Crea attività da testo o voce

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   Digita o parla

   Apri una nuova attività e digita una frase, oppure tieni premuto il microfono e dilla ad alta voce. Per qualcosa di più lungo, scorri il dito verso l'alto mentre tieni premuto per bloccare la registrazione a mani libere, o scorri a sinistra per annullare.

   Domani mattina, rifornisci i moduli della reception

   o

   0:04

   Scorri in alto per bloccare Scorri per annullare
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   L'IA lo legge

   L'assistente attività di Loopapa trasforma le tue parole in campi attività strutturati — nessuna schermata aggiuntiva, nessuna attesa che un umano lo digiti.

   Lettura della tua attività…

   Titolo · Assegnatario · Scadenza · Priorità
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   Rivedi e salva

   La bozza si apre nella schermata normale dell'attività con tutto compilato. Modifica ciò che vuoi, quindi salvala come qualsiasi altra attività.

   Rifornisci i moduli della reception

   Critico

   Domani, 9:00 Maria

   Salva attività

Come decide l'IA a chi assegnare un compito?

Ascolta se la frase descrive un lavoro da fare o una regola che tutti devono seguire. Il primo diventa un compito che chiunque può prendere in carico; il secondo diventa una copia personale del compito per ogni membro del team.

Come l'IA distingue

• Un unico risultato condiviso ("aprire la saracinesca", "effettuare l'ordine di oggi") → Qualsiasi — una copia del compito, chiunque può prenderla.
• Una regola o abitudine personale ("tutti devono…", "tutto il personale deve…") → Tutti — ogni persona riceve la propria copia.
• Un nome ("chiedi a Maria di…") → assegnato direttamente a quella persona.
• "Io" o "me" → assegnato a te, la persona che lo crea.

In ogni caso, l'assegnazione scelta dall'IA è solo un punto di partenza — passare da una persona, a tutti, o a un gruppo personalizzato richiede un solo tocco sulla schermata del compito, esattamente come descritto in Assegna il Lavoro a Modo Tuo.

Come imposta l'IA scadenze, promemoria e priorità?

L'IA trasforma frasi temporali come "entro domani mattina" o "prima della consegna di venerdì" in una scadenza effettiva e un orario di promemoria sul calendario — mai nel titolo dell'attività. Quindi un'attività creata da "domani mattina, rifornire i moduli della reception" finisce per essere intitolata solo Rifornire i moduli della reception, con la data e l'ora nei propri campi:

Se la tua frase descrive qualcosa che si ripete — "ogni lunedì", "ogni giorno prima dell'apertura" — l'IA la imposta come attività ricorrente invece di una scadenza una tantum, gli stessi modelli trattati in Attività Ricorrenti e Programmate.

Dove si concentra l'IA sulla priorità?

Ogni attività rientra in uno dei quattro livelli di priorità, basati sulla classica Matrice di Eisenhower di urgenza e importanza. L'IA è tarata per rilevare in modo affidabile una cosa: se un'attività è Critica — qualcosa di urgente e abbastanza importante da non poter aspettare, come una perdita, un problema di sicurezza o "necessario prima dell'ispezione". Tutto il resto inizia come Routine per impostazione predefinita, e tu affini Routine, Opportunità o Idea manualmente, in base a come il tuo team definisce ciò che è importante.

E se l'IA sbaglia qualcosa — o preferisci non usarla affatto?

L'IA produce sempre e solo una bozza. Nulla viene salvato, pianificato o inviato a nessuno finché non lo confermi — e alcuni dettagli rendono facile farlo a colpo d'occhio, o saltare del tutto.

Le attività ricorrenti sono accompagnate da un riepilogo in linguaggio naturale

Se la tua frase descrive qualcosa che si ripete — "l'ultimo lunedì di ogni mese, Maria e Daniel devono fare la pulizia profonda, anche durante le festività" — l'IA imposta la pianificazione per te. Non è necessario aprire le impostazioni del calendario per verificare che abbia funzionato: lo stesso riepilogo in linguaggio naturale appare sull'attività, sulla barra del calendario e sul modello di pianificazione, scritto in una sola frase:

La stessa formulazione è quella che appare sul calendario di 14 giorni — così chiunque controlli cosa sta per accadere può confermare che una pianificazione sia corretta semplicemente leggendola, senza dover approfondire le impostazioni.

Se l'IA non riesce a capire cosa hai detto

Rumore di fondo, una frase a metà o qualcosa di troppo vago — a volte l'IA non avrà abbastanza elementi su cui lavorare. Quando ciò accade, vedrai un breve messaggio che indica che non ha potuto capire, e nulla viene creato. Riprova, riformula o compila tu stesso i campi dell'attività — la schermata normale dell'attività è sempre lì.

Risposte nella lingua del tuo team

Qualunque lingua tu digiti o parli, l'IA riscrive l'attività nella lingua di output dell'IA impostata per il tuo spazio di lavoro — utile per i team in cui la persona che crea le attività e le persone che le eseguono non condividono la stessa lingua madre. Puoi cambiarlo in qualsiasi momento in configurazione dello spazio di lavoro.

Non vuoi che l'IA sia coinvolta affatto?

L'IA può essere disattivata completamente. Quando è attiva, il pulsante dell'attività mostra un piccolo luccichio e si apre direttamente nel flusso di digitazione o pronuncia descritto sopra. Disattivala, e lo stesso pulsante si trasforma in un semplice "+" — apre invece un modulo di attività vuoto, pronto per essere compilato a mano.

Nel piano Gratuito, i tuoi primi 14 giorni includono l'IA completa — digita o parla, esattamente come mostrato in questo articolo. Dopodiché, se sei ancora sul piano Gratuito, il pulsante passa automaticamente a "IA disattiva": le attività vengono create nel modo normale, digitandole, e nulla di ciò che hai già impostato cambia. I piani Starter, Pro ed Enterprise mantengono l'IA attiva.

Venerdì pomeriggio in un hotel di 40 camere

È ora di check-in e la reception è sommersa dagli ospiti. Elena, la responsabile di sala, ha appena sentito uno di loro menzionare che l'ascensore vicino alla reception sta facendo un rumore stridente. Non ha tempo di fermarsi a compilare un modulo, quindi tiene il microfono del telefono per quattro secondi:

"L'ascensore vicino alla reception sta facendo un rumore stridente — fate in modo che la manutenzione lo controlli prima dei check-in di stasera, è urgente."

Due secondi dopo, la bozza è pronta: un'attività Critica per la manutenzione, da completare prima dei check-in di questa sera, con un promemoria impostato in modo che non venga sommersa da tutto il resto che accade alla reception.

Mezz'ora dopo, le cose si sono calmate ed Elena sta mostrando l'ambiente a un nuovo assunto alla reception. Vuole assicurarsi che il registro degli oggetti smarriti venga controllato ogni mattina prima dell'apertura, da chiunque sia nel turno mattutino — quindi lo digita una volta:

"Ogni mattina prima dell'apertura, tutto il personale della reception deve controllare il registro degli oggetti smarriti."

L'IA riconosce "tutto il personale della reception deve" come una regola personale, non un compito una tantum — quindi imposta un'attività Ricorrente, che si ripete quotidianamente, con una copia propria per ogni membro del team della reception:

Due richieste completamente diverse — una urgente e una tantum, l'altra di routine e continua — gestite in pochi secondi, nel bel mezzo di un turno intenso, senza che nessuna delle due richiedesse una sessione separata per "impostare le cose correttamente."

Come si inserisce questo nel resto di Loopapa?

Creare un'attività con l'IA è solo il punto di partenza — una volta creata, si comporta come qualsiasi altra attività. Ecco dove guardare dopo:

Di quale piano ho bisogno per questo?

La creazione di compiti — con o senza IA — non richiede mai un piano a pagamento. La parte IA trattata in questo articolo (digita o parla, e l'IA redige l'intero compito) è inclusa per i tuoi primi 14 giorni, su ogni piano, incluso il Free. Dopodiché, il piano Free continua con la creazione manuale dei compiti, per sempre, mentre Starter, Pro ed Enterprise mantengono l'IA attiva.

Vuoi l'IA dopo il giorno 14? Starter (da €29/mese) e Pro la mantengono attiva per tutti i membri del tuo team — nessun componente aggiuntivo separato necessario.

Domande frequenti

La creazione di attività con l'IA è gratuita?

Sì — per i primi 14 giorni su ogni piano, incluso il piano Gratuito, puoi digitare o pronunciare un'attività e l'IA completerà il resto. Dopo il 14° giorno, gli account Gratuiti continuano a creare attività manualmente senza costi; Starter e Pro mantengono l'IA attiva permanentemente.

Posso parlare in una lingua e far sì che il mio team veda l'attività in un'altra?

Sì. Qualunque sia la lingua in cui digiti o parli, l'IA riscrive l'attività nella lingua di output dell'IA impostata per il tuo spazio di lavoro, in modo che la persona che crea un'attività e le persone che la eseguono non debbano condividere una lingua madre.

Come decide l'IA se assegnare un'attività a una persona o a tutti?

Ascolta il tipo di richiesta. Un singolo lavoro condiviso ("apri la serranda") diventa un'attività 'Qualsiasi' che una persona può prendere in carico; una regola personale ("tutti devono indossare la propria uniforme") diventa un'attività 'Tutti', con la propria copia per ogni membro del team.

L'IA contrassegna ogni attività come urgente?

No. L'IA è tarata per segnalare in modo affidabile le attività che sono realmente Critiche — urgenti e importanti. Tutto il resto inizia come Routine, e tu puoi aggiustare Routine, Opportunità o Idea manualmente in base a come il tuo team definisce la priorità.

Cosa succede se l'IA sbaglia un'attività o non mi capisce?

Nulla viene salvato automaticamente — ogni bozza dell'IA si apre sulla schermata normale dell'attività per la tua revisione e modifica. Se l'IA non riesce a capire cosa hai detto, vedrai un breve messaggio e potrai riformulare o compilare l'attività manualmente.

Posso disattivare l'IA e creare attività manualmente?

Sì, in qualsiasi momento. Con l'IA attiva, il pulsante dell'attività mostra una piccola scintilla e apre il flusso di digitazione o parlato; disattivala e lo stesso pulsante aprirà invece un modulo attività vuoto. La creazione manuale di attività non ha limiti di tempo su nessun piano.