymėtas eilutes į pokalbį – „Aleksas paėmė užduotį · 09:20“, „Marija pažymėjo kaip atliktą · 11:45“. Jūs gaunate tiesioginį audito takelį, niekam nerašant nė vieno būsenos atnaujinimo.
-
4
Visi gauna pranešimus – ir žino, kad jų žinutė buvo perskaityta
Kiekviena nauja žinutė sukelia tiesioginį pranešimą kitiems dalyviams. Mėlynas taškas ant jūsų išsiųstos žinutės patvirtina, kad vadovas ją matė. Jokių abejonių, ar jūsų klausimas pasiekė adresatą.
Užduotis sukurta · Birž. 24, 08:00
① AutomatinisAlex · 09:12
Ar saugu valyti, kol veikia ventiliatorius?
Alex paėmė užduotį · 09:15
③ Automatinis09:14 · Jūs
Visada pirmiausia išjunkite – 5 min. atvėsti.
Alex pažymėjo kaip Atlikta · 11:45
⑤ AutomatinisKą matote
Viskas, ko reikia jūsų komandai – ir nieko, ko nereikėtų liesti
„Loopapa“ diskusijų gija sukurta remiantis paprastu principu: greitas, sąžiningas bendravimas – su pakankama struktūra, kad būtų užtikrinta atskaitomybė.
Neperskaitytas ženklelis užduoties kortelėje
Ant bet kurios užduoties kortelės, kurioje kas nors atsiuntė jums dar neperskaitytą žinutę, atsiranda tvirtas voko ženklelis. Atidarius giją, jis automatiškai išnyksta – nereikia rankiniu būdu žymėti kaip „perskaityta“.
Supratau – jau dirbu.
09:14
Mėlynas taškas = jūsų žinutė perskaityta
Kai vadovas atidaro pokalbį ir pamato jūsų žinutę, šalia jūsų varnelės atsiranda mėlynas taškas. Darbuotojai žino, kad jų klausimas pasiekė tinkamą asmenį – nebereikia siųsti antros žinutės, kad patikrintumėte.
Ką tik išsiųsta – galima redaguoti
Vadovas peržiūrėjo
Redaguoti prieš perskaitant, užrakinama po to
Darbuotojai gali redaguoti arba ištrinti savo žinutes – bet tik tol, kol vadovas jų neperskaitė. Kai tik atsiranda mėlynas taškas, žinutė užrakinama. Vadovai visada gali ištrinti bet kokią žinutę, bet gali redaguoti tik savo. Pokalbis išlieka sąžiningas.
Alex · Virtuvės ventiliacija
Ar turėčiau pirmiausia išjungti ventiliatorių?
Filtras: Diskusijos — bakstelėkite, kad pereitumėte prie užduoties
Akimirksniu pranešama — ir vienu bakstelėjimu prie žinutės
Kiekviena nauja pokalbio žinutė sukelia tiesioginį pranešimą, net kai programa uždaryta. Bakstelėkite jį ir pateksite tiesiai į užduotį — peržiūrėsite naują žinutę. Jūsų pranešimų gautuosiuose taip pat yra Diskusijos filtras, skirtas peržiūrėti visą ankstesnę pokalbių veiklą visose užduotyse vienoje vietoje.
Bendras pokalbis
Alexas paėmė užduotį · 08:45
Marija paėmė užduotį · 08:52
James pažymėjo kaip atliktą · 09:31
Komandos užduotys dalijasi viena gija
Kai užduotis priskiriama visai komandai, visi dirba vienoje bendroje diskusijų gijoje. Sistemos pranešimai tiksliai parodo, kas ir kada paėmė užduotį – todėl administratorius mato visą vaizdą, neprašydamas niekieno atnaujinimo.
Administratorius ir paskirtas personalas
Gali matytiKiti darbuotojai
Nėra prieigosPagal nutylėjimą privatu – mato tik tinkami žmonės
Diskusijų gijos nėra visos įmonės pokalbis. Tik administratorius ir darbuotojai, priskirti tai konkrečiai užduočiai, gali matyti jos giją. Visi kiti nieko nemato – taip pokalbiai išlieka aktualūs ir konfidencialūs.
Užduotis sukurta · Jun 24, 08:00
Komandos narys
Žinutė originalo kalba
09:18
Bendraukite savo kalba.
Jokių nepatogių pauzių, jokių programėlių keitimų.
Daugiakalbės komandos dirba greičiau, kai užduotyje išnyksta kalbos barjeras. „Loopapa“ integruotas vertimas leidžia kiekvienam komandos nariui perskaityti bet kokią žinutę ta kalba, kurią jie nustatė savo profilyje – nepaliekant pokalbio, nekopijuojant teksto į kitą programėlę ir neprarandant to, kas iš tikrųjų buvo pasakyta, tono.
Tai nėra sausas mašininis vertimas. Vertimas yra valdomas dirbtinio intelekto – jis perskaito visą žinutę kontekste ir perteikia prasmę taip, kaip tai padarytų žmogus. Skubumas skubotame atnaujinime išlieka skubus. Šiluma greitame patvirtinime išlieka šilta. Jūs gaunate tikrąją žinutę, o ne jos analizę.
Vertimas pasiekiamas su Pradinio, Pro ir Įmonės planais. Su nemokamu planu žinutės rodomos ta kalba, kuria jos buvo išsiųstos – pokalbis vis dar veikia pilnai, tačiau vertimas dar nėra pasiekiamas.
Nuotrauka verta tūkstančio tolesnių pranešimų.
Kartais žodžių neužtenka. Įskilusi plytelė, papildyta lentyna, pratekantis vamzdis – kai kuriuos dalykus reikia pamatyti, kad būtų galima imtis veiksmų. Su Loopapa, darbuotojai, turintys „Pro“ ir „Enterprise“ planus, gali siųsti nuotraukas tiesiai į užduoties diskusijų giją, iš savo nuotraukų galerijos arba tiesiai iš fotoaparato.
Jokių „WhatsApp“ grupių, jokių el. paštu siunčiamų nuotraukų, kurios pasimeta. Vaizdas yra ten, kur jam ir priklauso – užduotyje, kurią jis dokumentuoja – ir vadovas jį mato tą pačią akimirką, kai jis išsiunčiamas.
Vadovai žino, kad nuotrauka yra tikra – ir padaryta dabar.
Kai darbuotojas fotografuoja tiesiogiai per programėlės kamerą – ne iš savo galerijos – ta nuotrauka pažymima Tiesioginė ženkliuku, matomu vadovui. Tai įrodymas, kad nuotrauka nebuvo padaryta anksčiau ir įkelta vėliau. Puikiai tinka užduočių dokumentavimui prieš/po, situacijos ataskaitoms ar bet kuriai akimirkai, kai vadovui reikia žinoti, kas vyksta dabar.
Jokia kita užduočių valdymo programėlė to nedaro. „Tiesioginė“ ženkliukas paprastą nuotraukos pranešimą paverčia patvirtintu, laiko žyma pažymėtu vizualiniu įrodymu.
Nuotraukų bendrinimas galimas su Pro ir Enterprise planais. „Free“ ir „Starter“ planuose diskusijų gija yra visiškai aktyvi tekstui – nuotraukos atrakinamos atnaujinus planą.
Užduotis sukurta · Birž. 24, 08:00
Alex · iš galerijos
DI išdėstymo idėja
Štai DI išdėstymo idėja 204 kambariui – ką manote?
09:05
Alex · iš kameros
204 kambarys sutvarkytas — po pertvarkymo ✓
09:47
Viešbutis „Grand Meridian“
Kaip kambarių tvarkymo komanda prižiūri visą aukštą – be jokio telefono skambučio.
Kiekvieną rytą 07:00 val. „Grand Meridian“ viešbučio kambarių tvarkymo vadovas sukuria pasikartojančią užduotį: „Kruopščiai išvalyti ir paruošti kambarius 4-ame aukšte.“ Ji priskiriama aukšto komandai – Rosai, Tomášui ir Amarai – ir diskusijų gija automatiškai atidaroma užduoties sukūrimo momentu.
-
1
07:00 — Užduotis sukurta
Gija atidaroma. Rosa iškart turi klausimą.
Rosa atidaro užduotį savo telefone ir diskusijų skirtuke įrašo: ""412 kambarys vis dar turi svečią – ar jį praleisti, ar palaukti?" Ji rašo lenkų kalba. Vadybininkas, dirbantis registratūroje, akimirksniu gauna tiesioginį pranešimą. Jis jį paspaudžia, patenka tiesiai į žinutę ir atsako: "Kol kas praleisk 412, atnaujinsiu užduotį, kai jie išsiregistruos."
Rosa · 07:04
"Pokój 412 ma jeszcze gościa — pomijam go?"
Išversta į jūsų kalbą412 kambarys vis dar turi svečią – ar jį praleisti?
Kol kas praleisk 412 – perskirstysiu, kai jie išsiregistruos.
07:06
-
2
09:30 — Rasta problema
Tomášas pastebi pažeistą vonios kambario įrangą. Jam nereikia niekam skambinti.
Kambaryje 408 Tomášas pastebi įskilusį rankšluosčių laikiklį. Jis atidaro Diskusiją, paliečia kameros piktogramą ir nufotografuoja tai vietoje. Kadangi jis fotografuoja tiesiogiai per programėlę, nuotrauka atkeliauja su Tiesioginio ženkliuku. Vadovas mato tai realiuoju laiku – su laiko žyma, patvirtinta, nekyla klausimų, kada ji buvo padaryta. Jis persiunčia ją tiesiai techninei priežiūrai, nepalikdamas Loopapa.
TiesiogiaiKambarys 408 – įskilęs rankšluosčių laikiklis
09:31
-
3
11:45 — Aukštas baigtas
Gija automatiškai pasakoja visą istoriją.
Iki vidurdienio gija užfiksavo kiekvieną sistemos įvykį: kas paėmė kokius kambarius, kada kiekvienas buvo pažymėtas kaip atliktas, ir vieną kambarį, kuris buvo praleistas ir kodėl. Vadovui niekada nereikėjo prašyti būsenos atnaujinimo. Jis tiesiog slenka per giją ir mato visą rytą.
Rosa paėmė užduotį · 07:02
Tomášas paėmė užduotį · 07:08
Amara paėmė užduotį · 07:15
Rosa pažymėjo kaip atliktą · 10:12
Amara pažymėjo kaip atliktą · 11:03
Tomáš pažymėjo kaip atliktą · 11:45
-
Rezultatas
Jokių skambučių. Jokių grupinių pokalbių. Vienas išsamus įrašas užduotyje.
Rosos kalbos barjeras išnyko tą akimirką, kai vadovas perskaitė jos lenkišką žinutę – vertimas buvo vos vienu paspaudimu. Tomáš'o tiesioginė nuotrauka pasiekė vadovą dar jam nepalikus koridoriaus. O audito sekos įrašas buvo ten, kol dar niekas nepagalvojo jo parašyti. Pokalbis vyko ten, kur buvo atliekamas darbas.
Tyrimai aiškūs. Įrankiai taip pat turėtų būti.
Pokalbiai užduoties metu neegzistuoja izoliuotai. Jie veikia geriausiai, kai yra susieti su likusiais būdais, kaip jūsų komanda atlieka darbus.
Ką sako tyrimai
Produktyvumas pagerėja 20–25% organizacijose, kuriose darbuotojai yra nuoširdžiai susiję – gali užduoti klausimus, dalytis naujienomis ir gauti atsakymus be trikdžių. Tai nėra menka nauda. Tai skirtumas tarp komandos, kuri juda, ir komandos, kuri laukia.
Skaitykite „McKinsey Global Institute“ ataskaitąPaskirkite darbus savo būdu
Supraskite, ką pasiekia diskusijos gija – visus, vieną asmenį ar tik jus pačius.
Skaityti daugiauUžduočių būsena ir prioritetai
Būsenos pakeitimai rodomi kaip sistemos pranešimai pokalbyje – gija ir užduotis automatiškai sinchronizuojamos.
Skaityti daugiauPasikartojančios ir suplanuotos užduotys
Kiekvienas naujas pasikartojančios užduoties vykdymas atidaro naują diskusijos giją – vakarykštis pokalbis neužkrauna šiandienos.
Skaityti daugiauUžduočių kalendorius
Peržiūrėkite, kurios užduotys šią savaitę turėjo aktyvių diskusijų – ir pereikite tiesiai prie bet kurios gijos iš kalendoriaus rodinio.
Skaityti daugiauKomandos vadovas
Kai klausimas pokalbyje atskleidžia žinių spragą, užfiksuokite atsakymą Vadove, kad jo niekada nereikėtų klausti dar kartą.
Skaityti daugiauDarbuotojų lankomumo stebėjimas
Žinokite, kas šiuo metu dirba pamainoje – kad žinotumėte, kieno diskusijų žinučių tikėtis ir kas gali atlikti užduotį.
Skaityti daugiauPranešimai
Pokalbių žinutės akimirksniu sukelia tiesioginius pranešimus – sužinokite, kaip valdyti, kokius įspėjimus gauna kiekvienas komandos narys.
Skaityti daugiauDarbuotojų ataskaitos
Kai nuotraukos pokalbyje nepakanka, darbuotojai gali siųsti struktūrizuotą ataskaitą – su kontekstu, balso įrašais ir vadovo peržiūra.
Skaityti daugiauKurkite užduotis iš teksto ar balso
Greitai sukurkite užduotį, tada naudokite Diskusiją, kad suderintumėte detales su tuo, kas ją paims.
Skaityti daugiauPokalbiai yra kiekviename plane. Daugiau įrankių atrakinama augant.
Kiekvienas „Loopapa“ planas apima diskusijų giją kiekvienai užduočiai. Funkcijos, kurios suteikia gylio – vertimas, nuotraukos ir tiesioginis fiksavimas – pasiekiamos aukštesniuose lygiuose.
Nemokamai
Pradėkite nemokamai
Kreditinė kortelė nereikalinga
- Diskusijų gija kiekvienai užduočiai
- Tekstiniai pranešimai
- Neskaitytų pranešimų ženkliukas ir peržiūros indikatorius
- Tiesioginiai pranešimai
- Automatiniai būsenos sistemos pranešimai
- Diskusijų filtras pranešimų gautuosiuose
- Žinučių vertimas
- Nuotraukų žinutės
- Tiesioginės kameros ženklelis
Pradinis
Augančioms komandoms
Viskas, kas yra nemokamoje versijoje, plius
- Viskas, kas yra nemokamoje versijoje
- AI pagrįstas žinučių vertimas — bakstelėkite, kad išverstumėte bet kurią žinutę į savo gimtąją kalbą
- Nuotraukų žinutės
- Tiesioginės kameros ženklelis
Pro
Visapusiškas vizualinis bendravimas
Viskas, kas yra Starter plane, plius
- Viskas, kas yra Starter plane
- Nuotraukų žinutės — siųsti iš galerijos arba kameros, iki 10 MB
- Tiesioginės kameros ženklelis — patvirtinti realaus laiko nuotraukų įrodymai
- Konfigūruojamas medijos automatinis ištrynimas (7 / 30 / 90 dienų arba niekada)
Verslui
Didelėms operacijoms
Viskas, kas yra Pro, plius
- Viskas, kas yra Pro
- Neribotas komandos narių skaičius
- Prioritetinis palaikymas
- Individualus įdiegimas ir nustatymas
Visi planai apima visą diskusijų giją – neribotą žinučių skaičių, automatines sistemos eilutes, matytus indikatorius ir tiesioginius pranešimus. Jokių žinučių skaičiaus apribojimų.
Dažnai užduodami klausimai
Viskas, ką reikia žinoti prieš pradedant naudoti diskusijų gijas su savo komanda.
Ar kiekvienas darbuotojas gali naudotis diskusijų gija, ar tik tam tikri vaidmenys?
Ar darbuotojas gali ištrinti arba redaguoti savo žinutes?
Kas nutinka pokalbių gijai, kai pasikartojanti užduotis vėl paleidžiama?
Kiek laiko nuotraukos saugomos pokalbyje? Ar yra saugojimo limitas?
Kuo diskusijų gija skiriasi nuo komandinės žinučių programos, tokios kaip WhatsApp ar Slack?
Ką iš tikrųjų įrodo „Live“ ženklelis ant nuotraukos?
Jūsų komanda turi klausimų.
Dabar jie turi vietą, kur juos užduoti.
Kiekviena užduotis „Loopapa“ sistemoje turi integruotą diskusijų giją – nereikia jokios sąrankos, jokių papildomų įrankių, jokių „WhatsApp“ grupių. Tekstiniai pranešimai, nuotraukos, tiesioginis fiksavimas, AI vertimas, peržiūrėti pranešimai ir išsamus audito žurnalas. Viskas, ko jūsų komandai reikia bendrauti apie darbą, tiksliai ten, kur darbas vyksta.
Nemokamas planas apima neribotas diskusijų gijas kiekvienai užduočiai – visam laikui.
Kas įtraukta – kiekviename plane
- Diskusijų gija kiekvienai užduočiai – atidaroma automatiškai, nereikia sąrankos
- Automatiniai sistemos pranešimai, kai darbuotojai pradeda arba užbaigia užduotį
- Tiesioginiai pranešimai + neperskaitytų pranešimų ženkliukas + mėlynas peržiūros indikatorius
- Diskusijų filtras pranešimų dėžutėje – akimirksniu pereikite prie bet kurios gijos
Atrakinama aukštesniuose planuose