Metin veya Sesle Görev Oluşturun

1. 1

   Yazın veya konuşun

   Yeni bir görev açın ve bir cümle yazın veya mikrofonu basılı tutarak yüksek sesle söyleyin. Daha uzun bir şey için, kaydı eller serbest kilitlemek üzere basılı tutarken parmağınızı yukarı kaydırın veya iptal etmek için sola kaydırın.

   Yarın sabah, ön büro formlarını yenile

   veya

   0:04

   Kilitlemek için yukarı kaydırın İptal etmek için sola kaydırın
2. 2

   Yapay zeka okur

   Loopapa'nın görev asistanı sözlerinizi yapılandırılmış görev alanlarına dönüştürür — ek ekran yok, bir insanın yazmasını beklemek yok.

   Göreviniz okunuyor…

   Başlık · Atanan · Son Teslim Tarihi · Öncelik
3. 3

   İncele ve kaydet

   Taslak, her şey doldurulmuş olarak normal görev ekranında açılır. İstediğiniz her şeyi düzenleyin, ardından diğer görevler gibi kaydedin.

   Ön büro formlarını yenile

   Kritik

   Yarın, 09:00 Maria

   Görevi kaydet

Yapay zeka bir görevin kime atanacağına nasıl karar verir?

Cümlenin yapılması gereken tek bir işi mi yoksa herkesin uyması gereken bir kuralı mı tanımladığını dinler. İlki, herhangi bir kişinin üstlenebileceği bir görev haline gelir; ikincisi ise her ekip üyesi için görevin kişisel bir kopyası olur.

Yapay Zeka Farkı Nasıl Anlar

• Tek bir ortak sonuç ("kepengi aç", "bugünün siparişini ver") → Herhangi Biri — görevin tek bir kopyası, herkes alabilir.
• Kişisel bir kural veya alışkanlık ("herkes yapmalı…", "tüm personel…") → Herkes — her kişi kendi kopyasını alır.
• Bir isim ("Maria'dan iste…") → doğrudan o kişiye atanır.
• "Ben" veya "bana" → görevi oluşturan size atanır.

Her iki durumda da, yapay zekanın seçtiği atama sadece bir başlangıç noktasıdır — bir kişi, herkes veya özel bir grup arasında geçiş yapmak, görev ekranında tek bir dokunuşla, tam olarak İşleri İstediğiniz Gibi Atayın bölümünde açıklandığı gibi yapılır.

Yapay zeka son tarihleri, hatırlatıcıları ve önceliği nasıl belirler?

Yapay zeka, "yarın sabaha kadar" veya "Cuma teslimatından önce" gibi zaman ifadelerini takvimde gerçek bir son tarih ve hatırlatıcı zamanına dönüştürür — asla görev başlığına değil. Böylece "yarın sabah, resepsiyon formlarını yenile" ifadesinden oluşturulan bir görev, sadece Resepsiyon formlarını yenile başlığıyla sonuçlanır, tarih ve saat kendi alanlarında yer alır:

Cümleniz tekrarlayan bir şeyi — "her Pazartesi", "açılıştan her gün önce" — tanımlıyorsa, yapay zeka bunu tek seferlik bir son tarih yerine tekrarlayan bir görev olarak ayarlar, Tekrarlayan ve Planlanmış Görevler bölümünde ele alınan şablonlarla aynı şekilde.

Yapay zeka önceliğe nerede odaklanır?

Her görev, aciliyet ve önem temelindeki klasik Eisenhower Matrisi'ne göre dört öncelik seviyesinden birine düşer. Yapay zeka, güvenilir bir şekilde tek bir şeyi yakalamak üzere ayarlanmıştır: bir görevin Kritik olup olmadığı — bir sızıntı, güvenlik sorunu veya "denetimden önce gerekli" gibi bekleyemeyecek kadar acil ve önemli bir şey. Diğer her şey varsayılan olarak Rutin olarak başlar ve kendi ekibinizin neyin önemli olduğunu nasıl tanımladığına bağlı olarak Rutin, Fırsat veya Fikir'i manuel olarak ince ayar yaparsınız.

Yapay zeka bir şeyi yanlış yaparsa veya hiç kullanmak istemezseniz ne olur?

Yapay zeka yalnızca bir taslak oluşturur. Siz onaylayana kadar hiçbir şey kaydedilmez, planlanmaz veya kimseye gönderilmez — ve birkaç ayrıntı bunu bir bakışta yapmayı veya tamamen atlamayı kolaylaştırır.

Tekrarlayan görevler sade bir dille özetle gelir

Cümleniz tekrarlayan bir şeyi açıklıyorsa — "her ayın son Pazartesi günü, tatillerde bile Maria ve Daniel'in detaylı temizlik yapması gerekiyor" — yapay zeka sizin için programı ayarlar. Çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için takvim ayarlarını açmanıza gerek yok: aynı sade dilli özet görevde, takvim çubuğunda ve program şablonunda tek bir cümleyle görünür:

Aynı ifade 14 günlük takvimde görünür — böylece yaklaşan şeyleri kontrol eden herkes, ayarlara girmeden, sadece okuyarak bir programın doğru olduğunu onaylayabilir.

Yapay zeka söylediklerinizi anlayamazsa

Arka plan gürültüsü, yarım kalmış bir cümle veya çok belirsiz bir şey — bazen yapay zekanın üzerinde çalışacak yeterli verisi olmaz. Bu durumda, anlayamadığını belirten kısa bir mesaj görürsünüz ve hiçbir şey oluşturulmaz. Sadece tekrar deneyin, yeniden ifade edin veya görev alanlarını kendiniz doldurun — normal görev ekranı her zaman oradadır.

Ekibinizin dilinde yanıtlar

Hangi dilde yazarsanız veya konuşursanız konuşun, yapay zeka görevi çalışma alanınız için belirlenen yapay zeka çıktı dilinde geri yazar — bu, görevleri oluşturan kişi ile görevleri yapan kişilerin ana dillerinin farklı olduğu ekipler için kullanışlıdır. Bunu istediğiniz zaman çalışma alanı kurulumunda değiştirebilirsiniz.

Yapay zekanın hiç dahil olmasını istemiyor musunuz?

Yapay zeka tamamen kapatılabilir. Açık olduğunda, görev düğmesi küçük bir parıltı gösterir ve doğrudan yukarıda açıklanan yazma veya konuşma akışına açılır. Kapattığınızda, aynı düğme düz bir "+" işaretine dönüşür — bunun yerine boş bir görev formu açılır, elle doldurmanız için hazır.

Ücretsiz planda, ilk 14 gününüz tam yapay zeka içerir — bu makalede gösterildiği gibi yazın veya konuşun. Bundan sonra, hala Ücretsiz plandaysanız, düğme otomatik olarak "Yapay zeka kapalı" konumuna geçer: görevler normal şekilde, yazılarak oluşturulur ve daha önce ayarladığınız hiçbir şey değişmez. Starter, Pro ve Enterprise planlarında yapay zeka açık kalır.

40 odalı bir otelde Cuma öğleden sonrası

Giriş saati ve resepsiyon misafirlerle dolu. Ön büro müdürü Elena, misafirlerden birinin resepsiyon yakınındaki asansörün gıcırtılı bir ses çıkardığını söylediğini duydu. Durup bir form dolduracak zamanı yok — bu yüzden telefonundaki mikrofonu dört saniye boyunca tutar:

"Resepsiyonun yanındaki asansör gıcırtılı bir ses çıkarıyor — bu akşamki girişlerden önce bakımın kontrol etmesini sağlayın, bu acil."

İki saniye sonra taslak hazır: bakım için kritik bir görev, bu akşamki girişlerden önce tamamlanması gerekiyor, masada olan diğer her şeyin altında kalmaması için bir hatırlatıcı ayarlandı.

Yarım saat sonra ortalık sakinleşir ve Elena yeni bir ön büro çalışanına etrafı gezdirir. Kayıp eşya defterinin her sabah açılıştan önce, erken vardiyadaki kim olursa olsun kontrol edildiğinden emin olmak ister — bu yüzden bir kez yazar:

"Her sabah açılıştan önce, tüm ön büro personelinin kayıp eşya defterini kontrol etmesi gerekiyor."

Yapay zeka, "tüm ön büro personelinin yapması gereken" ifadesini tek seferlik bir iş değil, kişisel bir kural olarak tanır — bu yüzden her gün tekrarlayan bir Her gün görevi oluşturur ve ön büro ekibinin her üyesi için ayrı bir kopyasını hazırlar:

Tamamen farklı iki istek — biri acil ve tek seferlik, diğeri rutin ve sürekli — yoğun bir vardiyanın ortasında saniyeler içinde halledildi, ikisi için de "işleri düzgünce ayarlamak" için ayrı bir oturuma gerek kalmadan.

Bu, Loopapa'nın geri kalanıyla nasıl uyum sağlıyor?

Yapay zeka ile görev oluşturmak sadece bir başlangıç noktasıdır — bir kez oluşturulduğunda, diğer görevler gibi davranır. İşte bir sonraki bakmanız gereken yerler:

Bunun için hangi plana ihtiyacım var?

Yapay zeka ile veya yapay zeka olmadan görev oluşturmak asla ücretli bir plan gerektirmez. Bu makalede ele alınan yapay zeka kısmı (yazın veya konuşun, yapay zeka tüm görevi taslak olarak hazırlar) ilk 14 gününüz boyunca, Ücretsiz dahil tüm planlarda mevcuttur. Bundan sonra, Ücretsiz plan manuel görev oluşturma ile sonsuza dek devam ederken, Starter, Pro ve Enterprise yapay zekayı açık tutar.

14. günden sonra da yapay zeka ister misiniz? Starter (aylık 29€'dan başlayan fiyatlarla) ve Pro, ekibinizdeki herkes için yapay zekayı açık tutar — ayrı bir eklentiye gerek yoktur.

Sıkça sorulan sorular

Yapay zeka ile görev oluşturmak ücretsiz mi?

Evet — Ücretsiz dahil olmak üzere her planda ilk 14 gün boyunca, bir görevi yazabilir veya söyleyebilirsiniz ve yapay zeka gerisini doldurur. 14. günden sonra, Ücretsiz hesaplar görevleri manuel olarak ücretsiz oluşturmaya devam eder; Başlangıç ve Pro planlarında yapay zeka kalıcı olarak açık kalır.

Bir dilde konuşup ekibimin görevi başka bir dilde görmesini sağlayabilir miyim?

Evet. Hangi dilde yazarsanız veya konuşursanız konuşun, yapay zeka görevi çalışma alanınız için belirlenen yapay zeka çıktı dilinde yazar, böylece görevi oluşturan kişi ile görevi yapan kişilerin aynı ana dili paylaşmasına gerek kalmaz.

Yapay zeka, bir görevi bir kişiye mi yoksa herkese mi atayacağına nasıl karar verir?

İstek türünü dinler. Tek bir ortak iş ("panjuru aç") bir kişinin üstlenebileceği bir Herhangi bir görev haline gelir; kişisel bir kural ("herkesin üniformasını giymesi gerekir") ise her ekip üyesi için kendi kopyası olan bir Herkes görevi haline gelir.

Yapay zeka her görevi acil olarak işaretler mi?

Hayır. Yapay zeka, gerçekten Kritik — acil ve önemli — görevleri güvenilir bir şekilde işaretlemek üzere ayarlanmıştır. Diğer her şey Rutin olarak başlar ve ekibinizin önceliği nasıl tanımladığına bağlı olarak Rutin, Fırsat veya Fikir'i manuel olarak ayarlarsınız.

Yapay zeka bir görevi yanlış anlarsa veya beni anlamazsa ne olur?

Hiçbir şey otomatik olarak kaydedilmez — her yapay zeka taslağı, önce incelemeniz ve düzenlemeniz için normal görev ekranında açılır. Yapay zeka söylediklerinizi anlamazsa, kısa bir mesaj görürsünüz ve görevi yeniden ifade edebilir veya manuel olarak doldurabilirsiniz.

Yapay zekayı kapatıp bunun yerine görevleri manuel olarak oluşturabilir miyim?

Evet, istediğiniz zaman. Yapay zeka açıkken, görev düğmesi küçük bir parıltı gösterir ve yazma veya konuşma akışını açar; kapatırsanız aynı düğme bunun yerine boş bir görev formu açar. Manuel görev oluşturmanın herhangi bir planda zaman sınırı yoktur.