Verander een foto, een bestand of uw stem in een geschreven procedure
Fotografeer een checklist, upload een bestand of spreek gewoon in — AI schrijft de procedure voor u, en één gesproken bewerking houdt deze actueel in elke taal.
Procedures, voor jou geschreven
Elk team werkt met kennis die nooit helemaal wordt vastgelegd — de juiste manier om te openen, te sluiten, een dienst over te dragen, of om het ding te repareren dat altijd kapot gaat. Het leeft in het hoofd van één ervaren persoon, op een krullend memoblaadje, of in een document dat niemand actueel houdt. Dus dezelfde vragen worden gesteld, dezelfde stappen worden overgeslagen, en 'hoe we het hier doen' verdwijnt stilletjes de deur uit op de dag dat die persoon vertrekt.
Loopapa draait dat om. Je gaat niet zitten om de procedure te schrijven — je overhandigt wat je al hebt, en AI schrijft het voor jou. Maak een foto van de papieren checklist, upload de spreadsheet die je gebruikt, of beschrijf het gewoon hardop. Binnen enkele seconden krijg je een schone, gestructureerde standaard operationele procedure (SOP), opgeslagen in je Handboek en klaar voor het team. Moet je het later wijzigen? Je bewerkt geen woord — druk op opnemen, zeg "gebruik zwarte peper in plaats van rode," en de hele handleiding herschrijft zichzelf.
Hier is wat je het kunt voeren, hoe het schrijven daadwerkelijk gebeurt, en hoe je elke procedure actueel houdt met één gesproken zin.
Nieuwe procedure
AI schrijvenDrie manieren in, één afgeronde procedure uit
Je kunt op drie manieren een geschreven procedure maken in Loopapa — fotografeer iets dat al op papier staat, upload een document of spreadsheet, of beschrijf het gewoon hardop. Wat je ook kiest, AI zet het om in hetzelfde: een duidelijke, gestructureerde procedure, geschreven in de taal van je Handboek en opgeslagen als een bewerkbaar concept.
Er is geen sjabloon om in te vullen en geen blanco pagina om naar te staren. Je levert het ruwe materiaal aan in welke vorm het ook al bestaat, en het schrijfwerk — de ordening, de formulering, de stap-voor-stap structuur — wordt voor je gedaan.
Foto
Het staat al op papier. Leg een geprinte checklist, een handgeschreven notitie of een foto van het whiteboard vast, en AI leest het in geordende stappen.
Bestand
Het is al een document. Upload een oude procedure, een PDF, of een Excel- of CSV-lijst, en AI vormt het om tot een duidelijke, geformatteerde handleiding.
Stem
Het zit alleen in je hoofd. Tik op opnemen, loop er in duidelijke taal doorheen, en AI schrijft de stappen terwijl je praat.
En een procedure is nooit vergrendeld. Wanneer er iets verandert, heropen je het niet en bewerk je het niet regel voor regel — je drukt op opnemen, zegt wat er anders is, en AI herschrijft de hele handleiding om overeen te komen. Meer daarover hieronder.
Hoe wordt een invoer een geschreven procedure?
Het zijn drie stappen — u levert het ruwe materiaal aan, AI leest en structureert het, en u krijgt een bewerkbaar concept in uw Handboek — en het duurt seconden, niet de middag die u kwijt zou zijn aan handmatig schrijven.
Kies hoe u het wilt toevoegen.
Start in uw Handboek een nieuwe procedure vanuit een foto, uw stem of een bestand.
Lever het ruwe materiaal aan.
Maak een foto van het papier, neem uzelf op terwijl u het uitlegt, of kies het document of de spreadsheet.
AI leest en schrijft het.
Binnen enkele seconden krijgt u een gestructureerde, stap-voor-stap procedure — in de taal van uw Handboek, met een reeds voor u gekozen categorie.
Beoordelen en opslaan.
Pas alles aan in de editor — bewoordingen, opmaak, zelfs afbeeldingen of video — en sla het vervolgens op. Het is direct beschikbaar voor uw team.
Nieuwe procedure
Foto
Stem
Bestand
Toevoegen vanuit een foto, uw stem of een bestand
Uw procedure wordt geschreven…
Procedure klaar
Categorie ingesteldOpgeslagen in uw Handboek
Hoe werk je een procedure bij als er iets verandert?
Je opent het document niet opnieuw om de juiste regel te zoeken. Je drukt op opnemen en zegt wat er anders is — zoals je een collega zou vertellen — en AI herschrijft de hele procedure in seconden om dit aan te passen. Je kunt het doen via spraak, foto of bestand, precies zoals je het hebt gemaakt.
Na elke wijziging toont een korte notitie precies wat er is bijgewerkt, zodat je kunt zien dat de bewerking is geland zoals je bedoelde. En een slechte invoer kan een goede procedure niet stilletjes kapotmaken — stuur een ongerelateerde foto of iets dat niet past, en het vertelt je eenvoudigweg dat er niets is veranderd en de informatie niet van toepassing was.
Eén procedure, elke taal — altijd actueel
Een handboek wordt geschreven in de taal die je ervoor instelt, niet de taal die je toevallig spreekt — zo kun je een procedure in de ene taal bespreken en de handleiding in een andere taal bewaren. Elke bewerking werkt de versie bij in elke taal waarin je handboek wordt bewaard, zodat niemand achterblijft met een verouderde of halfvertaalde kopie. Schakel de handboektaal om en de volgende kleine wijziging herschrijft de hele procedure daarin.
"Maak er 20 eenheden van in plaats van 10."
Vul schappen aan tot 10 eenheden
Vul schappen aan tot 20 eenheden
AI-suggesties
Hoeveelheid bijgewerkt van 10 naar 20 eenheden.
Bijgewerkt in elke taal
Praktijkvoorbeeld
Het kenmerkende recept van een hotel — gedocumenteerd, beschermd en altijd actueel
Een kenmerkend gerecht is een van de meest waardevolle geheimen van een hotelrestaurant, en het leeft meestal in het geheugen van één chef-kok of op een enkele bevlekte receptkaart. Als de chef afwezig is — of vertrekt — kan die kennis met hen meegaan. Hier lees je hoe die kennis wordt vastgelegd, beschermd en actueel gehouden in Loopapa, zonder dat de chef ooit een teksteditor hoeft te openen.
Vastleggen
De chef-kok neemt het gerecht hardop op — of fotografeert de handgeschreven receptkaart. Geen typwerk.
Structuur
AI zet het om in een duidelijke, genummerde procedure en archiveert het in de categorie waartoe het behoort.
Beschermen
Het bevindt zich in een categorie die alleen keukenmanagers kunnen openen, zodat het recept geheim blijft — zelfs voor de rest van het team.
Actueel houden
Wanneer het gerecht wordt aangepast, werkt een snelle gesproken notitie het recept bij voor iedereen die het mag zien.
Hetzelfde patroon past bij alles wat gevoelig of specialistisch is — een onderhoudsroutine die alleen je monteurs mogen volgen, een kasafhandelingsprocedure voor ploegleiders, een openingschecklist per locatie. Je bepaalt wie elk item kan openen via rollen en machtigingen, zodat de juiste mensen altijd de handleiding hebben — en niemand anders.
Werkt samen met de rest van Loopapa
Een geschreven procedure staat niet op zichzelf — het sluit naadloos aan bij hoe je team dagelijks al werkt.
Personeel kan gewoon vragen
Zodra een procedure is geschreven, hoeft je team er niet naar te zoeken — ze kunnen AI vragen en krijgen het antwoord direct uit de handleiding.
Bekijk hoe het werktHetzelfde idee, voor taken
Taken kunnen ook worden gemaakt vanuit tekst of spraak — zo kan een opdracht net zo snel worden overgedragen als een procedure wordt geschreven.
Bekijk hoe het werktRapporten werken op dezelfde manier
Personeel kan ook een rapport versturen via spraak of tekst — geen aparte app, geen aparte gewoonte om aan te leren.
Bekijk hoe het werktKies de uitvoertaal
De taal waarin je procedures zijn geschreven, wordt één keer ingesteld in je werkruimte-instellingen — je kunt dit op elk moment wijzigen.
Bekijk hoe het werktBeheer AI-toegang per persoon
AI-functies — inclusief het aanmaken van procedures — kunnen voor elk teamlid afzonderlijk worden in- of uitgeschakeld.
Bekijk hoe het werktVolg hoeveel AI je gebruikt
Elke procedure die je met AI maakt, telt mee voor een gebruiksrapport dat je op elk moment kunt exporteren.
Bekijk hoe het werktWat zijn de kosten, en wat gebeurt er na de proefperiode?
Elk abonnement, inclusief Gratis, kan procedures maken van een foto, een bestand of uw stem — het werkt alleen iets anders, afhankelijk van hoe lang u het al gebruikt.
Volledige AI, op elk abonnement — inclusief Gratis
Wanneer u zich aanmeldt, zelfs met Gratis, krijgt u 14 dagen AI op Starter-niveau capaciteit — genoeg om een echt startend Handboek op te bouwen vanuit foto's, bestanden en stem.
U behoudt alles en blijft bouwen
Niets van wat u heeft gebouwd, wordt vergrendeld. Bij Gratis pauzeert AI-creatie, maar een volledige teksteditor blijft open — schrijf en bewerk procedures handmatig, koppel externe afbeeldingen en video, en neem audio op met een ingebouwde speler. U kunt handmatig nieuwe procedures blijven toevoegen, tot de limiet van uw abonnement.
Gratis
AI voor 14 dagen, daarna handmatig
50
Handboekprocedures
Starter
AI, doorlopend
20
Handboekprocedures
Pro
AI, doorlopend
100
Handboekprocedures
Enterprise
AI, doorlopend
Onbeperkt
Handboekprocedures
Elk abonnement ondersteunt foto-, bestands- en steminvoer — het verschil zit in hoeveel procedures u met AI kunt bouwen, en voor hoe lang.
Veelgestelde vragen
Kan ik een handgeschreven recept of checklist omzetten in een procedure?
Kan ik een Excel-bestand of PDF uploaden in plaats van een foto te maken?
Hoe update ik een procedure zonder deze handmatig te bewerken?
Wat gebeurt er als ik per ongeluk een ongerelateerde foto of bestand stuur?
In welke taal wordt mijn procedure geschreven?
Is dit beschikbaar in het gratis abonnement?
Kan ik mijn eigen aangepaste procedures toevoegen met foto's en video?
Voorkom dat kennis verloren gaat door post-its en geheugen
Zet wat uw team al weet om in een geschreven procedure — vanuit een foto, een bestand of uw stem.
Gratis startenGeen kaart vereist.