Maak taken van tekst of spraak

1. 1

   Typen of spreken

   Open een nieuwe taak en typ een zin, of houd de microfoon ingedrukt en spreek het hardop uit. Voor iets langers, schuif je vinger omhoog terwijl je vasthoudt om de opname handsfree te vergrendelen, of schuif naar links om te annuleren.

   Morgenochtend, vul de formulieren bij de receptie aan

   of

   0:04

   Omhoog schuiven om te vergrendelen Naar links schuiven om te annuleren
2. 2

   AI leest het

   Loopapa's taakassistent zet je woorden om in gestructureerde taakvelden — geen extra schermen, geen wachttijd voor een mens om het in te typen.

   Je taak wordt gelezen…

   Titel · Toegewezen aan · Deadline · Prioriteit
3. 3

   Controleren & opslaan

   Het concept opent op het normale taakscherm met alles ingevuld. Bewerk wat je wilt en sla het vervolgens op zoals elke andere taak.

   Formulieren receptie aanvullen

   Kritiek

   Morgen, 9:00 uur Maria

   Taak opslaan

Hoe beslist AI aan wie een taak wordt toegewezen?

Het luistert of de zin één taak die gedaan moet worden of een regel die iedereen moet volgen beschrijft. Het eerste wordt een taak die één persoon kan oppakken; het tweede wordt een persoonlijke kopie van de taak voor elk teamlid.

Hoe AI het verschil ziet

• Eén gedeeld resultaat ("open het rolluik", "plaats de bestelling van vandaag") → Elke — één kopie van de taak, iedereen kan deze oppakken.
• Een persoonlijke regel of gewoonte ("iedereen moet…", "al het personeel moet…") → Iedereen — elke persoon krijgt zijn eigen kopie.
• Een naam ("vraag Maria om…") → direct toegewezen aan die persoon.
• "Ik" of "mij" → toegewezen aan jou, de persoon die het aanmaakt.

Hoe dan ook, de toewijzing die AI kiest is slechts een startpunt — schakelen tussen één persoon, iedereen, of een aangepaste groep kost één tik op het taakscherm, precies zoals beschreven in Wijs werk toe op jouw manier.

Hoe stelt AI deadlines, herinneringen en prioriteit in?

AI zet tijdszinnen zoals "morgenochtend" of "vóór de levering van vrijdag" om in een daadwerkelijke deadline en herinneringstijd op de kalender — nooit in de taaktitel. Dus een taak die is opgebouwd uit "morgenochtend, vul de formulieren bij de receptie aan" krijgt de titel Formulieren receptie aanvullen, waarbij de datum en tijd in hun eigen velden staan:

Als je zin iets herhalends beschrijft — "elke maandag", "elke dag vóór opening" — stelt AI het in als een terugkerende taak in plaats van een eenmalige deadline, dezelfde sjablonen die worden behandeld in Terugkerende & Geplande Taken.

Waar richt AI zich op prioriteit?

Elke taak valt in een van de vier prioriteitsniveaus, gebaseerd op de klassieke Eisenhower Matrix van urgentie en belangrijkheid. AI is afgestemd om één ding betrouwbaar te detecteren: of een taak Kritiek is — iets urgents en belangrijks genoeg dat het niet kan wachten, zoals een lek, een veiligheidsprobleem, of "nodig vóór de inspectie." Al het andere begint standaard als Routine, en je verfijnt Routine, Kans of Idee handmatig, gebaseerd op hoe je eigen team definieert wat belangrijk is.

Wat als AI iets verkeerd doet — of als je het helemaal niet wilt gebruiken?

AI produceert altijd alleen een concept. Niets wordt opgeslagen, gepland of naar iemand verzonden totdat je het bevestigt — en een paar details maken dat gemakkelijk om in één oogopslag te doen, of om helemaal over te slaan.

Terugkerende taken worden geleverd met een samenvatting in gewone taal

Als je zin iets herhalends beschrijft — "de laatste maandag van elke maand moeten Maria en Daniel de grondige schoonmaak doen, zelfs op feestdagen" — stelt AI het schema voor je in. Je hoeft de kalenderinstellingen niet te openen om te controleren of het werkt: dezelfde samenvatting in gewone taal verschijnt op de taak, op de kalenderbalk en op de sjabloon voor het schema, geschreven in één zin:

Diezelfde formulering verschijnt op de 14-daagse kalender — zodat iedereen die controleert wat er aankomt, een schema kan bevestigen door het simpelweg te lezen, zonder in de instellingen te duiken.

Als AI geen chocola kan maken van wat je zei

Achtergrondgeluid, een half afgemaakte zin, of iets te vaags — soms heeft AI niet genoeg om mee te werken. Wanneer dat gebeurt, zie je een kort bericht dat het niet kon begrijpen, en er wordt niets aangemaakt. Probeer het gewoon opnieuw, herformuleer het, of vul de taakvelden zelf in — het normale taakscherm is altijd direct beschikbaar.

Antwoorden in de taal van je team

Welke taal je ook typt of spreekt, AI schrijft de taak terug in de AI-uitvoertaal die is ingesteld voor je werkruimte — handig voor teams waar de persoon die taken aanmaakt en de mensen die ze uitvoeren geen gemeenschappelijke moedertaal hebben. Je kunt dit op elk moment wijzigen in werkruimte-instellingen.

Wil je AI helemaal niet gebruiken?

AI kan volledig worden uitgeschakeld. Wanneer het aanstaat, toont de taakknop een kleine fonkeling en opent direct de type-of-spreekstroom zoals hierboven beschreven. Schakel het uit, en dezelfde knop verandert in een simpele "+" — het opent dan een leeg taakformulier, klaar om handmatig in te vullen.

Bij het Gratis abonnement omvatten je eerste 14 dagen volledige AI — typ of spreek, precies zoals getoond in dit artikel. Daarna, als je nog steeds op Gratis zit, schakelt de knop automatisch over naar "AI uit": taken worden op de normale manier aangemaakt, door ze in te typen, en niets dat je al hebt ingesteld verandert. Starter, Pro en Enterprise houden AI ingeschakeld.

Vrijdagmiddag in een hotel met 40 kamers

Het is inchecktijd en de receptie staat vol met gasten. Elena, de front-of-house manager, hoorde net een van hen zeggen dat de lift bij de receptie een schurend geluid maakt. Ze heeft geen tijd om te stoppen en een formulier in te vullen — dus houdt ze de microfoon van haar telefoon vier seconden lang vast:

"De lift bij de receptie maakt een schurend geluid — laat de technische dienst dit controleren vóór de check-ins van vanavond, dit is dringend."

Twee seconden later is het concept klaar: een Kritieke taak voor de technische dienst, te voltooien vóór de check-ins van vanavond, met een herinnering ingesteld zodat het niet bedolven raakt onder al het andere dat aan de balie gebeurt.

Een half uur later is de rust teruggekeerd en leidt Elena een nieuwe medewerker van de receptie rond. Ze wil ervoor zorgen dat het logboek met gevonden voorwerpen elke ochtend vóór opening wordt gecontroleerd, door wie er ook de vroege dienst heeft — dus typt ze het één keer in:

"Elke ochtend vóór opening moeten alle medewerkers van de receptie het logboek met gevonden voorwerpen controleren."

AI herkent "alle medewerkers van de receptie moeten" als een persoonlijke regel, niet als een eenmalige taak — dus stelt het een Dagelijkse taak in, die elke dag herhaald wordt, met een eigen kopie voor elk lid van het receptieteam:

Twee totaal verschillende verzoeken — het ene dringend en eenmalig, het andere routineus en doorlopend — binnen enkele seconden afgehandeld, midden in een drukke dienst, zonder dat er een aparte 'zit' nodig was om "alles goed in te stellen."

Hoe past dit bij de rest van Loopapa?

Een taak maken met AI is slechts het startpunt — zodra deze bestaat, gedraagt hij zich als elke andere taak. Hier kun je verder kijken:

Welk abonnement heb ik hiervoor nodig?

Taken aanmaken — met of zonder AI — vereist nooit een betaald abonnement. Het AI-gedeelte dat in dit artikel wordt behandeld (typen of spreken, en AI stelt de hele taak op) is inbegrepen voor je eerste 14 dagen, bij elk abonnement, inclusief Gratis. Daarna gaat Gratis verder met handmatige taakaanmaak, voor altijd, terwijl Starter, Pro en Enterprise AI ingeschakeld houden.

Wil je AI na dag 14? Starter (vanaf €29/maand) en Pro houden het ingeschakeld voor iedereen in je team — geen aparte add-on nodig.

Veelgestelde vragen

Is het maken van taken met AI gratis?

Ja — de eerste 14 dagen van elk abonnement, inclusief Gratis, kun je een taak typen of inspreken en vult AI de rest in. Na dag 14 kunnen Gratis accounts taken handmatig blijven maken zonder kosten; Starter en Pro houden AI permanent ingeschakeld.

Kan ik in de ene taal spreken en mijn team de taak in een andere taal laten zien?

Ja. Welke taal je ook typt of spreekt, AI schrijft de taak terug in de AI-uitvoertaal die is ingesteld voor je werkruimte, zodat de persoon die een taak maakt en de mensen die deze uitvoeren geen gemeenschappelijke moedertaal hoeven te hebben.

Hoe beslist AI of een taak aan één persoon of aan iedereen moet worden toegewezen?

Het luistert naar het type verzoek. Een enkele gedeelde taak ("open het rolluik") wordt een 'Willekeurige' taak die één persoon kan oppakken; een persoonlijke regel ("iedereen moet zijn uniform dragen") wordt een 'Iedereen' taak, met een eigen kopie voor elk teamlid.

Markeert AI elke taak als urgent?

Nee. AI is afgestemd om taken die echt Kritiek zijn — urgent en belangrijk — betrouwbaar te markeren. Al het andere begint als Routine, en je past Routine, Kans of Idee handmatig aan op basis van hoe je team prioriteit definieert.

Wat gebeurt er als AI een taak verkeerd begrijpt, of mij niet begrijpt?

Niets wordt automatisch opgeslagen — elk AI-concept opent op het normale taakscherm zodat je het eerst kunt beoordelen en bewerken. Als AI niet kan begrijpen wat je hebt gezegd, zie je een korte melding en kun je de taak herformuleren of handmatig invullen.

Kan ik AI uitschakelen en in plaats daarvan handmatig taken maken?

Ja, op elk moment. Met AI ingeschakeld, toont de taakknop een kleine fonkeling en opent de type- of spreekstroom; schakel het uit en dezelfde knop opent in plaats daarvan een leeg taakformulier. Handmatig taken maken heeft geen tijdslimiet op welk abonnement dan ook.