Exports voor Salarisadministratie & Naleving: Werkuren & HACCP-registraties
Genereer salarisadministratie-klare werkurenrapporten en ondertekende HACCP-nalevings-PDF's in Loopapa — rechtstreeks afkomstig van wat uw team al registreert.
Het is de laatste dag van de maand. De salarisadministratie moet worden gedaan, en iemand vraagt: "hebben we de uren van vorige maand al klaar?" Een paar dagen later komt er een ander verzoek binnen — een voedselveiligheidsinspecteur wil de koelkastlogboeken zien.
Loopapa beantwoordt beide verzoeken op dezelfde manier: een paar tikken, en het verslag is klaar. Deze gids behandelt de twee rapporten die u op aanvraag kunt genereren — een werkurenrapport van medewerkers voor de salarisadministratie, en een HACCP-nalevingsrapport voor inspecties. U ziet wat er in elk rapport staat, hoe ver u records kunt terughalen, en wie in uw team ze kan genereren.
Hoe genereer je een werkuren- of HACCP-rapport?
Beide rapporten bevinden zich op dezelfde plaats: het menu Rapporten binnen Taakbeheer, het scherm dat je al gebruikt om dagelijkse taken te bekijken en te filteren. Stel je datumbereik in, kies een rapport en het bestand wordt onmiddellijk gedownload.
-
1
Stel je datumbereik in
Gebruik het datumfilter dat al is ingebouwd in Taakbeheer. Hoe ver je terug kunt gaan, wordt bepaald door het gegevenshistorievenster van je abonnement — 7 dagen bij Gratis, 30 bij Starter, 180 bij Pro, onbeperkt bij Enterprise — hetzelfde venster dat je overal elders in de app ziet. Kies een willekeurig bereik daarbinnen, en het rapport omvat precies wat je selecteert.
-
2
Filter op één persoon, indien nodig
Hetzelfde personeelsfilter beperkt elk rapport tot één enkele medewerker — handig wanneer de salarisadministratie of een inspecteur slechts het dossier van één persoon nodig heeft in plaats van het hele team.
-
3
Kies je rapport en download
Tik op Rapporten en kies: Temperatuurrapport of Schoonmaakrapport voor HACCP, of Medewerker Werkuren, Werkuren Overzicht, of CSV voor uren. Elk rapport wordt direct gedownload, klaar om te printen, te ondertekenen of te verzenden.
Werkuren_Jul2026.pdf
Klaar om te downloaden
Wat staat er eigenlijk in een werkurenrapport?
Loopapa zet dezelfde klok-in- en klok-uit-registraties om in drie formaten, zodat je het rapport kunt afstemmen op waar je het daadwerkelijk voor nodig hebt — een snel cijfer vóór de salarisadministratie, een afdrukbaar detailoverzicht voor een geschil, of ruwe rijen voor je salarissoftware.
Bekijk hoe aanwezigheidsregistratie werkt →Werkuren Werknemer
Elke dienst, elke werknemer: inklokken, uitklokken en duur, met een totaal aan het einde van de sectie van elke persoon.
Het beste voor: het verifiëren van een specifieke week of het beslechten van een geschil.
Samenvatting Werkuren
Alleen de dagelijkse totalen per werknemer, geen inklok-/uitklokdetails, dus snel te scannen over een hele salarisperiode.
Het beste voor: een snel overzicht voordat je de salarisadministratie uitvoert.
CSV-export
Werknemer, datum, inklokken, uitklokken, duur en status in een spreadsheet-klaar bestand.
Het beste voor: direct importeren in je salarissoftware.
Hoe de CSV eruitziet zodra je deze opent:
| Werknemer | Datum | Inklokken | Uitklokken | Duur |
|---|---|---|---|---|
| Elena K. | 2026-07-14 | 2026-07-14 08:58 | 2026-07-14 17:03 | 8.08 |
| Marco D. | 2026-07-14 | 2026-07-14 14:02 | 2026-07-14 22:15 | 8.22 |
| Elena K. | 2026-07-15 | 2026-07-15 09:00 | 2026-07-15 17:00 | 8.00 |
Beheerder
Elke werknemer, binnen het hele bedrijf.
Manager
Alleen hun eigen team — nooit het personeel van een andere manager.
Personeel
Alleen hun eigen uren, vanuit hun eigen dashboard.
Wat staat er in een HACCP-rapport?
Dezelfde koelkastmetingen en schoonmaakcontroles die uw team dagelijks registreert, worden twee officiële documenten — of een ruwe export, als u de gegevens liever zelf bewaart.
Bekijk hoe temperatuurregistratie werkt →Temperatuurrapport
Gegroepeerd per koelkast of apparaat, met het veilige bereik, en een rij per meting: datum, tijd, temperatuur, eventuele correctie, wie het heeft geregistreerd, en een handtekeningregel.
Het beste voor: uw routine compliance-dossier, wekelijks afgedrukt.
Schoonmaakrapport
Een maandelijkse hygiënechecklist: elke schoonmaaktaak aan de zijkant, elke dag van de maand bovenaan, met een vinkje waar een taak is voltooid — plus een regel voor wie het heeft gecontroleerd.
Het beste voor: bewijzen dat uw schoonmaakschema daadwerkelijk is uitgevoerd.
Ruwe data-export
Dezelfde temperatuur- en schoonmaakgegevens als gestructureerde data, voor uw eigen archiveringssysteem of een voedselveiligheidsautoriteit die data wil in plaats van een afgedrukt blad.
Het beste voor: het bijhouden van een digitaal archief naast het afgedrukte rapport.
Riverside Keuken
Temperatuurrapport · 1–14 jul 2026
| Datum | Tijd | Temp | Geregistreerd door |
|---|---|---|---|
| 14 jul | 07:12 | 3.8°C | Marco D. |
| 13 jul | 07:05 | 4.1°C | Elena K. |
Beheerder
Elke koelkast, checklist en locatie die u beheert.
Manager
Alleen de HACCP-gegevens van hun eigen locatie.
Een vrijdag in The Aldergate Hotel
Priya runt de receptie van een boetiekhotel met 40 kamers. Op een normale vrijdag belanden er twee dingen op haar bureau die niets met elkaar te maken hebben — behalve dat Loopapa ze allebei op dezelfde manier afhandelt.
Salarisadministratie, voordat ze uitlogt
Priya opent Rapporten, kiest Werkurenoverzicht voor de salarisperiode en heeft binnen een minuut een PDF klaar voor de boekhouder. Sana en twee anderen hebben deze maand extra schoonmaakdiensten gedraaid — de totalen kloppen al, rechtstreeks overgenomen van hun inkloktijden.
Een inspecteur, bij de receptie
De gezondheidsinspecteur vraagt om het logboek van de koelcel. Priya tikt opnieuw op Rapporten, dit keer op Temperatuurrapport, en overhandigt een ondertekende PDF die drie weken beslaat — Luca's routinematige ochtendcontroles, met het logo van het hotel en een regel voor haar handtekening al ingebouwd.
Twee heel verschillende vrijdagen, dezelfde twee tikken — omdat beide rapporten precies zijn wat het team al heeft gelogd, opnieuw georganiseerd tot iets wat Priya aan iemand kan overhandigen.
Hoe dit aansluit op de rest van Loopapa
Deze rapporten vragen je team niet om iets nieuws te registreren — ze reorganiseren wat al elders in de app wordt bijgehouden.
Aanwezigheidsregistratie
Werkurenrapporten zijn volledig gebaseerd op in- en uitklokgegevens — niemand hoeft iets extra's te registreren.
Bekijk hoe aanwezigheidsregistratie werkt →Temperatuurlogboeken & hygiënechecklists
HACCP-rapporten komen rechtstreeks van dezelfde koelkastmetingen en schoonmaakcontroles die je team al registreert.
Bekijk hoe temperatuurregistratie werkt →Rollen & machtigingen
Wie welk rapport kan opvragen — en voor welk team of welke locatie — wordt bepaald door de rol die je hen toewijst.
Bekijk hoe rollen en machtigingen werken →Beheer je personeel
Het personeelsfilter op elk rapport gebruikt dezelfde werknemerslijst en instellingen die je hier beheert.
Bekijk werknemersinstellingen →Op zoek naar de rapporten die medewerkers je via spraak of tekst sturen, in plaats van de hier beschreven rapporten? Dat is een aparte functie — bekijk hoe personeelsrapporten werken →
Welk Loopapa-abonnement omvat deze rapporten?
Zowel HACCP PDF-rapporten als werkurenrapporten — PDF en CSV — zijn inbegrepen vanaf het Starter-abonnement. Pro biedt ruimte om te groeien: meer koelkasten om te volgen, de HACCP ruwe-data export en de Manager-rol om rapportage te delegeren over een groter team.
Gratis
€0
- Nog geen PDF- of CSV-rapporten
- Volledige aanwezigheids- & HACCP-registratie (1 koelkast), dus later niets in te vullen
Starter
€29/mnd
- Alles in Gratis
- HACCP PDF-rapporten — Temperatuur & Reiniging
- Werkurenrapporten — PDF en CSV
- Tot 2 koelkasten
Pro
€89/mnd
- Alles in Starter
- Tot 100 koelkasten
- HACCP ruwe data export (CSV)
- Manager-rol, om rapportage te delegeren over een groter team
Enterprise omvat alles hierboven, plus rapporten over meerdere locaties.
Veelgestelde vragen
De details die mensen meestal willen weten voordat ze op deze rapporten vertrouwen.
Hoe ver terug kan ik een rapport opvragen?
Wat is het verschil tussen de HACCP PDF en de CSV-export?
Kunnen medewerkers de werktijden van het hele team zien?
Wat gebeurt er in het rapport als een dienst nog openstaat?
Hoe lang moet ik loonadministratie- en HACCP-gegevens bewaren?
Ontvang uw eerste echte rapport in enkele minuten
Begin met Starter en verander de uren van deze maand of de temperatuurcontroles van vorige week in een rapport dat u daadwerkelijk aan iemand kunt overhandigen — geen nieuwe gegevensinvoer, alleen wat uw team al heeft vastgelegd.
Probeer Starter 14 dagen gratisDe gegevens van uw team zijn er al — niets om eerst in te stellen.