De Taakkalender: Zie Wat Klaar is, Wat Moet Gebeuren, en Wat Eraan Komt
Zie elke taak op één dashboardstrook — wat klaar is, wat vandaag moet gebeuren, en wat eraan komt. Veeg naar verleden, vandaag en toekomst. Gratis bij elk abonnement.
Op je dashboard
Je kunt bijna altijd zien wat je team nu doet. Wat je niet kunt zien, is wat eraan komt — de voorbereiding van morgen, de terugkerende taken van volgende week, de deadline die stilletjes op vrijdag valt. De meeste taaktools laten je alleen 'nu' zien, dus de komende dagen blijven onzichtbaar totdat ze aanbreken.
De Taakkalender is een strook dagkaarten op je Loopapa-dashboard. Veeg terug naar een willekeurige voorbije dag om te zien wat er is gedaan en wat te laat was, blijf op vandaag om alles te zien wat nog openstaat, en veeg vooruit om het werk te zien dat al gepland staat. Eén scherm — gedaan, verschuldigd en in aantocht.
Omdat het leest uit dezelfde taken en terugkerende schema's die je team al gebruikt, hoef je niets in te stellen. Deze gids legt uit wat elk onderdeel van de kalender jou als beheerder laat zien, wat je personeel ziet in hun eigen versie, en de kleine aanpassingen — zoals het aanpassen van een terugkerende taak voordat deze wordt uitgevoerd — die de meeste managers over het hoofd zien.
Zon 21
Vandaag
+2 over
Di 23
Verleden, vandaag en de komende dagen — in één strook.
Wat toont de Taakkalender u?
De Taakkalender is een horizontale strook dagkaarten op uw dashboard — één kaart per dag. Deze opent gecentreerd op vandaag, en u beweegt erdoorheen door te vegen met uw vinger of op de pijlen te tikken: een enkele pijl stapt één dag, een dubbele pijl springt een hele maand.
Elke kaart leest van echte gegevens, dus het betekent iets anders afhankelijk van waar u zich in de tijd bevindt:
- Voorbije dagen zijn een verslag van wat er gebeurd is — elke voltooide taak, gemarkeerd op tijd of te laat.
- Vandaag toont alles wat nu nog openstaat, plus een +N overschreden telling van alles wat de deadline heeft overschreden.
- Komende dagen tonen de taken die uw terugkerende schema's zullen creëren — zichtbaar voordat ze bestaan, zodat u de week vorm kunt zien krijgen.
Als beheerder ziet u de dag van het hele team op elke kaart. Elk personeelslid ziet dezelfde strook op hun eigen dashboard, gefilterd op alleen de taken die van hen zijn — zodat niemand langs werk scrolt dat niet relevant voor hen is.
+2 overschreden
‹ › één dag · « » één maand · of vegen
Hoe zie je wat er misging — en wie daarvoor verantwoordelijk was?
Veeg terug naar een willekeurige dag in het verleden en de kaart wordt een verslag, geen gok. Elke taak die die dag is uitgevoerd, staat er met het vastgelegde resultaat: een groen vinkje voor op tijd, een rood vinkje voor te laat, de uiterste tijd en de foto van de persoon die de taak had.
Elke rij bevat de foto van de medewerker. Je team uploadt hun eigen foto's, en jij kunt een foto goedkeuren en vergrendelen zodat deze nooit meer verandert. Het klinkt klein, maar daarom is een dag in het verleden in één oogopslag leesbaar: je oog leert elk gezicht, zodat je ziet wiens taak is misgegaan zonder te hoeven stoppen om een naam te lezen.
Omdat de deadline op de rij staat, is "te laat" geen mening. Een taak die om 11:00 uur moest zijn voltooid en om 11:40 uur is afgerond, wordt automatisch als te laat gemarkeerd. Tik op een voltooide taak om deze volledig te openen — de chat, wie wat heeft gedaan en de exacte voltooiingstijd.
Je medewerkers zien hun eigen voorbije dagen op dezelfde manier: hun eigen taken, op tijd of te laat. Het verslag wordt gedeeld, dus verantwoordelijkheid is ingebouwd — mensen kunnen hun eigen prestaties zien zonder dat jij erachteraan hoeft te gaan.
Openingschecklist
Uiterlijk 08:00 · voltooid 07:55
Voorraad aanvullen
Uiterlijk 11:00 · voltooid 11:40
Voorraadcontrole
Uiterlijk 12:00 · voltooid 11:58
Grondige schoonmaak
Uiterlijk 16:00 · voltooid 16:35
Twee te laat, twee op tijd — de vergrendelde foto's maken duidelijk van wie.
Hoe wijzig je een terugkerende taak voordat deze wordt uitgevoerd?
Tik op een taak op een toekomstige dag en je bewerkt die ene dag niet — je opent de terugkerende sjabloon erachter, de enige bron die elke kopie creëert. Wijzig de tijd, wie is toegewezen, hoe vaak het wordt herhaald, of het op gesloten dagen wordt uitgevoerd, en de wijziging past elke toekomstige uitvoering vanaf dat moment aan.
Dat komt omdat een toekomstige dag nog geen echt werk is. De rijen die je vooruit ziet, zijn projecties van wat je terugkerende schema's zullen produceren — er is niets te "repareren" op die datum. Je past de sjabloon aan, en de kalender tekent de komende dagen direct opnieuw om overeen te komen.
Het houdt de kalender ook eerlijk over tijd. Kaarten van het verleden en vandaag openen de echte taak — de chat, wie het heeft gedaan, de exacte voltooiingstijd. Toekomstige kaarten openen de sjabloon. Dezelfde strook, twee gedragingen, afhankelijk van waar je je in de tijd bevindt.
Personeel kan ook op een toekomstige taak tikken, maar ze krijgen een alleen-lezen voorbeeld: ze zien wat eraan komt en kunnen zich voorbereiden, zonder het schema te wijzigen. Het bewerken van de sjabloon is voorbehouden aan mensen met toestemming om terugkerende taken te beheren — meestal jij.
Terugkerende taak bewerken
Geldt voor elke toekomstige uitvoering.
Tik op een toekomstige taak → bewerk de sjabloon → de hele week vooruit wordt bijgewerkt.
Praktijkvoorbeeld
De ochtend van een hotelmanager, op één strook
Lina beheert de front-office van een hotel met 40 kamers. Haar team omvat huishouding, receptie, ontbijtservice en onderhoud, verspreid over diensten die voor zonsopgang beginnen en laat eindigen. Ze opent geen rapport — ze leest de Taakkalender op haar dashboard, en de hele operatie is één veeg breed.
Terugkijkend veegt ze naar gisteren: 18 huishoudelijke taken voltooid, maar de controle van de zwembadchemicaliën is rood — uiterlijk 11:00, voltooid 14:50. De vergrendelde foto vertelt haar direct dat het de onderhoudsmedewerker van de middag was, dus ze tikt op de taak, leest de chat en volgt het op. Dertig seconden, geen gedoe.
Nu toont de kaart van vandaag twee nog openstaande kamerwisselcontroles en een +1 overschrijding: de linneninventarisatie van 09:00 is over de deadline gegaan. Ze herinnert de juiste persoon eraan voordat het een klacht wordt bij het inchecken.
Vooruitkijkend naar zaterdag — een uitcheckdag voor 60 gasten — toont de kalender al de terugkerende dieptereiniging van de lobby om 06:00. Ze tikt erop, opent de sjabloon en verplaatst het naar 05:00 zodat het klaar is voor de drukte. Elke toekomstige zaterdag begint nu eerder. De dag is nog niet begonnen, en ze heeft het al opgelost.
-
Terugkijkend — gisteren
Zwembadcontrole voltooid 14:50, uiterlijk 11:00 — gemarkeerd als te laat. De vergrendelde foto toont wie. Eén tik om op te volgen.
-
Nu — vandaag
Twee kamercontroles openstaand, plus +1 overschrijding voor de linneninventarisatie van 09:00. Ze herinnert eraan vóór het inchecken.
-
Vooruitkijkend — zaterdag
Dieptereiniging lobby gepland om 06:00. Ze opent de sjabloon en verschuift het naar 05:00 — elke toekomstige zaterdag wordt bijgewerkt.
Waar de Taakkalender past bij al het andere
De kalender werkt niet met zijn eigen gegevens — het is een venster op de taken, planningen en instellingen die je al gebruikt. Zo hangen de onderdelen samen:
- De komende dagen zijn volledig gebaseerd op je terugkerende & geplande taken — stel ze één keer in en ze worden automatisch vooruit geprojecteerd.
- Elke kaart weerspiegelt dezelfde statusstroom en detectie van achterstallige taken — Te Doen, Bezig, Klaar, en de rode markering voor te laat.
- Elke taak die je creëert via tekst of spraak verschijnt op de juiste dag met de deadline al ingesteld.
- Aan wie je elke taak toewijst bepaalt wiens foto op de rij verschijnt — en taken voor Alle Medewerkers krijgen het groepsicoon.
- Je werkuren en gesloten dagen bepalen waar "vandaag" begint en op welke toekomstige dagen een taak kan lopen.
- De kalender deelt het dashboard met aanwezigheid — een taak verschuift pas naar Bezig zodra de eigenaar is ingeklokt.
- Tik op een voltooide of huidige taak om de in-taak chat te openen en precies te zien wat er is gebeurd.
- De herinneringstijd op elke rij is dezelfde die je deadline-meldingen aanstuurt.
Welk abonnement omvat de Taakkalender?
Elk abonnement, inclusief Gratis. De Taakkalender is onderdeel van het kerndashboard — er is niets te ontgrendelen en geen kaart toe te voegen. Het weerspiegelt eenvoudigweg de taken en planningen die je al hebt, dus zodra je je eerste terugkerende taak aanmaakt, vullen de komende dagen zich vanzelf in.
Gratis
Inbegrepen
Starter
Inbegrepen
Pro
Inbegrepen
Enterprise
Inbegrepen
Veelgestelde vragen
Kan ik de foto's van mijn personeel op de kalender weergeven zodat taken gemakkelijker te herkennen zijn?
Waarom toont een toekomstige dag al taken die ik nog niet heb aangemaakt?
Hoe wijzig ik een terugkerende taak op een toekomstige dag?
Zien medewerkers elkaars taken op de kalender?
Hoe ver terug kan ik kijken in de kalender?
Zie je hele week voordat het gebeurt
De Taakkalender staat al op je dashboard zodra je begint. Maak je eerste terugkerende taak aan en de komende dagen vullen zich vanzelf in — verleden, vandaag en wat eraan komt, alles op één strook.
Geen kaart vereist.